Unidade IV GESTÃO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGÍSTICOS. Prof. Fernando Leonel

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1 Unidade IV GESTÃO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGÍSTICOS Prof. Fernando Leonel

2 Conteúdo da aula de hoje 1. Processo de inventário físico 2. Gestão de compras / contratos de fornecimento 3. Comprar ou fabricar? 4. Gestão dos recursos patrimoniais

3 Inventário Físico Consiste na contagem física dos itens de estoques. No caso de diferenças, devem ser realizados os ajustes necessários. Os ajustes devem ser feitos conforme orientações contábeis e tributárias, e registrados nos livros de inventários da empresa.

4 Inventário Físico Motivo principal: sem realizar o levantamento dos estoques, não é possível apurar os lucros. Situação leite longa vida Margem baixíssima No caso de perder uma unidade, o que ocorre com a margem operacional do produto?

5 Inventário Físico 1,25 1,34 Custo Venda 1,9 1,8 1,7 16 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 1

6 Inventário Físico 1,34 1,29 1,25 Venda Custo + CT Custo

7 Inventário Físico Digamos que a diferença entre o custo + o custo operacional represente $ 1,29 e o preço de venda $ 1,34 Cada item terá a margem líquida de $ 0,05 e no caso de perder um item seria necessário vender 26 unidades de leite longa vida para recuperar o prejuízo.

8 Inventário Físico Processo de inventário físico: Para se ter um inventário confiável e realizado de maneira correta e tranquila, são necessários alguns cuidados: 1. Definir data, local e itens a serem inventariados. 2. Bloquear movimentos durante inventários. 3. Definir duplas de inventários. 4. Gerar lista de contagem (cego). 5. Gerar lista de lugares livres. 6. Fazer primeira contagem

9 Inventário Físico 7. Fazer segunda contagem 8. Contar e registrar valores Caso haja alguma divergência de valores entre as duplas, realizar outras contagens. 9. Conciliar com dados do sistema. 10.Corrigir o estoque contábil. 11.Encerrar

10 Inventário Físico Outra situação importante, é levantar o número de pessoas necessárias para realizar a tarefa no prazo determinado. Se o inventário foi programado para dois dias, a empresa não poderá ter recebimentos e saídas de itens de estoque. Portanto terminar no prazo estipulado é fundamental.

11 Inventário Físico

12 Interatividade O que é necessário fazer antes do início do inventário? a) Lançar as informações divergentes b) Bloquear movimentos durante inventários c) Mudar os itens de localização d) Somar as quantidades de estoque e) NDA.

13 Gestão de compras O setor de compras é responsável pelo suprimento de materiais necessários ao funcionamento da empresa. Deve acontecer: No tempo certo Na quantidade necessária Na qualidade requerida No melhor preço de aquisição

14 Gestão de compras O processo de compras inicia na escolha dos fornecedores. Não se deve ter apenas um fornecedor Monopólio Oligopólio Para manter a competitividade procure sempre realizar cotações de preços

15 Gestão de compras Visite o fornecedor periodicamente, crie critérios de qualidade que envolvam: Treinamento de colaboradores Equipamentos Segurança Embalagens Escolha de matérias-primas Sempre procure conhecer o que o mercado diz sobre este fornecedor. Trabalhe com as informações de órgãos de defesa ao consumidor.

16 Gestão de compras Na elaboração do contrato de fornecimento são necessárias algumas cláusulas: Prazo para pagamento Penalidades por atrasos Política de trocas Não exclusividade Qual tipo de embalagem e produtos que serão negociados Ficar atento ao tipo de tributação dos estados Lead time Se possível negociações de descontos para épocas especiais

17 Gestão de compras Colocação de pedidos, fax, ou edi Na área interna: Definir o mix de compra ativo do fornecedor e de que forma serão comprados. Definir o ponto de pedido, de quantidade fixa e data variável ou da data fixa e quantidade variável

18 Gestão de compras Realizar pesquisas de forma intensas internas e externas para checar o comportamento da demanda. Evitando obsolescência e perda de oportunidades de negócios Fique atento às notícias que envolvam seus produtos, dólar, paralisações em portos e greves de transportes, safra e entressafra de matérias-primas.

19 Interatividade O que é política de trocas? a) É a forma que o fornecedor troca a matéria-prima do produto. b) É a forma de devolução ou substituição do produto avariado ou vencido no estoque do cliente. c) É a forma que o fornecedor encontra para trocar o cliente mal pagador d) No caso do fornecedor não atender as regras da empresa, como ele será substituído. e) NDA.

20 Comprar ou fabricar? Com o objetivo de manter sempre os menores custos, decidir terceirizar uma operação ou internalizar, pode interferir diretamente na política de investimentos da empresa. Buscar a alternativa mais econômica pode ser um caminho.

