O PROFISSONAL DA CONTABILIDADE

Transcrição

1 O PROFISSONAL DA CONTABILIDADE 08/12/2016

2 Por Ricardo Kerkhoff Analista de Sistemas UNISINOS Técnico em Contabilidade ACM - PORTO ALEGRE Especialista em Gestão da Informação e Segurança da Informação - UNISSINOS Empresário nas áreas da Contabilidade e Tecnologia da Informação Qual é a Mensagem? Consultor em Tecnologia da Informação Aplicada a Contabilidade Com MBAem Gestão de Pessoas, Estratégias e Negócios.

3 Metodologia Nossa Herança Um Paradigma Atual O Cenário Novas Práticas Perguntas e Comentários Experiência não é o que acontece com você, mas sim o que você faz com o que lhe acontece!

4 O Guarda Livros... E o Dono da Firma... Nossa herança, e a Necessidade Eminente de Qual é a Mensagem? Evolução!!!

5 A Contabilidade...e o Fluxo de Informação...

6 No antigo mapa de Processos: Cliente Disponibiliza Documentos Recepção, Separação Ajustes No Movimento TODO O VALOR DO NOSSO TRABALHO ESTAVA VINCULADO AO QUE SE CONSEGUIA FAZER AQUI NESTA ETAPA DO PROCESSO. Era o famoso DAR UM JEITINHO Emite GUIAS / DARFS Escritura Livros Escrituração, Apuração e Verificação das Informações, Ajustes No Movimento

7 Documentos FICAM EM NOSSA POSSE: Livros Contábeis, Fiscais e Financeiros;

8 Na Gestão de papéis o Acesso é único!!! Único portador da Informação.

9 Onde ficavam tais informações??? Com acesso controlado!

10 Tudo acabava na Contabilidade!!!

11 Então surge um PARADIGMA, entre outros

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13 NF-e: Documentos Fiscais Digitais

14 JÁ VIVEMOS PERÍODOS DE TRANSFORMAÇÕES INOVADORAS EM NOSSA HISTÓRIA... Observe este vídeo...

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16 O Projeto SPED OBJETIVOS PRINCIPAIS: 1. Promover a integração dos fiscos; 2. Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes; 3.Tornar mais célere a identificação deilícitos tributários;

17 Title Obrigações atuais e futuras relativas aos Projetos do SPED: NF-e. SPED CONTÁBIL - IFRS; SPED FISCAL; CT-e; SPED CONTRIBUIÇÕES; FCONT (último ano??); NFS-e; NFC-e (varejo consumidor). E-Social - EFD Folha; EFD- Reinf e-financeira

18 A Efetiva Existência do Universo PARALELO!!!

19 Cerca de 40% das empresas de contabilidade deixarão de existir nos próximos 5 anos. divulgou em

20 Seleção Natural - Só os mais aptos sobrevivem...

21 E os que dominarem as novas tecnologias

22 Entendo que ficarão apenas os Especialistas... E mais Valorizados... 22

23 Não são as espécies mais fortes que sobrevivem, nem as mais inteligentes, e sim as mais suscetíveis a mudanças. A Sobrevivência está diretamente relacionada a rápida capacidade de adaptação! Charles Darwin E a vontade é que estabelece a real capacidade de adaptação

24 O FUTURO É O PASSADO EM TRANSFORMAÇÃO!!! PierreDac Que passado queremos ter daqui a 5 anos???

25 Revisar rotinas e responsabilidades nos CONTRATOS PROFISSIONAIS

26 ESTA IMAGEM É FAMILIAR?? Sopa de letrinhas da palestra de hoje pela manhã... AJUSTAR OS CONTRATOS DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS OK OK OK OK OK

27 EDUCAÇÃO É UM PROCESSO: Que evolui por meio de Bons Ativos Intelectuais Se não soubermos fazer as perguntas... Qualquer resposta serve! Sem conhecimento, fica mais complicado...

