FLUXO DE CAIXA É muit freqüente, n ambiente d SEBRAE, empresári chegar cm muitas dúvidas sbre as finanças da empresa. E finanças, cm sabems, é fundamental para a sustentaçã um negóci, tant para a sua sbrevivência cm para sua evluçã, cmpetitivida e perenida. Geralmente as dúvidas mais cmuns sã sbre COMO FAZER para uma gestã financeira trnar-se eficiente e servir instrument básic nas tmadas cisões n dia-a-dia d empresári. Uma ferramenta que facilita esse trabalh é cnhecida cm Flux Caixa. Trata-se um cntrle que auxilia na visualizaçã e cmpreensã das mvimentações financeiras num períd preestabelecid. Sua gran utilida é permitir a visualizaçã sbras u faltas caixa antes mesm que crram, pssibilitand a empresári planejar melhr suas ações. Na vrda, tda açã realizada pr uma empresa resume-se a entrada u saída dinheir! É nesse jg entra-e-sai que Flux Caixa mstra sua imprtância, pis ns ajuda a perceber bem antes quand vai faltar u sbrar recurs. Os mments escassez crédit, altas taxas jurs, queda d faturament, entre utrs, exigem d empresári uma gestã financeira cada vez mais eficiente. Send assim trna-se necessári utilizar cntrles financeirs que permitam cnhecer cm mais eficiência s recurss caixa. 1
2 Entã que vem a ser Flux Caixa? É um instrument cntrle que tem pr bjetiv auxiliar empresári a tmar cisões sbre a situaçã financeira da empresa. Cnsiste em um relatóri gerencial que infrma tda a mvimentaçã dinheir (entradas e saídas), sempre cnsirand um períd terminad, que p ser uma semana, um mês etc.
ara que serve relatóri Flux Caixa? lanejar e cntrlar as entradas e saídas caixa num períd temp terminad. Auxiliar empresári a tmar cisões antecipadas sbre a falta u sbra dinheir na empresa. Verificar se a empresa está trabalhand cm apert u flga financeira n períd avaliad. Verificar se s recurss financeirs sã suficientes para tcar negóci em terminad períd u se há necessida btençã capital gir. lanejar melhres plíticas prazs pagaments e recebiments. Avaliar a capacida pagaments antes assumir cmprmisss Cnhecer previamente (planejament estratégic) s grans númers d negóci e sua real imprtância n períd cnsirad. Avaliar se recebiment das vendas é suficiente para cbrir s gasts assumids e prevists n períd cnsirad. Avaliar melhr mment para efetuar as repsições estque em funçã ds prazs pagament e da dispnibilida caixa. Avaliar mment mais favrável para realizar prmções vendas visand melhrar caixa d negóci. 3
4 Ml Relatóri para Flux Caixa MÊS/ANO 1 EMANA S 2 EMANA S 3 EMANA S 4 EMANA S 5 EMANA S L TOTA revist ealizad R revist ealizad R revist ealizad R revist ealizad R revist ealizad R revist Realizad Caixa Inicial Sald Dinheir ré-datad Cheque Receber a Duplicatas Crédit Cartã Recebiments Outrs Entradas Ttal Vendas sbre Impsts Frnecedres a agaments ró-labre Saláris Encargs Benefícis Água Luz Telefne Marketing e rpaganda Bancárias Despesas Financeiras Despesas Vendres a Cmissões Cntábeis Hnráris Serviçs agament Cmbustíveis cm Veículs Despesas Escritóri Materiais Equipaments Cmpra Financiaments agament Despesas Outras Saídas Ttal Operacinal Sald Final Sald
N relatóri anterir fi adtad cm ml períd semanal, apenas cm mnstraçã, send usual e recmendad períd diári! Sald Inicial: é valr cnstante n caixa n iníci d períd cnsirad para a elabraçã d Flux. É cmpst pel dinheir na gaveta mais s salds bancáris dispníveis para saque. Entradas Caixa: crrespnm às vendas realizadas à vista, bem cm a utrs recebiments, tais cm duplicatas, cheques pré-datads, faturas cartã crédit etc., dispníveis cm dinheir na respectiva data. Saídas Caixa: crrespnm a pagaments frnecedres, prólabre (retiradas ds sócis), aluguéis, impsts, flha pagament, água, luz, telefne e utrs, entre eles alguns scrits em nss ml. Sald Operacinal: representa valr btid entradas mens as saídas caixa na respectiva data. ssibilita avaliar cm se cmprtam seus recebiments e gasts peridicamente, sem a influência ds salds caixa anterires. Sald Final Caixa: representa valr btid da sma d Sald Inicial cm Sald Operacinal. ermite cnstatar a real sbra u falta dinheir em seu negóci n períd cnsirad e passa a ser Sald Inicial d próxim períd. 5
