Curso Capacitação da Ufms 2012

Anexos Excel básico 2007

Sumário Anexos... 1 Excel básico 2007... 1 Anexo1... 3 Subtotais... 3 Outra alternativa... 7 Anexo2... 11 Copiar subtotais... 11 Anexo3... 14 Fixa Cabeçalho ou Coluna... 14 Anexo4... 15 Validação de dados e listas... 15 Anexo5... 19 Formatação Condicional... 19 Anexo6... 20 Proteger célula e planilha... 20 Anexo7... 22 Colar... 22 Anexo8... 23 Ocultar fórmulas e volta a exibi-las... 23 Anexo9... 26 Operadores Lógicos... 26 Funções mais utilizadas e comentadas... 26 Função SE... 27 Função E... 28 Função OU... 29 Função NÃO... 29 Função NÃO.DISP... 30 Função CONT.SE... 30 Função CONT.VALORES... 31 Função CONT.NÚM... 32 Operadores matemáticos... 33 Soma... 33 Multiplicação:... 33 Dividir... 33 Resto... 33 Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 1

Raiz... 33 Inteiro... 33 Anexo10... 35 Anexo11... 36 Fixação do endereço de células e Endereços... 36 Endereços de células... 36 Anexo12... 37 Opções do Excel... 37 Anexo13... 39 Digitando em Múltiplas Planilhas... 39 Anexo14... 40 Aplicar validação de dados a células... 40 O que é a validação de dados?... 40 Quando a validação de dados é útil?... 42 Mensagens de validação de dados... 42 Dicas para trabalhar com a validação de dados... 44 Adicionar validação de dados a uma célula ou um intervalo... 45 Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa... 45 Restringir a entrada de dados a um número inteiro em limites... 48 Restringir a entrada de dados a um número decimal em limites... 50 Restringir a entrada de dados a uma data em um período... 52 Restringir a entrada de dados a um horário em um período... 54 Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado 56 Calcular o que é permitido com base no conteúdo de outra célula... 58 Usar uma fórmula para calcular o que é permitido... 60 Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 2

Anexo1 Curso Capacitação da Ufms 2012 Subtotais Pode-se destacar duas formas de fazer subtotais, sem uso de tabelas dinâmicas. A Primeira, você vai fazer dois passos, classificar e depois o subtotal. Tomando a tabela abaixo como referência, classifica-se a coluna desejada para subtotal. A referência para o exemplo será a CIA AÉREA. Clique em Classificar e Filtrar. Selecione a primeira opção da classificação (de A a Z). uma nova tela será apresentada para selecionar Expandir a seleção. Se estiver selecionada a expansão, deixe pois a classificação não será APENAS para a coluna marcada, mas para toda a tabela. Se não fizer isto apenas a coluna marcada será ordenada e o restante não alternado ficando toda a planilha com valores errados. Bem, mas clique em Classificar e toda a tabela será classificada. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 3

Isto feito clique, neste caso, na célula A1 e clique na aba Dados, Subtotal e uma nova janela se abrirá. Nesta você selecionará o que deseja para os subtotais. Neste caso quero saber quantos passageiros por Cia serão embarcados. Leia tudo atentamente antes de começar a configurar. Então, a primeira opção coloque Cia aérea, usar a função Somar, pois desejo o número total de passageiros e os subtotais na coluna Núm.pessoas. Pronto os subtotais estão criados. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 4

Você pode controlar como estes devem aparecer, basta clicar nos indicadores de no canto esquerdo em cima (1, 2 e 3). São os indicadores de níveis de subtotal. Se clicar no número 2, para este caso, somente os subtotais aparecerão. Se clicar no 2 na altura da linha 7, no símbolo + somente o subtotal da Cia AA será apresentada com detalhes. Se clicar no nível 1 somente o total geral aparecerá. O anexo 2 mostra como podem ser copiados somente os subtotais. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 5

Para fazer algo mais completo, deseja-se saber quantos passageiros serão transportados e em quantas vendas de passagens. Como já foi feito a primeira parte, número de passageiros, deve ser incluído a segunda parte. Deve ser configurado da seguinte forma, Cia aérea, ContNúm, Cia aérea, desmarca Substituir subtotais atuais e OK. Na célula G8 ainda coloquei um cálculo. Note que agora a planilha tem 5 níveis de subtotais. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 6

Outra alternativa A outra alternativa parece mais simples, mas oferece menos recursos e resultados. Utilizando a mesma planilha, faça o seguinte: Na aba Inserir, clique em Tabela, ou seja, inserir uma tabela. Esta tabela será selecionada e você deve confirmar. Veja a figura acima, o Excel marcou a tabela e identificou que a primeira linha é um cabeçalho. Clique OK e pronto a tabela foi criada. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 7

Quando criada, uma nova aba também é acrescentada, Design. Esta vai auxiliar no trabalho com a tabela. Veja que existe uma parte desta que é chamada de Opções de Estilo de Tabela. Nesta estão selecionadas as opções Linha de Cabeçalho, Linhas em tiras, que é o efeito de uma linha mais escura (azul) e outra mais clara (azul claro). Além disto, o cabeçalho tem os filtros. E os totais? Marque Linhas de Totais e ao final de cada coluna uma célula será acrescida com uma seta. Clique nesta você seleciona a operação que deseja fazer, veja abaixo. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 8

Como se deseja o número total de passageiros, uma soma será feita. Veja a seguir. Total de 42. Este bate com o anterior. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 9

