Nova Intranet - Jucemg Manual do Usuário. Gerência de Tecnologia da Informação e Conhecimento Diretoria de Gestão da Informação e Modernização

Transcrição

1 Nova Intranet - Jucemg Manual do Usuário Gerência de Tecnologia da Informação e Conhecimento Diretoria de Gestão da Informação e Modernização Belo Horizonte, MG - Julho de 2013

2 Sumário Intranet da JUCEMG Apresentação Como acessar a Intranet Acessando a nova Intranet na Sede da Jucemg Acessando a nova Intranet nos Escritórios Regionais e nas Unidades Minas Fácil 5 3. Primeiro Acesso: Inserindo a Foto do Perfil: Página Inicial da Intranet: Clipping Diário Jucemg Menu Eventos Calendário de Eventos Menu Sistemas Menu Notícias Menu Downloads Menu Funcionários Opção de Enviar/Receber Mensagem Opção de Busca

3 Intranet da JUCEMG 1. Apresentação A Intranet é um ambiente de comunicação entre Funcionários, Estagiários e demais Colaboradores da Junta Comercial de Minas Gerais. A Nova Intranet foi pensada com o intuito de promover um ambiente de comunicação agradável e funcional para os colaboradores da Jucemg. As principais características da nova intranet são: Um Layout mais limpo e atrativo; Maior destaque e centralização das notícias; Acesso rápido e fácil ao Clipping, cursos ofertados pela Escola Permanente e a documentação da Qualidade; Contém informações profissionais de todos os servidores, colaboradores e estagiários da Jucemg; Possibilidade de realizar buscas por Notícias, Funcionários e Arquivos da Jucemg; Os arquivos e formulários disponíveis para download estão melhor organizados; 3

4 Lista de aniversariantes do mês; Lista de links úteis e importantes para os servidores, colaboradores e estagiários Jucemg; Acesso aos sistemas administrativos, como SisRH, SisContratos, Documentação da Qualidade e outros; Calendário com os principais eventos da Jucemg. 2. Como acessar a Intranet O endereço de acesso da nova Intranet é exatamente o mesmo da intranet anterior, tanto para os usuários que estão da sede da Jucemg, quanto para os usuários que estão nos Escritórios Regionais e Unidades Minas Fácil: Tela de Acesso 2.1 Acessando a nova Intranet na Sede da Jucemg As pessoas que estiverem na Sede da JUCEMG devem acessar a nova Intranet com o usuário e a senha da rede interna, a mesma utilizada para acessar a internet e ligar o computador. Por exemplo: O José Rodrigues Teixeira acessará a Intranet com: Usuário: josert Senha: a mesma utilizada para acessar a internet e ligar o computador. 4

5 2.2 Acessando a nova Intranet nos Escritórios Regionais e nas Unidades Minas Fácil As pessoas que estiverem nas Unidades Minas Fácil ou nos Escritórios Regionais devem acessar com o primeiro nome e a as iniciais do sobrenome e, a senha da antiga Intranet. Por exemplo: A Maria José da Silva acessará a Intranet com: Usuário: mariajs Senha: ****** 3. Primeiro Acesso: Informe seu Usuário e Senha. E clique em. Quando o usuário entrar pela primeira vez será apresentada a mensagem de validação. A mensagem de Alerta é apresentada apenas no primeiro acesso do usuário. Em seguida, é presciso clicar novamente em usuário. e, o sistema exibe a próxima tela de Perfil do 5

6 4. Inserindo a Foto do Perfil: Tela de Perfil de Usuário Antes de utilizar qualquer função da Intranet, o usuário deve escolher uma foto de perfil e clicar em. Após salvar as informações do Perfil é exibida a mensagem de Sucesso e a tela com a foto do usuário. Neste momento o usuário estará pronto para utilizar a nova Intranet da Jucemg. 6

7 5. Página Inicial da Intranet: A Página Inicial a Intranet está organizada conforme tela abaixo: Tela de Página Inicial Barra de Busca Menu Área disponível para a Escola Permanente e da Qualidade Acesso aos Sistemas da JUCEMG Documentação da Qualidade Clipping Diário de Notícias Nesta tela, o usuário pode visualizar as notícias em destaque Nova Intranet, Escola Permanente e Qualidade, os aniversariantes do mês, um conjunto de links de acesso rápido, um Calendário de eventos e o Clipping da JUCEMG. 7

