Módulo 03 Trabalhando com fórmulas

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1 Módulo 03 Trabalhando com fórmulas

2 Apresentação do módulo 03 Boas vindas ao terceiro módulo do curso Primeiros Passos no Excel. Neste módulo vamos aprender a utilizar algumas fórmulas no Excel. Este assunto é bastante extenso. No entanto, aprenderemos apenas as principais fórmulas, que são funções do aplicativo que automatizam cálculos e podem ser utilizadas para fazer contas bem complexas. Quer saber um pouco mais sobre o que aprenderemos nesse módulo? Então venha comigo! Objetivos do módulo 03 É importante praticarmos os conhecimentos aqui adquiridos. Por ser um assunto bastante novo e importante, seria um desperdício fi carmos somente na teoria. Com o uso frequente desses recursos, você verá que não é tão complicado quanto parece. E com certeza, descobrirá várias utilizações no dia a dia. Ao fi nal deste módulo você será capaz de: Entender que são e para que servem as fórmulas. Somar, subtrair, multiplicar e dividir dados. Agora que conhecemos os objetivos deste módulo, vamos continuar nosso jogo? Vamos em frente! Atenção Para realizar seus estudos, você tem duas opções: acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem e realizar o desafi o com ajuda do Pedro ou realizar o passo a passo, descrito a seguir, diretamente no Programa Excel do seu computador. Mas, lembre-se, você deverá acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem para realizar as atividades obrigatórias no fi nal de cada módulo. 41

3 O que são e para que servem as fórmulas? Neste tópico, vamos aprender o que são e para que servem as fórmulas. Agora, continuaremos nosso jogo, que promete ser muito interessante e divertido. Vamos lá! Leia o conteúdo deste assunto e depois realizaremos o primeiro desafi o deste módulo. O que são e para que servem as fórmulas? As fórmulas são utilizadas para realizar cálculos simples, como somar valores de duas ou mais células, ou cálculos mais complexas como cálculo de juros compostos e desvio padrão. Toda vez que desejar incluir valores calculados em uma planilha, o melhor recurso a utilizar será uma fórmula. Uma fórmula no Excel sempre inicia com o sinal de igual (=). Uma vez criada, para visualizar uma fórmula basta clicar sobre a célula e visualizá-la na Barra de fórmulas. As fórmulas irão facilitar e agilizar seus cálculos, suponha que você deseja somar ou multiplicar os valores de quatro células. Isso é possível com o Excel, sem o uso de uma calculadora. Portando, prepare-se que vamos aprender funcionalidades bem úteis no decorrer deste curso. Agora que lemos o conteúdo deste assunto, vamos realizar o primeiro desafi o deste módulo, que será completar os conceitos e funções do Excel, por meio do jogo clique e arraste. Para jogar, acesse o conteúdo no Ambiente Virtual de Aprendizagem. 42

4 A Barra de Fórmulas Agora vamos conhecer a Barra de Fórmulas do Excel. Temos mais um desafi o para realizar. Vamos aprender como utilizar a barra de fórmulas. Ela está localizada abaixo das Barras de Ferramentas e possui o símbolo fx no início, observe. Passo 01: Digite a palavra SENAR na célula A1. Você percebeu que a palavra que inserimos na célula A1 apareceu exatamente igual na Barra de Fórmulas? Passo 02: Insira a fórmula = (200+50), na célula A2. Passo 03: Clique na tecla Enter. Observe que quando inserimos uma fórmula numa célula, e clicamos em Enter, o que aparecerá nela será sempre o resultado. A fórmula aparecerá somente na Barra de Fórmulas. Se, em algum momento, essa barra não estiver aparecendo, devemos proceder da seguinte maneira: Passo 01: Acessar o menu Exibir na barra de menu. Passo 02: Selecionar a opção Barra de Fórmulas. Agora nossa Barra de Fórmulas está ativa! Podemos utilizá-la para realizar nossas atividades. Se você quiser saber como funcionam as fórmulas na versão 2007 do Excel, leia a seguir. Trabalhando com fórmulas Trabalhar fórmulas no Excel 2007 segue os mesmos procedimentos do Excel 2003, existe a Barra de Fórmulas e o botão AutoSoma. O sinal de igual (=) também é exigido para que uma célula contenha uma fórmula. Uma novidade da versão 2007 é o Menu Fórmulas, que serve como um guia de referência para utilização de fórmulas, pois possui todas as fórmulas disponíveis para consulta, desde as mais simples até as mais complexas. Tudo bem até aqui? Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o seu tutor pela ferramenta Tira-dúvidas, ok? 43