Mas se desejo por Cia aérea deve ser selecionada Cia. Curso Capacitação da Ufms 2012 Seleciona-se Cia desejada, Avianca e veja o resultado. Total 12. Bate também com o anterior. Você pode notar que teria que fazer isto para todas as Cias aéreas. Porém posso fazer outras análises simultaneamente. Na coluna G fiz a média, na coluna I também, na J soma e na K quantos eventos. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 10

Anexo2 Curso Capacitação da Ufms 2012 Copiar subtotais Os subtotais não fazer parte normal de uma planilha, são uma parte especial e momentânea. Logo, para copiar este dados não é simples, mas nada muito difícil. Veja a seguir a planilha com subtotais. Acima da planilha do lado esquerdo, tem alguns números (1,2 e 3), sendo que cada um indica um nível que aparecerá os subtotais. O 3 indica que os dados e subtotais, para esta configuração em particular, serão apresentados. O 2 indica que somente os subtotais serão apresentados. Por último o 1 indica que somente o total geral será apresentado. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 11

Como se quer apenas os subtotais, clique no 2. Selecione a área desejada, A3:B64. Na aba Início, clique em Localizar e Selecionar, em Ir para. Você também pode pressionar a tecla F5. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 12

Feito isto aparecerá a janela abaixo. Clique em Especial... e uma nova janela se abrirar (Ir para especial). Clique em Somente células visíveis e depois OK. Isto fará que somente as células que estão visíveis no momento sejam selecionadas. As células abaixo foram realçadas somente para ficarem visíveis na apresentação da figura, mas normalmente o realce é discreto. Pronto, agora está tudo preparado para você pressionar as teclas CTRL+C (copiar). Ao fazê-lo as células marcadas ganharão linhas pontilhadas ao redor de cada uma e você já pode dar o CTRL+V (colar). Pode notar que não existe mais os números dos níveis, são células normais. Agora você pode trabalhar como desejar. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 13

Anexo3 Curso Capacitação da Ufms 2012 Fixa Cabeçalho ou Coluna Você pode deixar fixo o cabeçalho de uma planilha muito grande, para que saiba sempre qual a coluna do cabeçalho está mexendo. Selecione na aba Exibição, Congelar Paineis, Congelar Linha superior. O efeito está abaixo. Da linha 1 passa para linha 8. Para retirar na mesma aba selecione Descongelar Painéis. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 14

Anexo4 Curso Capacitação da Ufms 2012 Validação de dados e listas Baseado na planilha abaixo, foi criada uma lista para validar os dados que serão inseridos na coluna E, Cia aérea. Selecione a célula em que vai ser inserida a validação de dados, no caso E2. Na aba Dados, clique em Validação de Dados, Validação de dados. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 15

Depois disto, em Configurações, vá em Critérios de validação, selecione Permitir, Lista. A nova configuração parcial fica conforme abaixo. Coloque em Fonte, =$N$3:$N$14, clique em OK. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 16

Como pode ser notado acima, uma seta para baixo é acrescida e ao clicar a lista com os dados aparecem. Para estender para as células abaixo, clique na primeira e no canto inferior direito uma pequena cruz aparecerá e arraste até a última célula desejada. Pronto, todas as selecionadas vão apresentar a seta para baixo com as opções da lista, ou seja, validação de dados. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 17

Mas e se a lista estiver em outra planilha somente com listas, como fazer a ligação. A lista está na planilha chamada de listas, a sintaxe para conectar o conteúdo de uma planilha a outra é: =listas!a1:a14, ou seja, = nome da planilha seguida de um ponto de exclamação (!) e a(s) célula(s) desejada(s). Clique Ok e pronto a lista está conectada. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 18

Anexo5 Curso Capacitação da Ufms 2012 Formatação Condicional A formatação condicional nada mais do que modificar a formatação de uma célula, nos itens de tipo de célula, alguns itens de fonte, bordas e preenchimento. O mais utilizado é fontes, principalmente com relação ao tipo de fonte, negrito ou não e cores. Normalmente a condição para nova formatação está relacionada ao valor que a célula pode atingir. Você pode fazer isto para uma célula ou um conjunto delas. Veja o exemplo abaixo: Clique em Início, Formatação Condicional, Nova Regra, Formatar apenas células que contenham e a configuração abaixo. Depois de acessar Formatar..., cor e Preenchimento. Ao final clique em OK. Testes as possibilidades Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 19

Anexo6 Curso Capacitação da Ufms 2012 Proteger célula e planilha Você pode bloquear célula(s), mas para tal é conveniente que marque toda a planilha e vá em formatar célula. Nesta vá na aba Proteção e desmarque a opção Bloqueadas. Isto vai fazer com que todas as células sejam desbloqueadas. Agora que isto está feito, selecione as células que deseja bloquear ou proteger. Selecione Formatar, mas agora em Bloquear Célula. Selecione novamente Início, Formatar células e na opção Proteção clique em Bloqueadas. Dê OK. Até agora você indicou que quer proteger, então para tal é necessário proteger. Selecione novamente Formatar, mas agora em Bloquear Planilha. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 20

