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Título do Slide Máximo de 2 linhas 13ª Seminário Internacional de Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos de Tecnologia da Ecorodovias Afranio Lamy Spolador Junior, Set, 17, 2013

Título Agenda do Slide Máximo de 2 linhas Ecorodovias Evolução da Gestão de Projetos de Tecnologia na Ecorodovias MGP Módulo de Gestão de Projetos Indicadores Case: Metodologia de implantação do ERP em novas empresas do Grupo

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Título Ativos do Slide Máximo Concessões de 2 Rodoviárias linhas

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Título Evolução do Slide da Gestão de Projetos da Máximo Ecorodovias de 2 linhas 2006 JANEIRO Nasce o CSC dentro da Ecovias JULHO Torna-se independente e muda de sede Ecovias: localização estratégica Portfólio de Projetos Inexistente Gestão de Projetos não Padronizada

Título Evolução do Slide da Gestão de Projetos da Máximo Ecorodovias de 2 linhas 2006 2007 JANEIRO ABRIL DEZEMBRO Automatização Primera pesquisa de percepção 1ª avaliação da maturidade dos processos Detalhe das atividades Primeira publicação de SLAs Segunda pesquisa de percepção Portfólio Conhecido Implantação do Service Desk Relacionamento distante com o cliente

Título Evolução do Slide da Gestão de Projetos da Máximo Ecorodovias de 2 linhas 2006 2007 2008 AGOSTO Publicação de catálogo de serviços Portfólio Centralizado Integração do SAP com o Service Desk Reuniões ad-hoc com os clientes

Título Evolução do Slide da Gestão de Projetos da Máximo Ecorodovias de 2 linhas 2006 2007 2008 2009 JANEIRO AGOSTO TI e Automatização separadas do Administrativo União dos serviços de Engenharia e Corporativos Preocupação com as Melhores Práticas de Gestão de Projetos Divulgação do sistema para Gestão de Projetos 1ª. Versão no Service Desk Reuniões Sistemáticas com Clientes

Título Evolução do Slide da Gestão de Projetos da Máximo Ecorodovias de 2 linhas 2006 2007 2008 2009 2010 Integração de Serviços Administrativos de Tecnologia e Engenharia, para empresas adquiridas no segmento de logística. Implantação da Metodologia de Gestão de Projetos Reuniões Periódicas com Clientes Aplicação de Pesquisas de Satisfação

Título Evolução do Slide da Gestão de Projetos da Máximo Ecorodovias de 2 linhas 2011 Nasce Núcleo de Gestão de Projetos, formado por equipe multidiscilpinar Desenvolvida Segunda Versão do Sistema de Gestão de Projetos, para uso Corporativo, rebatizado como MGP Módulo de Gestão de Projetos Portfólio de Projetos Corporativo Boas práticas de gestão de projetos padronizadas MGP ajudando no seguimento de boas práticas.

Título Evolução do Slide da Gestão de Projetos da Máximo Ecorodovias de 2 linhas 2011 12/13 Fortalecimento do uso do sistema por gestores de projetos e clientes Melhorias contínuas no processo de Gestão de Projetos e no Sistema MGP Uso de indicadores como ferramenta de gestão

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Título Indicadores do Slide Máximo de 2 linhas O que não é medido, não pode ser gerenciado Robert Kaplan Atendimento aos prazos; Variação no portfólio; Revisões de escopo; % de Projetos em produção com pendência de entrega de documentação, treinamento, etc..;dores Satisfação do cliente; Aderência ao orçamento; Artefatos gerados x previstos; Realização de reuniões de acompanhamento.

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Título Case: Metodologia Slide de implantação do Máximo ERP em de novas 2 linhas empresas do Grupo Alguns Benefícios: Consolidação dos resultados em único Sistema; Padronização de processos e do conhecimento; Manutenção de uma única plataforma: ganhos em escala, aumento de produtividade.

Título Case: Metodologia Slide de implantação do Máximo ERP em de novas 2 linhas empresas do Grupo Como viabilizar: Buscar a manutenção de soluções standard do SAP; Buscar a padronização dos processos de negócio, o que simplifica o ambiente; Possuir equipe técnica e de key users competente e engajada.

Título Case: Metodologia Slide de implantação do Máximo ERP em de novas 2 linhas empresas do Grupo Como viabilizar: Uso de melhores práticas para gestão de projetos; Uso da metodologia ASAP simplificada; Fonte: SAP

Título Case: Metodologia Slide de implantação do Máximo ERP em de novas 2 linhas empresas do Grupo Como viabilizar: Uso de equipes internas para as atividades de gestão, mapeamento e definição de processos, documentação e testes; Uso de equipes externas somente para parametrização e desenvolvimentos adicionais; Saber quais etapas podem ser puladas e quais são essenciais; Gestão contínua dos riscos do projeto;

Título Case: Metodologia Slide de implantação do Máximo ERP em de novas 2 linhas empresas do Grupo Resultados Obtidos: Redução significativa dos prazos de implantação: No caso de empresas com 100% de aderência de processos, é possível uma implantação em até 30 dias (Ex.: Novas Concessões de Rodovias), sendo que consultorias chegam a estimar prazos de 4 a 5 meses com equipes maiores; Redução de custos de implantação; Capitalização do conhecimento.

Título Case: Metodologia Slide de implantação do Máximo ERP em de novas 2 linhas empresas do Grupo Lições Aprendidas: Novos negócios podem exigir novos processos. Necessidade de adaptação da metodologia; Conhecimento do negócio x ferramenta. Buscar não reinventar a roda; Testar muito!! Muito mesmo!!! O melhor treinamento só é possível se for aproximada à realidade do dia a dia! Estar aberto a mudanças, promovendo-as de forma responsável.

Título Conclusão do Slide Máximo de 2 linhas

Título do Slide Máximo de 2 linhas Obrigado!!! Afranio Lamy Spolador Jr afranio.spolador@ecorodovias.com.br