Excel 2010 Básico. Programa Inclusão Digital

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1 Excel 2010 Básico Programa Inclusão Digital Módulo 4 Aplicação de fórmulas no Excel 2010

2 2015. SENAR - Serviço Nacional de Aprendizagem Rural - Administração Central. Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei Nº 9.610). Informações e Contato SGAN 601 Módulo K Edifício Antônio Ernesto de Salvo 1º andar Brasília CEP Telefone: Programa Inclusão Digital Presidente do Conselho Deliberativo João Martins da Silva Júnior Entidades integrantes do Conselho Deliberativo Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA Confederação dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG Ministério do Trabalho e Emprego - MTE Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA Ministério da Educação - MEC Organização das Cooperativas Brasileiras - OCB Agroindústrias / indicação da Confederação Nacional da Indústria - CNI Secretário Executivo do SENAR Daniel Klüppel Carrara Chefe do Departamento de Educação Profissional e Promoção Social Andréa Barbosa Alves

3 Excel 2010 Básico Módulo 4 3 Módulo 4 Aplicação de fórmulas no Excel 2010 Seja bem-vindo(a) ao quarto módulo do curso Excel 2010 Básico. Neste módulo, colocaremos em prática a aplicação de fórmulas no Excel Você percebeu que quanto mais coisas você aprende, mais coisas tem para aprender? Ao final deste módulo, você deverá ser capaz de: utilizar as fórmulas para somar, subtrair, dividir e multiplicar em uma planilha; utilizar o botão AutoSoma; e utilizar a função porcentagem. Agora que conhecemos os objetivos deste módulo, vamos continuar nossa jornada de aprendizagem! Tópico 1: Aplicando fórmulas nas quatro operações da matemática O desafio, neste tópico, é aprender a utilizar as fórmulas para somar, subtrair, dividir e multiplicar em uma planilha. Até o momento, apenas inserimos informações, como palavras e números, e não realizamos nenhuma conta ou algo do gênero.

4 Excel 2010 Básico Módulo 4 4 Você nunca mais vai querer realizar as suas contas em uma folha de papel, porque o Excel 2010 realiza todas as contas para você. Será muito mais fácil! Para tirarmos maior proveito do Módulo 4, criaremos uma nova planilha. Ela será simples, mas muito útil. Antes de iniciarmos de fato este tópico, peço que você abra uma planilha em branco em seu computador (se necessário, reveja o Tópico 4 do Módulo 1). Depois de abri-la, salve essa planilha com o nome de Operações básicas na pasta Documentos do seu computador (se necessário, reveja o Tópico 5 do Módulo 1). Assim que você realizar essas duas ações, continue seguindo o passo a passo que apresentarei a seguir. Confira na tabela a seguir como o Excel espera que você indique as operações matemáticas. Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão / Organizei a planilha a seguir para mostrar as quatro operações básicas. Você pode inserir essas informações na sua planilha para você entender como são realizadas as operações no Excel. Na coluna A, temos as operações que vamos utilizar. Nas colunas B e C, temos os números que vamos somar, subtrair, multiplicar e dividir. Os resultados ficarão na coluna D.

5 Excel 2010 Básico Módulo 4 5 Para encontrar os valores que irão compor a coluna D, utilizaremos fórmulas, que são equações para calcular algum valor na planilha. Sempre que for utilizar uma fórmula, você deve iniciar digitando o sinal de igual (=), assim o Excel interpretará que na célula selecionada será utilizada uma fórmula. Acompanhe nas imagens para entender melhor.

6 Clique na célula D2 e digite a fórmula =B2+C2. Excel 2010 Básico Módulo 4 6

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8 Excel 2010 Básico Módulo 4 8 Ao apertar Enter, você chegará ao resultado da nossa primeira adição. Note que a fórmula está descrita na Barra de Fórmulas. Sempre que precisar visualizar a fórmula aplicada numa célula, basta selecionar a célula em questão e verificar a barra. Outra maneira de aplicar essa fórmula é digitar o sinal de igual (=) na célula D2 e selecionar com o mouse as células em que se deseja aplicar uma operação inserindo o sinal de mais (+) entre elas. Verifique nas imagens a seguir a demonstração dessa maneira de aplicar a fórmula.

