Aplicativo Mobile Férias - Manual de Treinamento. Fabio Mac Cormick Dezembro/2016

Transcrição

1 - Manual de Treinamento Fabio Mac Cormick Dezembro/2016

2 Sumário 1. Gestor e Empregado - Download e Instalação 2. Empregado - Solicitação de férias via dispositivos móveis 3. Empregado - Consulta e Cancelamento de solicitações 4. Gestor - Solicitação e aprovação de férias via dispositivos móveis 5. Perguntas Frequentes Agenda

3 Gestor e Empregado - Download e Instalação

4 Acesso por celular Vale - Instruções de Download e Instalação Passo 1: Abra o Vale App Store e busque o App Férias. Clique no Lembre de mim para não precisar digitar o usuário e senha sempre que abrir o Catálogo. 3

5 Acesso por celular pessoal - Instruções de Download e Instalação Passo 1: Download do Catálogo de Apps Vale na Google Play Store ou Apple App Store. Passo 2: Abra o Catálogo de Apps Vale e busque o App Férias para abrir. Plataformas de acesso: Ícone do Aplicativo Catálogo de Apps Vale para download: Passo 2: Clicar em Instalar. Clique no Lembre de mim para não precisar digitar o usuário e senha sempre que abrir o Catálogo. 4

6 Empregado - Solicitação de férias via dispositivos móveis

7 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 1: Abra o Vale App Store e busque o App Férias. Passo 2: Selecione a opção Solicitação de Férias. Clique no Lembre de mim para não precisar digitar o usuário e senha sempre que abrir o Catálogo. 6

8 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 3: O usuário deverá confirmar os dados, como o nome do usuário, o período em que pode tirar as férias e a quantidade de dias de direito.. JOAO SILVA Passo 5: Programe as férias selecionando a data de inicio e quantos dias deseja tirar. E clique em Continuar. 1 Opções de escolha: Opção de selecionar abono com no máximo dez dias (5 dias para cada parcela e 10 dias para período único) Opção de solicitar o adiantamento da 1º parcela do 13º 3 Opção de parcelar férias Passo 4: Após confirmar os dados, o usuário deverá clicar em Continuar. 7

9 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 6: Programe a segunda parcela das férias informando a data de início da segunda parcela, a quantidade de dias e se deseja Adiantar o 13º. E clique em Continuar. Passo 7: Se for de interesse do empregado solicitar empréstimo, deverá selecionar Deseja Empréstimo? e em seguida informar em quantas parcelas pagará o empréstimo, Data Início e Fim são preenchidas automaticamente. Após confirmar os dados, o usuário deverá clicar em Continuar. 8

10 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 8: Se algum campo for preenchido incorretamente, será exibida uma mensagem de erro indicando o campo. Passo 09: Após a correção do erro, o usuário deve voltar a última etapa e clicar no botão Concluir. O usuário deverá clicar no botão Voltar para encontrar o erro apontado para correção. 9

11 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 10: Solicitação concluída, a solicitação será encaminhada para o gestor para aprovação. Clique em Home para voltar à página inicial. 10

12 Empregado - Consulta e Cancelamento de solicitações

13 Consulta e Cancelamento de Solicitações Pendentes Passo 1: Selecionar a opção Solicitações Pendentes Passo 2: Se o gestor não tiver aprovado ou reprovado a solicitação, esta aparece nas solicitações pendentes. JOAO SILVA 12

14 Consulta e Cancelamento de Solicitações Pendentes Passo 3: Caso deseje cancelar a solicitação pendente, clique em Sim. Passo 4: Caso o empregado não tenha realizado nenhuma solicitação, ou não haja pendencias poderá consultar se sua solicitação foi aprovada ou reprovada em Consulta de Férias. JOAO SILVA 13

15 Consulta e Cancelamento de Solicitações Pendentes Passo 6: Consulte se a solicitação realizada foi aprovada ou reprovada clicando em Consulta de Férias. Passo 7: Se a solicitação for aprovada pelo gestor, estará disponível na seção consulta férias como solicitação agendada. Se a solicitação for reprovada pelo gestor, não estará disponível na seção de consulta férias. Em caso de reprovação, o usuário poderá solicitar novamente em Solicitação de Férias. 14

16 Consulta e Cancelamento de Solicitações Pendentes Passo 8: Na seção de consulta férias, o empregado poderá visualizar o seu histórico de férias. Passo 10: Visualize os detalhes do histórico das férias. Passo 9: Para visualizar os detalhes, basta clicar na seta ao lado direito.

