Manual da Prestação de Contas do SiaceLRF Primeiro Bimestre Dentro do Sistema da SH3 o primeiro passo é fazer a consolidação dos dados da prefeitura e da Câmara dentro do Município, para os municípios em que a Câmara é autônoma. Ressaltamos caso não esteja aberta no banco de dados da prefeitura a Unidade Câmara ou a Unidade Município os seguintes passos deverão ser seguidos: 1º Passo Ir em Trocar Unidade Gestora apertando o F7 ou em Utilitários Trocar Unidade Gestora e verificar se a Câmara e o Município 2010 já estão abertos. Para ter certeza ambos terão que aparecer junto com a Prefeitura no exercício de 2010. Se já existirem não precisarão ser abertos novamente. 2º Passo Caso não exista a Câmara ou o Município o procedimento de abri-los é o mesmo. Para isso, basta executar os seguintes procedimentos: Deixe apenas a tela do suíte aberto, depois vá em Trocar Unidade Gestora e passe para Câmara 2009 ou Município 2009 dependendo da Unidade Gestora que precisará abrir em 2010. Logo em seguida clique no Menu Arquivo - Abrir exercício LDO, na tela que vai abrir tem que aparecer a Unidade Gestora desejada e o exercício 2010. Conferindo se as informações são as mesmas descritas basta clica no botão OK, depois desse procedimento vai aparecer abertura da LDO realizada com sucesso.
Com isso estarão criadas as Unidades Gestoras que estiverem faltando. Agora o próximo passo será importar os dados da Câmara ou demais Unidades Gestoras existentes no município. Para isso basta seguir os procedimentos abaixo. Na Câmara Municipal os arquivos deverão ser gerados, ressaltamos a junção poderá ser realizada mensalmente e não apenas bimestralmente para a Prestação de Contas. Para gerar os txt na Câmara basta ir no Menu Execução - Exportar. Na tela que irá se abrir terá que clicar em Inverter seleção para que todos os itens sejam selecionados, depois no período colocar os meses que serão exportados, por exemplo se for apenas Janeiro colocar 01/2010 e repetir o mês 01/2010, se for o bimestre colocar 01/2010 e 02/2010. Feito isso basta colocar o caminho com uma contra barra no final do caminho no campo destino, indicando onde os arquivos serão gerados e em seguida clicar no botão OK.
Na Prefeitura para importar os arquivos gerados na Câmara basta seguir os passos abaixo. Primeiro passo e ir em Unidade Gestora e mudar para a respectiva Unidade de 2010 em que os arquivos serão importados. Feito isso basta ir no Menu Execução - Importar. Na tela que irá se abrir terá que clicar em Inverter Seleção para que todos os itens sejam selecionados, depois colocar o caminho com uma contra barra no final do caminho no campo destino, indicando onde os arquivos foram gerados e em seguida clicar no botão OK. Depois quando aparecer a tela perguntando se deseja importar basta clicar em Sim. Em seguida quando aparecer um relatório de consistências basta fechá-lo que pronto a importação está concluída. Terminada a importação vá no Menu Relatório e emita na tela o Relatório Conferência de
Fechamento para ter ciência de que os meses importados estão fechados corretamente se estiverem imprima o relatório, pois será necessário utilizá-lo para conferir se a junção no Município está correta. Terminada a Importação das Unidades Gestoras o próximo passo será realizar a Junção no Município, para isso basta seguir os passos abaixo. Após ir em Unidade Gestora e mudar para o Município basta ir em Execução - Junção - Execução. Na tela que irá abrir, selecione as Unidades Gestoras que farão parte da Junção, depois colocar o período que será consolidado no Município e em seguida clicar no botão OK. Logo em seguida o Sistema emitirá um relatório que deverá ser fechado para aparecer a tela em que o botão Sim deverá ser apertado para confirmar a Junção. Após o término da junção basta ir em relatório Conferência Fechamento e conferir se os meses da junção estão fechados corretamente. Depois deverá ser conferido se a Junção está correta, para isso basta confrontar os relatórios Conferência de Fechamento da Prefeitura e nesse caso o da Câmara com o do Município, para ter certeza absoluta que a Junção está totalmente correta. Por exemplo a Receita e a dedução no relatório do Município tem que estar idêntica ao da Prefeitura no caso se o município possuir apenas a Câmara como Unidade Gestora. Agora os outros itens do relatório da Prefeitura e da Câmara tem que ser somados para conferir se fecham com o Município. Outro item de extrema importância a ser conferido é a Transferência Financeira, pois a Despesa de transferência da Prefeitura tem que estar igual a Receita de Transferência da Câmara. Feito isso, conferir se os valores orçados no balancete de Receita e Despesa estão realmente fechamento com o valor do Orçamento. Pronto, após conferir a Junção minuciosamente poderá passar para o processo de emissão dos anexos da LRF e Importação para o SiaceLRF. Obs: Para as prefeituras as quais a Câmara não possui o Sistema da SH3, basta seguir os passos 1 e 2 caso não possuam a Unidade Gestora Câmara aberta e logo em seguida ir até o menu utilitários e digitar as informações nos menus Valores Mensais da Ficha para a despesa, Valores Mensais Receita para a Receita e Valores Mensais Contas Bancárias para o saldo dos bancos. Ressaltamos antes de fazer o fechamento de um mês digitado é necessário que se confira através dos relatórios como Conferência de Fechamento e os Balancetes se os valores