9 Primeiramente você deverá clicar na célula D3 e digitar o sinal de igual (=). Excel 2010 Básico Módulo 4 9

10 Em seguida, clique na célula B3. Excel 2010 Básico Módulo 4 10

11 Insira o sinal de + na célula D3. Excel 2010 Básico Módulo 4 11

12 Agora clique na célula C3. Excel 2010 Básico Módulo 4 12

13 Excel 2010 Básico Módulo 4 13 Agora aperte Enter. Pronto! Fácil, não é mesmo? O Excel não soma os valores dos nomes das células, mas sim os valores que estão nas células que você selecionar. Ou seja, você terá que informar ao Excel onde estão os valores da sua fórmula e qual operação deseja efetuar. Agora vamos finalizar a última operação da adição e depois vamos realizar as demais operações, inserindo as fórmulas em cada célula. Vamos lá? Você pode começar clicando na célula D4.

14 Digite a fórmula =B4+C4 e tecle Enter. Excel 2010 Básico Módulo 4 14

15 Excel 2010 Básico Módulo 4 15 Muito bem! Agora faça o mesmo nas demais células da coluna D, mudando apenas o sinal da fórmula, conforme a tabela a seguir. Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão / Clique na célula D6, digite a fórmula =B6-C6 e tecle Enter.

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17 Excel 2010 Básico Módulo 4 17 Realize os mesmos passos nas duas células seguintes. Clique na célula D7 e digite a fórmula =B7-C7 e tecle Enter, e clique na célula D8 e digite a fórmula =B8-C8 e tecle Enter. Agora para a multiplicação, clique na célula D10, digite a fórmula =B10*C10 e tecle Enter. Se necessário, consulte a tabela abaixo: Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão /

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19 Excel 2010 Básico Módulo 4 19 Realize os mesmos passos nas duas células seguintes. Clique na célula D11 e digite a fórmula =B11*C11 e tecle Enter. Em seguida, clique na célula D12 e digite a fórmula =B12*C11 e tecle Enter. Para a divisão, clique na célula D14, digite a fórmula =B14/C14 e tecle Enter. Se necessário, consulte a tabela abaixo: Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão /

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21 Excel 2010 Básico Módulo 4 21 Realize também os mesmos passos nas duas células seguintes. Clique na célula D15 e digite a fórmula =B15/C15 e tecle Enter; e clique na célula D16, digite a fórmula =B16/ C16 e tecle Enter. Quantas informações, não é mesmo? Espero que você tenha entendido como realizar as operações sem dificuldades. Concluímos esses passos e chegamos ao final das nossas operações matemáticas na planilha do Excel. Se quiser, você pode incrementar a sua planilha, deixando-a visualmente mais organizada e bonita, como já fizemos no exercício anterior. Tão importante quanto completar a planilha com as informações corretas é deixá-la organizada e com um bom visual para facilitar a leitura. Lembre-se de sempre salvar as alterações. Tópico 2: Aplicando o botão AutoSoma Depois de receber todas essas informações sobre as fórmulas, vamos aprender a utilizar um recurso do Excel que já está pronto para uso e que tem como função somar uma quantia de valores x que você selecionar. Nós vamos somar os valores da adição, subtração, multiplicação e divisão. Acompanhe comigo por meio das imagens e realize o passo a passo em seu computador.

22 Excel 2010 Básico Módulo 4 22 Vamos conhecer agora todas as funcionalidades do botão AutoSoma, que fica localizado na guia Página Inicial, no grupo Edição, e que é representado por este símbolo: Repare na imagem a seguir que eu melhorei o visual da nossa planilha. Como sugestão e para melhor visualização, sugiro que você faça o mesmo na sua planilha em seu computador. Para começar, clique na célula E4, e em seguida clique no botão AutoSoma.

