SISTEMA FIEP. Nosso I é de Indústria

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Lucas Gabriel Belmonte Pacheco
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3 SISTEMA INDÚSTRIA LIDERADO PELA CNI

4 SISTEMA INDÚSTRIA

5 2 Colégio SESI Internacional Colaboradores + 90 Unidades 7 Institutos SENAI de Tecnologia 1º Instituto SENAI de Inovação do Brasil 50 Colégio SESI com mais de alunos Faculdades da Indústria (Graduação e Pós) Orçamento anual superior a 800 milhões Parcerias de Tecnologia e Inovação com Alemanha, Canada...

6 CONSELHO DE REPRESENTANTES CONSELHO REGIONAL DO SENAI CONSELHO REGIONAL DO SESI PRESIDENTE DA FIEP CONSELHO REGIONAL DO IEL DIRETORIA DA FIEP GABINETE ASSESSORIA DA PRESIDÊNCIA CADE COORDENADORIAS REGIONAIS COORDENADORIAS DOS CONSELHOS TEMÁTICOS E SETORIAIS DIRETORIA REGIONAL DO SENAI SUPERINTENDÊNCIA SESI SUPERINTENDÊNCIA IEL SUPERINTENDÊNCIA FIEP DIRETORIA DE DIRETORIA ÁREAS DE ÁREAS CORPORATIVAS CORPORATIVAS GERÊNCIAS DE LINHAS DE AÇÃO GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO OBSERVATÓRIO DE PROSPECÇÃO E DIFUSÃO DE TECNOLOGIAS GERNCIAS DE LINHAS DE AÇÃO GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO GERÊNCIA DE PROJETOS E ARTICULAÇÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO SOCIAL OBSERVATÓRIO DE PROSPECÇÃO E DIFUSÃO DE TECNOLOGIAS GERÊNCIA EXECUTIVA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO OBSERVATÓRIO DE PROSPECÇÃO E DIFUSÃO DE TECNOLOGIAS GERÊNCIA CENTRAL DE RELACIONAMENTO COM SINDICATOS E COORDENADORIAS REGIONAIS GERÊNCIA EXECUTIVA GERÊNCIA DE ECONOMIA, DESENVOLVIMENTO E FOMENTO GERÊNCIA DE MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE GERÊNCIA CORPORATIVA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS GERÊNCIA CORPORATIVA DE SUPRIMENTOS E ENGENHARIA GERÊNCIA CORPORATIVA DE DESENVOLVIMENTO GERÊNCIA CORPORATIVA DE CONTROLE GRÊNCIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO GERÊNCIA DE RELAÇÕES COM O MERCADO GERÊNCIA DE MARKETING E COMUNICAÇÃO GERÊNCIA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS E NEGÓCIO EXTERIOR

7 DIRETORIA DE ÁREAS CORPORATIVAS GERÊNCIA CORPORATIVA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS Gerência Financeira. Gerência Administrativa. Gerência de Controladoria. GERÊNCIA CORPORATIVA DE CONTROLE Gerência Jurídica. Gerência de Auditoria, Riscos e Compliance. GERÊNCIA CORPORATIVA DE SUPRIMENTOS E ENGENHARIA Gerência de Compras. Gerência de Engenharia. GERÊNCIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO GERÊNCIA CORPORATIVA DE DESENVOLVIMENTO Gerência de Operações e Serviços de TIC. Gerência de Sistemas e Inovação de TIC. Gerência de Gestão de Pessoas. Gerência de Desenvolvimento de Pessoas. GERÊNCIA DE RELAÇÕES COM O MERCADO GERÊNCIA DE MARKETING E COMUNICAÇÃO

8 GERÊNCIA DE COMPRAS COMPRAS REALIZADAS ÚLTIMOS 12 MESES (SET/14 A AGO/15) Casa Valor Total R$* % s/total SENAI R$ 131,40 50,6% SESI R$ 115,10 44,3% FIEP R$ 8,99 3,5% IEL R$ 4,26 1,6% Total R$ 259,75 100,0% (*) Valores em milhões de reais Fonte: Sistema de Compras WBC.

9 Case - FIEP Virtualização dos Processos de Compra em Organizações Complexas

Contexto Geral Média Mensal 4.890 Média Mensal 3.170 + 191.000 Solicitação de Compra + 124.000 Processo de Compra + 153.000 Pedidos Previsão de + 15.

10 Contexto Geral Média Mensal Média Mensal Solicitação de Compra Processo de Compra Pedidos Previsão de compras totais fornecedores entre 2012 e 2015 ativos + R$ 1 bilhão 127 unidades de negócio Média Mensal Notas Fiscais produtos ativos Média Mensal departamentos *Dados desde 2012

Valores de Compras por Licitação R$ 141.375,00 97% R$ 194.785,00 13% 1.157 139% R$ 236.000,00 1.200 22% Projeção R$ 98.777,00 1.021 19 1.

11 Valores de Compras por Licitação R$ ,00 97% R$ ,00 13% % R$ , % Projeção R$ , = Valor de compras por licitação ( x 1.000) = Quantidade de processos de licitação = Quantidade de Compradores

Pedido Avulso WBC Modalidades Presenciais BPM IBM Pedido Pregão

12 O Sistema e suas Interfaces Clic business Almoxarifado Cadastros Básicos Solicitação de Compras BI CIG Nota Fiscal Compra Direta Pedido Avulso WBC Modalidades Presenciais BPM IBM Pedido Pregão Eletrônico ERP AX Controle de Limites Contratos Legenda: Módulos Sistema Integrações

13 Desafios... Barreira Cultura Infraestrutura Tecnológica Mudança de um sistema estático para uma plataforma WEB e um portal de compras. Por ser um sistema WEB nem todas as unidades estavam preparadas Treinamentos Com uma base de atuação estadual, com unidades em mais de 80 municípios Suporte Interno Criação de uma equipe própria do compras para atendimento do chamados Fornecedores Resistencia no inicio pelos fornecedores a adequação dos novos procedimentos

Recebimento da Demanda pelo Compras Especificação

Virtuais Solicita Tramita Protocola Compras Analisa e

Processos Virtuais 01/06/2015 Média 90 dias Solicita

14 Recebimento da Demanda pelo Compras Especificação incompleta Preço de referencia irregular Processos Não Virtuais Solicita Tramita Protocola Compras Analisa e Cota PJur Licita Pedido Tramite em processo físico Processos Virtuais 01/06/2015 Média 90 dias Solicita Analisa e Cota Compras PJur Licita Entrega Média Tramite em processo digital 72 dias

15 Objetivos atingidos... Eficiência Operacional Redução de Custo Inovação Otimizar a cadeia de suprimentos Aumento da produtividade Melhor eficiência nos controles internos Maior confiabilidade Custos operacionais Custos com estoques Oferecer as melhores soluções para aumentar a competitividade e sustentabilidade Mais agilidade, menores custos, menores perdas, maior valor agregado, maior nível de serviço para os clientes

16 Compras - Benefícios Rastreabilidade, transparência e confiabilidade dos processos Acesso rápido Redução de tempo operacional nas atividades de aprovação Atendimento às exigências dos Órgãos de Controles Externos Indicadores de Gestão Mapeamento e mitigação de riscos

17 Expectativas futuras... Virtualização das demais modalidades de compra Gestão de Relatórios (Smart Report) Gestão Atas de Registro de Preços Catálogo Virtual de Produtos Validação Orçamentária Consolidação do Pregão Eletrônico

18 Obrigado Edson Becker Gerencia Corporativa de Suprimentos e Engenharia (41) (41) edson.becker@fiepr.org.br

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