Administração de Sistemas de Informação. Plano Diretor de Informática

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1 Administração de Sistemas de Informação Plano Diretor de Informática

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3 Por que o Plano Diretor de Informática? A empresa necessita atualmente de dados gerenciais para administrar seus negócios. O Sistema de Informação (SI) deve ser capaz de fornecer seu produto com um prazo de resposta adequado. O modelo de dados da empresa é criado com base em levantamento das funções e análise de dados da organização. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 3

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5 O que é Plano Diretor de Informática? O Plano Diretor de Informática (PDI) é composto de levantamento de necessidades, análise de custo, benefício da solução apresentada (hardware, software e pessoal), priorização dos projetos (planejamento de sistemas) e acompanhamento dos resultados. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 5

6 O que o PDI deve abranger? Os objetivos a serem atingidos pelos sistemas da empresa. Planejamento de quando cada sistema será desenvolvido/alterado. Custos e benefícios de cada projeto. Itens de risco dos projetos, tendências e expectativas de mercado. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 6

7 Etapas de seu desenvolvimento: Levantamento das necessidades da empresa, problemas atuais e áreas afetadas. Análise de atividades, apresentando a solução e priorizando seu desenvolvimento. Dimensionamento dos recursos necessários para desenvolver os projetos. Cronograma financeiro com as etapas de desembolso. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 7

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9 Por que desenvolver um Plano Diretor de Informática? Planejamento é fundamental para viabilizar a informática. O PDI é de extrema importância porque planeja o crescimento da automação dentro da empresa. Permite que a produtividade e qualidade de serviço tenha aumento de forma satisfatória. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 9

10 A falta de planejamento de automação nos leva a: Desenvolvimento de sistemas sem integração. Mudanças nas prioridades da empresa sem reavaliar o que já tem organizado. Dimensionamento errado dos recursos humanos. Implantações de sistemas malsucedidas. Dificuldade no controle das equipes envolvidas. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 10

11 Quando desenvolver um Plano Diretor de Informática? A empresa deve elaborar o PDI com seu plano estratégico global. A automação deve ser pensada como um meio para atingir seus objetivos principais. Sempre que houver uma mudança na empresa, mudanças organizacionais, ou aquisição de uma nova empresa, este deverá ser repensado. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 11

12 Qual a Duração de um Plano Diretor de Informática? O PDI varia de empresa para empresa, porém leva em média de três a quatro meses. Sua implantação total em média de quatro anos. O PDI proporciona à empresa respostas ordenadas sobre o futuro da informática; produtos básicos para a tomada de decisões, elaborados de acordo com as necessidades da empresa. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 12

13 Como executar e controlar o PDI? Inicialmente a infra-estrutura deve ser adquirida e instalada. Desenvolvimento dos projetos e avaliados. Dividir em etapas e controlá-los: Instalação física. Desenvolver os projetos. Avaliar os resultados. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 13

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15 Metas e Trabalhos a serem realizados: Respostas ordenadas sobre o futuro da área de informática. Produtos PDI devem ser referências para as tomadas de decisão. Abordagem sistêmica: informações compatíveis com a empresa. Medidas de desempenho de forma objetiva. Planejamento de PDI sobre a organização. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 15

16 Quais os Benefícios Comportamentais? Espera-se um canal de comunicação na empresa que seja capaz de: Atingir a todas as áreas da empresa. Permita conhecer o objetivo principal da organização. Treinamento dos funcionários para as novas ferramentas implementadas para automação. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 16

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18 Qual a metodologia de Desenvolvimento? Defini-se as etapas de cada projeto. Defini-se as etapas de cada etapa. Determina-se os produtos e os pontos de controles dos projetos. Defini-se a responsabilidade de cada produto. Documenta-se as etapas, quando se for necessário utiliza-se ferramentas próprias para implementar a metodologia. Obtém-se produtos intermediários. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 18

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20 Falhas nos Planos Diretores de Informática Os resultados após a execução de um PDI pode não ser satisfatórios e os motivos são muitos. Dificuldade de a empresa absorver as mudanças que a informática produz. O modo de agir de seus profissionais. Constante mudança de comportamento do ambiente atuante da empresa. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 20

21 O que se fazer para tais problemas? Manter uma equipe que desenvolver o PDI bem informada com a realidade atual. Conscientização da estratégia da informática a ser adotada. Escolher a melhor solução automatizada de acordo com a sua organização. Estar ciente dos altos preços envolvidos no decorrer do PDI. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 21

22 Resumo O Plano Diretor de Informática tem por objetivos: definir as diretrizes para o software operacio nais, gerenciadores de banco de dados, processos de segurança, utilitários de apoio, hardware, redes de computadores locais e redes de abrangência nacional ou mundial. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 22

23 Referências Bibliográficas Administrando Sistemas de Informação Estudo de viabilidade. Enrico G. F. Polloni. Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet. James A. O Brien. Administração de Tecnologia da Informação Teoria e Prática. Efraim Turban. Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 23