23 Excel 2010 Básico Módulo 4 23 Perceba que após clicar em AutoSoma aparecem algumas células selecionadas e uma fórmula.

24 Excel 2010 Básico Módulo 4 24 Porém, as informações selecionadas não são as que queremos. Precisamos dos valores que estão na coluna D. Então, vamos selecionar as células D3 até D5, pressionar Enter, e então teremos o resultado. Acompanhe!

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26 Excel 2010 Básico Módulo 4 26 Agora vou fazer a mesma ação para a subtração. Acompanhe nas imagens e faça também!

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29 Excel 2010 Básico Módulo 4 29 Ainda há outra maneira de fazermos uma soma sem utilizar o botão AutoSoma, sabe como? Escrevemos =soma na célula em que queremos ver o resultado, selecionamos o intervalo dos valores a serem somados entre parentes ( ) e pressionamos Enter. Acompanhe nas imagens!

30 Primeiramente você deve selecionar a célula E13 e digitar =soma(. Excel 2010 Básico Módulo 4 30

31 Excel 2010 Básico Módulo 4 31 Depois, você deve selecionar com o mouse as células a serem somadas. Nesse caso, são as células D11 até D13.

32 E, por fim, pressionar o Enter. Excel 2010 Básico Módulo 4 32

33 Excel 2010 Básico Módulo 4 33 Agora, você deve repetir as mesmas ações para a divisão. Primeiramente, selecione a célula E17 e digite =soma(.

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35 Agora, selecione com o mouse as células D15 até D17. Excel 2010 Básico Módulo 4 35

36 E pressione a tecla Enter. Excel 2010 Básico Módulo 4 36

37 Excel 2010 Básico Módulo 4 37 Tudo muito simples, basta você ter calma e atenção e conseguirá desenvolver qualquer coisa no Excel E lembre-se de salvar as alterações clicando no ícone Salvar. Se você ainda tiver dúvidas, retome o passo a passo que mostrei nas imagens e realize-os novamente em seu computador. Se quiser, você também poderá entrar em contato com a equipe de apoio. O importante é você assimilar as informações e conseguir realizar os passos com facilidade. Tópico 3: Aplicando porcentagem Continuando com o nosso desafio, neste tópico iremos aprender a utilizar o recurso de porcentagens em uma planilha. Para tanto, nós vamos utilizar uma nova planilha em branco. Agora, acompanhe comigo as imagens e realize o passo a passo em seu computador. Então, antes de iniciarmos esse passo a passo, peço que você abra uma planilha em branco (se necessário, reveja o Tópico 4 do Módulo 1) e salve-a com o nome Utilizando

38 Excel 2010 Básico Módulo 4 38 porcentagens na pasta Documentos do seu computador (se necessário, reveja o Tópico 5 do Módulo 1). Assim que você abrir a planilha em branco e salvá-la em seu computador, continue. Vamos criar uma planilha que, como exemplo, mostra a quantidade de produtos que vendemos do nosso estoque no mês de Janeiro. Organize a sua planilha igual a disponibilizada a seguir para depois você praticar. Copie as informações e verifique na imagem como deve ficar. Controle de Vendas - Mês de Janeiro Descrição Estoque (sacos) Vendas Janeiro Porcentagem das Vendas Arroz Feijão Café Milho Açúcar Trigo

39 Excel 2010 Básico Módulo 4 39 Agora temos que dizer ao Microsoft Excel 2010 que as células D4 até D9 são células que irão receber valores do tipo porcentagem. Primeiramente, selecione com o mouse da célula D4 até a célula D9. Em seguida, clique no botão Porcentagem. É isso, muito fácil, não é mesmo?! A base da nossa planilha está pronta e já definimos os espaços para os valores da planilha como porcentagem. Agora digitaremos os valo-

40 Excel 2010 Básico Módulo 4 40 res da quantidade do nosso estoque e realizaremos os cálculos para descobrirmos a porcentagem vendida de cada produto no mês de Janeiro. Acompanhe! Na coluna B (Estoque (sacos)) digite os seguintes valores: Controle de Vendas - Mês de Janeiro Descrição Estoque (sacos) Vendas Janeiro Porcentagem das Vendas Arroz 50 Feijão 89 Café 100 Milho 45 Açúcar 69 Trigo 109 Veja na imagem a seguir como deve ficar.

