3º ENCONTRO ANUAL DA AACE

3º ENCONTRO ANUAL DA AACE

Aumento de Eficiência na Construção com o uso de Cronogramas Estruturados Giovani L Castro, PgMP, PMP, RMP (ex-opm3) - AACE member - Gestão de Riscos Planta de Celulose de $ 2 bilhões - Report Manager Projeto Olímpico 2016 - Consultor de Maturidade de Projetos (OPM3) - Engenheiro de Planejamento (Celulose/Mineração) - Gerente de Projetos (TI / Telecom)

Agenda» Introdução: Perguntas e Soluções» Métricas de Estrutura de Cronogramas» Ferramentas de Gestão de Estrutura» Estudo de Caso Cenário de Grandes Obras» Lições Aprendidas

PERGUNTAS

Tema 1 Subtítulo Contenido

TENHO DORES DE CABEÇA COM CRONOGRAMAS DOS OUTROS?

O PROCESSO É SIMPLES? TODOS SEGUEM O PROCESSO?

EXISTEM NORMAS ESPECÍFICAS PARA FAZER CRONOGRAMAS DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM?

SOLUÇÃO

O QUE EU NECESSITO? Quero ter cronogramas para ajudar a completar as construções e montagens no prazo. Quero ter analises do cronograma geradas rapidamente e com pouco esforço. Quero ter um processo que qualquer pessoa possa realizar, de baixo custo e de fácil implementação.

SOLUÇÃO

MÉTRICAS

PROBABILIDADE DE TERMINAR O PROCESSO A TEMPO Métricas de Estrutura de Cronograma Não se faz medidas corretivas Análise manual do cronograma Realizada métricas e medidas corretivas PROBLEMAS NA ESTRUTURA AFETA NEGATIVAMENTE A TOMADA DE DECISÕES. MÉTRICAS AUMENTA CONTROLE E PREVISIBILIDADE MAIOR PROBABILIDADE DE TERMINAR O PROJETO NO PRAZO

Métricas DCMA Método introduzido pela Agencia de Gestão de Contrato de Defesa dos Estados Unidos de América que contém 14 pontos de avaliação quantitativa de qualidade do cronograma. 3 Acompanhamento 11 Estrutura

Métrica 1 - Lógica Tarefas Soltas (Atividades com Lógica Faltante/ Número de Atividades) Critério de aceitação - MENOR QUE 5% TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

Métrica 1 - Lógica Tarefas Soltas (Atividades com Lógica Faltante/ Número de Atividades) Critério de aceitação - MENOR QUE 5% Para cada tarefa, por ao menos una relação de FI ou II no predecessor e uma FI ou FF no sucessor TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

Métricas 2 - Latência Negativa (Número de latências negativas / Número de Relacionamentos) Critério de aceitação = ZERO (não deve haver latência negativa) TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

Métricas 2 - Latência Negativa (Número de latências negativas / Número de Relacionamentos) Critério de aceitação = ZERO (não deve haver latência negativa) Considere a possibilidade de dividir a tarefa predecessora em 2 ou mais tarefas menores. TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

Métrica 3 - Latência Positiva (LAGs) (Número de Latências positivas (>0) / Número de relacionamentos) Critério de aceitação MENOR QUE 5% Métrica 3.1 Latência Positiva > 1 semana (Número de Latências positivas (>1 semana) / Número de Latências P.) Critério de aceitação =ZERO TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

Métrica 4 - Relaciones FC (Actividades Fin a Comienzo / número de relaciones) Critério de aceitação- MAIS DE 90% das relações devem ser Fim Início. TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

Métrica 5 Restrições Rígidas (Inflexível / Semiflexível) (Tarefas com restrições rígidas / Número de tarefas) Critério de aceitação- MENOR QUE 5% Tipo de Restrição Flexível Flexível Semiflexível Semiflexível Semiflexível Semiflexível Inflexível Inflexível Nome da Restrição O mais breve possível O mais tarde possível Não iniciar antes de Não terminar antes de Não iniciar depois de Não terminar depois de Deve terminar em Deve iniciar em TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

Métrica 5 Restrições Rígidas (Inflexível / Semiflexível) (Tarefas com restrições rígidas / Número de tarefas) Critério de aceitação- MENOR QUE 5%

Métrica 6 - Folgas Grandes (Folgas maiores que 60 dias/número de atividades e marcos) Critério de aceitação- MENOR QUE 5% TI Término - Início TT- Término- Término II Início-Início IT- Inicio - Término

Métrica 7 - Folga Negativa (Atividades/Marcos com folga negativa / Nº de Ativ./Marcos) Critério de aceitação ZERO (NÃO pode ter folga negativa)

Métrica 8 - Duração (Durações maiores que 60 dias/ Número de atividades) Critério de aceitação- MENOR QUE 5%

Métrica 9 - Reprogramação (Datas inválidas) (Atividades/Marcos com datas inválidas / Número de Atividades/Marcos) Critério de aceitação ZERO (não pode haver datas inválidas) Pasado < 100% (em andamento) HOJE Data de Status 100% (terminada) 0% ( não iniciada) Futuro > 0% (em andamento) Obs.: PRIMAVERA Não tem este problema Somente MsProject.

Métrica 10 Recursos Critério de aceitação- Todas as tarefas devem ter recursos

Métrica 11 - Teste de Caminho Crítico Critério de aceitação - Teste o caminho crítico adicionando-se 500 dias à primeira tarefa crítica, verificando se a duração total do projeto aumenta em 500 dias. Caso contrário, as restrições/lógica do cronograma devem ser revisadas.

