Controle Financeiro. 7 dicas poderosas para um controle financeiro eficaz. Emerson Machado Salvalagio.

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Beatriz Braga Weber
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1 Controle Financeiro 7 dicas poderosas para um controle financeiro eficaz Emerson Machado Salvalagio

2 Quando abrimos uma empresa e montamos nosso próprio negócio ou quando nos formalizamos, após algum tempo começam a surgir as dúvidas de como controlar as finanças, como fazer o controle de tudo o queentraedetudooquesaidaempresa.

começam a surgir as dúvidas de como controlar as

3 Nesse e-book, mostro algumas diretrizes que já fiz uso na prática e queirãoteajudaraprestaratençãoem alguns detalhes que muitas vezes deixamos de lado, pensando que não tem importância ou achando que nãoiráacontecerconosco.

detalhes que muitas vezes deixamos de lado, pensando

4 Mas se estivermos atentos a esses detalhes desde o início, muitos problemas serão amenizados ou até mesmo não irão aparecer devido ao cuidadotomadonocomeço. Então,vamoslá...

5 Dica 1 Controle tudo Seja detalhista, controle tudo. Tenha um controle detalhado de tudo que fizer, desde contatos até movimentação financeira; Tenha o controle de todo o dinheiro que entra. Faça contas e verifique se tudo o que foi vendido realmente entrou no caixa. Crie métricas para análise. Tenha o controle de todo o dinheiro que sai. Lance num controle de caixa tudo o que sai, por menor que seja o valor, lance em seu controle, pois no final de cada período você pode verificar o quanto foi gasto em coisas que poderiam ser evitadas.

entra. Faça contas e verifique se tudo o que foi vendido realmente entrou no caixa. Crie métricas para análise.

6 Se trabalha com vendas, controle muito bem o seu estoque para que não haja perdas e nem falta de produtos. Lembrese: deixar o cliente satisfeito é o maior diferencial. Saber pra quem iremos vender e como iremos receber. Reflita bem sobre sua política de recebimento, pois vender é bom, mas receber é essencial. Então, crie formas diversas de recebimentos. Tente não pagar juros, se tiver que pagar, veja quais as melhores taxas.

Saber pra quem iremos vender e como iremos receber.

7 Dica 2 Tenha lucro Todo negócio visa lucro, por menor que seja, você precisa ter lucro. O que é lucro? Lucro é todo o dinheiro que te sobra no final do mês depois de descontadas todas as despesas! Nenhuma empresa sobrevive sem LUCRO. Tenha uma planilha com todas as suas despesas (fixas e variáveis) mensais. Não misture contas da pessoa física com as da sua empresa (pessoa jurídica).

Lucro é todo o dinheiro que te sobra no final do mês depois de descontadas todas as despesas!

8 Para não misturar, existe um ponto que precisa ficar claro: o Pró Labore. Pró Labore é a sua retirada mensal como dono da empresa, é com o Pró Labore que você vai pagar as suas contas pessoais. Então o Pró Labore precisa estar em sua planilha de despesa FIXA. É essencial entender que o dinheiro da empresa não é seu, o seu dinheiro será o seu Pró Labore, a sua retirada!

9 Como definir o Pró Labore? Defina de acordo com suas necessidades básicas e de acordo com a capacidade de sua empresa. Verifique qual o faturamento bruto da empresa, quais as despesas fixas e variáveis e daí coloque a sua retirada. Lembre-se que você não pode deixar o caixa de sua empresa zerado, pois podem acontecer surpresas ao longo do mês. Por isso é necessário um controle rígido dentro da empresa. Faça projeções.

Verifique qual o faturamento bruto da empresa, quais as despesas fixas e variáveis e daí coloque a sua

10 Dica 3 Contas a pagar Controle detalhadamente suas contas a pagar. Se for necessário, mude datas de vencimento para não pagar juros. Podem ser pequenos, mas é um dinheiro que não volta, isto é, dinheiro perdido. Tenha um controle informatizado, é fundamental saber na semana tudo que precisa ser pago. Pois muitas vezes os recebimentos não casam com os pagamentos, então é necessário alguma estratégia para não ser pego de surpresa.

Podem ser pequenos, mas é um dinheiro que não volta, isto é, dinheiro perdido.

11 Tenha sempre em mãos relatórios semanais e mensais de pagamentos. Se preciso, renegocie prazos e datas, se for preciso atrasar algum pagamento, contate o fornecedor e peça uma prorrogação de vencimento e explique qual o problema que aconteceu. Quando houver condições, negocie pagamentos à vista mediante a descontos relevantes, uma boa negociação pode gerar bons rendimentos além de ganhar pontos com o seu fornecedor.

peça uma prorrogação de vencimento e explique qual o problema que aconteceu.

12 Dica 4 Contas a receber Tenha um método manual eficiente e rápido em que você possa cadastrar as suas vendas, após verificar a eficácia desse método, comece a pensar em informatizar. Com um controle de contas a receber informatizado eficiente, projete relatórios semanais, com todos os recebimentos futuros e aqueles já concretizados, para poder fazer projeções para o futuro no que diz respeito a compras.