41 Excel 2010 Básico Módulo 4 41 Agora faça o mesmo nas células da coluna C (Vendas Janeiro). Digite os mesmos valores apresentados a seguir. Controle de Vendas - Mês de Janeiro Descrição Estoque (sacos) Vendas Janeiro Porcentagem das Vendas Arroz Feijão Café Milho Açúcar Trigo Agora vamos realizar os cálculos da porcentagem de venda para cada produto. Para tanto, precisamos dividir a quantidade vendida pela quantidade em estoque. Preparado(a)? Então, vamos em frente. Selecione a célula D4, digite a fórmula =C4/B4 e depois tecle Enter.

42 Excel 2010 Básico Módulo 4 42 Como já selecionamos para essa coluna os valores do tipo porcentagem, veja que o resultado já aparece corretamente na célula D4. Agora vou mostrar a você outra maneira de aplicar uma fórmula em mais de uma célula.

43 Excel 2010 Básico Módulo 4 43 Primeiramente você deve posicionar o mouse no canto inferior direito da célula em que está a fórmula. Depois você deve manter o botão do mouse pressionado e selecionar as demais células em que deseja inserir a mesma fórmula.

44 Excel 2010 Básico Módulo 4 44 Ao soltar o mouse, as fórmulas aparecerão. Você percebeu que a fórmula foi copiada para as demais células? Assim é bem fácil, não é mesmo? Pratique na sua planilha para aprimorar cada vez mais seus conhecimentos no Excel. Agora vamos aumentar a quantidade de casas decimais nas células da coluna D. Para isso, basta selecionar as células D4 até D9 e depois clicar na opção Aumentar Casas Decimais, que está na guia Página Inicial, no grupo Número. Acompanhe a seguir.

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46 Excel 2010 Básico Módulo 4 46 Para criar duas casas decimais é necessário clicar duas vezes no botão Aumentar Casas Decimais. E se precisar diminuir, basta escolher a opção Diminuir Casas Decimais. E lembre-se sempre de salvar as alterações clicando no ícone Salvar. Cada vez mais fácil, não é mesmo? Espero que você tenha gostado do nosso passo a passo, e lembre-se: quanto mais praticar, mais conhecerá as funcionalidades do Excel. Então clique, tente, invente, arisque e se você errar basta pressionar Ctrl + Z para desfazer as alterações. Assim encerramos este módulo, que foi cheio de novidades e trouxe exercícios bem práticos. Se ainda tiver dúvidas, retome o passo a passo e os conteúdos que apresentamos até o momento ou entre em contato com a equipe de apoio.

47 Excel 2010 Básico Módulo 4 47 Relembrando e concluindo Chegamos ao fim de mais um módulo. Espero que você tenha conseguido atingir todos os objetivos propostos até aqui. Neste módulo, você se tornou capaz de utilizar o Excel para realizar as quatro operações básicas da matemática: adição, subtração, multiplicação e divisão, e também aplicou as funções AutoSoma e Porcentagem. Lembre-se de que após este tópico você realizará uma atividade de aprendizagem com base em tudo o que viu até aqui. Então, que tal praticar os passos a seguir em seu computador? Aplicando fórmulas nas quatro operações da matemática Para cada operação existe um sinal: o adição: sinal de mais (+); o subtração: sinal de menos (-); o multiplicação: asterisco (*); o divisão: barra (/). Primeiro, deve-se selecionar a célula em que se deseja aplicar a fórmula. Você pode digitar a fórmula na célula, por exemplo, =C4+D4, e depois teclar Enter. Ou pode digitar o sinal de = na célula e selecionar as células em que você deseja aplicar a fórmula, inserindo o sinal de operação entre elas, e depois teclar Enter.

