Reajuste Salarial As alterações na ficha do empregado são freqüentes e uma das vantagens é que se tenha os históricos para consulta. O reajuste salarial é uma alteração na ficha do empregado e, podendo ser considerado uma das alterações mais importantes para os gestores das empresas. Antes de iniciarmos a discussão do reajuste salarial abordaremos alguns pontos básicos e impactantes neste assunto. Primeiramente, é necessário configurar o mês data base no cadastro do sindicato funcional conforme a tela a seguir: Este campo define como o próprio nome diz o mês de reajuste do sindicato, ou seja, o mês do dissídio sindical e, servirá como veremos neste tutorial para gerar o cálculo proporcional do reajuste percentual. A seguir temos o Cadastro do Empregado onde na aba Contrato deve-se atentar para dois campos a título deste tutorial: Tipo Salário e Parâmetro Salarial, conforme a figura a seguir:
Dependendo do Tipo Salário ou o Parâmetro Salarial informado para o reajuste salarial o sistema comportar-se-á de uma forma. Por exemplo, um empregado contratado para trabalhar por hora a maneira correta de preencher os campos em pauta é a seguinte:
Neste caso ao fazer o reajuste salarial deste empregado o sistema considerará a faixa salarial que o mesmo está lotado por ser o parâmetro salarial Faixa Salarial. Para o empregado que fora contratado por um salário X mensal a configuração é a seguinte:
Para o empregado que fora contratado por um salário X mensal mas por base no Cargo,a configuração é a seguinte:
Neste caso o empregado perceberá pelo salário do Cargo1 que deve ser preenchido o salário inicial no cadastro do cargo (Cadastros Cargo), conforme podemos ver a seguir:
Para os próximos reajustes a serem informados utiliza-se o processo de reajuste salarial que trataremos neste tutorial. Para o empregado que fora contratado por um salário X mensal mas por Sindicato a configuração é a seguinte:
Semelhante ao salário por cargo o usuário deverá informar o salário inicial no cadastro do sindicato e os reajustes posteriores serão feitos pelo reajuste salarial:
Para o empregado que fora contratado por Salário Mínimo a configuração é a seguinte:
Como este parâmetro é por Tabela de Salário Mínimo o reajuste do valor do salário é no cadastro da tabela de salário mínimo:
Para inserir um novo reajuste basta clicar no botão Inserir ou Insert conforme a figura acima. Já para reajustar a quantidade de salários mínimo que o empregado percebe que é o campo Ref Salarial os reajustes posteriores serão feitos pelo reajuste salarial. Com os 05(cinco) Tipos de Salários demonstrados acima veremos a seguir as formas de reajuste salarial. Para acessar o menu de Reajuste Salarial basta ir na opção Movimentos Reajuste Salarial: É obrigatório o preenchimento dos campos Data do Reajuste, Tipo de Salário e Motivo do Reajuste. Onde: Data do Reajuste: Informe a data do reajuste salarial. Eis que a data do reajuste deve estar dentro do mês/ano de competência.