Com um controle de contas a receber informatizado eficiente, projete relatórios semanais, com todos

13 Dica 5 Vendas Defina metas para suas vendas. É importante definir um alvo para você tentar atingir para manter o foco e a disposição para atingir os seus objetivos. Faça um controle de caixa diário. Você pode até fazê-lo manualmente em um formulário próprio, mas é interessante montar uma planilha no excel com esse controle de caixa. É importante montar a planilha mensalmente, com um resumo do que aconteceu ao final do mês, com toda a movimentação do seu caixa.

objetivos. Faça um controle de caixa diário.

14 Não deixar de fazer as anotações de vendas logo após a concretização. Muitas vezes deixamos para depois e esquecemos informações importantes como forma de pagamento, desconto, entre outras. Não faça permutas, a não ser que seja bem rígido no controle. A princípio pode parecer interessante, mas faz o seu lucro desaparecer, porque esse dinheiro não entra no seu caixa, mas a sua mercadoria saiu.

desconto, entre outras. Não faça permutas, a não ser que seja bem rígido no controle.

15 Dica 6 - Controle de Caixa

16 Explicação do Controle de Caixa Com essa simples planilha do Excel nós podemos ter um controle de caixa bem completo, com informações relevantes. Abaixo explico como montei a planilha: Na linha de Recebimentos está o total recebido, que é a soma da coluna Crédito. Na linha Depósitos em conta está a soma de todos depósitos bancários efetuados, identificados pela letra B na coluna E. Lembrando que quando se faz um depósito, o dinheiro saiu do caixa, então por isso que está na coluna débito.

Abaixo explico como montei a planilha: Na linha de Recebimentos está o total recebido, que é a soma da coluna Crédito.

17 Explicação do Controle de Caixa Na linha Pró Labore está a soma de todos os valores retirados do caixa como Pró Labore, identificados pela letra P na coluna E. A linha Despesas Gerais se refere a todas as pequenas despesas efetuadas com dinheiro do caixa, e são identificadas pela letra D na coluna E. A linha Saldo é referente ao que está sobrando no caixa. Na coluna D, ao lado dos totais, mostra a porcentagem do total de cada item, lembrando que é necessário que a soma dê 100%. Lembrando sempre que é necessário montar as fórmulas para as contas funcionarem de forma correta.

A linha Despesas Gerais se refere a todas as pequenas despesas efetuadas com dinheiro do caixa, e são identificadas pela letra D na coluna E.

18 Tradução do Controle de Caixa Basicamente é simples montar um controle de caixa, mas o que podemos visualizar? Visualizamos o valor retirado de Pró Labore; Visualizamos o valor depositado no banco em conta corrente; Visualizamos o valor gasto com despesas extras, e que normalmente por ser de pequeno valor, não damos muita importância. Podemos filtrar também os períodos de maior recebimento para poder programar nossos pagamentos, no próximo mês; E uma das coisas mais importantes...

valor gasto com despesas extras, e que normalmente por ser de pequeno valor, não damos muita importância.

19 Tradução do Controle de Caixa Mostra o quanto você recebeu, o quanto você girou de dinheiro com o seu negócio, se a sua empresa está crescendo ou está estagnada!!! Mostra também se você conseguiu atingir sua META.

negócio, se a sua empresa está crescendo ou está

20 Tradução do Controle de Caixa Podemos concluir que com essa poderosa ferramenta de controle podemos conhecer melhor nosso negócio, saber de quem recebemos, onde gastamos e com o que estamos gastando o nosso dinheiro. É muito interessante colocarmos essa ferramenta em prática o quanto antes, porque assim estaremos dando um grande passo para diminuir nossas despesas colocarmos nossas finanças nos trilhos do sucesso.

21 Dica 7 Passos para o sucesso Defina um meta, ninguém chega a algum lugar sem ter uma meta; Não pague juros (cartão de crédito, cheque especial), eles comem o teu lucro; Controle de perto os gastos; Não confunda a pessoa jurídica com a física;

22 Pense em vender, mas o receber é o que irá te sustentar; Tenha prioridades definidas etapa por etapa. Conheça bem o seu ramo de negócio. Busque informações sobre financiamentos, em algum momento você pode precisar.

23 Eu sou Emerson Machado Salvalagio, Analista de Sistemas formado, com pós graduação em Gerenciamento de Pequenas e Médias Empresas, Gerenciamento Escolar e Administração Hospitalar. Estou no ramo de Administração/Gestão de empresas faz mais de 15 anos e minha intenção é ajudar outras pessoas a crescer com sua empresa e não passar por muitas dificuldades que passei. Em meu site,, você pode encontrar muitas dicas e artigos sobre os empreendedores, sejam digitais ou não. Te espero lá! Um abraço, Emerson!

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