Cadastro de Fornecedores

Transcrição

1 Condições de Compra Prazos: acompanhamento para que os prazos sejam cumpridos. Frete: representa parcela significativa do preço do produto, por isso deve ser analisado com cuidado. FOB (Free on Board) CIF (Cost, Insurance and Freight) Embalagem: deve ser adequada para o transporte seguro do produto, sem excessos que tornem o preço abusivo. Pagamento e desconto: faz parte de uma boa compra buscar melhores condições de pagamento (descontos por quantidade, pagamento à vista, recompras, etc.) 1

2 Cadastro de Fornecedores O setor de Compras geralmente possui dois tipos de cadastro: Cadastro de Material - fichas de materiais com os respectivos fornecedores aprovados e dos quais se pode adquirir. Cadastro de Fornecedor - fichas de diversos fornecedores (potenciais ou efetivos), contendo seus dados cadastrais e especificando os materiais que fabricam, ou que representam. 2

3 Classificação de Fornecedores Monopolistas Habituais Especiais 3

4 Classificação de Fornecedores Manter no cadastro diferentes fornecedores para cada material (mínimo 3): Forma de não depender do fornecimento de apenas uma fonte; Gera maior segurança no ciclo de reposição de material e no fornecimento do serviço; Maior liberdade de negociação Maior potencial de redução de preço de compra; Maiores oportunidades de os fornecedores se familiarizarem com as necessidades da empresa. 4

5 Classificação de Fornecedores Estratégia de compras baseada nos fornecedores: Single sourcing fornecedor exclusivo Multiple sourcing vários fornecedores para um mesmo produto Global sourcing fornecedores internacionais 5

6 Seleção e Avaliação de Fornecedores Selecionar: reunir um grupo que preencha todos os requisitos básicos e suficientes, dentro das normas e padrões pré-estabelecidos como adequados; Etapas: Levantamento e Pesquisa de Mercado Análise e Classificação Avaliação de Desempenho o Habilidade técnica; Capacidade de produção; Confiabilidade; Serviço pós-venda; Localização; Preço, etc. 6

7 2016 CESPE DPU Agente Administrativo Uma das vantagens do processo descentralizado de compras é a economia de escala, em função das negociações distintas para a contratação de fornecimento CESPE DPU Agente Administrativo Apenas os fornecedores de determinado produto constantes de um cadastro devem ser contatados para a cotação no caso de eventual fornecimento CESPE TRE-GO Técnico Judiciário O setor de compras é um subsistema orientado para fora da empresa, com interação junto aos fornecedores externos e também junto a vários órgãos internos. 7

8 2015 CESPE TRE-GO Técnico Judiciário As etapas do ato de comprar, ligadas diretamente aos fundamentos do gerenciamento de estoques, são: determinação de o quê, de quando e de quanto comprar CESPE ANATEL Técnico Administrativo Os registros de compra, de preço e de fornecedores constituem etapas do processo de compras de uma empresa CESPE MTE Agente Administrativo Para maior eficácia no processo de compras, o setor de compras deve manter arquivos com registros da vida dos produtos, desde o momento das cotações até as entradas da mercadoria na empresa compradora. 8

9 2015 CESPE TRE-MT Técnico Judiciário Sabendo que administração de compras é uma atividade de fundamental importância para o suprimento das necessidades de materiais de uma instituição, assinale a opção correta. a) A existência de um fluxo contínuo de suprimento de materiais é suficiente para garantir que os objetivos de um departamento de compras sejam alcançados. b) A centralização do processo de compras garante a negociação de melhores preços, a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais e a facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores c) Prazo, quantidade e qualidade dos materiais são parâmetros inerentes ao suprimento de materiais no setor industrial, mas que não se aplicam à administração de materiais em instituições públicas. d) Pesquisas de mercado, análises de custos e investigações de fontes de fornecimento são atividades típicas do departamento de compras; outras atividades, entretanto, podem ser partilhadas com outros setores da instituição. e) A qualificação dos compradores é de grande importância no processo de gestão de materiais, embora esses profissionais não interfiram no processo decisório de compras. 9

10 Estoques São objetos / itens que uma organização mantém para uma futura utilização transformar, vender, etc. Principais funções: a) Garantir o abastecimento de materiais, neutralizando os efeitos de sazonalidade, demora, ou outras dificuldades no fornecimento. b) Proporcionar economias de escala pela compra ou produção em lotes econômicos. 10