digitados estão iguais aos balanços fornecidos pelo Legislativo, estando tudo OK pode fazer o fechamento do mês em Execução Fechamento e ir para a digitação do próximo mês. Emissão dos Anexos da LRF 1º Passo Ir no Menu Relatórios - TCEMG SiaceLRF Cadastro Parâmetros. Nessa opção será definida a data base de emissão dos anexos no caso do primeiro bimestre 28/02/2010, se a Prestação de Contas será feita semestralmente, se o Município possui Regime Próprio de Previdência e se as despesas dos anexos 6 e 7 serão importadas pela data de liquidação dos empenhos ou se desmarcada pela data de pagamento. Obs: A opção escolhida no primeiro bimestre deverá obrigatoriamente ser utilizada em todos os demais bimestres até o encerramento do exercício sob pena dos relatórios do Sistema ficarem divergentes do SiaceLRF. 2º Passo - Ir no Menu Relatórios - TCEMG SiaceLRF Cadastro Receita Corrente Líquida. Nessa tela como é o primeiro bimestre é de extrema importância clicar no botão configuração e conferir se todas as contas apresentadas conferem com as utilizadas em seu balancete e se não está faltando nenhuma para compor a Receita Corrente Líquida do Município. Realizado esse procedimento basta clicar no botão Importar Exercício Atual e preencher o mês inicial e final mais o órgão 01 que é o Legislativo, nesse caso o mês inicial será o 01 e o mês final será 02, e logo em seguida clicar no botão OK. 3º Passo - Ir no Menu Relatórios - TCEMG SiaceLRF Relatório Executivo e emitir os anexos 6, 7 e 14. Ressaltamos as contas que aparecem no anexo 6 antes da emissão na tela deverão também ser conferidas com as contas dos Balancetes de Receita e Despesa, feita a conferência e estando tudo OK basta clicar no botão OK. Já o Anexo 7 como será a primeira vez que será emitido no caso dos Município que possuem apenas Câmara e Prefeitura deverá ser preenchido da seguinte maneira Órgão/Unidade 01.000.000 discriminado como Câmara Municipal e 02.000.0000 discriminado como Prefeitura Municipal, feitos esses procedimentos basta clicar no botão OK. Com relação ao anexo 14 a única particularidade será se a receita arrecadada ficar menor que a prevista, pois nesse caso a justificativa para tal deverá ser feita antes da emissão do relatório no campo observações do anexo, caso não haja justificativa basta clicar com o mouse no botão OK. Obs: Após a emissão dos anexos da LRF todos os relatórios devem ser confrontados minuciosamente com os balancetes de Receita e Despesa, pois não pode haver divergência entre os relatórios emitidos e os Balancetes. Após a conferência minuciosa dos relatórios e verificando que está tudo OK a importação dos txt para o Siace LRF poderá ser feita.
Importação dos TXT para o Siafe LRF Para realizar a importação dos arquivos para o SiaceLRF o primeiro passo será gerar os arquivos que serão importados. Para isso basta ir no Menu Relatório - TCE MG - Exportar arquivos para o Siace LRF Executivo. Os Dados Cadastrais não precisarão ser importados, pois os responsáveis já estão cadastrados dentro do SiaceLRF e o Siace LRF não nos fornece mais essa opção para importar. Com isso na tela que irá ser abrir basta clicar na aba Resumido da Execução Orçamentária clicar em Inverter seleção colocar o período que será importado para o SiaceLRF nesse caso o bimestre 01/2010 a 02/2010 copiar o destino onde os arquivos serão gerados e logo em seguida clicar no botão OK. Após a geração dos txt teremos que entrar no Sistema do Tribunal de Contas o SiaceLRF. Antes de importarmos temos que estar no exercício 2010 e a data base tem que ser a 28/02/2010. Certificando as informações mencionada acima basta ir ao menu Ferramentas - Importar Dados. A seguinte tela irá se abrir e temos que clicar na Aba Resumido da Execução Orçamentária. E logo em seguida selecionar os itens e informar o caminho idêntico a imagem. Obs: A Meta de Arrecadação só deverá ser importada no primeiro bimestre, logo a partir do segundo bimestre essa opção não deverá ser preenchida. E a observação da meta só deverá ser preenchida caso o valor arrecadado no bimestre tenha sido menor do que a receita prevista. Preenchidos os dados como na tela acima, basta clicar com o mouse no botão OK.
Após o término da Importação é de extrema importância e necessidade conferir os anexos do SiaceLRF com os anexos do Sistema da SH3, onde os seus valores tem que estar idênticos nos seus totais, não podendo conter valores diferentes. Após a importação e conferência dos anexos temos que clicar na Aba Informações Iniciais e seguir os seguintes passos. 1º - Nos dados cadastrais conferir as informações referentes ao Município e se tudo estiver OK selecionar o campo Confirmo todos os dados contidos nessa tela. 2º - Ir até o Menu Parâmetros de Envio. Na data de publicação colocar a data em que os relatórios foram publicados ressaltamos que o limite de publicação será 30 dias após o encerramento do bimestre, nesse caso no máximo 31/03. Depois marcar a opção que os relatórios de Gestão Fiscal serão enviados semestralmente e Confirmar todos os dados contidos nessa tela. 3º - Ir ao Menu Cadastro dos Responsáveis. Nessa tela em primeiro lugar clica no botão Cadastrar Pessoa Física e incluir o cpf do Prefeito, do Contador e do Presidente do Controle Interno que o próprio Sistema buscará as informações dos cpfs informados. Logo em seguida ir selecionando os nomes e identificando cada um conforme solicitação e depois Confirmar todos os dados contidos nessa tela. Concluídos os procedimentos acima basta ir no Menu Relatórios - Verificar Consistência, se no resultado de verificação de consistências aparecer que os dados podem ser enviados e toda conferência já tiver sido feita, basta enviar a Prestação de Contas para o Tribunal.. Para isso basta no Menu relatório Enviar com isso a seguinte tela aparecerá. Logo basta selecionar o Campo enviar digitar a senha em maiúsculo como está na tela acima e logo em seguida clicar no botão enviar.