esocial e EFD-Reinf Desafios/Oportunidades para profissionais contábeis e empresas

Transcrição

1 EVENTO CRCRS 08/03/2018 esocial e EFD-Reinf Desafios/Oportunidades para profissionais contábeis e empresas Paulo Roberto da Silva

2 SITUAÇÃO ATUAL

3 SITUAÇÃO ATUAL TECNOLOGIA DISPONÍVEL

4 MEMBROS, ENTIDADES E EMPRESAS PILOTO Membros O projeto esocial é uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo federal: -Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB, -Caixa Econômica Federal, -Instituto Nacional do Seguro Social INSS; -Ministério do Trabalho MTb.

5 MEMBROS, ENTIDADES E EMPRESAS PILOTO Algumas Empresas piloto Ambev Banco do Brasil S.A. Brasilveiculos Companhia de Seguros Caixa Econômica Federal Cervejarias Kaiser Brasil S.A. - FEMSA Cia. Ultragaz S.A. Disal - Administradora de Consórcios Ltda - Grupo Assobrav Eurofarma Laboratórios Ltda. FIAT Automóveis S.A. Ford Motor Company Brasil Ltda. General Motors do Brasil Ltda. Gerdau Aços Longos S.A. Petróleo Brasileiro S.A. Pirelli Pneus S.A. Redecard S.A.

6 MEMBROS, ENTIDADES E EMPRESAS PILOTO Entidades Agência Nacional de Transportes Terrestres - ANTT Associação Brasileira das Companhias Abertas - ABRASCA Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviço - ABECS Associação Brasileira de Bancos - ABBC Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais - ANBIMA Associação Nacional dos Fabricantes de Veículos Automotores - ANFAVEA Conselho Federal de Contabilidade - CFC Federação Brasileira de Bancos - FEBRABAN Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas - FENACON Federação Nacional das Empresas de Serviços Técnicos de Informática e Similares - FENAINFO Junta Comercial do Estado de Minas Gerais - JUCEMG

7 TECNOLOGIA NECESSÁRIA PARA OS PROFISSIONAIS CONTÁBEIS ALGUNS EXEMPLOS: - XML, - XBRL, - WEB SERVICES, - CERTIFICAÇÃO DIGITAL, - INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL, MACHINE LEARNING, - BIG DATA, - ROBÔS, - BLOCKCHAIN, - ERPs Comissão de TI (CRCRS)

8 esocial / EFD-Reinf : PRINCIPAIS PRERREQUISITOS Principais Prerrequisitos para o esocial/efd-reinf Estudar e Entender a Legislação; Comprometimento da Alta Administração com o Projeto; Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os eventos; Capacitação das equipes; Saneamento Cadastral; Dados de SST (ASO e outros)... Certificação digital para assinatura digital dos arquivos; Infraestrutura preparada para suportar as gerações, validações e transmissões dos eventos.

9 esocial / EFD-Reinf DESENVOLVIMENTO Desenvolvimento 1 - Mapeamento informações esocial/efd-reinf Mapeamento Cenário Operacional HR/Fiscal; Mapeamento Cenário Sistêmico; Mapeamento Infraestrutura, diagnóstico e sizing 2 - Atividades a serem desenvolvidas: Resolução dos GAPs encontrados; Adequação das interfaces dos Sistemas; Desenvolver novas interfaces; Parametrização dos softwares; Parametrização do DE/PARA geradores de dados para esocial/efd-reinf; Testes/Homologações dos novos programas.

10 esocial / EFD-Reinf : IMPACTOS NAS ORGANIZAÇÕES Legislação; Processos; Sistemas; Infraestrutura; Pessoas; Comunicação.

11 esocial / EFD-Reinf : INTEGRAÇÃO Suprimentos /Compras Financeiro RH Jurídico/ Legislação esocial/ EFD-Reinf Contabilidade TI Fiscal

12 COMO SE PREPARAR PARA O esocial / EFD-Reinf Processo de adaptação Testar o novo sistema/processo -Testes unitários -Testes Integrados Avaliar gaps - Cadastros - Tabelas INSS, IRRF, etc... - Bancos de dados - Aderência das normas coletivas de trabalho ao processo -Obrig. Acessórias (MANAD, GFIP, etc...) - Pessoal - Terceirizações - Sistemas / controles internos - Integração de atividades das áreas envolvidas, - Processos trabalhistas, - Certificação digital - Etc... Corrigir gaps - Pessoal - Sistemas - Processos - Documentação Implantar em produção

13 COMO SE PREPARAR PARA O esocial / EFD-Reinf PESSOAL - Redesenho de funções - Reforço de pessoal PROCESSOS FUNCIONAIS - Definição da matriz de responsabilidades - Responsáveis pela transmissão dos dados dos eventos - SLAs - Integração (RH,TI, CONTABILIDADE, etc...) - Identificar pontos críticos do processo (impactos em atendimento a prazos e qualidade de dados) TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - Melhoria ou alteração de plataforma (XML, Web Services, assinatura digital, etc...) - Interfaces de sistemas - Parametrizações - Qualidade de dados gerados / validação antecipada dos dados - Atendimento aos prazos legais

14 FUTURO

15 EVENTO CRCRS 08/03/2018 OBRIGADO! Paulo Roberto da Silva