48 Excel 2010 Básico Módulo 4 48 Aplicando o botão AutoSoma O botão AutoSoma é representado pelo símbolo e está localizado na guia Página Inicial, no grupo Edição. Como o nome já diz, ele serve apenas para somar os valores nas células selecionadas. Você pode selecionar as células e depois clicar no botão para somar os valores. Ou pode selecionar uma célula em que ficará o resultado da soma, clicar no botão, depois selecionar as células a que deseja aplicar a soma e teclar Enter. Aplicando a porcentagem O botão da porcentagem é esse e está localizado na guia Página Inicial, no grupo Número. Para aplicar a porcentagem, você deve selecionar as células ainda vazias e depois clicar no botão. Depois, preencha as demais células com os valores desejados, por exemplo, em duas colunas, Estoque e Vendas em Janeiro. Selecione a célula da coluna em que está aplicada a porcentagem e aplique a fórmula de divisão entre as células em que deseja verificar o valor da porcentagem. Também é possível copiar a fórmula de uma célula para outras: o na célula em que está a fórmula, posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito; o com o botão esquerdo do mouse pressionado, selecione as demais células em que será aplicada a fórmula. Dica: se precisar desfazer alguma ação ou corrigir um erro, você pode usar o atalho Ctrl + Z.

49 Excel 2010 Básico Módulo 4 49 É necessário que você pratique bastante para que todo esse aprendizado seja realmente absorvido. Portanto, não tenha medo! O medo paralisa e faz com que você não consiga superar suas limitações. Siga em frente e realize os exercícios quantas vezes forem necessárias. Se no final deste módulo você ainda estiver se sentindo inseguro, não tenha medo de abrir o Excel e realizar todos os desafios e atividades desde o primeiro módulo. Você vai perceber como já está realizando as tarefas com mais facilidade e autonomia. No próximo módulo, vou lhe ensinar a utilizar, aplicar e gerenciar gráficos de acordo com a sua necessidade e o tipo de planilha no Microsoft Excel Vamos em frente! Mas antes, como sempre, vamos realizar a nossa atividade de aprendizagem! Atividade de aprendizagem Chegamos ao final do Módulo 4 do curso Excel 2010 Básico. A seguir, você realizará algumas atividades relacionadas ao conteúdo estudado neste módulo. Atenção: Será necessário que você acesse o Ambiente de Estudos ou entre em contato com a equipe de atendimento para registrar suas respostas no sistema, e também verificar as explicações de cada questão. O próximo módulo só será liberado após o registro das suas respostas. Caso você ainda tenha dúvidas ou se sinta inseguro com relação a algum dos conteúdos abordados, retome seus estudos e/ou entre em contato com nossa equipe de apoio. Preparado(a) para o desafio? Então, siga em frente! Questões 1. Qual destas opções corresponde à digitação de uma fórmula no Excel? a) A5-D13 b) A5-D13=

50 Excel 2010 Básico Módulo 4 50 c) =A+5 d) A5+D13 2. De acordo com a tabela abaixo, selecione a alternativa correta: a) As fórmulas nas células da coluna C são: C1 =A1-B1, C2 =A2*B2, C3 =A3/B3, C4 =A4/B4. b) As fórmulas nas células da coluna C são: C1 =A1*B1, C2 =A2-B2, C3 =A3+B3, C4 =A4/B4. c) As fórmulas nas células da coluna C são: C1 =A1+B1, C2 =A2*B2, C3 =A3-B3, C4 =A4/B4. d) As fórmulas nas células da coluna C são: C1 =A1/B1, C2 =A2*B2, C3 =A3-B3, C4 =A4+B4. 3. Qual destas opções representa a fórmula Soma? a) =SOMA(A4:A10) b) SOMA(A4:A10) c) =(A4:A10)SOMA d) =SOMA A4 até A10