Aparecerá uma nova tela igual a de cima a direita. Você pode clicar em OK ou colocar uma senha para proteger a planilha. Agora as células selecionadas estão bloqueadas e ao tentar modificar uma célula bloqueada a mensagem abaixo aparecerá. Esta opção se torna interessante para proteger por exemplo o controle falta, fazendo com os acadêmicos vejam, mas tenham acesso. Para Desproteger, basta ir em Formatar e notará apenas uma opção ao final, Desproteger planilha. Para bloquear toda a planilha, selecione toda a planilha (canto direito, linha coluna) e faça os mesmos passos descritos anteriormente. Coloque ou não senha. Outra forma de proteger é ocultando linhas, colunas e planilhas. Depois de oculto você pode proteger com senha ou não. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 21

Anexo7 Curso Capacitação da Ufms 2012 Colar Colar têm várias opções, a mais tradicional é a CTRL+C e CTRL+V que é a primeira opção abaixo. Você pode também colar apenas a(s) fórmula(s). Outra opção é Colar Valores ou seja, somente os valores das células. Colar uma série de células sem copiar as bordas. Transpor é interessante pois permite a cópia de uma ou mais colunas e cola-las nas linhas. Em resumo transporta a coluna para linha. Colar vínculo, caso tenha algum. Colar especial já foi visto anteriormente, mas bem interessante. Colar como hiperlink e imagem,faz com que o que vai ser colado possa se tornar um hiperlink ou uma imagem. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 22

Anexo8 Curso Capacitação da Ufms 2012 Ocultar fórmulas e volta a exibi-las Cuidado: este procedimento não permite que somente as células com as fórmulas não sejam mais editadas Selecione o intervalo de células que deseja ocultar as fórmulas. Agora na aba Início em Células, clique em Formatar e em Formatar Células. Na tela que se abrir (Formatar células), na aba Proteção, selecione Ocultar e OK. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 23

Novamente, na aba Início em Células, clique em Formatar e Proteger Planilha. Não se esqueça que agora você pode colocar uma senha ou não. Ao colocar a senha, você deverá redigitar a mesma para confirmar o que foi digitado da primeira vez. Se você comparar com a mesma figura anterior, não verá mais a fórmula (=SOMA(A1:A8)). Também poderá ver ao lado que a primeira célula foi alterada para 4 e a somatória foi realizada, mesmo com as fórmulas protegidas Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 24

Para voltar a exibi-las vá na aba Início em Células, clique em Formatar e Desproteger Planilha. Clique e digite a senha e pronto, as fórmulas voltam a aparecer. DICA:Lembre-se de desmarcar todas as células ao utilizar o procedimento de proteção. Você pode ter feito alguma como acima e esqueceu de retornar ao normal e não funcionar direito. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 25

Anexo9 Curso Capacitação da Ufms 2012 Operadores Lógicos Estes auxiliam na comparação entre o conteúdo de células. Os mais usuais são: > maior do que >= maior ou igual < menor do que <= menor ou igual <> não é igual = igual a Funções mais utilizadas e comentadas Cuidado: não se esqueça de colocar no início, antes de toda a função o símbolo de igual (=), que indicar que uma função dever ser executada e não é um texto. isto indica somatória, mas se escrever soma o efeito é o mesmo ou aianda clicar no ícone. Sintaxe: =soma(célula1:célula10;num1;núm5;num20;celula14) Isto que dizer que você pode utilizar um intervalo de células, conforme acima, célula1 até célula10 + num1 + num5 + num20 + célula14. Núm pode ser qualquer número A expressão acima pode ser escrita também como: =soma(célula1 + célula2 + célula3 + célula4 + célula5 + célula6 + célula7 + célula8 + célula9 + célula10 + num1 + num5 + num20 + célula14). Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 26

Função SE 1 Curso Capacitação da Ufms 2012 Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas. Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parêntese de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. Cuidado: você só pode aninhar, colocar se dentro de outro, no máximo 64 vezes. Comentários Podem ser aninhadas até 64 funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados. (Consulte o Exemplo 3 para ver uma amostra das funções SE aninhadas). Como alternativa, para testar várias condições, considere utilizar as funções PROC, PROCV ou PROCH. (Consulte o Exemplo 4 para ver uma amostra da funções PROC.) 1 Help do próprio Excel. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 27

Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por essas instruções. Se algum dos argumentos de SE for matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.), cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use a função de planilha CONT.SE e CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE e SOMASES. Função E 2 Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) E no Microsoft Office Excel. Esta função é muito interessante principalmente quando associada a função SE. Descrição: Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO. Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, você pode testar várias condições diferentes em vez de apenas uma. Sintaxe: E(lógico1, [lógico2],...) A sintaxe da função E tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): lógico1 Necessário. A primeira condição que você deseja testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. 2 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 28

lógico2, Opcional. Condições adicionais que você deseja testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições. Função OU 3 De forma semelhante a função E, esta função pode ser utilizada com a função SE. Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe: OU(lógico1;lógico2;...) Logical1,logical2,... são de uma a 255 condições que você deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. Comentários: Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) ou referências que contenham valores lógicos. Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados. Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!. Você pode usar uma fórmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Função NÃO Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é igual a outro valor determinado. Sintaxe: NÃO(lógico) Lógico é um valor ou expressão que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Comentários: Se lógico for FALSO, NÃO retornará VERDADEIRO; se lógico for VERDADEIRO, NÃO retornará FALSO. 3 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 29

