2.0.0.X TecnoSpeed Tecnologia da Informação Storage Client Manual do Storage Client 1
Conteúdo 1. Apresentação... 3 1.1. Apresentação do Produto... 3 1.2. Sobre este Manual... 3 2. Sobre o Storage Client... 4 2.1. Principais Funcionalidades... 4 2.2. Entendo o Processo (Fluxograma)... 4 2.2.1. Verificação de Anexos em Caixa de e-mail... 4 2.2.2. Envio de arquivos ao Portal Storage... 5 3. Conhecendo o Aplicativo - Storage Client... 6 3.1. Servidor... 6 3.2. Proxy... 8 3.3. Email... 9 3.4. Utilitários... 11 4. Instalando o Storage Client... 13 5. Apoio... 16 6. Considerações... 17 2
1. Apresentação 1.1. Apresentação do Produto O Storage Client é o aplicativo responsável por fazer a integração/comunicação com o Portal Storage, para armazenamento e gerenciamento de NF-e (Arquivos XML). Este aplicativo é responsável por fazer o Upload (enviar para o Servidor Web Portal Storage) dos arquivos XMLs de Notas Fiscais eletrônicas, sejam estas, notas de saída ou entrada. 1.2. Sobre este Manual Este manual visa explicar de maneira simples como utilizar o Storage Client, melhores práticas de configuração do Aplicativo para obter um bom desempenho do Produto e também como integrar o Storage Client com Sistemas Emissores de NF-e. NOTA: A cada nova atualização do Storage Client, é disponibilizado um arquivo leiame, na pasta Help, na raiz da instalação do Storage Client, contendo todas as atualizações da última versão e de versões anteriores; 3
2. Sobre o Storage Client 2.1. Principais Funcionalidades O Storage Cliente tem como principais funcionalidades: Fazer o upload de arquivos XMLs de Notas Fiscais Eletrônicas para o Portal Storage Fazer o download de arquivos XMLs de Notas Fiscais Eletrônicas de uma conta de e-mail Verificar a autenticidade das Notas Fiscais Eletrônicas 2.2. Entendo o Processo (Fluxograma) 2.2.1. Verificação de Anexos em Caixa de e-mail 4
2.2.2. Envio de arquivos ao Portal Storage 5
3. Conhecendo o Aplicativo - Storage Client Para uma melhor organização, o Storage Client tem suas configurações divididas em quatro abas, Servidor, Proxy, Email e Utilitários, como é possível observar na figura a seguir. Este capítulo irá apresentar de forma detalhada cada uma destas abas. 3.1. Servidor Esta aba contém as principais informações de configuração do Storage Client, é nela que devem ser configurados os parâmetros de conexão com o Portal Storage (Servidor). Servidor: Endereço do Servidor (Portal Storage) para onde os arquivos serão enviados. Porta: Porta do Servidor (Portal Storage) para onde os arquivos serão enviados. Conta: Código do usuário para autenticar o acesso ao Servidor (fornecido pela Empresa Representante do Storage) Senha: Senha do usuário para autenticar o acesso ao Servidor (fornecida pela Empresa Representante do Storage) 6
Ativar Monitoramento Automaticamente: Se este campo estiver marcado, sempre que o aplicativo Storage Client for executado, ele automaticamente irá ativar o monitoramento de pastas, caso contrário, sempre que o Storage for iniciado será necessário clicar no Botão Ativar para iniciar o monitoramento de pastas. Validar Notas Antes do Envio: Se este campo estiver marcado, o Storage Client irá fazer a verificação de autenticidade do arquivo XML, para evitar que sejam enviados para o Portal Storage notas inválidas. Atualmente os itens validados são: Assinatura, Schema e DigestValue. Mover XMLs após Envio Diretório Enviados / Com Erros : Se este campo estiver marcado, o Storage Client irá criar dois novos diretórios dentro da pasta de Monitoramento, um para armazenar os arquivos enviados ao Servidor, e outro para armazenar os arquivos que apresentaram erro durante a validação e por isso não foram enviados para o Servidor. Extensões permitidas separadas por vírgula: Neste campo