ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. Gestão de Compras

Transcrição

1 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

2 Objetivos Compreender: A função Compras; Algumas formas de Comprar; Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais; Ética em Compras. 2 1º semestre de 2018

3 Introdução A gestão de aquisição assume papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trás a visão preconceituosa de que era uma atividade burocrática e repetitiva, um centro de despesas e não um centro de lucro; Para se ter a dimensão da importância deste centro (departamento de compras), é só nos depararmos com o valor total gasto na compra de insumos para uma produção, seja do produto ou serviço final, que varia de 50% a 80% do total das receitas brutas. 3 1º semestre de 2018

4 A Função Compras Atualmente a função de aquisição é bem diferente do passado: Antes da Primeira Guerra Mundial, a função de aquisição tinha papel essencialmente burocrático; Depois, na década de 70, devido à crise do petróleo, a oferta de várias matérias-primas começou a diminuir e seus preços começaram a se elevar vertiginosamente, sendo necessário saber exatamente o que, quanto, quando e como comprar; Nos dias atuais, a função compras é vista como parte do processo de logística das empresa, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain); 4 1º semestre de 2018

5 A Função Compras À área de compras também compete o cuidado com os níveis de estoque da empresa; O departamento de compras, pode, também, ter o papel de negociador de preços com os fornecedores e criar parcerias com estes; Os objetivos do departamento de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da organização 5 1º semestre de 2018

6 Sistema de Informações Tradicional em Suprimentos A Função Compras 6 1º semestre de 2018

7 Algumas Formas de Comprar A globalização causou grande impacto na forma com que as compras são efetuadas. Hoje se fala em mercado global e, consequentemente, em compras globalizadas. Com o advento dos produtos mundiais, a exemplo do carro mundial, peças e componentes são comprados no mundo inteiro; A seguir veremos resumidamente algumas novas formas de se comprar: EDI; Internet; Cartões de crédito; Leilões 7 1º semestre de 2018

8 Algumas Formas de Comprar EDI (eletronic data interchange) Essa tecnologia para transmissão de dados eletronicamente permite, por meio da utilização de um computador, acoplado a uma rede e a softwares específicos para comunicação e tradução dos documentos eletrônicos, que o cliente faça pedidos de forma eletrônica, junto ao seu fornecedor. 8 1º semestre de 2018

9 Algumas Formas de Comprar Internet Está cada vez mais difundido a utilização do como veículo de transação comercial. Basta a empresa estar ligada a um provedor de serviços de internet. A internet como veículo de comércio (e-commerce) está cada dia mais presente nos negócios das empresas, pois apresenta uma série de vantagens, tal como a velocidade da informação e a não necessidade de altos investimentos em infra estrutura digital (servidores, programadores, etc.) 9 1º semestre de 2018

10 Algumas Formas de Comprar Cartão de crédito Já é prática usual entre as empresas a compra de mercadorias, matérias primas e materiais auxiliares por meio de cartão de crédito, também conhecido como cartão empresa ou cartão empresarial; Alguns bancos incentivam as empresas a utilizarem tal meio, oferecendo benefícios a essas empresas; As principais vantagens resultantes do uso de um cartão empresarial são a diminuição do número de transações, maior controle sobre as compras (relatórios) e, consequentemente, redução de custos. 10 1º semestre de 2018

11 Algumas Formas de Comprar Leilões A empresa disponibiliza via Internet ou por meio de editais as suas necessidades de compras, informando que a seleção do fornecedor dar-se-á por leilão público, em que os pretensos fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de entrega. Cabe ao comprador escolher a melhor oferta. Inúmeras são as vantagens deste modo de agir: a transparência do processo de compras evita qualquer dúvida quanto à honestidade do sistema; permite a entrada de novos fornecedores, etc. 11 1º semestre de 2018

12 Estratégia na Aquisição de Recursos VERTICALIZAÇÃO: É uma estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentará produzir Independência de terceiros Maiores lucros Maior autonomia VANTAGENS DESVANTAGENS Maior investimento Menor flexibilidade (perda de foco) Aumento da estrutura da empresa Domínio sobre a tecnologia 12 1º semestre de 2018

13 Estratégia na Aquisição de Recursos HORIZONTALIZAÇÃO: Consiste na estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita. VANTAGENS Redução de custos Maior flexibilidade e eficiência Incorporação de novas tecnologias DESVANTAGENS Menor controle tecnológico Deixa de auferir o lucro do fornecedor Maior exposição Foco no negócio principal da empresa 13 1º semestre de 2018

