Passo 1: Descrição do plano de negócios

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1 Manual Cm fazer um plan de negócis Índice Intrduçã Pass 1: Descriçã d plan de negócis Pass 2: Abrdagem d mercad Pass 3: Investiments e financiament Pass 4: Cnta de explraçã prvisinal Pass 5: Orçament prvisinal de tesuraria Pass 6: Cntabilidade pessal Pass 7: Um exempl Intrduçã Quand se cria uma empresa, existe uma fase prévia essencial: a elabraçã de um plan de negócis. Trata-se de uma ferramenta indispensável, que serve dis bjetivs principais: Prprcinar uma aut-análise ds pnts fracs e frtes d prjet e servir cm linha rientadra d pnt de vista da estratégia d negóci e ds mntantes envlvids e, Apresentar a futura empresa a clientes e parceirs de negóci, nmeadamente s investidres. O plan deve ser elabrad pel própri empresári ptencial, se pssível cm a clabraçã de alguns membrs da futura equipe, e, quand necessári, cm api pntual de um cnsultr especializad e/u de um especialista em cntabilidade u finanças. Esta ferramenta de trabalh permitirá, a lng da sua elabraçã, levantar uma série de questões e indicar caminh para encntrar as respstas. Um plan de negócis deve ter um elevad nível de bjetividade, estar perfeitamente adaptad à realidade d prjet que se vai desenvlver (tend em cnta mercad-alv) e ser capaz de transmitir para exterir a imagem crreta das capacidades ds empreendedres e das pssibilidades d negóci. Recrde-se que um ds principais bjetivs d plan de negócis é "vender" a imagem d empresári e d prjet. Cm iss em mente, há um cnjunt de aspects que deverã integrar brigatriamente. Pass 1: Descriçã d plan de negócis O plan de negócis é primeir veícul de cntat entre ptencial empresári e s seus interlcutres, nmeadamente s seus financiadres. Assim, deve incluir brigatriamente: A descriçã sintética ds bjetivs da empresa a frmar, As estratégias setriais e de mercad, A sua lcalizaçã, A sua frma jurídica, A sua rganizaçã. As esclhas estratégicas feitas para desenvlviment d negóci devem ser apresentadas e justificadas de md a transmitirem nã só uma idéia clara das características d negóci e mas também a nçã de que fram cnsiderads tds s aspects cnceituais e rganizacinais para bter sucess empresarial. Devem ser indicads aspects cm: A pçã entre a criaçã pura u a retma de uma empresa já existente,

2 A pçã entre desenvlver empreendiment szinh, assciad u em regime de franchising, O sectr de atividade, As respnsabilidades, A lcalizaçã das instalações Etc., Na vertente de rganizaçã, é fundamental que empresári demnstre que tem cmpetência para assegurar tdas as funções da empresa: gestã geral, cntabilidade e finanças, cmunicaçã, vendas e marketing, gestã d pessal, etc. N cas de nã pssuir cmpetências em tdas estas áreas, deverá indicar quais s seus clabradres e seu grau de envlviment n prjet (sócis, empregads, empresas em utsurcing, etc.). É também necessári decidir qual a frma jurídica que vai assumir a futura empresa, cm, pr exempl: Empresári em nme individual Sciedade pr qutas Sciedade Anônima Cperativa Sciedade Simples, Sciedade Empresarial Assciaçã Ong OCIP Etc. Será precis justificar a esclha feita, tend em atençã a capacidade financeira, a partilha de riscs, a atividade, mercad e s bjetivs pessais e empresariais. Finalmente, pde-se anexar s estatuts u cntrats da empresa, cas já existam. Pass 2: Abrdagem d mercad Depis de determinar segment u nich de mercad a atingir, quem sã s ptenciais clientes e cm é que se pderã transfrmar em clientes efetivs, futur empresári deve descrever a sua abrdagem de mercad, detend-se cm especial cuidad em aspects cm: A identificaçã ds prduts e serviçs a frnecer A fixaçã ds preçs A cncrrência A distribuiçã A publicidade e as prmções. É neste pnt que se faz a caracterizaçã d mercad n qual a empresa se irá inserir, se calcula a meta a atingir, e se avalia qualitativamente prdut face à cncrrência. Fatres cm aprvisinament, custs e preçs de venda e distribuiçã também se incluem neste capítul. Cm base nestes elements, empresári pde e deve fazer uma estimativa d seu vlume de vendas, apresentand estes cálculs num anex a plan de negócis. A