deve ser informado que tipo de arquivos devem ser monitorados pelo Storage Client. Para informar mais de um tipo de extensão, separe-as por vírgula. Ex.: xml, txt Pastas Monitoradas: Neste campo devem ser informadas as pastas que o Storage Client deve monitorar para verificar arquivos. Pasta do LOG: Neste campo deve ser informado o caminho onde os LOGs de operação do Storage Client devem ser gravados. Botão Salvar: Utilizado para gravar as informações. Sempre que for feita uma modificação em alguns dos valores desta aba, clique em Salvar para gravar as informações. Botão Ativar/Parar: Quando o Storage Client estiver com o Monitoramento parado, o botão aparece com o texto Ativar, neste caso clique para ativar o monitoramento. Quando o Storage Client estiver ativado, o botão aparece com o texto Parar, neste caso, ao clicar no botão será interrompido o monitoramento. Botão Fechar: Ao clicar nesse botão o Storage Client passa a ser executado em segundo plano, podendo ser acessado através de seu ícone ao lado do relógio do Windows. 7
3.2. Proxy Caso utilize Proxy para acesso a internet, então será necessário informar as configurações do Proxy nesta aba. Usar Proxy: Caso utilize Proxy, marcar este campo. Endereço: Informar neste campo o endereço do servidor de Proxy. Usuário: Informar neste campo o Usuário para acesso ao Proxy. Senha: Informar neste campo a senha para acesso ao Proxy. 8
3.3. Email Configurações para verificação de email (POP3) Servidor: Preencher este campo com o endereço do servidor POP3 da conta de email que está sendo configurada. Porta: Caso o provedor de email utilizado, exija que se informe uma porta para configuração do POP3, ela pode ser informada neste campo. Usuário: Preencher neste campo o nome do usuário da conta de email que está sendo configurada. Senha: Preencher este campo com a senha do usuário da conta de email que está sendo configurada. Verificação de Anexos Pasta para download dos anexos: Preencher este campo com o caminho da pasta onde deseja que os anexos baixados de email sejam gravados. Filtro: Preencher este campo com a extensão de arquivo que deseja que o Storage Client baixe dos e-mails. Por exemplo: se for desejável baixar somente arquivos XML, preencha o campo com.xml. Se for desejável baixar mais de um tipo de arquivo, como XML e TXT, o campo deve ser preenchido com.xml,.txt. 9
Verificar caixa de email a cada: Preencher este campo com o intervalo desejável para monitorar a caixa de email. É recomendável utilizar um tempo mínimo de 30 minutos. Manter cópia no servidor: Marcar este campo para que os e-mails verificados pelo Storage Client continuem em sua caixa de email. Se esta opção estiver marcada, o Storage Client irá remover de sua caixa de email os e-mails que ele baixar. Iniciar automaticamente ao ativar: Marcar este campo se desejar que a verificação de email seja iniciada automaticamente ao ativar o Storage Client. Validar notas junto ao Sefaz: Marcar esta opção para ativar a Validação de Notas junto ao Sefaz. Com esta opção marcada, o Storage Client fará algumas verificações no XML, junto a sefaz, para garantir a autenticidade deste arquivo. Caso seja constatada alguma irregularidade neste arquivo, esta lhe será informada, seja por meio do arquivo de LOG ou por remoção para a pasta Com Erros SSL: Marcar esta opção caso seu provedor de e-mails utilize conexão Segura (SSL). Botão Iniciar/Desligar: Caso o serviço de Verificação de email esteja desabilitada, o botão aparecerá com o texto Iniciar, clique neste botão para iniciar a Verificação de email. Quando o serviço estiver ativo, o botão aparecerá com o texto Desligar, clique neste botão quando desejar parar a verificação de email. Configuração para envio de email Servidor SMTP: Preencher este campo com o