Manual de Publicação no [Portal Transparência Municipal] DEPARTAMENTO DE PESSOAL. Manual de Publicação SH3 Solução para Gestão Publica

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1 Manual de Publicação no [Portal Transparência Municipal] Em virtude da publicação de alguns relatórios no Portal Transparência Municipal, a SH3 disponibiliza o manual para operação e configuração dos sistemas de Contabilidade, Compras e Departamento de Pessoal. Os relatórios estão divididos em: CONTABILIDADE COMPRAS DEPARTAMENTO DE PESSOAL TRIBUTOS ARRECADADOS CONTRATOS VALORES POR CARGO ORÇAMENTOS ANUAIS COMPRAS VERBAS MENSAIS RECURSOS RECEBIDOS DEMONSTRATIVOS EXECUÇÃO DOS ORÇAMENTOS BALANÇOS ORÇAMENTÁRIOS EXECUÇÃO LRF DEMONSTRATIVOS DE GASTOS COM CONVÊNIOS LEIS DEMONSTRATIVOS DE DIÁRIAS INDICE DO MANUAL 1 Conferindo as Configurações de Publicação 2 2 Publicações da Contabilidade Publicando Tributos Arrecadados Demais Relatórios Publicando Lei de Responsabilidade Fiscal Publicando Leis: PPA, LOA e LDO Publicando Convênios 5 3 Publicações de Compras 7 4 Publicações do Departamento de Pessoal Valores por Cargo Verbas Mensais Publicando os relatórios 10

2 Conferindo as Configurações de Publicação A conexão com o Portal depende da configuração automática disponível no Menu: Configuração Internet em ambos os sistemas: Verifique apenas se os dados: Pasta Principal, Home Page, Principal e Configurações do FTP estão preenchidos: -2-

3 2. Publicações da Contabilidade Dentro da Contabilidade, escolha o Menu: Relatórios Publicação na Internet e escolha um dos relatórios: 2.1. Publicando Tributos Arrecadados Escolha o mês a ser publicado: Confirme os valores no relatório exibido: -3-

4 Após fechar o relatório Confirme seu envio: 2.2. Demais relatórios: Os demais relatórios devem ser publicados nos moldes do anterior: Recursos Recebidos Orçamentos Anuais Execução dos Orçamentos Balanços Orçamentários Demonstrativos de Receitas e Despesas Demonstrativos de Diárias O procedimento será o mesmo, no entanto lembre-se de verificar o tipo de publicação: Mensal, Bimestral ou Anual Publicando Lei de Responsabilidade Fiscal Antes da publicação da LRF verifique se os parâmetros estão de acordo com o bimestre a ser publicado. Escolha o Menu: Relatórios TCEMG Siace/LRF Cadastros Parâmetros: -4-

5 2.4. Publicando Leis: PPA, LDO e LOA A publicação das Leis trata-se do envio dos arquivos para o portal dentro dos formatos: Doc, Pdf e Docx. Após a escolha desse menu a janela abaixo será exibida, clique em avançar; Escolha o tipo de arquivo e localize-o no seu computador, clique em Avançar: O sistema retorna a mensagem confirmando o envio do arquivo com êxito. -5-

6 Este mesmo procedimento deve ser feito para os arquivos da LDO, LOA e PPA Publicando Convênios Convênios: Para a publicação dos gastos com convênios deve-se criar os convênios, pelo Menu: Cadastro Para cada empenho que for feito para pagamento de despesas relacionadas ao convênios será necessário preencher o campo do convênio: A publicação ocorrerá de acordo com a data de pagamento dos empenhos. -6-

7 Publicações de Compras Com o sistema de compras aberto selecione o Menu: Relatórios Publicação na internet e escolha um dos relatórios: Você pode escolher entre Contratos e Aditivos e Compras. Do mesmo modo que os demais relatórios, escolha o mês para publicação, verifique os valores no relatório exibido e confirme o envio do relatório. -7-

8 3. Publicações do Departamento de Pessoal No sistema de departamento de pessoal algumas configurações de marcações precisam ser feitas antes da geração e envio dos relatórios. A publicação é dividida em Valores por Cargo e Verbas Mensais Valores por Cargo Escolha o menu: Cadastro Cargo: Na Janela apresentada, Marque a opção Mostrar na Publicação para cada um dos cargos que irão compor o relatório de Valores por Cargo. Não deixe os demais campos sem preencher. -8-

9 3.2. Verbas Mensais Escolha o menu: Cadastro Códigos: Na Janela apresentada, Marque a opção Mostrar na Publicação para cada um dos códigos que irão compor o relatório de Verbas Mensais. -9-

10 3.3. Publicando os relatórios Escolha o Menu: Relatório Publicação na Internet: Escolha um dos relatórios preencha o mês para a publicação e escolhas quais folhas deveram ser publicadas. Ao final depois de conferir o relatório gerado pelo sistema, confirme seu envio com os demais. -10-