UTILIZANDO O SISTEMA CAS

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3 Índice INTRODUÇÃO OBJETIVO ACESSANDO O SISTEMA CAS ABRINDO O PORTAL (INTRANET) UTILIZANDO O SISTEMA CAS CADASTRAR TUTORES VINCULAR ESCOLAS CONCLUSÃO

4 Introdução O Sistema CAS Controle Administrativo das Subsecretarias foi criado para concentrar os programas utilizados pelas Subsecretarias no SIIG NET. Nesta primeira versão o sistema será utilizado para cadastrar os tutores e associa-los às unidades escolares determinadas pelas Subsecretarias para acompanhamento pedagógico. O cadastro realizado no CAS é pré-requisito para coleta da frequência dos tutores no Programa Reconhecer, disponível no SIIG NET. Objetivo Orientar as Subsecretarias no cadastro dos tutores e na vinculação dos tutores às unidades escolares que farão acompanhamento pedagógico.

5 Acessando o Sistema CAS Abrindo o portal (intranet) O Sistema SIIG NET está disponível no Portal de Sistemas da SEDUC GO (Intranet), o acesso pode ser feito através do endereço: Com a página do portal da Secretaria de Educação aberta, no menu lateral direito clique sobre o link SIIG NET ou ainda no final da página do portal, acesse o SIIG NET no espaço que será exibido digitar o nome de usuário e a senha e clicar no botão OK; veja imagem a seguir: Para acessar o sistema, informar os dados de acesso de Usuário e Senha e clicar em CONFIRMAR;

6 Selecione no módulo Ap. Juridico e Adm o item CONTROLE ADMINISTRATIVO DAS SUBSECRETARIAS, veja imagem a seguir: Clique no ícone ou acesse pelo menu

7 Utilizando o Sistema CAS O sistema CAS permite ao usuário cadastrar os tutores da Subsecretaria e associa-los as unidades escolares. Nesta parte do manual mostraremos os procedimentos para fazer os cadastros e a associação dos tutores as unidades escolares que farão acompanhamento pedagógico. O Sistema CAS apresenta duas funcionalidades: Cadastrar Tutor e Vincular Escolas. 1. Cadastrar Tutores Após ter acessado o sistema no passo anterior, abrir a primeira função que é o cadastramento dos tutores. Esta função faz o cadastro dos tutores e modificação, se houver necessidade, dos dados do tutor ou ainda excluir um cadastro. Clicando na função o sistema exibe a lista de tutores já cadastrados. Para adicionar um novo realize os procedimentos: a. No espaço NOME, digitar o nome do tutor; b. Clicar no botão ADICONAR, o cadastro será salvo automaticamente.

8 O Botão Pesquisar Faz uma pesquisa nos nomes dos tutores já cadastrados. O Botão Adicionar Adiciona um novo nome a lista de tutores. O Botão limpar limpa o campo nome quando digitado algo. O Botão Principal Retorna para a tela inicial do sistema CAS. Para fazer alteração no cadastro do tutor, clicar sobre o nome do tutor; Faça a alteração e clicar no botão SALVAR para concluir a alteração ou clicar no botão REMOVER para excluir o cadastro indicado. 2. Vincular Escolas A função vincular escola faz a associação do tutor cadastrado em uma unidade escolar ou a modificação de um vínculo já realizado.

9 Ao clicar na função Atendimento do menu Cadastro Gerais, o sistema exibe a tela onde podemos fazer a alocação do tutor em cada unidade escolar pertencente a Subsecretaria. Veja imagem a seguir: A lista das escolas pertencentes a Subsecretaria é exibida. Vejo um exemplo da lista de tutores a seguir: À frente de cada unidade escolar possui um campo para alocar um dos tutores cadastrado. Após a associação dos tutores à unidade escolar, clicar no botão SALVAR, localizado no início ou fim da página, para concluir a vinculação do tutor a unidade escolar. Observe que após salvar a associação dos tutores às unidades escolares, no lado direito da página um quadro com as

10 informações do controle de Alocação do CAS. Exibe o nome do tutor e a quantidade de escolas que estiver alocado. Veja imagem a seguir:

11 Conclusão O cadastro dos tutores e a associação dos tutores às unidades escolares no sistema CAS implica nos dados apresentado no Programa Reconhecer. Em caso de dúvidas relacionadas aos critérios do Programa Reconhecer entre em contato com o Núcleo de Desenvolvimento e Avaliação NUDA pelo [email protected]. Sobre a operacionalização do Sistema, entre em contato com a Central de Atendimento pelo ou [email protected].

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