endereço de SMTP da conta de email que será utilizado para o envio de e-mails. Usuário: Preencher este campo com o usuário da conta de email que será utilizada para o envio de e-mails. Senha: Preencher este campo com a senha da conta de email que será utilizada para o envio de e- mails. Porta: Caso o provedor de email necessite de uma porta específica para o envio de e-mails, preencher a Porta neste campo. Email Administrador: Preencher este campo com o endereço de email do responsável pela administração do Storage. É para este endereço de email que o Storage enviará e-mails com informações sobre arquivos enviados ao Portal, arquivos com erro que não passaram pela validação do Storage, entre outros. Timeout: Preencher neste campo o tempo limite para aguardar pela tentativa de envio de um email. A unidade deste campo é milissegundos, portanto, ao preencher ele com 10.000, por exemplo, equivale a 10 segundos. Enviar email a cada: Preencher neste campo o intervalo desejável para que o Storage Client envie e-mails informativos ao seu Administrador. 10
SSL: Marcar esta opção caso seu provedor de e-mails utilize conexão Segura (SSL). Iniciar Automaticamente ao ativar: Marcar este campo se desejar que o envio de email seja iniciado automaticamente ao ativar o Storage Client. Botão Iniciar/Desligar: Caso o serviço de Envio de email esteja desabilitado, o botão aparecerá com o texto Iniciar, clique neste botão para iniciar o envio de email. Quando o serviço estiver ativo, o botão aparecerá com o texto Desligar, clique neste botão quando desejar parar o envio de email. 3.4. Utilitários Recarregar histórico de notas enviadas: Este recurso faz o download do histórico de todas as notas já enviadas para o Servidor (Portal Storage) pela conta configurada no Storage Client, gerando o arquivo map.sqlite na pasta raiz da instalação do Storage Client. Visualizar Log: Abre a tela para consulta e visualização dos LOGs do Storage Client apresentada na figura a seguir. Nesta tela é possível filtrar a pesquisa por Erros (arquivos que não foram enviados ao servidor) ou 11
por Map, que é onde estão as informações dos arquivos enviados ao Servidor (Portal Storage), também é possível filtrar por intervalo de data. O resultado da pesquisa de LOGs pode ser exportado para o formato Excel ou enviada por email, utilizando os respectivos botões: Exportar para Excel(.xls), Enviar por e-mail(.xls). Informações Gerais: Apresenta uma tela com um resumo de arquivos enviados pela conta ativa no Storage Client para o Servidor (Portal Storage) como é possível ver na figura a seguir. 12
4. Instalando o Storage Client A instalação do Storage Client é simples e intuitiva. Veja nas imagens a seguir como proceder para realizar a instalação. Caso queira mudar o diretório onde deverá ser instalado o Storage Client, isso poderá ser feito nesta tela. 13
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Pronto, a instalação do Storage Client está concluída! 15
5. Apoio A TecnoSpeed também disponibiliza canais de apoio aos seus Clientes e Parceiros, oferecendo materiais como vídeo aulas, manuais on-line, blog e fórum. Página Web HotSite do Storage /storage Suporte Técnico /atendimento Blog /blog Canal no Youtube www.youtube.com.br/tecnospeedti Twitter www.twitter.com/tecnospeed 16
6. Considerações Este material foi elaborado com o intuito de auxiliar nossos Clientes e Parceiros nos processos de implantação e configuração do Storage Client. Visando sempre oferecer produtos de qualidade, nossa Equipe mantém um canal direto com Clientes e Parceiros para críticas ou sugestões sobre os materiais que acompanham nossos Produtos. Envie um e-mail para suporte@tecnospeed.com.br ou fale conosco através de um de nossos canais mencionados no capítulo 5 deste manual. 17