GESTÃO DE PORTFÓLIOS E PROJETOS DE SOFTWARE 1º SEMESTRE DE 2011 Rodrigues Neri
FLUXO DE ATIVIDADES DO PROJETO Introdução Existe uma grande dificuldade das pessoas em saber como começar um projeto. Como planejar, executar e monitorar um projeto? Fonte: http://liveinformationnews.blogspot.com/2008_12_01_archive.html 2
FLUXO DE ATIVIDADES DO PROJETO Introdução O modelo proposto foi baseado nas teorias propostas no PMBOK, além das considerações de Lewis 1, Kerzner 2, Schtub 3, Galbraith 4 e Sanders 5, adaptas. [1] Lewis, James P. Project Planning, Scheduling & Control; Chicago; Irwin Professional Publishing; 1995 [2] Kerzer, Harold. Project Management: A system approach to planning sheduling e and controlling; 6ª. Ed; New York; Van Nostrand Reinhold; 1998 [3] Shtub, Avraham & Bard, Jonathan F., Globerson, Shlomo. Project Management- Engineering, Technology and ImplementaAon; New Jersey; Pren`ce All; 1994 [4] Galbraith, Jay R. Desinging OrganizaAons: An ExecuAve Briefing on Strategy, Structure and Process; San Francisco; Jossey- Bass Publishers, 1995 [5] Sanders, Norman. Stop WasAng Time: Computer- Aided Planning and Control; London; Pren`ce Hall; 1991 3
FLUXO DE ATIVIDADES DO PROJETO Introdução É importante ressaltar, que mesmo sendo um fluxo sequencial, as fases são cíclicas. Elaboração progressiva, incremental e iterativa! 4
FLUXOGRAMA GRUPO DE PROCESSOS ( FASE ) 5
1 PROBLEMA OU OPORTUNIDADE Todo projeto tem sua origem em um problema ou oportunidade. Pressões em relação as oportunidades: Empresas concorrentes; Mercado consumidor. Problema é o obstáculo que está entre o local onde se está e o local em que se gostaria de estar. 6
1 PROBLEMA OU OPORTUNIDADE Pode- se ter como metas a serem a`ngidas por essa formalização as seguintes: Iden`ficar e realizar, da melhor forma possível, os esforços necessários para se chegar ao outro lado; Evitar, de todas as formas possíveis, que o obstáculo aumente ou passe a prejudicar outras a`vidades; Saber avaliar corretamente se o que se quer é realmente chegar ao outro lado. 7
1 PROBLEMA OU OPORTUNIDADE Existem basicamente dois `pos de problemas: Problemas de variáveis abertas: não possuem uma única solução determinada e clara; estão sujeitos a modificações mercadológicas, ambientais e até mesmo a decisões estratégicas da empresa; envolvem a grande maioria dos projetos, principalmente desenvolvimento de sojware! 8
1 PROBLEMA OU OPORTUNIDADE Existem basicamente dois `pos de problemas: Problemas de variáveis fechadas: possuem apenas uma única solução matema`camente definida; são aparentemente de controle mais fácil, uma vez que, não sofrem nenhuma influência do ambiente externo; 9
4 CRIAR O LIVRO GERAL DO PROJETO É importante que todas as informações do projeto sejam documentadas! Registrar, formalmente, as decisões e aprovações dos envolvidos (assinaturas, observações, ) Pode ser papel ou eletrônico. 10
Soluções GED podem ser u`lizadas: Garantem as caracterís`cas de armazenamento e segurança GRUPO DE PROCESSOS ( FASE ) 4 CRIAR O LIVRO GERAL DO PROJETO Converte informações de texto, voz e imagens para a forma digital; Fonte: http://www.iconenet.com.br/v2/material_promocional/ged/tecnologias_ged.htm 11
4 CRIAR O LIVRO GERAL DO PROJETO Algumas ferramentas: Enterprise Project Managment- EPM (Microsoj); Sites (ex: Wiki) + SVN ; Redes Sociais específicas para o projeto; Soluções de DW - Pentaho; 12
5 DEFINIR O OBJETIVO, A JUSTIFICATIVA, O PRODUTO E AS ENTREGAS ObjeFvo é a representação formal daquilo que se quer afngir com o término do projeto. É de fácil mensuração! Ex: Implantar prá`cas ágeis no desenvolvimento de sojware, no prazo de 2 anos, a par`r de 2011, e com um custo es`mado de R$ 1.000.000,00. 13
5 DEFINIR O OBJETIVO, A JUSTIFICATIVA, O PRODUTO E AS ENTREGAS O obje`vo sozinho não define o projeto. É preciso que esteja associado a uma determinada jus`fica`va. Por outro lado, uma determinada jus`fica`va também pode caracterizar inúmeros obje`vos ObjeFvo JusFficaFva 14
5 DEFINIR O OBJETIVO, A JUSTIFICATIVA, O PRODUTO E AS ENTREGAS Produtos são os resultados obfdos na conclusão do projeto Ex: Ferramenta de análise está`ca de código instalada e customizada, além de equipe treinada Ferramenta de integração conznua instalada e customizada, além de equipe treinada... 15
5 DEFINIR O OBJETIVO, A JUSTIFICATIVA, O PRODUTO E AS ENTREGAS Entregas são todos os resultados Osicos ou semiprodutos obfdos ao longo produto Ex: Processo customizado no na ferramenta EPF Release 4.1.32 Backlog de Produto Relatórios de desemenho... 16
7 CRIAR ALTERNATIVAS DE SOLUÇÃO Como iremos fazer isso? Aterna`vas devem ser capazes de responder a pergunta; Diversos fatores devem ser considerados: Ambientais: tecnologia, economia, governo, sociedade,... Organizacionais: experiência da equipe, relações de trabalho, comprome`mento da organização com o projeto,... 17
7 CRIAR ALTERNATIVAS DE SOLUÇÃO A expecta`va da alta gerência e dos usuários, é a maior influenciadora do sucesso ou do fracasso do projeto; As alterna`vas iniciais são vagas e imprecisas. Por outro lado, se iden`ficadas tardiamente, as decisões normalmente já foram tomadas; Use Brainstorming para iden`ficar as alterna`vas! 18
7 CRIAR ALTERNATIVAS DE SOLUÇÃO 19
8 ESTIMAR DESEMPENHO, CUSTO, TEMPO, RISCOS, CONSEQUENCIAS E CULTURA DAS ALTERNATIVAS Cada alterna`va deve ser es`mada Es`ma`vas, por serem empíricas, atribuir notas (0 a 10). Quanto mais próxima de 10, mais atenderá ao obje`vo Fatores a serem analisados: Desempenho (P) Custos (C) Tempo (T) Riscos (R) Consequencias (CO) Adequação à Cultura (AC) 20
8 SELECIONAR O MELHOR CONJUNTO DE ALTERNATIVAS PARA O PROJETO onde: TotalFatores = n o total de fatores analisados Total = TotalFatores Nota i i =1 TotalFatores PesoFator i PesoFator i i =1 Alterna`va 1 = 5,31 Alterna`va 2 = 8,74 Alterna`va 3 = 2,94 Alterna`va 4 = 4,47 21
EXERCÍCIO Iden`fique quais são as a`vidades que ainda precisam ser refinadas ou realizadas no projeto da disciplina, a par`r do fluxograma da fase de Iniciação. 22