5 Principais fórmulas do Excel Neste tópico iremos conhecer as principais fórmulas do Excel. Você lembra que aprendemos, antes, que uma fórmula no Excel sempre iniciará com o sinal de igual (=) e que pode ser visualizada e alterada por meio da Barra de Fórmulas? Agora vamos colocar em prática o que aprendemos. Nosso próximo desafi o é conhecer as principais fórmulas do Excel. Vamos em frente! Podemos digitar as informações diretamente na célula ou na Barra de Fórmulas. Nesta atividade vamos optar pela primeira opção Passo 01: Digite a fórmula =1+2 na célula A11. Passo 02: Clique na tecla Enter. Muito bem! Observe que surgiu o resultado 3 na célula, pois o Excel entendeu que o sinal de (=) representa uma fórmula. Passo 03: Insira 1+2 (sem o sinal de =), na célula B11 Passo 04: Clique em Enter. Percebeu a diferença? O Excel considerou os dados apenas como uma informação e não uma fórmula. O Excel possui uma imensa variedade de fórmulas, neste momento vamos conhecer algumas delas. A primeira será a soma e utilizaremos como base a planilha a seguir: Passo 01: Digite, na célula C11, a fórmula = C3. Passo 02: Pressione a tecla Enter. O Excel somará o valor que estiver na célula C3. Nosso resultado foi 116, pois o valor existente na célula C3 é 56. Outra forma de somar é a seguinte: Passo 01: Digite na célula D11, a fórmula =A1+B2+B1 O Excel somou , pois são estes os valores existentes nas células correspondentes. 44

6 Temos, ainda, outro jeito de realizar uma soma. Passo 01: Digite =SOMA (A1: A10), na célula A12. Observe que o sistema somou todos os valores existentes entre as células A1 e A10. A segunda função que aprenderemos será a subtração. Nesta função, utilizamos o sinal de menos (-) entre os valores. Certo? Passo 01: Digite, na célula A13, a fórmula =A10-A3-C4. Da mesma forma que a soma, o programa realizou a operação a partir dos valores existentes nas respectivas células. Temos outro exemplo de subtração. Passo 01: Insira a fórmula =B2 10, na célula B13. Percebeu que o sistema considerou o valor que estava na célula B2 e subtraiu 10, chegando ao resultado? Outra forma, ainda, é a seguinte: Passo 01: Digite =2000 D3, na célula C13, Passo 02: Clique em Enter e veja o resultado. Nossa terceira função é a divisão. Para dividirmos algum valor, o processo é o mesmo, no entanto, o sinal que executa esta função é a barra (/). Passo 01: Digite a fórmula = A1/2, na célula A14. Observe que o Excel dividiu o valor da célula A1, que é 20 por 2. O resultado foi 10. Outro exemplo de divisão é: Passo 01: Digite a fórmula =200/4, na célula B14. Passo 02: Clique em Enter e observe o resultado. Mais uma forma é: Passo 01: Digite =1000/D4, na célula C14. Observe que o Excel dividiu por 20, resultando em 50. Para realizarmos operações de multiplicação, utilizamos o *. Passo 01: Digite a fórmula =A2*A4, na célula A15. Podemos fazer, também, da seguinte forma: 45

