ORIENTAÇÕES SOBRE PROCEDIMENTOS GERAIS PARA ADESÃO ACESSO ÀS PÁGINAS DO FIES

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1 ORIENTAÇÕES SOBRE PROCEDIMENTOS GERAIS PARA ADESÃO ACESSO ÀS PÁGINAS DO FIES 1. Acessar o site do Ministério da Educação 2. Clicar sobre o ícone do FIES 3. Clicar sobre a expressão Acesso para IES Credenciadas 4. No campo Usuário digitar o código de identificação do usuário fornecido à sua IES. 5. No campo Senha digitar a senha master de acesso fornecida à sua IES. 6. Pressionar a tecla enter. Senha master é a que tem acesso a todo o cadastro da Instituição (Mantenedora, IES e Unidade Administrativa / Campus). 1

2 PROCEDIMENTOS DE ATUALIZAÇÃO CADASTRAL 7. No menu localizado no lado esquerdo da tela, posicionar o cursor sobre o item Principal, para exibir o submenu. 8. No submenu, clicar sobre o item Cadastro da Instituição, para exibir a tela de boas-vindas. ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DE MANTENEDORA 9. Clicar no item Cadastro Mantenedora do menu de seleção de cadastro, em laranja, à direita, para exibir a tela Atualização de Dados da Mantenedora. 9.1 A manutenção dos dados da MANTENEDORA é restrito ao usuário devidamente registrado no banco de dados com perfil de usuário MANTENEDORA. 10. Conferir os dados constantes na tela Atualização de Dados da Mantenedora, atualizando-os ou corrigindo-os somente em caso de necessidade. 2

3 11. Clicar no nome da razão social que aparece no item 2) Dados do Setor Financeiro da tela Atualização de Dados da Mantenedora, e repetir o procedimento de conferência / atualização / correção com relação aos dados de CNPJ para pagamento do INSS A manutenção dos dados do SETOR FINANCEIRO é restrito ao usuário devidamente registrado no banco de dados com perfil de usuário MANTENEDORA. Para maiores informações sobre os procedimentos referentes à utilização de títulos do FIES junto ao INSS, consulte o Menu INSS itens: Informações Gerais e Dúvidas Freqüentes. 12. Clicar no botão Voltar, para retornar à tela Atualização de Dados da Mantenedora. ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DA IES 13. Clicar no nome da IES que aparece no item 3) Dados da(s) IES, para exibir a tela de Atualização de Dados da IES A manutenção dos dados da IES é restrito ao usuário devidamente registrado no banco de dados com perfil de usuário MANTENEDORA ou IES. Caso ainda não haja uma IES cadastrada, clicar no botão Nova IES. 14. Conferir os dados constantes na tela Atualização de Dados da IES, atualizando-os ou corrigindo-os somente em caso de necessidade. 3

4 No campo do Responsável, cadastre o do setor responsável pelo FIES caso o responsável legal não possua um endereço próprio ou não consulte sua caixa de correio com freqüência. Para o envio das correspondências informativas a todas as instituições credenciadas, o FIES-MEC utiliza, além do , um software de comunicação que envia mensagens para aparelhos de fax que estejam no modo automático. Portanto, no campo FAX, dê preferência para o número de fax que esteja sempre nesse modo de espera para chamada. ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DE UNIDADE ADMINISTRATIVA/CAMPUS 15. Clicar no nome do campus que aparece no item 3) Relação de Campus ou Unidades Administrativas desta IES, para exibir a tela de Atualização de Dados de Unidade Administrativa/ Campus. 15.1A manutenção dos dados da IES é restrito ao usuário devidamente registrado no banco de dados com perfil de usuário MANTENEDORA, IES ou CAMPUS/Unidade Administrativa. Mesmo as instituições que funcionam em uma única unidade administrativa devem cadastrar neste módulo a Unidade Administrativa / Campus. Esta deverá ter a mesma denominação da IES vinculada. Caso ainda não haja uma Unidade Administrativa / Campus cadastrada, clique no botão Nova Unid. Admin/Campus. 16. Conferir os dados constantes na tela Atualização de Dados de Unidade Administrativa/ Campus, atualizando-os ou corrigindo-os somente em caso de necessidade. 4

5 ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DE CURSOS 17. Clicar no nome do curso, que aparece no item 2) Relação de Cursos Ministrados nesta Unidade Administrativa/ Campus da tela Atualização de Dados de Unidade Administrativa/ Campus, para exibir a tela Atualização de Dados dos Cursos. 18. Conferir os dados, em especial os campos Turno, Regime, Duração Mìnima de Semestre e Valor da Mensalidade, da tela Atualização de Dados dos Cursos, atualizando-os ou corrigindo-os somente em caso de necessidade. 5