Tipo de Salário: Informe o Tipo de Salário (Contratual, Cargo, Sindicato, Tabela de Salário Mínimo ou Faixa Salarial). Motivo do Reajuste: Informe o motivo de reajuste (Salário Inicial, Acordo Contratual, Reajuste da Faixa Salarial por Cargo, Reajuste da Tabela de Salário Mínimo, Mudança de Cargo, Reajuste de acordo com convenção coletiva do sindicato) ou se desejar criar um novo motivo clicar no botão Inserir ou Insert e cadastrar este novo motivo. Forma de Reajuste: Informe o forma de reajuste salarial a ser executada (Percentual, Valor Acrescido e Novo Valor). Se o Tipo de Salário for Salário Mínimo os itens da Forma de Reajuste ficarão Inabilitados e, os campos Percentual, Valor Acrescido e Novo Valor da Relação de Empregados também ficarão inabilitados. Filtro para Reajuste: Este filtro ficará habilitado apenas para os Tipos de Salário Contratual e Tabela de Salário Mínimo por listar empregados. Informando um dos tipos do filtro (Seção, Departamento, Cargo, Data de Admissão) o sistema irá filtrar os empregados de acordo com o parâmetro informado. Eis que para os casos onde não tiver empregado na Relação será mostrado em branco. Se desejar retirar o Filtro basta selecionar o filtro e teclar CTRL + Delete e caso tenha informado mais filtros basta fazer o mesmo ( para o filtro Data de Admissão basta selecionar a data e teclar Delete). Relação: Onde será exibido os Empregados, Cargos, Sindicatos, Faixas salariais dependendo do Tipo de Salário informado anteriormente. Por padrão o sistema trará os registros em ordem alfabética, mas, se desejar poderá clicar sobre a coluna Matrícula e a ordem será numérica e, se clicar na coluna Empregado a ordem será alfabética. De acordo com a Forma de Reajuste escolhida ( ressaltado o Tipo de Salário escolhido que habilite as Forma de Reajuste) informe os valores. Por exemplo, escolhendo a Forma de Reajuste por Percentual temos a seguinte tela:
Clicando no botão Extra ou F10 será exibido a seguinte mensagem Deseja informar um valor para todos os registros da relação? (Sim/Não) conforme destacado na figura acima. Este recurso é útil quando deseja-se lançar o percentual para todos os empregados. O recurso de replicar valores está ativo para as outras Formas de Reajustes (Valor Acrescido, Novo Valor, Qtd Acrescida). Vale ressaltar que nesta tela o usuário ainda poderá informar valores distintos, caso necessário, para cada empregado. Para os empregados que não foi informado o reajuste, ou seja, em branco, não será efetuado o reajuste salarial. No exemplo acima onde o reajuste é por Percentual após informar os valores para os empregados que terão o reajuste e clicar no botão V ou F11 aparecerá a seguinte mensagem conforme a figura a seguir:
Esta regra é a seguinte: Ano base 2009 e no cadastro do Sindicato Funcional esteja informado o mês data Base Março e o empregado A foi admitido dia 02/05/2009. No ano de 2010 no mês de Março é efetuado o reajuste sindical por 5% e o usuário respondeu Sim na tela acima. O sistema irá proporcionalizar os 5% da seguinte forma: 5% / 12 * 10 = 4,17%. Para os empregados que já adquiram 12 meses em relação a data base o cálculo será integral dos 5%. Ao término do Reajuste Salarial, caso não tenha ocorrido nenhuma advertência, o sistema exibirá uma pergunta conforme a tela a seguir: Respondendo Sim o sistema emitirá o relatório dos lançamentos dos reajustes salariais efetuados.
Agora caso necessite fazer o cancelamento de algum Reajuste Salarial indevido deve-se acessar outra opção no sistema como veremos a seguir.
Para acessar a opção de cancelamento do reajuste salarial vá na opção Movimentos Cancelamento do Reajuste Salarial e teremos a seguinte tela: É obrigatório o preenchimento dos campos Mês/Ano, Tipo de Salário. Onde: Data do Reajuste: Informe o mês e ano quando ocorreu o reajuste salarial. Eis que o período informado deve estar dentro do mês/ano de competência. Tipo de Salário: Informe o Tipo de Salário (Contratual, Cargo, Sindicato, Tabela de Salário Mínimo ou Faixa Salarial). Filtro para Reajuste: Este filtro ficará habilitado apenas para os Tipos de Salário Contratual e Tabela de Salário Mínimo por listar empregados. Informando um dos tipos do filtro (Seção, Departamento, Cargo, Data de Admissão) o sistema irá filtrar os empregados de acordo com o parâmetro informado. Eis que para os casos onde não tiver empregado na Relação será mostrado em branco. Se desejar retirar o Filtro basta selecionar o filtro e teclar CTRL + Delete e caso tenha informado mais filtros basta fazer o mesmo ( para o filtro Data de Admissão basta selecionar a data e teclar Delete).
