Cada elemento da EAP deve representar um resultado tangível e verificável; Todos os resultados principais devem estar explicitamente
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- Benedita de Abreu Arantes
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1 EAP ou WBS
2 EAP ou WBS Estrutura analítica do projeto (EAP) ou estrutura analítica do trabalho (WBS), é a base para o detalhamento do projeto e após elaborada passa a ser a base para a manutenção do escopo do mesmo. É uma estrutura gráfica, hierárquica que pode ser representada através de organograma ou lista identada. A EAP funciona como entrada para diversos processos do PMBOK e se estiver inadequada compromete a realização do projeto. A EAP pode ser criada do zero ou utilizar modelos (templates) prontos da organização. A profundidade da EAP depende da complexidade do projeto.
3 Mandamentos da EAP Cada elemento da EAP deve representar um resultado tangível e verificável; Todos os resultados principais devem estar explicitamente incluídos na EAP; Os resultados principais devem ser claramente definidos; Os resultados principais devem ser decompostos até o nível de detalhe que permita o gerenciamento da entrega; A decomposição não pode ser demasiada pois o custo de controle pode anular o benefício do detalhamento;
4 Mandamentos da EAP Cada elemento da EAP deve contribuir para o elemento pai; As descer um nível da EAP a soma dos resultados dos subordinados deve corresponder ao resultado pai; Um elemento da EAP não pode ter somente um filho; Um elemento filho não pode ter mais de um pai; Os resultados principais necessários ao gerenciamento devem ser incluídos na EAP.
5 Exemplo de EAP
6 Gerenciamento de Tempo PMBOK
7 Gerenciamento de Tempo Em que consiste? Garantir que o projeto termine no prazo determinado.
8 Gerenciamento de Tempo Projetos fora do prazo geram insatisfação por parte do cliente e tensão entre os membros da equipe.
9 Gerenciamento de Tempo
10 Para o PMBOK ATIVIDADES = TAREFAS
11 Identificação das Atividades É o processo responsável por identificar e documentar as atividades específicas que devem ser executadas para gerar os resultados previstos na EAP
12 Gerenciamento de tempo Definição das atividades - identificação das atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as entregas do projeto; Sequenciamento das atividades - identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma; Estimativa dos recursos das atividades - estimativa do tipo e quantidades de recursos; Estimativa da duração das atividades - Estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades individuais do cronograma;
13 Gerenciamento de Tempo Desenvolvimento do cronograma - análise dos recursos necessários, restrições, durações e sequenciamento das atividades. Controle do cronograma - controla as mudanças no cronograma do projeto. A lista das atividades do gerenciamento do tempo, a EAP e o dicionário da EAP podem ser desenvolvidas sequencialmente ou simultaneamente. Cada pacote de trabalho dentro da EAP é decomposto nas atividades
14 Sequenciamento das Atividades Diagrama em Rede
15 Diagrama em Rede Diagrama em Rede O MDP define quatro tipos de relacionamentos lógicos entre as atividades: Término para Início (TI). Término para Término (TT) Início para Início (II) Início para Término (IT)
16 Diagrama em Rede - Dependências Dependência obrigatória: não podem ser mudadas já que dependem da natureza do trabalho. Exemplo: Não se pode pintar uma parede sem rebocá-la primeiramente. Dependência arbitrária: são baseadas nas melhores práticas de mercado, mesmo havendo possibilidades de sequenciamento diferente. Exemplo: Devemos pintar a parede primeiramente e depois instalar os carpetes, pois isto é o recomendável, já que por qualquer descuido poderíamos sujar os carpetes. Vejam que neste exemplo eu poderia até instalar o carpete primeiro, mas aumentaria o risco do meu projeto. Dependência externa: depende de atividades fora do domínio e controle do projeto. Exemplo: Contratação de quaisquer serviços de terceiros que esteja relacionado a uma atividade do seu projeto.
17 Diagrama em Rede Antecipações ou Espera Antecipações: aplicamos antecipações quando a atividade sucessora puder começar antes que a atual termine. Espera: ocorre um retardo para início da atividade sucessora. Um exemplo disso seria quando pinto uma parede, eu preciso de um tempo para que a tinta seque. Neste caso, eu acrescento um tempo de espera para começar a próxima atividade, por exemplo, fixar os quadros na parede.
18 Diagrama em Rede
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20 Cronograma
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