Manual do Usuário Gerenciador de Conteúdo dos Portais dos Municípios. Módulo: Contas Públicas

Transcrição

1 Manual do Usuário Gerenciador de Conteúdo dos Portais dos Municípios Módulo: Contas Públicas

2 Apresentação A Federação Catarinense de Municípios, ciente das dificuldades enfrentadas pelos municípios catarinenses e associações de municípios na busca de inovações tecnológicas, para realizar suas atividades e responsabilidades administrativas, criou a Rede Catarinense de Informações Municipais REDECIM. A Rede Catarinense de Informações Municipais REDECIM é um subprojeto que integra o Projeto de Gestão da Informação e Desenvolvimento Tecnológico, que teve suas diretrizes elaboradas durante o planejamento estratégico da FECAM com o apoio das Associações de Municípios realizado no exercício de A REDECIM visa criar uma rede tecnológica com as associações e municípios catarinenses através de portais institucionais na rede mundial de computadores (Internet). Os portais institucionais integrados têm como objetivos divulgar as potencialidades dos municípios e regiões, disponibilizar serviços e informações on-line ao cidadão, além de ser uma excelente ferramenta de marketing e comunicação, buscando, desta maneira, o fortalecimento do modelo associativista municipal de Santa Catarina. O presente manual é o guia das funcionalidades do Módulo Contas Públicas integrado ao portal dos municípios que visa o cumprimento às disposições da Lei nº 9.755, de 16 de dezembro de

3 Fluxo do sistema de publicação das contas públicas Fluxo de publicação dos dados e informações, em cumprimento às disposições da Lei nº 9.755, de 16 de dezembro de 1998.

4 1ª Etapa: Processos de geração dos arquivos da contas públicas O processo de geração dos arquivos referentes às contas públicas é a etapa anterior à utilização do sistema, neste momento deve-se gerar o arquivo da referia conta pública do sistema de gestão utilizado pelo município. (Exemplos: Cetil, Bheta, IPM, Integrator, CPL, entre outros sistemas). Gerar arquivo da informação Salvar arquivo no computador local Os sistemas de gestão utilizados pelos municípios atualmente já possibilitam a geração dos arquivos com os relatórios exigidos pela Lei nº Ao salvar o arquivo é importante verificar se o nome condiz com o relatório gerado. Ex: tributos_arrecadados_abril2009 2ª Etapa: Processo de cadastramento dos arquivos das contas públicas Acessar o sistema contas públicas no gerenciador do portal senha. O acesso ao sistema é realizado através do link: e preencher o formulário de acesso com o nome do usuário e O sistema possibilita que cada usuário do portal do município tenha senha personalizada, restringindo o acesso ao módulo apenas os usuários definidos pela administração municipal. Vale ressaltar que a senha é pessoal e deve ser utilizada pelo responsável, caso o município desejar poderá gerar senhas para diversos usuários. 1 Preencher os campos e clicar no botão OK para acessar o sistema.

5 Acesso ao módulo das contas públicas: 1 Clicar na pasta Governo para acessar o submenu do módulo das contas públicas 2 Clicar para acessar o módulo das contas públicas Selecionar a categoria do arquivo Selecionar a categoria que o arquivo a ser cadastrado enquadra-se 1 - Selecionar o ano referente ao arquivo 2 Acessar o formulário de cadastro

6 Selecionar o período referente Os períodos são selecionados conforme regulamentação da STN (mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral e anual) Exemplo 1: Cadastro do arquivo Tributos Arrecadados 1 Clicar no botão para inserir um novo arquivo desta categoria 2 Selecionar o mês de referência do arquivo 3 Clicar no botão para salvar o mês de referência do arquivo Exemplo 2: Cadastro do arquivo Despesas Grupo de Despesa 1 Clicar no botão para inserir um novo arquivo desta categoria 2 Selecionar o Bimestre de referência do arquivo 3 Clicar no botão para salvar o Bimestre de referência do arquivo

7 Anexar o arquivo Para anexar o arquivo é necessário selecionar o mesmo no computador local do município conforme o apresentado abaixo: 1 Clicar no botão para procurar o arquivo no computador local 2 Selecionar a pasta que está o arquivo 3 Selecionar o arquivo que será publicado 4 Anexar o arquivo no sistema

8 Salvar arquivo no servidor do portal Após selecionar o arquivo no computador local é necessário salvar o mesmo no banco de dados do sistema conforme apresentado abaixo: 1 Escrever a legenda para facilitar o acesso posterior ao arquivo 2 Salvar o arquivo no banco de dados do portal 3 Confirmação do arquivo salvo Exemplo de exclusão de arquivo: 1 Selecionar o campo do arquivo para excluir 2 Clicar no botão salvar para confirmar a exclusão do arquivo

9 Os arquivos salvos no banco de dados do sistema Publicar o arquivo no portal não são publicados automaticamente no portal do município para segurança do usuário do sistema, neste sentido é necessário publicar o arquivo conforme apresentado abaixo: 2 Salvar as alterações referentes a publicação dos arquivos no portal 1 Selecionar o campo do arquivo para publicar no portal 3 Confirmar a publicação do arquivo 3ª Etapa: Processo de verificação e validação do arquivo cadastrado Acessar a página das contas públicas no portal do município Para validar o arquivo cadastrado é necessário acessar o portal do município na seção contas públicas e abrir o arquivo publicado. ( 1 Acessar o menu Governo 2 Acessar o submenu Contas Públicas 3 Atalho direto para a página das Contas Públicas

10 Selecionar a categoria do arquivo cadastrado Para acessar o arquivo publicado o usuário deverá selecionar o ano e a categoria do mesmo conforme apresentado abaixo: 1 Acessar o ano referente ao arquivo publicado 2 Acessar a categoria do arquivo cadastrado Abrir o arquivo Para abrir o arquivo basta clicar sobre o nome e a legenda do arquivo conforme apresentado abaixo: 1 Clicar no nome do arquivo para abrir o mesmo

11 Os principais itens para verificar no arquivo Conferir se o arquivo esta OK publicado são o ano, o período e o nome do arquivo comparado com as informações que foram cadastradas, visando confirmar se o arquivo foi cadastrado no local certo. 1 Verificar se o nome do arquivo é o mesmo da categoria cadastrada no sistema 2 Verificar se o período do arquivo é o mesmo do período cadastrado no sistema O arquivo da conta pública está publicado na Homepage