FERRAMENTAS

MSPROJECT + EXCEL (2010 / 2013)

CRONOGRAMAPRO FUSE SCHEDULE CRACKER E muitas outras...

Métricas CronogramaPro Baseline Falta de Links em Atividades (predecessora ou sucessora) Links em Atividades soltas (predecessora e sucessora) Links em Resumo Links em Marco Solto (predecessora e sucessora) Agendamento Manual Restrições Rígidas Folga Negativa Folga Grande Atualização Durações Longas Lags (latências) Lags ( latências > 7dias) Lags Negativos (LEAD) Relações de Precedência TI > 90% MÉTRICAS Lógica (<5%) Latência Negativa (=0) Latência Positiva (<5%) Latência > 7 dias (=0) Relacionamentos TI (>90%) Restrições Rígidas (<5%) Folgas Grandes (<5%) Folga Negativa (=0) Duração (<5%) Reprogramação (=0) Recursos 0,6% OK 51,7% NOK 6,1% NOK 58,9% NOK 100,0% OK 3,3% OK 5,5% NOK 0,0% OK 2,3% OK 57,7% NOK 0,0% -

ESTUDO DE CASO

Cenário de Obras no Brasil»Análise de 100 cronogramas.»varias fases de ciclo de vida.»cronogramas em MSPROJECT.» US $ 14 BILHÕES em projetos/programas

5500 Máximo: 5374 Minimo: 19 4500 3500 Pequenos (até 100 linhas) 35% Grandes ( >500 linhas) 28% Média: 518,5 Desvio Padrão: 824,0 2500 Médios (101-500 Linhas) 37% 1500 500 1 6 11 16 21 26 31 36 41 46 51 56 61 66 71 76 81 86 91 96 101-500

* * Diferentes projetos tem métricas diferentes, porém por coincidência a soma total de uma determinada métrica foram iguais, embora não tenha uma correlação direta entre elas.

Previsibilidade Controle Caminho Crítico Sequenciamento

Detalhamento de escopo insuficiente Visibilidade Controle

Tarefas ocultas (falta escopo) Visibilidade Controle

Previsibilidade Controle Sequenciamento lógico

Previsibilidade Controle Caminho Crítico Folgas Negativas Restrição sobrepondo Lógica

Lógica inadequada Sequenciamento inadequado

Cronograma ATRASADO (deve tempo) Restrições inadequadas Caminho Crítico

Pacotes de Trabalho Controle Acompanhamento

Controle Acompanhamento inadequado Previsibilidade

Utilização inadequada de Restrições Tomada de Decisão Priorização de Atividades

> 85% 2 cronogramas < 50 % (43 cronogramas) Máximo: 89,8% Minimo: 26,4% Média: 55,0% Desvio Padrão: 13,8%

100,0% 90,0% 80,0% % Linhas Sem Baseline SEM BASELINE 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% COM BASELINE 39% SEM BASELINE 16% BASELINE PARCIAL 45% BASELINE PARCIAL 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% COM BASELINE Máximo: 100,0% Minimo: 0,0% Média: 34,0% Desvio Padrão: 41,8% 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59 61 63 65 67 69 71 73 75 77 79 81 83 85 87 89 91 93 95 97 99

LIÇÕES APRENDIDAS

Elemento contratual - Pagamentos periódicos para gestão de cronogramas. Regras para a execução do cronograma (manual, planilha, ferramentas, integração) Adesão aos procedimentos e regras Capacitação das pessoas Análise crítica dos dados

CONTROLE / PREVISIBILIDADE / AÇÃO PREVENTIVA O objetivo é alertar para desvios tão logo seja possível, e tomar medidas para solucioná-los. É mais fácil e econômico aplicar ações corretivas antes que os problemas aconteçam. Queremos saber si podemos terminar uma etapa / marco no prazo. Se não, devemos encontrar maneiras e aplicar ações corretivas para terminar o projeto no prazo.

Manter empresa de consultoria INDEPENDENTE para acompanhamento e controle dos contratos críticos, pleitos, riscos, cronograma, custos, qualidade e outros desde a iniciação até o encerramento do projeto. Case de Sucesso: Deloitte Capital Projects Projeto Puma Klabin Principais atividades:» Gestão de Contratos» Análises de Tendências» Análises de Pleitos» Análises de Cronograma e Caminho Crítico» Análise de CAPEX» Análise de Produtividade» Apoio ao planejamento de curto prazo e programação de atividades

Cronograma tem que chegar ao local da OBRA e deve ser TRADUZIDO para a linguagem utilizada na OBRA. Gestão a Vista: acompanhamento diário de ações, ritmo de trabalho e Caminho Crítico no local da OBRA. Caso de êxito: Partiners in Performance Projeto Puma Klabin

SUBCONTRATADOS SUBCONTRATADOS SUBCONTRATADOS CONTRATADO 1 CONTRATADO GERENTE CONTRATADO

TODOS usando a mesma ferramenta TODOS FALANDO A MESMA LÍNGUA

OPM3 é o acrônimo de Organizational Project Management Maturity Model (Modelo de Maturidade de Gerenciamento Organizacional de Projetos) Melhoria Continua Controle Medição Padronização

Mostra na Estrutura do Cronograma com CORES onde deve ser revisado. Gestão de Métrica para avaliação rápida do Cronograma Sugestões de melhorias para corrigir desvios.

Sem custo de Licença. Sem custo de implementação. (Utiliza Excel 2010/2013 e MS Project 2010/2013). Pode distribuir livremente.

Preencha o formulário em: http://planopro/cronogramapro e teste!

Contatos Giovani Castro, PgMP, PMP, RMP (42) 9141 9500 Giovani.lage@gmail.com https://br.linkedin.com/in /giovanicastropgmp