MANUALIZAÇÃO DO SISTEMA TOTVS

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João Pedro Palha Antunes
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1 Demonstração do Processo de Compras ADM 1. Requisição de Material Inclusão do movimento Solicitação de Compras ADM Inclusão de Movimento por Faturamento Faturamento do movimento de Requisição de Materiais Edição dos dados do movimento de Solicitação de Compras Edição dos itens (complemento das informações) Cotação Inclusão de Cotação Selecionando a Solicitação de Compras criada anteriormente Selecionando os itens Selecionando os Fornecedores Devem ser selecionados pelo menos 3 fornecedores para realizar a cotação Dados complementares da Cotação Comunicação aos Fornecedores Edição da Cotação para informar o Preço dos Fornecedores Cálculo do Quadro Comparativo Impressão Quadro Comparativo Simples Impressão Quadro Comparativo Detalhado Geração de Quadro Comparativo em Planilha Interferência sobre a Cotação Ordem de Compra Geração da Ordem de Compra a partir da Cotação Consultar Pedidos de Compra gerados para a Cotação Lançamento de Previsão Financeira do Pedido de Compra Nota Fiscal Faturamento do Movimento de Pedido de Compra Movimento de Pedido de Compra só poderá ser faturado após ser aprovado Ícones para acompanhar a aprovação dos movimentos Caso o usuário não possua permissão não será possível aprovar o movimento Aprovação com um usuário que possui permissão Processo de Faturamento do movimento de Ordem de Compra após a Aprovação Preenchimento dos campos complementares Observar se o Orçamento não foi excedido Financeiro do movimento de Nota Fiscal Contabilidade do movimento de Nota Fiscal Rastreamento do movimento gerado Baixa de Estoque (baseado na Requisição das Obras) Após concluir a inclusão do movimento de Baixa de Estoque o estoque do produto é afetado Devolução do movimento de Baixa de Estoque Seleção do movimento que servirá de base para geração da Devolução Contabilidade do movimento de Devolução de Baixa de Estoque Página 1 de 32

2 1. Requisição de Material 1.1. Inclusão do movimento Página 2 de 32

3 2. Solicitação de Compras ADM 2.1. Inclusão de Movimento por Faturamento Página 3 de 32

4 2.2. Faturamento do movimento de Requisição de Materiais 2.3. Edição dos dados do movimento de Solicitação de Compras Página 4 de 32

5 Página 5 de 32

6 2.4. Edição dos itens (complemento das informações) Observação: Caso os produtos não forem cotados o movimento de Solicitação de Compras poderá ser faturado para o movimento (Ordem de Compra não Cotada). Este processo é opcional. Página 6 de 32

7 3. Cotação 3.1. Inclusão de Cotação 3.2. Selecionando a Solicitação de Compras criada anteriormente Página 7 de 32

8 3.3. Selecionando os itens 3.4. Selecionando os Fornecedores Página 8 de 32

9 3.5. Devem ser selecionados pelo menos 3 fornecedores para realizar a cotação Página 9 de 32

10 3.6. Dados complementares da Cotação Página 10 de 32

11 3.7. Comunicação aos Fornecedores Página 11 de 32

12 Página 12 de 32

13 3.8. Edição da Cotação para informar o Preço dos Fornecedores Página 13 de 32

14 3.9. Cálculo do Quadro Comparativo Página 14 de 32

15 3.10. Impressão Quadro Comparativo Simples Página 15 de 32

16 3.11. Impressão Quadro Comparativo Detalhado Geração de Quadro Comparativo em Planilha Página 16 de 32

17 3.13. Interferência sobre a Cotação 4. Ordem de Compra 4.1. Geração da Ordem de Compra a partir da Cotação Página 17 de 32

18 Página 18 de 32

19 4.2. Consultar Pedidos de Compra gerados para a Cotação Página 19 de 32

20 4.3. Lançamento de Previsão Financeira do Pedido de Compra 5. Nota Fiscal 5.1. Faturamento do Movimento de Pedido de Compra Página 20 de 32

21 5.2. Movimento de Pedido de Compra só poderá ser faturado após ser aprovado Página 21 de 32

22 5.3. Ícones para acompanhar a aprovação dos movimentos 5.4. Caso o usuário não possua permissão não será possível aprovar o movimento Página 22 de 32

23 5.5. Aprovação com um usuário que possui permissão Página 23 de 32

24 5.6. Processo de Faturamento do movimento de Ordem de Compra após a Aprovação Página 24 de 32

25 5.7. Preenchimento dos campos complementares Página 25 de 32

26 5.8. Observar se o Orçamento não foi excedido Página 26 de 32

27 5.9. Financeiro do movimento de Nota Fiscal Contabilidade do movimento de Nota Fiscal Página 27 de 32

28 5.11. Rastreamento do movimento gerado 6. Baixa de Estoque (baseado na Requisição das Obras) Página 28 de 32

29 6.1. Após concluir a inclusão do movimento de Baixa de Estoque o estoque do produto é afetado Página 29 de 32

30 7. Devolução do movimento de Baixa de Estoque Página 30 de 32

31 7.1. Seleção do movimento que servirá de base para geração da Devolução Página 31 de 32

32 7.2. Contabilidade do movimento de Devolução de Baixa de Estoque Página 32 de 32

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