LOGÍSTICA Gestão de Campras Gestão em
O PROCESSO DE COMPRAS - CONCEITO Comprar significa: procurar, adquirir e providenciar a entrega e recebimento de materiais, para a manutenção, a expansão e o funcionamento de uma Empresa.
O PROCESSO DE COMPRAS - OBJETIVOS A identificação dos objetivos, dependerá do nível de abrangência perante a própria Empresa. É inerente como atividade de linha espera ser acionada pelas várias unidades da Empresa. Filosofia de Atuação deve atuar como um órgão Prestador de Serviços. Adquirir bens e/ou serviços: na qualidade desejada; no momento preciso; pelo menor preço possível; na quantidade desejada.
O PROCESSO DE COMPRAS - ATIVIDADES Manter grande base de fornecedores Negociação Preparar pedido de compra Comprar para entrega rápida Comprar na qualidade certa Comprar para reter flexibilidade Comprar ao preço correto
Comprar para reter flexibilidade Flexibilidade de suprimentos; Exigido para mudanças rápidas. Comprar ao preço correto Vantagens com relação a custos Impacto direto nos custos de qualquer operação Fonte única e fonte múltipla. Método utilizado pelos gerentes de compra para atender a demanda por produtos ou serviços, utilizando o fornecedor único ou vários fornecedores.
Fonte Global. Expansão nos últimos anos de busca de produtos e serviços, por meio das empresas, através de fontes fora do país. Fatores que contribuíram para a busca de fornecedores externamente aos países. Formação de blocos de comércio em diferentes regiões do mundo, como a União Europeia, Mercosul. As infraestruturas são consideradas mais sofisticadas e mais baratas Concorrência global força as empresas a diminuírem os custos totais. Problemas enfrentados com as compras globais. Fornecedores que estão em locais distantes o que implica em um longo percurso que os bens necessitam ser transportados Negociar em outra língua pode levar a um contrato mal interpretado Fornecedores a longas distancias são difíceis de serem investigados.
As 7 perguntas básicas O que comprar? Quando comprar? Quem vai comprar? Por que vai comprar? Onde comprar? Quanto custa comprar? Como comprar?
O que comprar? ITEM DE ESTOQUE ITEM DE CONSUMO IMEDIATO ESPECIFICAÇÕES O produto O material As dimensões As especificidades As unidades
Quando? Por que? Quanto custa comprar? PCP - Planejamento e Controle de Produção Fatores que influenciam no planejamento Externos Demanda do mercado Datas de entrega determinadas Estoque em poder de intermediários Tempo para obtenção de matérias-primas Internos Estoque de produtos acabados Equipamentos disponíveis Pessoal disponível Materiais e ferramentas disponíveis Lotes econômicos de produção
Como comprar? Ferramentas utilizadas no planejamento de produção Gráfico de Gantt (gráfico de barras) PERT (Program Evaluation and Review Technique) CPM (Critical Path Method) MS Project* MRP* MRP II*
MS Project É um software para gerenciamento de projetos, que realiza as atividades de determinação de caminho crítico, cálculo de recursos e custos, data final de projeto, análises estatística, PERT, entre outras. Conforme a evolução do projeto, ou seja, atrasos que ocorrem e atividades que encerrar previamente, e outros eventos não previstos na elaboração do projeto, é possível com a utilização do software gerenciar as atividades para que se tenha o menor comprometimento do prazo final (Petronio G. Martins e Fernando Piero Luageni,2005).
MRP É um sistema que estabelece uma série de procedimentos e regras de decisão, de modo a atender as necessidades de produção numa seqüência de tempo logicamente determinada para cada item componente do produto final. Trata-se de um sistema que se propõe a definir as quantidades necessárias e o tempo exato para utilização dos materiais na fabricação dos produtos finais.
MRP Como funciona Ordem dos clientes Previsão de demanda Programa Mestre de Produção - MPS Lista de materiais Programa MRP Registro de Inventário Saída e relatórios
MRP II Assim como o MRP, o sistema MRPII baseia-se na lógica do cálculo de necessidades, cujo objetivo principal é o planejamento da compra e produção de itens componentes para que ocorram nas quantidades e momentos necessários, sem faltas ou excessos. Entretanto, o sistema MRPII estende o conceito do MRP permitindo a integração do planejamento financeiro com o operacional. A utilização do MRP II permite o gerenciamento de todos os recursos da empresa. Se dispusermos das quantidades de recursos necessários à fabricação de determinado produto, poderemos calcular o total de recursos, ao longo do tempo, necessários ao atendimento dos pedidos daquele produto.
Compras baseadas na política de estoques Just in time: é a produção na quantidade necessária, no momento necessário, para atender à variação de vendas com o mínimo de estoque em produtos acabados, em processos e em matéria-prima. Trata-se da filosofia de manufatura baseada na eliminação de toda e qualquer perda e desperdício por meio da melhoria contínua da produtividade. Os elementos principais do just in time, entre outros são: ter somente o estoque necessário e melhorar a qualidade tendendo a zero defeito. De forma ampla, aplica-se a todas as formas de manufatura, seções de trabalho e processos, bem como atividades repetitivas.