6 19. Repetir os passos 17 e 18 para cada curso constante da Relação de Cursos Cadastrados nesta Unidade Administrativa/ Campus. 20. Clicar em Voltar, após ter feito os procedimentos de conferência/ atualização /correção, para retornar à tela Atualização de Dados da Unidade Administrativa/ Campus. ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DA COMISSÃO PERMANENTE A Comissão deve ter a seguinte composição de membros (proporção de representatividade): 2 representantes da IES 1 representante dos professores 2 representantes dos estudantes =ou múltiplo desses números= 21. Ir ao item 3)Dados da Comissão Permanente de Seleção e Acompanhamento da tela Atualização de Dados da Unidades Administrativa/ Campus e clicar no link da figura abaixo. 22. Clicar no nome de cada membro para conferir/ atualizar/ corrigir os dados (Nome, Cargo e Representatividade). 6

7 PROCEDIMENTOS DE ADESÃO Deve ser emitido um Termo de Adesão para cada Unidade Administrativa / Campus cadastrada. Há necessidade de que todas as IES preencham o Termo de Adesão. As IES que não desejarem participar do processo seletivo deverão informar como valor desejado para financiamento o valor zero. 23. No menu localizado à esquerda da tela, posicionar o cursor sobre o item Principal, para exibir o submenu. 24. No submenu exibido, clicar no item Termo de Adesão. ATENÇÃO: Esta opção só estará disponível para usuário de mantenedora. 25. Selecionar a IES e a Unidade Administrativa / Campus correspondentes. 26. Logo após a seleção do campo Unid. Administrativa /Campus aparecerá o campo para solicitação do valor desejado e a um quadro para escolha dos cursos que participarão do processo seletivo. 7

8 27. No campo Valor desejado para o financiamento de NOVOS alunos neste semestre, digitar o valor desejado para o financiamento referente ao semestre. A tela com a Relação de Cursos Disponíveis para o Campus torna possível marcar quais os cursos serão inscritos para financiamento. Portanto, caso haja a necessidade de retificar o Termo de Adesão, será possível corrigi-lo usando a tela abaixo. Lembre-se de que todos os dados, com exceção do Valor desejado para o financiamento de NOVOS alunos neste semestre, estão gravados no módulo Cadastro da Instituição. Para calcular o Valor desejado para o financiamento de NOVOS alunos neste semestre deve ser considerado o número de estudantes que a instituição pretende atender, multiplicado pelo valor das respectivas semestralidades. Para excluir um curso que possua dois ou mais registros referentes à mesma habilitação/turno/duração regular no Termo de Adesão, mantenha o campo Incluir sem seleção. Os cursos/habilitações que tenham obtido conceitos D e E, nas últimas três avaliações do Exame Nacional de Cursos PROVÃO, deverão ser, obrigatoriamente, excluídos do Termo de Adesão neste semestre. 8

9 28. Clicar em Confirmar (botão), para exibir o Termo de Adesão. 29. Imprimir o Termo de Adesão. 30. Verificar, no documento impresso, se todos os dados estão corretos. 31. Preencher, a caneta, os Dados Financeiros no item 3 do documento impresso do Termo de Adesão. 32. Colher as assinaturas do representante legal da IES e do representante legal da mantenedora. 33. Anexar os seguintes documentos: Cópia do ato que credenciou a instituição de ensino superior junto ao Ministério da Educação; Cópias dos atos que autorizaram, reconheceram ou renovaram o reconhecimento dos cursos superiores ofertados pela instituição de ensino superior; e Cópia do comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da mantenedora e do(s) respectivo(s) campus(i) ou unidade(s) administrativa(s). 34. Encaminhar, obrigatoriamente via expressa, para o endereço abaixo: Ministério da Educação Programa de Financiamento Estudantil Esplanada dos Ministérios, Bloco L - Anexo II, 1 andar, sala 130 CEP: Brasília/DF HELP DESK Para solução de dúvidas ou problemas de aspecto tecnológico (conexão lenta, dificuldades na impressão, problemas no acesso ao aplicativo, mensagem de timeout ou de erro durante o processamento, ou erro durante o processamento da URL, ou ainda erro HTTP Erro interno do servidor ), favor consultar o agente operador do FIES, Caixa Econômica Federal, por meio do Helpdesk CAIXA