7 Passo 01: Na célula B15, digite =A1*3*10. Passo 02: Clique em Enter e observe o resultado. Ainda podemos: Passo 01: Digitar =3*A2*B7, na célula C15. Passo 02: Clicar em Enter. As fórmulas também podem ser utilizadas combinando as operações, com a utilização de parênteses e sinais diferentes. Passo 01: Digite a fórmula =(20+30)*2, na célula A16. Passo 02: Clique em Enter e veja o resultado. Outro exemplo: Passo 01: Digite na célula B16, a fórmula =(A1/2) Passo 02: Clique em Enter e note o resultado. Podemos fazer, também, da seguinte forma: Passo 01: digite=(c2*(3+a3))/2, na célula C16. Passo 02: Clique em Enter e observe o resultado. Tudo bem até aqui? Se você está com dúvidas, fi que tranquilo! Durante a realização deste módulo, detalharemos e exercitaremos cada uma das operações citadas neste tópico. Somando dados Uma das operações mais utilizadas no Excel é a soma. Com ela é possível somar células em linha ou em coluna, avulsas ou em intervalos. É isso que aprenderemos neste tópico. Vamos utilizar a mesma planilha da atividade anterior. Passo 01: Clique na célula A17, que está em branco. Passo 02: Digite a fórmula =A1+B1+C3. Passo 03: Pressione a tecla Enter e veja o resultado. Simples, não é mesmo? Agora vamos somar todas as células da coluna A da nossa planilha. Para realizarmos esta operação, podemos fazer de duas formas: 46

8 Primeira: Passo 01: Digite a fórmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9 +A10, na célula A18. Segunda: Passo 01: Digite = SOMA (A1:A10), na célula B18. Vamos agora inserir as células separadas entre ponto e vírgula: Passo 01: Digite =SOMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10), na célula C18. Você percebeu que o resultado é o mesmo que utilizar o sinal de + entre as células? Mas, se a tabela tiver muitas células, utilizarmos esta fórmula se torna muito trabalhoso. Para este caso, podemos utilizar o sinal de dois pontos (:) entre um intervalo de células. Passo 01: Digite na célula D18, =SOMA(A1:D10). Observe que o Excel somou os valores de todas as células. Uma forma rápida para somarmos as células de uma mesma coluna ou de uma mesma linha é utilizarmos a função AutoSoma na Barra de ferramentas. Passo 01: Selecione todas as células da coluna B. Passo 02: Clique em AutoSoma. Percebeu que o resultado apareceu na última célula da coluna? Fácil, não é mesmo? Eu comecei a criar uma tabela de controle de produção, faltam alguns dados, você me ajuda a completar? Passo 01: Digite na coluna A, linha 5 o mês Abril. Passo 02: No item batata, coluna B, célula 5, coloque o valor 128. Passo 03: No item arroz, coluna C, célula 5, digite o valor 200. Passo 04: Na coluna D, coloque a quantidade produzida de cenoura, que foi

9 Passo 05: Agora digite 90, na coluna E, célula 5. Agora vamos somar todas as laranjas produzidas entre os meses de janeiro e abril, para isso, proceda da seguinte maneira: Passo 01: Selecione todos os valores da coluna E. Passo 02: Clique em AutoSoma. Observe que a fórmula aparece na Barra de fórmulas, mas na célula E6, só apareceu o resultado. Vamos agora somar todas as batatas produzidas entre os meses de janeiro e abril. Devemos proceder da mesma forma: Passo 01: Selecione todos os valores da coluna B. Passo 02: Clique em AutoSoma. Agora que aprendemos a somar, utilizando o Excel, vamos aprender a subtrair. Lembre-se: caso tenha dúvidas, você poderá entrar em contato com o tutor, pela ferramenta Tira-dúvidas, ok? Subtraindo dados Neste tópico vamos aprender na prática como subtrair os dados. Vamos lá! Você lembra que para realizar uma subtração é necessário utilizarmos na fórmula, entre as células, o sinal de menos (-)? Vamos fazer esta operação, posicionando o cursor na célula em que deverá aparecer o resultado. Passo 01: Digite a fórmula =B2-C2, na célula A19. Passo 02: Clique em Enter. Observe que na célula está aparecendo apenas o resultado e, na Barra de fórmulas, aparece a fórmula utilizada. Eu criei uma planilha para controlar o estoque de produtos. Faltaram os dados do mês de maio, você me ajuda a completá-la? Passo 01: Digite a palavra maio, na coluna A, linha 6. Passo 02: Digite na coluna B, linha 6, o valor de

