ROTEIRO DE ACESSO À NOTA FISCAL ELETRÔNICA E ESCRITURAÇÃO FISCAL ELETRÔNICA

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1 ROTEIRO DE ACESSO À NOTA FISCAL ELETRÔNICA E ESCRITURAÇÃO FISCAL ELETRÔNICA 1 Acessar a página da Prefeitura: 2 Buscar a opção Serviços on line. 3 Buscar a opção Emitir NF Eletrônica.

2 4 Informar CPF ou CNPJ. 5 Informar a Senha (se já possuir). 6 Se for o primeiro acesso, clicar em cadastre-se.

3 7 Selecione o perfil do Usuário. Os mais comuns são: Prestador ou Tomador, para empresas estabelecidas no Município e Contribuintes para empresas de outros municípios. 8 Informe o CPF ou CNPJ, o Estado e o Município e Confirme.

4 9 Informe os Dados Cadastrais, lembrando que empresas de outros municípios, na opção utilizar cadastro de Logradouros?, devem optar por livre. E na opção Estabelecido?, devem optar por não. Caso o endereço de correspondência seja o mesmo da empresa, deve-se clicar em clonar endereço e por fim, confirmar. 10 Deverá ser informado um endereço de e criada uma senha.

5 11 Depois de cadastrar, repetir os passos de 1 a 5 e será apresentada a página inicial, conforme figura abaixo. 12 Para emitir Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e), a mesma deve ser solicitada. 13 Buscar a opção Documentos AIDF* Solicitação. *AIDF = Autorização para Impressão de Documento Fiscal.

6 14 Buscar a opção Inserir. 15 Na opção Tipo de Notas, selecionar Nota Eletrônica. 16 Na opção Nº Final, informar a quantidade de notas pretendida, por exemplo: 50 caso queira 50 notas. Não é necessário informar o número inicial, que buscado automaticamente pelo sistema. 17 Informar o nome e o RG do responsável pelo pedido e confirmar. 18 O pedido será analisado pela Prefeitura e liberado.

7 19 Após a liberação das Notas Fiscais, buscar a opção Nota Fiscal NFS-e. 20 Na tela de Manutenção da Nota Fiscal Eletrônica, buscar a opção Inserir.

8 20 Na Tela Nota Fiscal Eletrônica, informar se o serviço foi prestado dentro ou fora do Município e a Situação da Nota, que pode ser Normal, Cancelada/Extraviada, Isenta/Imune, Tratamento Diferenciado, Simples Nacional, Não Tributável ou SIMEI, sendo esta última exclusiva para MEI. 21 No campo Atividade deve vir informado o código da atividade. Caso não apareça nada ou apareça o código errado, basta clicar no ícone da lupa e selecionar o código desejado. 22 O campo PRESTADOR DE SERVIÇO trará automaticamente as informações do contribuinte. 23 No campo DISCRIÇÃO DOS SERVIÇOS, o contribuinte irá informar, de forma genérica, o serviço que presta; por exemplo: se for dentista, deverá informar Tratamento Dentário. Para isso, basta clicar no ícone com a lupa e selecionar a opção desejada; e, caso não tenha a atividade pretendida, basta clicar no ícone inserir e criar nova atividade. Depois de selecionada a atividade, clicar na tecla Tab do teclado. Informar o Valor Unitário e a quantidade. Uma mesma Nota Fiscal pode conter mais de uma atividade. 24 O campo INFORMAÇÕES REFERENTES À DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS deve ser informado o serviço prestado, de forma especifica, detalhada. 25 No campo VALOR TOTAL DA NOTA, deve-se informar quem será o responsável pelo imposto, se o Tomador ou o Prestador do Serviço; e, a alíquota para optantes do Simples Nacional. Os demais campos são preenchidos automaticamente. 26 No campo OUTROS TRIBUTOS E RETENÇÕES, pode-se informar se haverá ou não retenção no valor líquida da nota e também os valores de outros impostos. 26 Para concluir a Nota Fiscal, basta clicar em Confirmar.

9

10 27 Após a confirmação, será exibido o ícone Imprimir. 28 Será então exibida a Nota Fiscal pronta, com três opções: Imprimir, Enviar por e Enviar por para o tomador.

11 29 O uso do sistema gera algumas obrigações para o contribuinte: 29.1 Todo mês (competência) deve ser encerrado: Se houve movimento, ou seja, se houve emissão de Notas Fiscais, o contribuinte, até o dia 15 do mês seguinte, deve acessar a opção Escrituração Fiscal e depois Encerramento Mensal. Será exibido o movimento do mês (competência) corrente e para alterar, basta mudar a competência no canto superior direito da tela. Será exibido o ícone Encerramento Consolidado e o ícone DAM Documento de Arrecadação Municipal.

12 Se não houve movimento, ou seja, se não houve emissão de Notas Fiscais, o contribuinte deve acessar a opção Escrituração Fiscal e depois Ausência de Movimento. Será exibida a tela Manutenção de Ausência de Movimento. Buscar a opção Inserir. Por fim, informar o mês, o ano, o tipo de serviço (se tomado ou prestado), a atividade, nome e número do documento do declarante.

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