11 Gestão/Controle Estoques Objetivo básico do controle de estoques: evitar a falta de material: o Paralisa a produção, prejudica entregas. evitar estoques excessivos: o Estoque é dinheiro parado e diminui o capital de giro. Resumindo: procura manter em equilíbrio a relação entre capital investido, disponibilidade de estoques, custos incorridos e necessidades de consumo ou demanda. 11

12 Gestão/Controle Estoques A gestão de estoques preocupa-se com: O que deve constar em estoque; Quando deve-se reabastecer os estoques; Quanto que é necessário para um período; Solicitar aquisições ao departamento de compras; Receber e armazenar o material; Controlar quantidade e valor dos materiais; Manter o inventário atualizado, identificando os itens obsoletos e danificados para retirá-los do estoque. 12

13 Glossário Estoque Mínimo (ou de segurança): menor quantidade de material a ser mantida em estoque para atender imprevistos. Lote de Compras: quantidade a ressuprir para repor estoque máximo. Estoque Máximo: maior quantidade de material admissível em estoque - suficiente para o consumo em certo período. Estoque máximo = Est. Mínimo + Lote de compras Estoque médio: Estoque médio = Lote de Compras/2 + EstSeg Intervalo de Ressuprimento (de aquisição): período entre duas aquisições normais e sucessivas. Estoque de Antecipação: atender necessidades conhecidos/previsíveis. 13

14 Glossário Lead Time - Tempo de Reposição ou de Ressuprimento Tempo decorrido desde a requisição de compra até o recebimento da mercadoria. Dividido em 3 partes: 1) emissão de pedido: desde a emissão/elaboração do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor; 2) preparação do pedido: tempo para o fornecedor fabricar os produtos, separar, e deixá-los em condições de serem transportados; 3) transportes: saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. 14

15 Glossário Ponto de Pedido (de Ressuprimento): nível de estoque que, ao ser atingido, determina imediata emissão de um pedido de compra. PP = Emin + Cm x t Estoque Real: quantidade de material existente no estoque em determinado momento. Estoque Virtual: estoque real mais a quantidade de encomendas em andamento. Taxa de Cobertura: período de tempo por quanto o estoque suportará o consumo. Ponto de Ruptura: ponto em que o estoque é nulo - o estoque chega a zero, enquanto ainda há demanda por materiais. 15

16 Classificação dos Estoques 5 tipos básicos de almoxarifado (Pozo): Matérias-Primas Intermediário - Materiais em Elaboração ou Processamento Produtos Acabados Manutenção Chiavenato Auxiliares Outros autores: em Trânsito, em Consignação, Hedge (garantia, cobertura).

17 Previsão de estoques - demanda Classificação das demandas: Demanda Constante (horizontal, invariável) Demanda Variável o Tendência: aumenta ou diminui no decorrer do tempo; o Sazonalidade: oscilações regulares, com desvio mínimo de 25% (Dias) ou 30% (Pozo) em relação ao consumo médio. Demanda Irregular Demanda Derivada "Na prática, podem ocorrer combinações dos diversos modelos de evolução de consumo." (Dias) 17

18 Demanda Tipos de informação para previsão: Quantitativas intrínsecas - séries históricas Quantitativas extrínsecas - indicadores externos Qualitativas opiniões, palpites de especialistas Técnicas de previsão: Projeção - o passado se repete Explicação - variáveis externas que afetam o comportamento do consumo ou das vendas Predileção - opiniões 18

19 Técnicas Quantitativas Método do Consumo do Último Período Método mais simples e empírico; Prevê a demanda do próximo período tendo por base o consumo ou demanda do período anterior. 19

20 Técnicas Quantitativas Método da Média Móvel A previsão do período seguinte é calculada a partir das médias de consumo dos períodos anteriores. Cm = C1 + C2 + C3 + Cn N Vantagem: simplicidade e facilidade de cálculo. Desvantagens: Influências de valores extremos. Períodos mais antigos têm o mesmo peso que os atuais. 20

21 Técnicas Quantitativas Método da Média Móvel Ponderada Geralmente, valores mais recentes recebem um peso maior. Cm = P1.C1 + P2.C2 + P3.C3 + Pn.Cn Geralmente atribui-se uma ponderação de 40% a 60% para o período mais recente, e de aproximadamente 5% para o mais antigo. 21

22 Técnicas Quantitativas Método da Média com Ponderação (suavização) Exponencial apenas três fatores são necessários: o A previsão do último período; o O consumo real ocorrido no último período; o Uma constante que determine o valor ou ponderação dada aos valores mais recentes. Previsão anterior + [α * (Consumo real Previsão anterior)] 22