10 Passo 03: Agora na coluna C, linha 6, digite 123. Observe que na barra de fórmulas está aparecendo a fórmula utilizada para calcular o estoque de Janeiro, que é = B2-C2. Para calcularmos o estoque de Fevereiro, devemos proceder da seguinte forma: Passo 01: Na célula D3, digite =B3-C3. Passo 02: Clique em Enter para visualizar o resultado. Observe que quando ativamos uma célula, um pequeno quadrado preto é colocado no canto direito inferior dela. Caso essa célula possua uma fórmula, podemos copiá-la para as demais. Para isso, procedemos da seguinte forma: Passo 01: Clique sobre o quadrado preto. Passo 02: Arraste até a célula desejada. Que bom! Aprendemos a subtrair utilizando o Excel. Lembre-se que se você tiver dúvidas poderá entrar em contato com o seu tutor, pela ferramenta Tira-dúvidas, no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Multiplicando dados Já vimos como somar e subtrair dados, neste tópico aprenderemos a multiplicar utilizando o Excel. Vamos perceber que as fórmulas funcionam basicamente da mesma maneira, o que muda, em geral, é o sinal entre as células e a função. Vamos realizar mais uma etapa do nosso jogo? Para realizarmos uma multiplicação, utilizando o Excel, o sinal utilizado é o asterisco (*) Você me ajuda a criar mais uma tabela? Passo 01: Na coluna A, linha 1 insira a palavra Produto. Passo 02: Na coluna B, linha 1, digite Valor. Passo 03: Na linha 1, coluna C, digite Quantidade. Passo 04: Na coluna D, digite Valor total. Passo 05: Na linha 2, coluna A digite Arroz. Passo 06: Na coluna do valor, digite 1,8. Passo 07: Na coluna de quantidade, digite 45. Passo 08: Na coluna A, linha 3, digite Batata. Passo 09: Na coluna B, linha 3, digite 2,5. Passo 10: No item quantidade, digite 60. Passo 11: No item produto, linha 4, digite Beterraba. Passo 12: Na coluna B, linha 4, digite 1,35. Passo 13: Em quantidade, linha 4, digite 40. Passo 14: Posicione o cursor na célula D1, Valor total. Passo 15: Digite a fórmula =B2*C2. Passo 16: Pressione a tecla Enter. Pronto! Agora temos o resultado do valor total do Arroz. 49

11 Lembre-se que podemos copiar a fórmula aplicada, clicando com o mouse no pequeno quadrado preto do canto inferior direito da célula e arrastar para as células da sequência. Vamos realizar este procedimento para visualizar o valor total de todos os produtos. Fácil, não é mesmo? Se tiver alguma dúvida, você pode entrar em contato com o seu tutor, pela ferramenta Tira-dúvidas, ok? Dividindo dados Neste tópico aprenderemos a dividir os dados. Estamos chegando ao fi nal do jogo deste módulo. Vamos em frente! Esta fórmula funciona da mesma forma que as outras, a única diferença é o sinal utilizado para a operação, que neste caso utilizamos a barra (/). Esta tabela eu fi z com o intuito de conhecer o valor diário da minha produção. Faltou o último item. Você me ajuda a inserir? Passo 01: Na coluna A, linha 6 digite Mandioca. Passo 02: Na coluna B, linha 6, digite Passo 03: Posicione o cursor na célula Valor diário, ou seja, C3. Passo 04: Digite a fórmula =B3/C3. Passo 05: Clique em Enter. Agora temos o resultado do valor diário da batata. Outra forma de realizarmos operações de divisão, é dividirmos o valor de uma célula por um valor fi xo. Passo 01: Digite =9.000/30, na célula C4. A célula foi dividida por 30, que no caso é o número de dias de um mês e resultou no valor diário. Também podemos criar operações com múltiplas funções. Considerando o exemplo anterior, vamos supor que precisamos acrescentar 100 reais no valor diário. Para isso, vamos proceder da seguinte forma: Passo 01: Digite na célula C4, a fórmula =(B4/30)