8 6. Clipping Diário Jucemg O Clipping é uma seleção de notícias em jornais, revistas, sites e outros meios de comunicação, que resulta num apanhado de recortes sobre assuntos de total interesse da Jucemg e de seus servidores e colaboradores. Para acessar o Clipping Diário da JUCEMG, basta clicar no link inicial da Intranet, será aberto abaixo um nova tela, conforme imagem abaixo: que e encontra-se na página Tela do Clipping 7. Menu Eventos O Menu Eventos é a opção para verificar os eventos por data de realização. Tela de Eventos 8

9 Nesta tela, o usuário pode visualizar os eventos que estão ocorrendo na JUCEMG e se inscrever em algum deles caso o período de inscrição esteja em aberto. Ao acionar um evento que estiver com período de inscrição em aberto, a Intranet apresentará descrição a respeito do evento e o link para inscrição, como na próxima tela: Ao clicar em Inscrição Evento, a Intranet pede uma confirmação da inscrição, como abaixo: Após confirmar a inscrição a mensagem de sucesso é apresentada: 9

10 A impossibilidade de inscrição só ocorrerá quando o usuário já estiver inscrito ou quando não houver mais vagas Calendário de Eventos O Calendário é também uma opção para verificar os eventos através do dia e mês. As bolinhas destacadas sinalizam eventos. Ao clicar sobre a bolinha é aberta a tela com os eventos do dia, por exemplo, 1 de Junho de 2013: 10

11 8. Menu Sistemas Nesta tela o usuário acessa o menu Sistemas e todas as opções de Sistemas para qual o usuário tem permissão de acesso, são apresentadas como na tela abaixo: Tela de Página Inicial com Menu Sistemas ativado Os sub-menus são sistemas existentes na Junta Comercial. 9. Menu Notícias Nesta tela, o usuário pode visualizar as notícias mais recentes e avançar a paginação para ver as mais antigas. Tela de Notícias Notícias recentes 11

12 Ao clicar em uma das notícias, a Intranet abre a notícia como na tela abaixo: 10. Menu Downloads O usuário que acessa o menu Downloads pode visualizar vários SubMenus dos arquivos disponíveis: O sub menu Download está organizado por formulários por setor, como por exemplo, Formulário GCF, GRH, GTI, SAUX e etc. 12

13 Ao clicar em um dos Sub menus, por exemplo, Formulários GCF, a Intranet apresenta uma lista dos arquivos deste setor: Tela de Downloads por Setor Nesta tela, o usuário pode visualizar os arquivos disponíveis. Cada arquivo para download o usuário pode verificar sua descrição, a categoria, o tamanho e o tipo de arquivo. 13

14 11. Menu Funcionários O usuário que acessa o menu Funcionários apresenta a tela abaixo: Tela de Funcionários Nesta Tela, o usuário pode pesquisar os funcionários de um ou todos os setores da Junta comercial. Após realizar a pesquisa, a Intranet apresenta os Funcionários encontrados, como a seguir: O usuário pode Enviar uma mensagem para o funcionário ou pode visualizar as informações do mesmo através dos links, respectivamente,. 14

15 O usuário que aciona o botão Enviar mensagem tem a opção de escrever uma mensagem e enviá-la: Nesta tela, o usuário tem a possibilidade de enviar uma mensagem para o funcionário Opção de Enviar/Receber Mensagem O usuário pode verificar as mensagens destinadas a ele, acionando a opção mensagem em, após realizar uma pesquisa de funcionários. ou enviar O usuário que aciona a opção acessa as mensagens destinadas a ele como a seguir: E o usuário tem as opções de Enviar, Visualizar e Excluir Todas. O usuário que aciona a opção Enviar tem a opção de escrever e enviar mensagem. 15

16 O usuário que aciona a opção Visualizar tem a opção de ver todas as mensagens disponíveis a ele: O usuário que aciona a opção Excluir Todas realizará a exclusão de todas as mensagens: O usuário deve acionar OK para excluir todas ou Cancelar para não excluir nada. 16

17 12. Opção de Busca Na barra de busca o usuário da Intranet pode realizar uma pesquisa através de três filtros - Funcionários, Notícia e Arquivo. Ao informar alguma descrição e acionar o ENTER na barra de busca, a Intranet apresentará a tela abaixo com os diversos resultados da pesquisa: Ao acionar o botão de Busca Avançada, a intranet abrirá as opções para pesquisar por Funcionário, Notícia e Arquivo separadamente: 17