21 Comprar ou fabricar? Na fabricação de produtos: Matéria-prima Mão de obra direta Mão de obra indireta Custos adicionais Compra e manutenção de equipamentos Espaço físico Na compra de produtos Valor da peça Frete Mão de obra indireta

22 Comprar ou fabricar? O foco da decisão entre comprar ou fabricar deve ser responder estas perguntas: O que a empresa considera estratégico? No que a empresa tem mais experiência? O que a empresa faz com melhor qualidade? Ter a ciência que para manter a fabricação interna são necessários: investimentos t contínuos pesquisas contínuas em processos treinamentos contínuos

23 Comprar ou fabricar? Outros fatores que interferem na tomada de decisão de comprar ou fabricar. Demanda média: ter uma demanda que justifique a produção interna; Pico de demanda: se há muita flutuação, pode ser complicado ou impossível a produção interna atendê-la; Nível de estoque: será função da confiabilidade do atendimento; Compra de matéria-prima e componentes: maiores investimento, controles e riscos

24 Indicadores de desempenho em compras Todas as atividades internas da empresa devem ser medidas quanto ao seu desempenho. Criar parâmetros de qualidade ou pontos à melhorar No caso do setor de compras, itens a serem medidos: Quantidade comprada x vendida Participação do item na empresa x mercado Evolução do lead time

25 Indicadores de desempenho em compras Evolução dos preços comparativos Percentual de quebra, recebido nota fiscal/físico. Exemplo frango resfriado. Quantidade recebida/quantidade comprada. Exemplo produtos importados Exemplo: quantidade unidades vendidas dividido unidades compradas. índice = = 098 0,

26 Interatividade Para manter uma produção interna... a) Qualquer demanda pode ser atendida internamente. b) Não é necessário manter um local específico para a produção. c) Todos os itens sendo fabricados pela empresa, a torna mais competitiva. d) A empresa deve concentrar seus esforços no que sabe fazer melhor. e) NDA.

27 Gestão dos recursos patrimoniais Entende-se por recursos patrimoniais as instalações e equipamentos necessários para dar suporte as operações da empresa. Entre elas: prédios, equipamentos, veículos, móveis, etc... A empresa deve ter um controle da localização deste bens, definir um responsável direto e traçar um plano de manutenção. Realizar inventários periódicos dos itens.

28 Gestão dos recursos patrimoniais Os recursos patrimoniais sofrem desgastes, para garantir competitividade, deve-se programar a reposição desses bens. Essa operação de reposição envolve um valor geralmente alto, e pode interferir na capacidade de operação de uma empresa. Isso justifica a gestão eficiente desses recursos.

29 Gestão dos recursos patrimoniais Aquisição de novos equipamentos Deve ser adotado um critério de aquisição para novos equipamentos, primeiramente definindo sua capacidade de uso, nível de desgaste, tecnologia empregada e condições para o uso. Exemplo, compra de um equipamento que seja necessário um treinamento específico ou em língua estrangeira.

30 Gestão dos recursos patrimoniais Pontos importantes a serem observados em contratos de fornecimento. Condições de pagamento ou financiamento Responsabilidade pelo transporte Prazo para o equipamento atingir o desempenho especificado Garantia por parte do fabricante Peças de reposição

31 Gestão dos recursos patrimoniais Manutenção preventiva e corretiva Manuais de operação Treinamento Penalidades Seguros Plano de contingências, back up

32 Gestão dos recursos patrimoniais Para evitar uma decisão errada, procurar simular o funcionamento deste equipamento, prever possíveis problemas ou dificuldades. Procurar conhecer empresas que utilizam este equipamento e levantar pontos fortes e fracos

33 Gestão dos recursos patrimoniais Codificação Existe a necessidade de registrar, controlar e codificar os bens considerados imobilizados e passíveis de depreciação. Uma forma de controlar é por meio de ficha individual ou arquivo de computador, registrando a data de aquisição, código de inventário, valor inicial, critérios de depreciação, centro de custo, registro de melhorias que altere o valor do bem.

34 Gestão dos recursos patrimoniais Essas informações registradas são importantíssimas na oportunidade de um sinistro que envolva o bem. O conceito de depreciação pode ser aceito como perda do valor do bem, cada bem possui uma porcentagem legal a ser considerada. Móveis e utensílios 10% a.a. Veículos 20% a.a. Maquinários 10% a.a. a Com estas informações é possível dimensionar o que a empresa possui de recursos patrimoniais e qual seu valor.

35 Interatividade Como a empresa deve fazer o controle de seus recursos patrimoniais? a) Terceirizar o controle b) Registrar, identificar e inventariar c) Depreciar o bem a cada ano d) Substituir quando apresentar problemas e) NDA.

36 ATÉ A PRÓXIMA!