12 Observe que, como na matemática, o Excel primeiro calcula o que está nos parênteses para depois somar 100 ao resultado. Concluímos todos os desafios deste módulo! Caso tenha ficado alguma dúvida, fique tranquilo! Entre em contato com seu tutor, sempre que sentir necessidade, ok? Para isso, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem. 51

13 Concluindo o módulo Aprendemos muitas coisas neste módulo não é mesmo? Espero que você tenha gostado. Relembre, a seguir, tudo o que aprendemos. Neste módulo você aprendeu a utilizar fórmulas no Excel. Aprendeu a somar, subtrair, multiplicar e dividir de forma simples e prática. Vimos que a dinâmica para aplicação das fórmulas é bem parecida e o que muda é sempre o sinal ou a fórmula. Embora seja o primeiro passo, é importante que você saiba que existem diversas outras fórmulas, essas que você aprendeu aqui são as mais simples e também as mais utilizadas. Quanto você perceber que a utilização das fórmulas estudadas neste módulo se tornou simples, você pode buscar novos conhecimentos. Por enquanto, pratique estas quatro operações (adição, subtração, multiplicação e divisão), elas lhe ajudarão muito e são essenciais nesse estágio de estudo, onde você está começando a conhecer o Excel. Nosso curso não termina aqui, temos ainda muitas coisas a aprender. Conto com sua parceria no próximo módulo. Ah! Antes de iniciarmos o módulo 04, realize a atividade de fi nal de módulo para testar seus conhecimentos. Como você já sabe, para realizá-la, deverá acessar o conteúdo, no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Atividade final do módulo Importante: Você deve realizar estas atividades de fi nal do módulo, no Ambiente Virtual de Aprendizagem para ter acesso ao conteúdo do módulo 03: Trabalhando com fórmulas. 1. Neste módulo você aprendeu o que são e para que servem as fórmulas. Selecione, a seguir, a alternativa correta: a. ( ) As fórmulas são utilizadas para realizar somente cálculos simples. b. ( ) As fórmulas são utilizadas para realizar cálculos simples e complexos. c. ( ) As fórmulas são visualizadas na Barra de menus. d. ( ) As fórmulas são utilizadas apenas para cálculos complexos. 52

14 2. Selecione a alternativa que indica corretamente as formas de somar, subtrair, dividir e multiplicar: a. ( ) A1+75+B3; 527-C3; D2/2; A3*B3*C1 b. ( ) =A2+98; =43-A5; =B7/C7; =B5*2*A1 c. ( ) A4+B3; =12-B1; = A2/7; C1*C2 d. ( ) AB+23; 45-A4; A5/12; =A3*B3 Saiba mais Microsoft - Ajuda e instruções do Excel Trabalhando com dados - ce.microsoft.com/pt-br/excel-help/ch aspx Microsoft Guia de funções matemática para o Excel - ce.microsoft.com/pt-br/excel-help/ch aspx Dicas para fazer cálculos usando datas e horas no Excel - Referências ANDRADE, Roberto. Fórmulas do Microsoft Excel. COSTA, Fernando dos Santos. Excel São Paulo: Easycomp, JESUS, Pedro Filipe. Manual prático Microsoft Excel Abril MAGRINI, Aloizio. Excel 2003 básico. UNIFESP - Escola de Artes, Ofícios e Computação. Básico do Microsoft Excel