Compras baseadas na política de estoques Kanban: técnica japonesa de gestão de materiais e de produção no momento exato, controladas por meio visual e/ou auditivo. Trata-se de um sistema de puxar no qual os centros de trabalhos sinalizam com um cartão, por exemplo, que desejam retirar peças das operações de alimentação entre o início da primeira atividade até a conclusão da última, em uma série de atividades.
Tecnologia auxiliando as compras Eletronic Data Interchange (EDI): é uma tecnologia para transmissão eletrônica de dados. Pode estar conectado aos fornecedores, clientes, bancos distribuidoras e transportadoras, as informações são transmitidas em tempo real. Vantagens do EDI: Redução no custo dos pedidos; Segurança e precisão do fluxo de informação; Facilidade de ter os pedidos na empresa; Fortalece o conceito de parcerias.
Situações especiais de compras Urgências: ocorre quando a empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento das necessidades oriunda de problemas operacionais. Emergências: ocorre a partir de uma situação não prevista ou controlada. A não efetuação da compra coloca em risco a integridade e segurança das instalações, da mão-de-obra, ou propicia um acidente ambiental.
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO Fatores que influenciam o processo de compras CONDIÇÕES GERAIS DO MERCADO TAXA DE PRODUÇÃO DOS FORNECEDORES PREÇOS E DESCONTOS EXTERNOS IMPOSTOS DE VENDA E DE USO COMPRAS INFORMAÇÕES SOBRE NOVOS PRODUTOS DISPONIBILIDADE DE TRANSPORTE FONTES DE SUPRIMENTOS CAPACIDADE DE PRODUÇÃO DOS FORNECEDORES CONDIÇÕES DE MÃO-DE-OBRA TARIFAS DE TRANSPORTES
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO Fatores que influenciam o processo de compras - INTERNOS INFORMAÇÕES INTERNAS DE PRODUÇÃO DEPARTAMENTO JURÍDICO PCP COMPRAS DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS DEPARTAMENTO FINANCEIRO CONTABILIDADE ADMINISTRAÇÃO GERAIS MERCADOLOGIA
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO Amplitude da compra Solicitação de compra Processamento de compra Cadastro de fornecedores Concorrência Julgamento Negociação Aprovação do pedido Diligenciamento Recebimento dos materiais
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COMPRA Identificação da necessidade de compra Urgência Emergência Reposição de estoque Consumo imediato Padronização da solicitação de compra SOLICITAÇÃO DE COMPRAS DOCUMENTO INTERNO DA EMPRESA ONDE O SOLICITANTE INFORMA AO SETOR DE COMPRAS O QUE NECESSITA ADQUIRIR.
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO MAPA DE COTAÇÃO DOCUMENTO QUE REGISTRA A ESCOLHA DO FORNECEDOR DE ACORDO COM AS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DOS MATERIAIS (PREÇO, PRAZO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO) DESBUROCRATIZANDO O PROCESSO É possível utilizar um formulário único para solicitação e cotação de preço.
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COMPRAS DEPARTAMENTO: DATA: / / No. DESCRIÇÃO DO MATERIAL UN QUANT FORN 1 FORN 2 FORN 3 OBSERVAÇÕES SOLICITANTE COMPRADOR APROVAÇÃO
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO Cadastro de fornecedores Qualificação dos fornecedores Exigência dos sistemas de qualidade baseados na ISO 9001:2000. 7.4 Aquisição 7.4.1 Processo de aquisição A organização deve assegurar que o produto adquirido está conforme com os requisitos especificados de aquisição. O tipo e extensão do controle aplicado ao fornecedor e ao produto adquirido devem depender do efeito do produto adquirido na realização subsequente do produto ou do produto final. A organização deve avaliar e selecionar fornecedores com base na sua capacidade em fornecer produtos de acordo com os requisitos da organização. Critérios para seleção, avaliação e reavaliação devem ser estabelecidos. Devem ser mantidos registros dos resultados das avaliações e quaisquer ações necessárias oriundas da avaliação
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO Concorrência Análise das condições de venda Tipos de frete Frete CIF: Custo mais frete ou Custo, seguro e frete Vendedor: Paga o frete, responsabiliza-se pelo frete, é proprietário dos bens em trânsito, faz as reclamações quando existirem. Frete FOB: Free On Board ( preço sem frete incluso) Comprador: Paga o frete, responsabiliza-se pelo frete, é proprietário dos bens em trânsito, faz as reclamações se existirem.
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO Aprovação do pedido PEDIDO DE FORNECIMENTO 2005/03 FORNECEDOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C.G.C.: XXXXXXXXXXXXXX ENDEREÇO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX SOLICITAMOS FORNECEREM OS MATERIAIS ABAIXO ESPECIFICADOS NAS CONDIÇÕES EXPRESSAS E CONSTANTES DESTE PEDIDO, CUJO NÚMERO DEVERÁ FIGURAR EM SUA RESPECTIVA NOTA FISCAL. ITEM UN ESPECIFICAÇÃO QUANT P.UNIT IPI TOTAL VALOR TOTAL DO PEDIDO (VALOR POR EXTENSO) COND. DE PAGAMENTO: XXXXXXXX PRAZO XXXXXXXXX LOCAL DE ENTREGA XXXXXXXXXXXX TRANSPORTADOR XXXXXXXXXXXX NOTA FISCAL FATURA E DUPLICATA, EMITIR EM NOME DE: FORNECEDOR CLIENTE