Relação: Onde será exibido os Empregados, Cargos, Sindicatos, Faixas salariais dependendo do Tipo de Salário informado anteriormente. Por padrão o sistema trará os registros em ordem alfabética, mas, se desejar poderá clicar sobre a coluna Matrícula e a ordem será numérica e, se clicar na coluna Empregado a ordem será alfabética. Na Relação serão listados apenas os empregados que tiveram reajuste salarial no período informado de acordo com o Tipo de Salário. Na figura acima podemos analisar que em 12/2009 do Tipo Contratual houveram dois reajustes. Esta tela possibilita fazer o cancelamento coletivo que por padrão virão marcados todos os empregados. Caso deseja poderá clicar na bandeira ao lado da matrícula para marcar/desmarcar todos os registros e assim marcar o(s) empregado(s) em específico sem ter a necessidade de cancelar o reajuste de todos os empregados. Como citamos no início deste tutorial que as alterações na ficha do empregado são freqüentes e uma das vantagens é que se tenha o histórico para consulta. Para facilitar a gestão destas alterações foi criado um novo relatório o de Reajuste Salarial. Para acessá-lo, clique em Relatórios Outros(Gerenciais) Relatório de Reajuste Salarial e teremos a seguinte figura: Onde: Período de Reajuste: Informe o período quando ocorreu o reajuste salarial. Por padrão virá em branco estes campos.
Ordem de Impressão: Informe a ordem de impressão do relatório (Nome ou Matrícula). Relação de Empregados: Onde será exibido os Empregados dependendo do Período de Reajuste informado anteriormente. Agrupar por Departamento: Ao marcar este campo o sistema agrupará os empregados da Relação de Empregados na emissão do relatório. Imprimir Departamento em páginas separadas: Esta opção estará ativa apenas quando a opção Agrupar por Departamento for marcada e, relacionará os empregados por departamento em páginas separadas. Regras do Reajuste Salarial Existem algumas regras de negócios que merecem destaque: Os campos são obrigatórios (Data de Reajuste, Tipo de Salário e Motivo do Reajuste) Na no mês de Admissão não será permitido reajuste salarial e, portanto não será listado o(s) empregado(s) neste caso; Para realizar o reajuste salarial é necessário existir o salário inicial seja no Contrato, Cargo, Sindicato, Tabela de salário mínimo ou Faixa salarial; Para realizar o reajuste salarial é necessário informar o valor para um empregado no mínimo, senão o sistema alertará o usuário que 'Não existem registros com esse tipo de parâmetro salarial'; Na tela de Relação de Empregado para cada Forma de Reajuste o usuário poderá clicar no botão Extra ou F10 e, o sistema alertará se deseja replicar para todos os registros o valor a informar; Se o Tipo de Salário for 'Salário Mínimo' os itens da Forma de Reajuste ficarão Inabilitados e os campos Percentual, Valor Acrescido e Novo Valor da Relação de Empregados também ficarão inabilitados; Para cada Tipo de Salário a Relação de Empregados deve ser compatível e, caso não exista nenhum empregado será exibido a tela em branco; Por padrão ao preencher os campos obrigatórios a relação de empregados será de acordo com o Tipo de Salário. Caso o usuário preencha algum Filtro de Reajuste a Relação de Empregados será atualizada; Reajuste por Percentual(%) o sistema deverá alertar o usuário se deseja proporcionalizar o reajuste para os empregados com menos de um ano em relação a Data Base do Sindicato do ano anterior ao reajuste; Caso o usuário efetue um reajuste salarial anterior a outro reajuste o sistema alertará com a seguinte mensagem: 'Existem reajustes salariais informados neste mês ou em meses posteriores. Gostaria de excluir e gerar novamente?' Respondendo 'Sim' o sistema excluirá todos os reajustes em meses posteriores e efetuará o atual e, se 'Não' o sistema aborta o reajuste; Ao concluir o reajuste salarial o sistema deverá emitir uma relação dos empregados que tiveram reajuste.