Cm pss interpretar esse relatóri? Supnhams que n primeir dia trabalh d mês tenhams cm entradas recebiments n valr R$ 1.00 em dinheir, R$ 50 em cheques pré-datads cm venciments para dia 2, mais R$ 50 em cartã crédit também para dia 2. Nessa situaçã tems cm ttal entradas n dia cnsirad apenas R$ 1.00 referentes a valr dinheir registrad pelas vendas. As utras quantias vem ser clcadas cm entradas nas datas em que se transfrmam em dinheir, u seja, na data cmpensaçã ds cheques pré-datads e dispnibilizaçã da peradra cartã crédit. Supnhams que as saídas sse mesm dia perfaçam um ttal R$ 50 e que nss sald dispnível inicial seja R$ - 50 na cnta crrente uma agência bancária. Nss sald peracinal é R$ 100 referentes a entradas, mens R$ 50 referentes a pagaments u saídas, ttalizand R$ 50, ist é, recebems mais d que pagams! Entretant nss sald ttal (dispnível em caixa) é R$ -50 (rmb na cnta bancária) mais R$ 50 referentes a Sald peracinal, que ttalizaria R$, ist é, cmeçarems próxim dia trabalh sem sald inicial nenhum, passand a penr exclusivamente d mviment vendas em dinheir nesse dia para quitar as saídas cm frnecedres que já irã crrer! Vcê já percebe que a última linha sse relatóri, numa empresa bem administrada financeiramente, ve sempre apresentar resultads psitivs, indicand que há dispnibilida caixa. O relatóri Flux Caixa nesse dia teria este aspect: 6
7 OUTUBRO/2003 revist DIA 1 DIA 2 Realizad revist Realizad Sald Inicial Caixa -500-500 Dinheir 1.00 1.00 Cheque ré-datad 50 Duplicatas a Receber Cartã Crédit 50 Outrs Recebiments Ttal Entradas 1.00 1.00 1.00 Impsts sbre Vendas agaments a Frnecedres 1.30 ró-labre Saláris Encargs Benefícis Água 5 5 Luz 5 5 Telefne 10 10 rpaganda e Marketing Despesas Bancárias Despesas Financeiras Cmissões a Vendres Hnráris Cntábeis agament Serviçs 15 15 Cmbustíveis 5 5 Despesas cm Veículs Materiais Escritóri Cmpra Equipaments agament Financiaments Outras Despesas 10 1 Ttal Saídas 50 50 1.30 Sald Operacinal 50 50-30 Sald Final -30
r que há clunas revist e Realizad? Um ds fatres mais imprtantes para sucess na gestã uma empresa é aquad LANEJAMENTO. rtant, a gestã financeira ve ser cuidadsamente planejada, executada, acmpanhada e avaliada. Iss só é pssível se estabelecerms metas (bjetivs, previsões) que ns rientem a fim evitar surpresas inesperadas. Se passarms a prjetar recebiments e pagaments cm base em nsss cnheciments anterires e expectativas futuras quant a que esperams d mercad, prems ns preparar para enfrentar dificuldas antes que elas crram. Assim, trabalhar cm valres prevists e cmpará-ls cm realizad (acntecid na data), além mstrar futuras faltas u sbras caixa, permite tmar cisões antecipadas sbre aument cmpras, liquidações, racinalizações custs, hra certa para fazer investiments e até mesm sbre a pssibilida retirar mais pró-labre sem sangrar a empresa. Cm cmeçar a mntar e gerenciar relatóri Flux Caixa? Seja sistemátic! Crie hábit registrar td e qualquer mviment financeir crrid e a crrer em sua empresa em terminada data. A infrmática p auxiliá-l muit, entretant, a falta infrmatizaçã nã ve ser sculpa para nã registrar manualmente tais mviments. Na primeira hra seu dia trabalh, verifique, analise e registre sald em dinheir n caixa bem cm salds bancáris. Muita atençã ve ser dispensada as salds bancáris, pis é seu dinheir administrad pr terceirs; além incidir taxas, tarifas e encargs financeirs, p haver algum cheque vlvid que vcê cnsirava cm dinheir em cnta! Tds s valres lançads n Flux Caixa vem ser realistas. ara iss é necessári manter as entradas e saídas sempre atualizadas. A lançar saídas, lembre-se que as spesas cm energia elétrica, água e esgt, impsts municipais, estaduais e ferais, assim cm alugu- 8
éis, saláris, prestaçã serviçs cntinuads pr terceirs, têm data certa para ser pagas. Cas cntrári haverá incidência multas e jurs mra. Assim, lance essas spesas cm previsões e cmpare-as cm as realizadas na data crrência. Analise as dispnibilidas caixa, que a data mais prtuna para efetuar retiradas pessais (pró-labre). A cluna ttalizaçã sempre mnstra grau acert nas previsões. Quant mais apurad fr seu cnheciment d negóci, mais previst se aprximará d realizad. Cas seu negóci sfra influências tempradas (alta e baixa saznalida), tenha muita atençã cm planejament suas spesas a fim evitar prblemas insuficiência caixa. Quand Flux Caixa se trna negativ pr lng períd cnsecutiv, indica que seu capital gir está cmprmetid! Neste cas é bm pensar em prmver vendas à vista cm scnts, dand ênfase as prduts mais parads em seu estque. A previsã d Flux Caixa permite saber antecipadamente quant recurs financeir vcê precisará e se p ser gerad pelas vendas e recebiments. Cas nã seja suficiente, permitirá que vcê negcie alternativas btençã financiaments cm mais critéri e segurança e maires chances negciaçã taxas. Lembre-se que um caixa em nível aquad evita surpresas quand crrem inadimplências em sua empresa. ercebeu quanta utilida uma ferramenta simples e prática p ferecer a seu negóci? Agra, mãs à bra! Faça vcê mesm Flux Caixa e veja n dia-a-dia das finanças da sua empresa caminh crret para a tmada cisões. 9