Função NÃO.DISP Retorna o valor de erro #N/D. #N/D é o valor de erro que significa "não há nenhum valor disponível." Use NÃO.DISP para marcar células vazias. Ao inserir #N/D nas células onde estão faltando informações, você pode evitar o problema de incluir, não intencionalmente, células vazias nos seus cálculos. Quando uma fórmula se refere a uma célula que contém #N/D, a fórmula retornará o valor de erro #N/D. Sintaxe: NÃO.DISP( ) Comentários: Você deve incluir o parêntese vazio com o nome da função. Caso contrário, o Microsoft Excel não a reconhecerá como uma função. Você também pode digitar o valor #N/D diretamente em uma célula. A função NÃO.DISP é fornecida para permitir a compatibilidade com outros programas de planilha. Função CONT.SE 4 Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) CONT.SE no Microsoft Office Excel. Descrição: A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo: =CONT.SE(B2:B25,"Nancy") OBSERVAÇÃO Para contar células com base em vários critérios, consulte Função CONT.SES. Sintaxe: CONT.SE(intervalo, critérios) 4 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 30

A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): Intervalo: Necessário. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Campos em branco e valores de texto são ignorados. Critérios: Necessário. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4. OBSERVAÇÕES Você pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde qualquer sequência de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e a cadeia "MAÇÃS" corresponderão as mesmas células. Função CONT.VALORES 5 Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) CONT.VALORES no Microsoft Office Excel. Descrição: A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.). Sintaxe: CONT.VALORES(valor1, [valor2],...) A sintaxe da função CONT.VALORES tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): valor1 Necessário. O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar. valor2,..opcional. Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja contar, até o máximo de 255 argumentos. Comentários: A função CONT.VALORES conta as células contendo qualquer tipo de informações, incluindo valores de erros e texto vazio (""). Por exemplo, se o 5 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 31

intervalo contiver um fórmula que retorna uma cadeia vazia, a função CONT.VALORES contará esse valor. A função CONT.VALORES não conta células vazias. Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras palavras, se quiser contar apenas as células que contêm números), use a função CONT.NÚM. Se quiser contar apenas as células que atendem a certos critérios, use a função CONT.SE ou a função CONT.SES. Função CONT.NÚM 6 Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) CONT.NÚM no Microsoft Office Excel. Descrição: A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20) Neste exemplo, se cinco das células no intervalo contiverem números, o resultado será 5. Sintaxe: CONT.NÚM(valor1, [valor2],...) A sintaxe da função CONT.NÚM tem estes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): valor1 Necessário. O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você deseja contar números. valor2,..opcional. Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que você deseja contar números. OBSERVAÇÃO: Os argumentos podem conter vários tipos de dados diferentes, ou podem fazer referência a vários tipos de dados diferentes, mas apenas os números são contados. Comentários: Os argumentos que são números, datas ou uma representação de texto de números (por exemplo, um número entre aspas, como "1") são contados. Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados. 6 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 32

Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser convertidos em números não são contados. Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência não são contados. Se quiser contar valores lógicos, texto ou valores de erro, use a função CONT.VALORES. Se quiser contar apenas os números que atendem a certos critérios, use a função CONT.SE ou a função CONT.SES. Operadores matemáticos Além das inúmeras fórmulas matemáticas, estatísticas, físicas, entre outras, o Excel conta com operadores matemáticos para ajuda. Veja abaixo alguns deles: Soma Soma valores ou intervalos e retorna seu valor. SOMA(núm1;núm2; ) Multiplicação: Esta função oferece como resultado a multiplicação entre vários valores. MULT(núm1;núm2; ) Dividir Esta função retorna a divisão de um número por outro. Cuidado que mensagem de erro será apresentada quando o divisor for zero. Não existe divisão por zero: A1/A2 Resto Esta função retorna o resto de uma divisão: Mod(núm,divisor) Raiz Função que retorna a raiz de um número: RAIZ(núm) Inteiro Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 33

Retorna o valor inteiro de um número fracionário. INT(valor) Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 34

Anexo10 Curso Capacitação da Ufms 2012 Identificação das partes da tela do Excel 2007. 1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 11 13 12 14 15 16 20 17 18 19 1. Botão do Excel com várias opções, inclusive Opções do Excel. 2. Barra de ferramentas de acesso rápido. Pode ser configurada com mais opções. 3. Barra de títulos. 4. Aba de recursos, também conhecida com Barra de Menus. Separação por tipo de recurso. 5. Oferece mais opções a um determinado recurso. 6. Fechar Excel, minimizar e fechar janela sem sair do Excel. 7. Indicador do nome de célula e possibilidade de troca do nome de uma ou mais células. 8. Área de fórmula. 9. Expande a área de fórmula, possibilitando ver fórmula por completo. 10. Primeira célula (A1) e também célula ativa no momento. 11. Identificador de coluna. 12. Identificador de linha. 13. Barra de rolagem vertical. 14. Acesso ao gravador de macro. 15. Identificador de planilhas. 16. Cria uma nova planilha. 17. Barra de rolagem horizontal. 18. São três botões que da esquerda para direita colocar no: modo de visualização Normal; modo de layout de página; e visualização de quebra de página. 19. Barra de Zoom. 20. Barra de Status. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 35