14 Estratégia na Aquisição de Recursos COMPRAR versus FABRICAR: A questão de comprar ou fabricar não é atual. Ela persegue os administradores faz muito tempo. Rotineiramente os administradores precisam decidir qual a melhor escolha. A resposta a esta questão só pode ser obtida por meio de um estudo dos aspectos ligados à estratégia global da empresa, além, é claro, dos custos. Vamostreinar!!! 14 1º semestre de 2018

15 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Exemplo: A empresa XPTO é uma empresa que fabrica bombas para as indústrias de petróleo. Ela acabou de desenvolver um novo modelo de bomba de alta pressão, com melhor desempenho. O gerente de projetos quer decidir se ela deverá comprar ou fabricar o sistema de controle da nova bomba. Para tanto, ele possui os seguintes dados: FABRICAR Processo A Processo B Volume (un./ano Custo Fixo ($/ano) Custo Variável ($/un.) Comprar A) A empresa deve utilizar o processo A, o processo B ou comprar? B) A que volume de produção anual a empresa deve deixar de comprar e passar a fabricar utilizando o processo A? C) A que volume de produção anual a empresa deve mudar do processo A para o processo B 15 1º semestre de 2018

16 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Resolução item A: 1º Calcular o Custo Total (CT): Processo ACT = x q (quantidade) Processo BCT = x q (quantidade) ComprarCT = 80 x q (quantidade) Calculando-se q= unidade, temos: (CT) A = X = R$ ,/ano (CT) B = X = R$ ,/ano (CT) COMPRAR = 80 X = R$ ,/ano Logo, a melhor opção é COMPRAR! 16 1º semestre de 2018

17 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Resolução item B: 1º Encontrar o ponto de equilíbrio entre produzir pelo processo A e comprar: (CT) A = (CT) COMPRAR x q = 80 x q 75 x q 80 x q = q = q = Isto significa que, a partir de uma demanda anual de unidades/ano, deve-se passar a produzir internamente pelo processo A 17 1º semestre de 2018

18 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Resolução item C: 1º Encontrar o ponto de equilíbrio entre produzir pelo processo A e produzir pelo processo B: (CT) A = (CT) B x q = x q 75 x q 70 x q = q = q = Isto significa que, a partir de uma demanda anual de unidades/ano, deve-se passar a produzir internamente pelo processo B. 18 1º semestre de 2018

19 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos 19 1º semestre de 2018

20 COMPRAR versus FABRICAR: Estratégia na Aquisição de Recursos Resumo: - Para demandas até unidades/ano, a melhor alternativa é comprar; - Para demandas entre e unidades/ano, a melhor alternativa é produzir pelo processo A; - Para demandas acima de unidades/ano, a melhor alternativa é produzir pelo processo B 20 1º semestre de 2018

21 Ética em Compras O que é ética? A palavra ética é de origem grega derivada de ethos, que diz respeito ao costume, aos hábitos dos homens. O problema da conduta ética é comum em todas as profissões. No setor de compras o problema aflora com maior intensidade devido aos altos valores monetários envolvidos, relacionados com critérios muitas vezes subjetivos de decisão. Saber até onde uma decisão de comprar seguiu rigorosamente um critério técnico, onde prevaleça os interesses da empresa, ou se a barreira ética foi quebrada, prevalecendo outros interesses, é extremamente difícil de saber. 21 1º semestre de 2018

22 Ética em Compras De uma forma bem resumida, as empresas necessitam criar códigos de ética e deixar bem claro a todos os envolvidos quais são as regras, para que as decisões tomadas não sejam mal interpretadas, causando constrangimento para ambas as partes; Como exemplo, no setor público, todo o processo de licitação é claramente definido por meio de legislação específica, cujo fim é resguardar os interesses do Estado. Para vocês, qual deve ser a melhor conduta ética de um comprador? 22 1º semestre de 2018

23 23 1º semestre de 2018

24 Bibliografia BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos / Logística Empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, p. CORRÊA, Henrique L.; GIANESI, Irineu G. N.; CAON, Mauro. Planejamento, Programação e Controle da Produção. 4. ed. São Paulo: Atlas, p. DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: uma abordagem logística. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, p. PETRÔNIO, Garcia Martins; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 1. ed. São Paulo: Editora Saraiva, p. 24 1º semestre de 2018