3 análise da clientela-alv é um dcument essencial já que vai justificar as medidas prpstas n plan de marketing, utr element da mair imprtância. É nesta parte d plan que se apresentam as pções estratégicas em terms de ferta (prdut u gama de prduts) e de prcura (segments u nichs de mercad), assim cm a imagem que se pretende prmver da empresa n mercad. Pass 3: Investiments e financiament Nesta rubrica, plan de negócis deve cntemplar tdas as despesas de investiment relativas a: Edifícis, adaptaçã das instalações. Recurss humans Máquinas e equipament Necessidades de Capital de Gir Custs fixs, variáveis, semivariáveis, despesas, investiments, etc. Cm base nestes elements, futur empresári elabra um plan de investiment, a qual irá crrespnder um plan de financiament. Neste últim dcument é feita referência à utilizaçã de capitais própris e terceirs e n qual sã indicadas as eventuais fntes de investiment. A esclha da prprçã de funds alheis sbre s funds própris vai ser determinante para determinar as necessidades financeiras da futura empresa. O plan de investiment crrespnde a inventariaçã e avaliaçã ds elements necessáris para arranque da empresa. Os mntantes incluíds n plan de investiment devem refletir s preçs reais (incluind IVA) n mment d pagament e crrespndem, de uma frma simplificada, a smatóri das seguintes despesas: Investiment em capital fix, Investiment d capital fix e despesas plurianuais Capital de Gir Imprevists. Determinad mntante d investiment necessári, elabra-se um plan de financiament, um mapa de rigem e aplicaçã de funds. Numa primeira fase, quand a empresa se encntra em cnstituiçã e arranque, tds s capitais (excet capital scial) sã alheis à empresa, que ainda nã teve atividade, lg nã geru receita. Numa segunda fase, s meis de financiament pdem ser própris da empresa (aut financiament através da incrpraçã de resultads u da cnstituiçã de reservas) u exterires. Pass 4: Cnta de explraçã prvisinal Dcument indispensável, a cnta de explraçã prvisinal apresenta resultad líquid da explraçã nrmal das atividades principais da empresa num dad períd, geralmente de três a cinc ans, através d registr ds prvents e ds custs. Este dcument permite prever s resultads d prjet, trnand pssível aferir a sua viabilidade ecnômica e pdend ainda funcinar cm instrument de gestã financeira após arranque da empresa. Representa assim, simultaneamente: Os bjetivs a atingir O rçament a respeitar. As vendas prvisinais, resultads bruts, custs e resultads líquids devem ser apresentads de uma frma exaustiva e clara, send preferível apresentar s cálculs em dezenas u centenas de Reais, para uma leitura mais fácil cm grau de prmenr suficiente. Pass 5: Orçament prvisinal de tesuraria Cnhecida a previsã de prvents e custs, analisam-se s fluxs de entrada e saída de dinheir, prevend s mntantes crrespndentes a recebiments e pagaments. O rçament prvisinal de tesuraria permite a

4 empresári saber se a empresa vai gerar meis financeirs suficientes para liquidar as suas dívidas. É imprescindível que futur empresári preveja a situaçã de liquidez da sua empresa e que esteja infrmad sbre as necessidades variáveis de crédit. Esta infrmaçã deverá ser mensal e ter em cnta as características da atividade que se prpõe desenvlver e s eventuais prejuízs durante arranque e primeirs meses de funcinament da nva empresa. Este rçament deve ser elabrad para um períd mínim de um an de atividade. Nele se inscrevem, mês a mês u semana a semana, s salds financeirs inicial, tds s pagaments a efetuar e tds s recebiments prevists. Aqui merecem referência dis indicadres ecnômic-financeirs: O praz médi de pagaments (PMP) e O praz médi de recebiments (PMR). Refira-se que é nrmal, para uma empresa que acaba de chegar a mercad e que, prtant ainda nã tem nme, que PMP seja curt e PMR seja alargad, que causa cnstrangiments na tesuraria que se devem antever. Pass 6: Cntabilidade pessal A cntabilidade pessal é um aspect relevante em determinadas situações e deve dar uma idéia clara d mntante glbal das despesas pessais, devidamente discriminadas e acmpanhadas ds mntantes que lhes crrespndem, havend a precupaçã de que nã excedam a parte que lhes fi cnsagrada, através d salári d empresári e da distribuiçã de resultads n final d exercíci. Pde-se verificar duas situações: u a atividade independente é uma fnte de rendiment cmplementar a rendiment d trabalh pr cnta de utrem u se apresenta cm única fnte de rendiment d trabalh. Tratand-se da única fnte de rendiment, empresári deverá atribuir a si própri um rdenad (enquant sóci-gerente da empresa) u prceder à distribuiçã ds resultads apurads n final d exercíci, de md a pder cbrir s seus gasts pessais e d seu agregad familiar. Qualquer uma destas frmas tem implicações que empresári deverá tmar em cnsideraçã. Pass 7: Um exempl Aqui se apresenta um exempl d aspect que pderá ter um plan de negócis: Resum executiv (cm prjeçã das vendas, da margem e ds lucrs para s primeirs dis ans) Objetivs (claramente definids e quantificads) Missã (cncisa, em uma u duas frases) Apresentaçã da empresa Detentres d capital A fase de lançament cm indicaçã de Gestres Financiament Quadr cm s valres necessáris (rigem e aplicaçã de funds) Serviçs u prduts (breve descriçã ds prduts u serviçs dispnibilizads as clientes sublinhand seu caráter distintiv face à cncrrência) Análise d mercad e segmentaçã (quais s segments-alv d nv negóci e seu cresciment ptencial) Estratégia e implementaçã Explicitaçã das vantagens cmpetitivas da empresa Estratégia cmercial cm a previsã mensal e anual das vendas

5 Resum das linhas diretras da gestã (cm plan anual de necessidades de pessal e respectiv cust) Plan financeir Análise d break-even Prjeçã das receitas e despesas Prjeçã d cash-flw Balanç e Demnstraçã de Resultads prvisinais Bibligrafia Relatóris ecnômics e financeirs IAPMEI; Plan de Negócis: Cmérci; 2000; IAPMEI IAPMEI; Plan de Negócis: Indústria; 2000; IAPMEI IAPMEI; Plan de Negócis: Serviçs; 2000; IAPMEI Westwd, Jhn; Cm Redigir um Plan de Marketing; Eurpa-América Acerplan Treinament e Aperfeiçament Prfissinal Adaptad Prtal Executiv