Anexo11 Curso Capacitação da Ufms 2012 Fixação do endereço de células e Endereços Como foi dito toda célula pode ter seu endereço fixado, ou seja se for copiado para outro local ou referenciado não será modificado quando for copiado para outra célula. Para fixar utilize o caracter $ a esquerda da letra (coluna) e/ou do número (linha). Veja abaixo as combinações possíveis: $A$4 Fixa a linha e a coluna; $A4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha; A$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna; A4 Não fixa linha nem coluna. Endereços de células As células consistem numa série de endereços organizados ordenados por letras e números. Cada célula recebe uma identificação iniciadas por Letras e depois números. As colunas verticais, com denominações de A até XFD. As linhas são numeradas de 1 até 1.048.576, perfazendo um total de 17.179.869.184 células. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 36

Anexo12 Curso Capacitação da Ufms 2012 Opções do Excel O Excel tem um configurador estabelece quais as configurações que valerão ao iniciar ou durante a sua execução. Clique no ícone ao lado e depois e opções do Excel. A janela a seguir será apresentada e você poderá fazer as configurações. As opções mais usadas reúne as opções usuais, como esquema de cores, podendo ser modificada, tamanho da fonte, modo de exibição, número de planilhas que serão criadas ao abrir um novo arquivo, idioma entre outras opções. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 37

A outra é configuração da área de fórmulas permitindo alterar opções de cálculo de fórmulas, desempenho e tratamento de erros. A próxima opção é de Revisão de Texto, que permite alterar a maneira como Excel corrige e formata o texto. Isto inclui dicionário e autocorreção. Depois a opção é Salvar. Configura como as pastas de trabalho são salvas, como qual o formato deve ser salvo, 2003 ou 2007 e dezena de outras. Onde e quanto tempo os arquivos de autorecuperação será salvo. A opção a seguir é interessante, Avançada, permite funcionalidades, como após pressionar Enter para qual célula o cursor irá. A opção Personalizar, altera o que vai aparecer na barra de acesso rápido. Suplementos, gerencia os complementos do sistema, como locais onde determinados arquivos serão gravados e de onde também serão buscados. Para o seguinte, Central de Confiabilidade, ajuda a manter a segurança e a integridade dos documentos e sistema. A última pode-se dizer que é uma extensão da anterior, Recursos, onde buscar fora do seu computador ajuda e segurança. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 38

Anexo13 Curso Capacitação da Ufms 2012 Digitando em Múltiplas Planilhas Você pode desejar inserir dados iguais em mais de uma planilha. O Excel 2007 tem um recursos interessante que permite trabalhar em grupo de planilhas. Para tal é muito simples, basta abrir as planilhas, no exemplo Plan1 a Plan3. Pressione a tecla CTRL e com a mesma pressionada selecione, com o mouse, as planilhas desejadas. Na barra de Títulos aparecerá Pasta1.xlsx [Grupo], ou seja na arquivo Pasta1.xlsx as planilhas selecionadas trabalharão em Grupo, tudo que for feita em uma será feito nas outras. Para encerrar o Grupo, é suficiente clicar em outra planilha, que desagrupará automaticamente as planilhas. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 39

Anexo14 Curso Capacitação da Ufms 2012 Aplicar validação de dados a células 7 Use a validação de dados para controlar o tipo de dados que os usuários inserem em uma célula. Por exemplo, é possível restringir a entrada de dados a um certo intervalo de datas, limitar opções usando uma lista ou garantir que apenas números inteiros positivos sejam inseridos. Este artigo descreve como funciona a validação de dados no Excel e descreve as diferentes técnicas de validação de dados disponíveis. Ele não abrange a proteção de células, que é um recurso com o qual você pode "bloquear" ou ocultar certas células em uma planilha, de forma que elas não possam ser editadas ou substituídas. Para obter mais informações sobre como proteger células. O que é a validação de dados? A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir restrições em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram dados inválidos. Se preferir, pode permitir que os usuários insiram dados inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula. Também pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de instruções para ajudar os usuários a corrigir erros. Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, é possível configurar uma célula para permitir apenas números de conta com exatamente três caracteres. Quando os usuários selecionarem a célula, você pode exibir uma mensagem como esta: 7.http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/aplicar-validacao-de-dados-a-celulas- HP010072600.aspx Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 40

Se os usuários ignorarem a mensagem e digitarem dados inválidos na célula, como um número de dois ou cinco dígitos, você poderá mostrar uma mensagem de erro real. Em um cenário um pouco mais avançado, a validação de dados pode ser usada para calcular o valor máximo permitido em uma célula com base em outro valor na pasta de trabalho. No exemplo a seguir, o usuário digitou R$ 4.000 na célula E7, o que excede o limite máximo especificado para comissões e bônus. Se o orçamento da folha de pagamentos precisassem aumentar ou diminuir, o máximo permitido em E7 seria aumentado ou diminuído com ele. As opções de validação de dados estão localizadas no grupo Ferramentas de Dados. A validação de dados é configurada na caixa de diálogo Validação de Dados. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 41

