Este conteúdo faz parte da série: Excel Fórmulas Básicas Ver 10 posts dessa série O Excel possui diversas funções para realizar das operações simples até as mais complexas. Uma das funções essenciais no Excel é a função Soma. Nesse post vamos apresentar um passo a passo de como somar no excel. Acompanhe! A função soma realiza de forma simples a adição de uma série de números especificados em suas células. É possível inserir os valores que você deseja somar como: Somar os números 10, 20 e 30: Para realizar esta tarefa, podemos apenas digitar em uma célula a fórmula =SOMA(10; 20; 30), onde os valores estão entre parênteses e separados por ;. Ao pressionar a tecla Enter a célula receberá o resultado desta soma que é o valor 60. Veja a figura abaixo: O campo demarcado em vermelho indica a fórmula que foi inserida na célula A1. Partindo deste ponto em que já entendemos o básico da função de Soma do Excel, vamos explorar com alguns problemas do nosso cotidiano, demonstrando o quanto o Excel pode facilitar ainda mais seu dia a dia. Somando Células Horizontais Utilizando, como exemplo, uma planilha simples, vamos ver o somatório de algumas colunas para encontrar o valor total das despesas de um determinado mês. Estes valores são apenas de exemplo para termos um melhor entendimento. Para somar o total das despesas, clicamos na célula I2 e digitamos =SOMA(B2:H2) desta 1
forma o Excel irá somar todos as células que vão de B2 até H2. Ao pressionar a tecla Enter, a célula I2 irá receber o valor total do somatório das despesas. O exemplo utilizado na figura acima também pode ser feito de uma forma mais simples, basta digitar =SOMA( no campo I2, depois clique na célula B2 e arraste até a célula H2, assim o mesmo resultado será obtido. Somando Células Verticais Agora vamos expandir nossa planilha de custos para os demais meses do ano, assim será possível calcular o valor das despesas de todos os meses. Clicando somente uma vez na célula I2, irá aparecer um ponto no canto inferior direito desta célula, ao clicar neste ponto, arraste até a célula I13. Esta ação expandiu a função de soma para cada mês, totalizando o custo mensal das demais despesas. Agora nossa planilha possui todos os valores que precisamos para realizar o cálculo de células verticais para encontrar o valor anual das despesas. Veja o resultado na figura abaixo: 2
Para realizar o cálculo da despesa anual, basta somar o total das despesas mensais. Selecionando a célula I14, vamos inserir mais uma vez a fórmula da função soma, calculando da célula I2até I13. A fórmula ficará da seguinte forma: =SOMA(I2;I13) Pressionando Enter, obtemos um somatório de todos os gastos mensais, indicando o gasto anual. 3
Somatório De Colunas Específicas Até o momento calculamos o somatório apenas de uma série de células em sequência. Vamos supor que você queira calcular o valor gasto apenas nos meses de Julho, Agosto e Dezembro, ignorando os demais meses. É tão simples quanto dos exemplos anteriores. 1. Na célula I16, vamos inserir a fórmula da seguinte forma: =SOMA(I8;I10;I13), que são os valores referente aos meses que desejamos calcular. Note que os valores estão separados por ; determinando que deve ser feito o somatório apenas destas células. 4
Pressionando Enter, obtemos o resultado do somatório de despesas apenas dos meses de Julho, Agosto e Dezembro. O Excel tem várias funções que podem lhe ajudar muito em diversas tarefas. A função Soma é um exemplo e ponto de partida para explorar as diversas vantagens do Excel e otimizar tarefas rotineiras. 5
Quer aprender mais funções que vão aumentar sua produtividade com planilhas de Excel? Acesse nosso blog e confira mais post como esse. 6