17 Gestor - Solicitação e aprovação de férias via dispositivos móveis

18 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 1: Abra o Vale App Store e busque o App Férias. Passo 2: Selecione o empregado para qual o gestor deseja solicitar férias. Para o gestor selecionar um de seus subordinados diretos, basta pesquisar em Pessoa Alvo do Processo. Clique no Lembre de mim para não precisar digitar o usuário e senha sempre que abrir o Catálogo. Passo 3: Aperte o botão Prosseguir. 17

19 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 3: O gestor deverá confirmar os dados do empregado, como o nome do usuário, o período em que pode tirar as férias e a quantidade de dias de direito.. JOAO SILVA Passo 5: Programe as férias selecionando a data de inicio e quantos dias deseja tirar. E clique em Continuar. 1 Opções de escolha: Opção de selecionar abono com no máximo dez dias (5 dias para cada parcela e 10 dias para período único) Opção de solicitar o adiantamento da 1º parcela do 13º 3 Opção de parcelar férias Passo 4: Após confirmar os dados, o gestor deverá clicar em Continuar. 18

20 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 6: Programe a segunda parcela das férias informando a data de início da segunda parcela, a quantidade de dias e se deseja Adiantar o 13º. E clique em Continuar. Passo 7: Se for de interesse do empregado solicitar empréstimo, deverá selecionar Deseja Empréstimo? e em seguida informar em quantas parcelas pagará o empréstimo, Data Início e Fim são preenchidas automaticamente. Após confirmar os dados, o usuário deverá clicar em Continuar. 19

21 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 8: Se algum campo for preenchido incorretamente, será exibida uma mensagem de erro indicando o campo. Passo 09: Após a correção do erro, o usuário deve voltar a última etapa e clicar no botão Concluir. O usuário deverá clicar no botão Voltar para encontrar o erro apontado para correção. 20

22 Solicitação de férias via dispositivos móveis Passo 10: A solicitação realizada pelo gestor, já será aprovada automaticamente. Clique em Home para voltar à página inicial. 21

23 Aprovação de férias via dispositivos móveis Passo 1: Abra o Vale App Store e busque o App Férias. Passo 2: Nesta tela aparecem as solicitações pendentes. Basta clicar em Detalhes para selecionar a solicitação que deseja analisar/aprovar/reprovar. Clique no Lembre de mim para não precisar digitar o usuário e senha sempre que abrir o Catálogo. 22

24 Aprovação de férias via dispositivos móveis Passo 3: Esta tela mostra os detalhes da solicitação para análise do gestor. Passo 4: Após a análise realizada pelo Gestor, ele pode alterar os dados e em seguida Aprovar ou Reprovar clicando nos botões na parte inferior da tela. JOAO SILVA 23

25 Aprovação de férias via dispositivos móveis Passo 5: O processo esta concluído quando aparecer a tela abaixo. Passo 6: Caso haja mais solicitações pendentes, aparecerá na tela para ser realizado o mesmo procedimento para aprovação ou reprovação. Clicando em Lista de Tarefas, o usuário será direcionado à página de solicitações pendentes. 24

26 Perguntas Frequentes

27 Perguntas Frequentes Esse aplicativo usa o meu plano de dados? Sim, esse aplicativo irá usar seu plano de dados. Apesar do aplicativo não requerer um grande volume de dados. O App Férias como qualquer outra aplicação em seu telefone, irá usar parte de seu plano de dados. Por essa razão, monitore sempre seu consumo para evitar surpresas em sua conta. Uma boa maneira de economizar seu plano de dados é usar a rede wireless (WiFi), quando disponível. Fique atento aos custos de roaming quando usar o telefone fora de sua área. Eu só posso solicitar pelo Aplicativo? Não. Todos os outros meios de solicitar e aprovar férias continuam disponíveis. O uso desse aplicativo é totalmente voluntário. Esta funcionalidade é apenas mais um meio de solicitar e aprovar férias. Esse aplicativo funciona em todas as plataformas móveis e navegadores? Atualmente o app para celulares suporta as plataformas Android e ios (Apple). Blackberry não são suportados. Em smartphone WindowsPhone, é possível acessar pelo link do seção Aprovar Férias - e do App Férias - Como consigo ajuda para instalar, reportar um problema ou enviar meu feedback? Por favor envie um para o time Vale Digital Solutions: valedigitalsolutions@vale.com. 26

28 Perguntas Frequentes Como descubro ou altero minha chave do usuário (ID Peoplesoft) e senha? Favor ligar para o 4001 ou , este canal irá orientar sobre seu Id Peoplesoft e senha. Se eu não tenho Vale como acesso ao aplicativo? Mesmo que o usuário não possua Vale, basta inserir a chave de rede para solicitar férias. Como pesquisar o aplicativo nas lojas online? Basta pesquisar o nome Catálogo de Apps Vale. O aplicativo que deve ser baixado possui o ícone a seguir. Dentro do Catálogo de Apps Vale selecionar o aplicativo Férias que possui o ícone a seguir Os gestores conseguem solicitar férias para seus subordinados diretos e indiretos? Não, somente para subordinados diretos. Aonde estará disponível os treinamentos do novo aplicativo mobile? Os treinamentos estarão disponiveis na plataforma de treinamento Vale VES e O Catálogo de Apps da Vale estará disponível na Apple Store/ Google Play? Sim. O aplicativo estará disponível nas lojas App Store e Google Play. 27

29 Obrigado! Dúvidas e Suporte Técnico Problemas de Id ou senha Peoplesoft: Ligar 4001 Telefone externo Problemas técnicos no Aplicativo WorkSimple Mobile ou no link de acesso para computadores: digitalsolutions@vale.com 28

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