Quando a validação de dados é útil? A validação de dados é muito útil para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usuários na sua organização e quando você deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes. Entre outras atividades, você pode usar a validação de dados para fazer o seguinte: Restringir dados a itens predefinidos em uma lista - Por exemplo, você pode limitar os tipos de departamentos a Vendas, Finanças, Pesquisa e Desenvolvimento e TI. De maneira semelhante, pode criar uma lista de valores a partir de um intervalo de células em outro lugar da planilha. Restringir números fora de um intervalo especificado - Por exemplo, você pode especificar um limite mínimo de deduções como duas vezes o número de filhos em uma célula específica. Restringir datas fora de um determinado período - Por exemplo, é possível especificar um período entre a data atual e 3 dias a partir dessa data. Restringir horários fora de um determinado período - Por exemplo, é possível especificar um período para servir o café da manhã entre o horário de abertura do restaurante e 5 horas após esse horário. Limitar o número de caracteres de texto - Por exemplo, você pode limitar o texto permitido em uma célula a 10 ou menos caracteres. De maneira semelhante, é possível definir o comprimento específico para um campo de nome completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1), um campo de sobrenome (B1), mais 10 caracteres. Validar dados com base em fórmulas ou valores em outras células - Por exemplo, você pode usar a validação de dados para definir um limite máximo de R$ 3.600 para comissões e bônus, com base no valor projetado geral da folha de pagamentos. Se os usuários inserirem mais do que R$ 3.600 na célula, verão uma mensagem de validação. Mensagens de validação de dados Aquilo que os usuários vêem quando inserem dados inválidos em uma célula depende de como você configurou a validação de dados. É possível optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usuário selecionar a célula. Esse tipo de mensagem aparece perto da célula. Você poderá mover a mensagem Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 42

se quiser, e ela continuará a ser exibida até você acessar outra célula ou pressionar ESC. Mensagens de entrada são geralmente usadas para oferecer aos usuários orientações sobre o tipo de dados que deve ser inserido na célula. Você também pode optar por mostrar um alerta de erro, que será exibido somente depois que os usuários inserirem dados inválidos. É possível escolher um destes três tipos de alertas de erro: Ícone Tipo Use para Parar Aviso Informações Impede que os usuários insiram dados inválidos em uma célula. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opções: Repetir ou Cancelar. Avisa os usuários de que os dados inseridos são inválidos, mas não os impede de inserir esses dados. Quando uma mensagem de alerta de Aviso é exibida, os usuários podem clicar em Sim para aceitar a entrada inválida, em Não para editá-la ou em Cancelar para removê-la. Informa os usuários de que os dados inseridos são inválidos, sem impedir a inserção desses dados. Esse tipo de alerta de erro é o mais flexível. Quando uma mensagem de alerta de Informações é exibida, os usuários podem clicar em OK para aceitar o valor inválido ou em Cancelar para rejeitá-lo. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 43

É possível personalizar o texto visualizado pelos usuários em uma mensagem de alerta de erro. Se você optar por não fazer isso, os usuários verão uma mensagem padrão. Mensagens de entrada e alertas de erro aparecem apenas quando os dados são digitados diretamente nas células. Elas não são exibidas nas seguintes condições: Um usuário insere dados na célula copiando ou preenchendo. Uma fórmula na célula calcula um resultado que não é válido. Uma macro insere dados inválidos na célula. Dicas para trabalhar com a validação de dados Na lista a seguir, você encontrará dicas e truques para trabalhar com a validação de dados no Excel. Se você planeja proteger a planilha ou a pasta de trabalho, faça isso depois de terminar de especificar configurações de validação. Certifiquese de desbloquear todas as células validadas antes de proteger a planilha. Caso contrário, os usuários não poderão digitar dados nas células. Se você planeja compartilhar a pasta de trabalho, faça isso somente depois de terminar de especificar configurações de proteção e validação de dados. Após o compartilhamento de uma pasta de trabalho, não será possível alterar as configurações de validação, a não ser que você pare de compartilhar, embora o Excel continue a validar células que foram designadas enquanto a pasta de trabalho estava sendo compartilhada. É possível aplicar a validação de dados a células que já possuem dados inseridos. Entretanto, o Excel não o notificará automaticamente de que as células existentes contêm dados inválidos. Nesse cenário, você pode realçar os dados inválidos fornecendo instruções para que o Excel os circule na planilha. Após a identificação dos dados inválidos, é possível ocultar novamente os círculos. Se você corrigir uma entrada inválida. o círculo desaparecerá automaticamente. Para remover rapidamente a validação de dados para uma célula, selecione-a e abra caixa de diálogo Validação de Dados (guia Dados, grupo Ferramentas de Dados). Na guia Configurações, clique em Limpar Tudo. Para localizar as células na planilha que possuem validação de dados, na guia Início, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e clique em Validação de Dados. Depois de localizar as células que possuem validação de dados, você poderá alterar, copiar ou remover as configurações de validação. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 44

Ao criar uma lista suspensa, é possível usar o comando Definir Nome(guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos) para definir um nome para o intervalo que contém a lista. Depois de criar a lista em outra planilha, você pode ocultar a planilha que a contém e, em seguida, proteger a pasta de trabalho de forma que os usuários não tenham acesso a essa lista. Se a validação de dados não estiver funcionando, verifique se: Os usuários não estão copiando ou preenchendo dados - A validação de dados foi projetada para mostrar mensagens e impedir entradas inválidas somente quando os usuários digitam dados diretamente em uma célula. Quando os dados são copiados ou preenchidos, as mensagens não aparecem. Para impedir que os usuários copiem e preencham dados arrastando e soltando células, desmarque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula (caixa de diálogo Opções do Excel, opções Avançadas) e, em seguida, proteja a planilha. O recálculo manual está desativado - Se o recálculo manual estiver ativado, as células não calculadas poderão impedir que os dados sejam validados corretamente. Para desativar o recálculo manual, na guia Fórmulas, no grupo Cálculo, clique em Opções de Cálculo e clique em Automático. As fórmulas estão sem erros - Verifique se as fórmulas nas células validadas não causam erros, como #REF! ou #DIV/0!. O Excel irá ignorar a validação de dados até que o erro seja corrigido. As células referenciadas nas fórmulas estão corretas Se uma célula referenciada for alterada de modo que uma fórmula em uma célula validada calcule um resultado inválido, a mensagem de validação para a célula não será exibida. Adicionar validação de dados a uma célula ou um intervalo Nas próximas seções, você aprenderá as diferentes técnicas para adicionar validação às células de uma planilha. Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa Restringir a entrada de dados a um número inteiro em limites Restringir a entrada de dados a um número decimal em limites Restringir a entrada de dados a uma data em um período Restringir a entrada de dados a um horário em um período Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado Calcular o que é permitido com base no conteúdo de outra célula Usar uma fórmula para calcular o que é permitido Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa Não é possível alterar a fonte ou o tamanho da fonte para itens em uma lista. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 45

