Prof. Adm. Walter Martins Júnior

Transcrição

1 MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Prof. Adm. Walter Martins Júnior Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais

2 Introdução Gestão da aquisição - assunto estratégico - centro de lucros Valor total c/ compras - de 50% a 80% da renda bruta! As pessoas que atuam na área devem ter: Informação atualizada Habilidades interpessoais Dinamismo

3 A Função de Compras Parte do processo de logística da empresa (supply chain) Conceito voltado para o processo e não apenas para transações (gerenciamento da cadeia de suprimentos)

4 Sistema de Informações Tradicional Suprimentos em Inputs de informações Arquivo do material comprado Informação de controle de inventário Ficha do Fornece dor Nome, endereço, instruções de remessa PEDIDOS COMPUTADOR Arquivo do histórico de preços Para as últimas 5-10 compras Arquivo de pedidos em aberto Relatórios Ordens de compra

5 Do Sistema Tradicional ao Moderno Necessidade de adequação aos sistemas just-in-time Procurement pesquisa e desenvolvimento de relacionamentos com os fornecedores Qualificação e suporte técnico Negociação de preços com os fornecedores comerciais

6 Sistema de Informação Moderno MATRIZ em Suprimentos O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como os oferecidos pela Embratel. CLIENTES Acessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.

7 Sistema de Informação Moderno em Suprimentos TRANSPORTADORAS A fim de agilizar a comunicação, a empresa está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais. LIGAÇÕES À DISTÂNCIA (rede WAN) Servidores RISC mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores, via Renpac ou Transpac.

8 Sistema de Informação Moderno VENDEDORES em Suprimentos Munidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos online, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de. clientes UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

9 FÁBRICAS Sistema de Informação Moderno em Suprimentos As várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento. FORNECEDORES Estão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têm acesso a várias informações, como os pedidos de compras.

10 Função Compras Influência em relação à imagem institucional da empresa Objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI, Internet, cartões de crédito, leilões

11 Classificação das Compras COMPRAS COMPRAS DE RECURSOS MATERIAIS COMPRAS DE RECURSOS PATRIMONIAIS

12 Interface do Departamento de Compras Jurídico com as outras Áreas da Empresa Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica; Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.

13 Interface : Compras com as outras Informática Áreas da Empresa Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, , intranets, extranets, softwares de compras; Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.

14 Interface : Compras com as outras Marketing e Vendas Áreas da Empresa Entrada: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos. Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.

15 Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa Contabilidade e Finanças Entrada: custos das caixa, assessoria nas de pagamento. compras, disponibilidade de negociações sobre condições Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.

16 Interface : Compras com as outras Qualidade Áreas da Empresa Entrada: informações sobre qualidade, especificações de produtos a serem comprados Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.

17 Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa Engenharia de Produto e de Processos Entradas: especificações de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços; Saídas: informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.

18 Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa Fabricação ou Produção Entradas: necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis; Saídas: prazos de entrega recebimentos previstos. dos pedidos,

19 Novas Formas de Comprar a) b) Compras globalizadas (global sourcing) EDI (electronic data interchange). Vantagens: rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações; redução dos custos; facilidade na colocação de pedidos; e sedimentação do conceito de parcerias.

20 Efficient Consumer Relationship (ECR) Baseado na informação e relação de parceria entre as partes envolvidas Ajudou as empresas a reduzir seus estoques em 41% e deixou produto final 10% mais barato (EUA) Relação deixa de ser meramente de compra e venda e passa a ser de parceria

21 c) E- commerce Uso de tecnologias de computação e de comunicações para a realização de negócios Vantagens do EDI em relação ao e-commerce Maior segurança nas comunicações e parceiros; Dispõe de um formato padrão para as transações, completo conjunto de mensagens; com um As VANs (value added networks) são mais seguras; Maior rapidez quando se tem um alto volume de transações

22 E-commerce Vantagens do e-commerce em relação ao EDI Investimento inicial em tecnologia é bem mais baixo Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos Pode ser operada praticamente em tempo real Permite tanto a transação máquina-máquina também homem-máquina Maior flexibilidade nos tipos de transações como

23 d) Cartões de Crédito e) Leilões Empresa disponibiliza via internet ou editais suas necessidades de compras Informar que a seleção do fornecedor será por meio de leilão público Fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de entrega Cabe ao comprador fazer a melhor oferta

24 Estratégias de Aquisição de Materiais e Patrimoniais Verticalização A empresa produzirá puder Vantagens: Independência terceiros Maiores lucros de Maior autonomia Domínio sobre tecnologia própria Recursos internamente tudo que Desvantagens: Maior investimento Menos flexibilidade Perda de foco

25 Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais Horizontalização Estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõe o produto final os serviços de que necessita. Vantagens: Desvantagens: Redução de custos Maior flexibilidade e eficiência Incorporação tecnologias de novas Foco no negócio principal da empresa Menor controle tecnológico Deixa de auferir o lucro do fornecedor Maior exposição ou

26 Comprar ou Fabricar Conceito chave: CT= CF + CV x q CT = custo total CF = custo fixo CV = custo variável Q = quantidade envolvida

27 Locação ou Arrendamento Mercantil Arrendamento Mercantil = Interferência de uma empresa de leasing ligada a um banco Vantagens: mais fácil fazer um leasing do que conseguir empréstimo; não exige grande desembolso inicial; risco de obsolescência do arrendador; Os pagamentos efetuados são dedutíveis como despesa do exercício, com reflexos no lucro tributável.

28 Locação ou Arrendamento Mercantil Desvantagens: o arrendatário não pode depreciar o bem; devolução do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir); ter de obter aprovação do arrendatário para introduzir modificações no bem arrendado; Não poder usar o valor residual que normalmente o bem terá ao término do contrato. Leaseback arrendamento de venda e retorno.

29 Locação ou Arrendamento Mercantil Conceitos- chave: Matemática financeira Valor do dinheiro no tempo Fluxo de Caixa Descontado

30 Legal e moral Ética em Compras Código de conduta ética Legislação específica para o setor público Códigos de ética de compras 30

31 Diretrizes Éticas Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedores Definir valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por compras Informar os funcionários sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criando Pagamento bilateral para os almoços de negócios.

32 REFERÊNCIAS Bibliografia Básica: FRANCISCHINI, G. P., GURGEL, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Thomson Pioneira, (4).. São Paulo: Thomson Pioneira, (2).. São Paulo: Cengage Learning, (1) GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais. 3. ed. Rio de Janeiro: Elservier, (7) MARTINS, P. G., ALT, P. R.C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 3 ed. São Paulo: Saraiva, (4).. 3 ed. São Paulo: Saraiva, (1) Bibliografia Complementar: DIAS, M. A., Administração de materiais: edição compacta. 4 ed. São Paulo: Atlas, (3) MARTINS, P. G., ALT, P. R.C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 2 ed. São Paulo: Saraiva, (2) POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2010.(2)