Manual Gerencial. Sumário DRE - O QUE É. Customizado. atalho no menu do ERP. Geral de Rotinas Comuns em Cadastros do manual para download

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1 MANUAL GERENCIAL

2 Sumário DRE - O QUE É Abrindo o aplicativo... 6 Menu Customizado... 7 C olocando atalho no menu do ERP Cadastro de Demonstrativo Filtros de pesquisa Menu Geral de Rotinas Comuns em Cadastros Versão do manual para download

3 1 DRE - O QUE É O objetivo da DRE é fornecer aos usuários dados básicos e essênciais da formaçãodo resultado (lucro ou prejuízo) do exercício, responsável por divulgar a mensuração das transações econômicas que ocorreram em um determinado período de tempo. A apuração do resultado mede a eficiência das operações da empresa, colocando em uma única demonstração as receitas, ganhos, despesas e perdas acontecidas. O lucro é denominado quando o valor da receita e ganhos superam o valor das despesas e perdas. Se ocorrer o contrário o resultado é chamado de prejuízo. A DEAK disponibiliza o DRE gratuitamente para que os usuários possam elaborar conforme os módulos de suas empresas. É um módulo externo, customizável, que pode ser inserido no menu do ERP pelo próprio usuário. Nossos profissionais podem auxiliar nesta customização através de consultoria. Contate nosso suporte. 3

4 1.1 Abrindo o aplicativo Para acessar o DRE, é obrigatório abrir o Sistema DEAK e efetuar o login com o usuário e senha. Abra o aplicativo dre.exe que encontra-se na pasta do Sistema DEAK 4

5 Segue abaixo a tela inicial do aplicativo 5

6 1.2 Menu Customizado OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Ao se customizar o menu do Sistema Deak é necessário colocar todos os acessos dos módulos no qual o usuário fará acesso (módulos da letra A). Se isto não for feito, o usuário só terá acesso aos atalhos e pastas que foram inseridos no Menu Customizado (letra B). 6

7 1.2.1 Colocando atalho no menu do ERP Para inserir o DRE no Menu Customizado do Sistema DEAK, siga os passos descritos abaixo. 01) No menu do Sistema DEAK dê duplo clique em Recursos Homanos, conforme a figura abaixo: 02) Ainda no menu do Sistema DEAK dê duplo clique em Colaboradores, conforme a figura abaixo: 7

8 03) A tela abaixo se abrirá. Digite no campo Usuário o nome do usuário que receberá o atalho para o DRE, e clique em Enter: 04) O Usuário será mostrado na linha Colaboradores. Selecione o Usuário (A) e clique em Perfis (B) como mostra a figura abaixo. 05) A tela abaixo será mostrada. Clique na aba Menu. 8

9 06) Na divisão Menu Customizado, clique com o botão direito, escolha Novo e depois em Atalho 07) A pasta do Sistema Deak se abrirá, para que você escolha o arquivo DRE.exe 9

10 08) Digite um nome para o atalho, conforme figura abaixo. 10

11 CRIANDO PASTAS (MENUS), COM SUBMENUS: 01) Primeiramente confirme a estrutura da pasta que você deseja liberar ao usuário, clicando duas vezes na pasta desejada, como mostra a figura abaixo. 11

12 02) Clique na pasta que deseja copiar no Menu Padrão, e arraste-a para o Menu Customizado, conforme figura abaixo. 12

13 03) Clique no submenu que deseja copiar no Menu Padrão, e arraste-a para o Menu Customizado, conforme figura abaixo. 13

14 04) Dê duplo clique na pasta aonde fora arrastado o submenu no Menu Customizado, para se certificar que o submenu fora criado, conforme figura abaixo. 05) Repita os passos de 02 a 04 para todos os módulos que necessitar liberar ao usuário. 14

15 06) Clique no ícone do disquete para gravar suas customizações. 07) Após clicar no disquete para gravação, aparecerá a tela abaixo confirmando a gravação. 15

16 1.3 Cadastro de Demonstrativo Para cadastrar o Demonstrativo de Resultados 16

17 1º Passo: Clique em Cadastro: Aparecerá a tela (A) como mostra a figura abaixo: 17

18 Cadastro de Tipo de Resultado Nome DRE do Nome do Demonstrativo dado pela empresa Sequência Sequência de apresentação dos resultados Descrição Nome da Função do Demonstrativo Fórmulas Fórmula utilizada para o cálculo do Demonstrativo 1º Passo: Dados Cadastrais - Insira o nome do Demonstrativo 2º Passo: Dados da Sequência - Insira o número e o nome da Sequência O número da sequência será a ordenação da apresentação do seu DRE 18

19 3º Passo: Se houver alguma fórmula para cálculo dos ítens da Descrição da Sequência, informe no campos da figura abaixo. 4º Passo: Ao clicar em Gravar as sequências (apresentação do DRE), as mesmas aparecerão na divisão de Sequências como mostra a figura abaixo. 19

20 5º Passo: Deve-se dar duplo clique na Sequência (para selecioná-la) e na divisão Plano de Contas deve-se escolher a qual plano de contas estará vinculada esta função (Receita, Despesa, Fórmula, Título, Vlr. Referência), para rateio, como se apresenta a figura abaixo. 20

21 - O Plano de Contas é cadastrado pelo menu Contabilidade > Plano de Contas, como mostra a figura abaixo. - Para obter informações e/ou elaboração sobre Plano de Contas consulte seu Contador. Para obter a descrição dos botões Novo, Gravar, Excluir, Pesquisar e Sair, consulte: Menu Geral de Rotinas Comuns em Cadastros. 21

22 1.4 Filtros de pesquisa Para filtrar os resultados do demonstraivo utilizamos os parâmetros abaixo mostrados: O Perfil de Fluxo de Caixa é cadastrado no ERP (A), este filtro aparece automaticamente na tela acima 22

23 Preencha os dados para filtragem e clique em Pesquisar, o retorno será apresentado como o exemplo abaixo: 23

24 Para exportar os dados a uma planilha clique em Excel, o retorno será apresentado como o exemplo abaixo: 24

25 1.5 Menu Geral de Rotinas Comuns em Cadastros As opções de Inclusão, Gravação, Exclusão, Pesquisa e Sair são acessadas através de botões padronizados em todos os cadastros. Veja a seguir a descrição dos botões que são exibidos nesta tela. Botão Descrição Limpa os dados da tela para a inclusão de um novo item. Confirma a inclusão de um novo item. Exclui da base de dados do sistema um item selecionado. Para excluir um item é necessário primeiramente realizar uma pesquisa para selecionar o item a ser excluído. Botão Descrição Exibe o Navegador para a realização de pesquisas. Fecha a tela de cadastro. 1.6 Versão do manual para download Clique aqui para baixar o manual em PDF (4Mb) 25

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