1. Selecione uma ou mais células a serem validadas. Curso Capacitação da Ufms 2012 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo. Você pode estar inserindo dados no momento - O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir dados, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada - Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteção de uma pasta de trabalho, confira os links na seção Consulte Também. 3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 4. Na caixa Permitir, selecione Lista. 5. Clique na caixa Origem e, em seguida, digite os valores da lista separados pelo caractere separador de listas do Microsoft Windows (vírgulas por padrão). Por exemplo: Para limitar a resposta a uma pergunta, como "Você tem filhos?", a duas opções, digite Sim, Não. Para limitar a reputação de qualidade de um vendedor a três classificações, digite Baixa, Média, Alta. Você também pode criar as entradas da lista fazendo referência a um intervalo de células em outro local da pasta de trabalho. Observação - A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que inclui validação de dados. Talvez seja necessário ajustar a largura dessa célula para impedir que entradas válidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 46

6. Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Caso contrário, não será possível ver a seta suspensa ao lado da célula. 7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Observação - Se os valores permitidos forem baseados em um intervalo de células que possui um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte desse intervalo, marcar a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula que for referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, marcar a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada. 3. Preencha o título e o texto da mensagem. 1. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. Observação - Se quiser permitir que os usuários digitem entradas que não estão na lista, desmarque a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar. 3. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação - Se você não inserir um título ou um texto, o título usará a cadeia padrão "Microsoft Excel" e mensagem será (por padrão): "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 47

2. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Dica - Se você alterar as configurações de validação para uma célula, poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações, na guia Configurações. Restringir a entrada de dados a um número inteiro em limites 1. Selecione uma ou mais células a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint - Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo. Você pode estar inserindo dados no momento - O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada - Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteção de uma pasta de trabalho, confira os links na seção Consulte Também. 3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 4. Na caixa Permitir, selecione Número inteiro. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior, selecione entre. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 48

6. Insira o valor mínimo, máximo ou específico a ser permitido. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. Por exemplo, para definir um limite mínimo de deduções para duas vezes o número de filhos na célula F1, selecione maior ou igual a na caixa Dados e digite a fórmula =2*F1 na caixa Mínimo. 7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Observação - Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada. 3. Preencha o título e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar. 3. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação - Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." 1. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 49

Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Dica - Se você alterar as configurações de validação para uma célula, poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações, na guia Configurações. Restringir a entrada de dados a um número decimal em limites 1. Selecione uma ou mais células a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint - Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo. Você pode estar inserindo dados no momento - O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada - Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteção de uma pasta de trabalho, confira os links na seção Consulte Também. 3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 4. Na caixa Permitir, selecione Decimal. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior, selecione entre. 6. Insira o valor mínimo, máximo ou específico a ser permitido. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. Por exemplo, para definir um limite máximo para comissões e bônus de 6% do salário de um vendedor na célula E1, selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite a fórmula =E1*6% na caixa Máximo. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 50

Observação - Para permitir que um usuário digite porcentagens (por exemplo, 20%), selecione Decimal na caixa Permitir, selecione o tipo de restrição desejada na caixa Dados, insira o valor mínimo, o valor máximo ou um valor específico como um decimal (por exemplo, 0,2) e exiba a célula de validação de dados como uma porcentagem, selecionando essa célula e clicando em Estilo de Porcentagem no grupo Número da guia Início. 7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Observação - Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada. 3. Preencha o título e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar. 3. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação - Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." 1. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 51

Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Dica - Se você alterar as configurações de validação para uma célula, poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações, na guia Configurações. Restringir a entrada de dados a uma data em um período 1. Selecione uma ou mais células a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint - Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo. Você pode estar inserindo dados no momento - O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada - Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteção de uma pasta de trabalho, confira os links na seção Consulte Também. 3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 4. Na caixa Permitir, selecione Data. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir datas após um determinado dia, selecione maior que. 6. Insira a data inicial, final ou uma data específica a ser permitida. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor de data. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 52

Por exemplo, para definir um período de tempo entre a data de hoje e três dias da data de hoje, selecione entre na caixa Dados, digite =HOJE() na caixa Mínimo e digite =HOJE()+3 na caixa Máximo. 7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Observação - Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada. 3. Preencha o título e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar. 3. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação - Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." 1. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 53

Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Dica - Se você alterar as configurações de validação para uma célula, poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações, na guia Configurações. Restringir a entrada de dados a um horário em um período 1. Selecione uma ou mais células a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint - Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo. Você pode estar inserindo dados no momento - O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada - Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteção de uma pasta de trabalho, confira os links na seção Consulte Também. 3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 4. Na caixa Permitir, selecione Hora. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir horas antes de uma determinada hora do dia, selecione menor que. 6. Insira a hora de início, a hora de término ou uma hora específica a ser permitida. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um horário. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 54

Por exemplo, para definir um determinado período para servir o café da manhã entre o horário de abertura do restaurante (o valor na célula H1) e 5 horas após esse horário, selecione entre na caixa Dados, insira =H1 na caixa Mínimo e insira =H1+"5:00" na caixa Máximo. 7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Observação - Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada. 3. Preencha o título e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar. 3. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação - Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." 1. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 55

Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Dica - Se você alterar as configurações de validação para uma célula, poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações, na guia Configurações. Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado 2. Selecione uma ou mais células a serem validadas. 3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint - Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo. Você pode estar inserindo dados no momento - O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada - Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteção de uma pasta de trabalho, confira os links na seção Consulte Também. 4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 5. Na caixa Permitir, selecione Comprimento do Texto. 6. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para permitir até um determinado número de caracteres, selecione menor que ou igual a. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 56

7. Insira o valor mínimo, máximo ou um comprimento específico para o texto. Você também pode inserir uma fórmula que retorne um valor numérico. Por exemplo, para definir que o comprimento específico de um campo de nome completo (C1) seja o comprimento atual de um campo de primeiro nome (A1) e de um campo de sobrenome (B1) mais 10, selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite =SOMA(NÚM.CARACT(A1),NÚM.CARACT(B1),10) na caixa Máximo. 8. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Observação - Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. 9. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada. 3. Preencha o título e o texto da mensagem. 10. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar. 3. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação - Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 57

1. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Dica - Se você alterar as configurações de validação para uma célula, poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações, na guia Configurações. Calcular o que é permitido com base no conteúdo de outra célula 1. Selecione uma ou mais células a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint - Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo. Você pode estar inserindo dados no momento - O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada - Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteção de uma pasta de trabalho, confira os links na seção Consulte Também. 3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 4. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados desejado. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. 6. Na caixa, ou nas caixas, abaixo da caixa Dados, clique na célula que você deseja usar para especificar o que é permitido. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 58

Por exemplo, para permitir entradas em uma conta somente se o resultado não exceder o orçamento na célula E4, selecione Decimal para Permitir, selecione menor que ou igual a para Dados e, na caixa Máximo, digite =E4. 7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Observação - Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada. 3. Preencha o título e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar. 3. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação - Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." 1. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 59

Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Dica - Se você alterar as configurações de validação para uma célula, poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações, na guia Configurações. Usar uma fórmula para calcular o que é permitido 1. Selecione uma ou mais células a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. Problema: o comando Validação de Dados não está disponível. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint - Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo. Você pode estar inserindo dados no momento - O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada - Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteção de uma pasta de trabalho, confira os links na seção Consulte Também. 3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 4. Na caixa Permitir, selecione Personalizado. 5. Na caixa Fórmula, insira uma fórmula que calcule um valor lógico (VERDADEIRO para entradas válidas ou FALSO para inválidas). Por exemplo: Para assegurar que Insira esta fórmula A célula da conta do piquenique (B1) =E(D1=0,D2<40000) Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 60

possa ser atualizada apenas se nada estiver orçado para a conta sem restrições (D1) e o orçamento total (D2) for menor do que os R$ 40.000 alocados. A célula que contém uma descrição do produto (B2) contenha apenas =ÉTEXTO(B2) texto. Curso Capacitação da Ufms 2012 Para a célula que contém um orçamento publicitário projetado (B3), o subtotal para subcontratantes e serviços (E1) seja =E(E1<=800,E2<=97000) menor ou igual a R$ 800 e a quantia total do orçamento (E2) também seja menor ou igual a R$ 97.000. A célula que contém a idade de um empregado (B4) seja sempre maior do que o número de anos no =SE(B4>F1+18,VERDADEIRO,FALSO) emprego (F1) mais 18 (a idade mínima para contratação). =CONT.SE($A$1:$A$20,A1)=1 Você deve digitar a fórmula na validação de dados para a célula A1 e, em seguida, Todos os dados no intervalo de preencher as células A2 a A20, de forma células A1:A20 contenham valores que a validação de dados para cada únicos. célula no intervalo tenha uma fórmula similar, mas o segundo argumento para a função CONT.SE equivalerá à célula atual. A célula que contém um nome de código de produto (B5) comece =E(ESQUERDA(B5, 3) ="IDsempre com o prefixo padrão ID- e ",NÚM.CARACT(B5) > 9) tenha no mínimo dez caracteres de comprimento. 6. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Observação - Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de células com um nome definido e houver uma célula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Isso também é válido para qualquer célula referenciada por fórmulas de validação: se qualquer célula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleção Ignorar em branco permitirá que qualquer valor seja inserido na célula validada. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 61

7. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula esteja marcada. 3. Preencha o título e o texto da mensagem. 8. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como especificar uma resposta para dados inválidos 1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, selecione Parar. 3. Preencha o título e o texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação - Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." 1. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera. Dica - Se você alterar as configurações de validação para uma célula, poderá aplicar automaticamente as suas alterações a todas as outras células que possuem as mesmas configurações. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Validação de Dados e marque a caixa de diálogo Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações, na guia Configurações. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 62