28 NecessidadedeEvolução???

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30 Durante o Século XXI não teremos 100 anos de progresso, mas 20 mil. Raymond Kurzwell

31 Nos últimos 20 anosgeramos a mesma quantidade de informação que nos 5 mil anos anteriores.

32 Onde armazenamos a informação hoje? Quantas CÓPIAS / VERSÕES! O ACESSO É CONTROLADO???

33 NESTA NOVA REALIDADE!!! Tudo precisa iniciar SENDO pensado em como vai ficar lá na Contabilidade!

34 SPED ECD É BASE PARA A ECF ESCRITURAÇÃO CONTABIL DIGITAL ESCRITURAÇÃO CONTABIL FISCAL

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36 Eficiência do Fisco e dos Órgãos Qual é de a Controle Mensagem? Cenário

37 QUAL A INFORMAÇÃO ELETRÔNICA MAIS IMPORTANTE ATUALMENTE???? SPED CONTÁBIL SPED FISCAL EFD CONTRIBUIÇÕES FCONT NF-e e a NFS-e CT-e IN86 TODAS

38 ESTAMOS TRABALHANDO ADEQUADAMENTE??? E NO MOMENTO CERTO? ONDE A INFORMAÇÃO TEM MAIS VALOR??

39 Emissão de NOTA FISCAL ELETRÔNICA

40 Intervenção no Processo de Informação Profissional da Contabilidade

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42 E se o DANFE E O não chegarem ao devido destino???

43 Percebeu que pode não estar sendo tão eficiente..... Mesmo se esforçando ao máximo????

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45 Tudo será base de Cruzamento!!! DIRPJ / DEFIS / ECF DCTF DIMOF e DECRED DIRF SPED CONTRIBUIÇÕES SPED FISCAL SPED SOCIAL E-FINANCEIRA SPED-REINF SPED CONTÁBIL DIRPJ / DEFIS / ECF DCTF DIMOF e DECRED DIRF SPED CONTRIBUIÇÕES SPED FISCAL SPED SOCIAL E-FINANCEIRA SPED-REINF SPED CONTÁBIL DIMED X DIRPF X SPEDs tudo arquivo padronizado.

46 Arquivos com Layouts Padronizados REGISTRO J930: (ECD VERSÃO 2014) Campo 7: Informar o do signatário (Administrador e Contabilista) Campo 8: FONE Informar o fone do signatário Campo 9: UNIDADE DA FEDERAÇÃO DO CRC Informe a UF do CRC do contador Campo 10: NUMERO SEQUENCIAL DO CRC Informe o número sequencial no formato UF/ano/número Campo 11: DATA DE VALIDADE DO CRC Informe a data de validade do CRC

47 CERTIDÃO NÚMERO DO CAMPO 10: ECD

48 ETAPA DA FISCALIZAÇÃO: 1-COLETA DE DADOS 2-BUSCA DE DADOS 3-CRUZAMENTO DE DADOS

49 () CRUZAMENTO DE DADOS Pessoas?? Sistemas Inteligente?

50 Eficiência Tecnológica do Fisco: DATA MINING MINERAÇÃO DE DADOS: É o processo de explorar grandes quantidades de dados à procura de padrões consistentes, como regras de associação ou sequências temporais, para detectar relacionamentos sistemáticos entre variáveis, detectando assim novos subconjuntos de dados.

51 REGISTROS DA ECD e DA ECF: S P E D C O N T Á B I L E C F

52 Eficiência Tecnológica do Fisco: A APRENDIZAGEM AUTOMÁTICA é um sub-campo da inteligência artificial dedicado ao desenvolvimento de algoritmos e técnicas que permitam ao computador aprender, isto é, que permitam ao computador aperfeiçoar seu desempenho em alguma tarefa. MACHINE LEARNING

53 Metas RFB O Plano Anual da Fiscalização da Secretaria da Receita Federal do Brasil para o ano calendário de 2016 listou as novas estratégias de fiscalização que serão utilizadas. De acordo com o relatório, a Receita espera autuar em 2016 algo em torno de R$ 155,4 bilhões e tem em vista 20 mil contribuintes com indícios de irregularidades, dentre eles ilícitos praticados por (i) pessoas jurídicas de grande porte e (ii) pessoas físicas detentoras de elevado patrimônio ou renda.

54 HAL O Super Computador do Banco Central

55 O Hal trabalha, sem cessar, no 5º subsolo do Banco Central; Um supercomputador instalado especialmente para reunir, atualizar e fiscalizar todas as contas bancárias das Instituições financeiras instaladas no País. Seu nome oficial é Cadastro de Clientes do Sistema Financeiro Nacional CCS na sigla abreviada, já apelidado de HAL. IMPLANTAÇÃO DO HAL

56 IMPLANTAÇÃO DO HAL A primeira carga de informações que o computador recebeu durou quatro dias. Ao final do processo, ele havia criado nada menos que 150 milhões de diferentes pastas uma para cada correntista do País, interligadas por CPF e CNPJ aos nomes dos titulares e de seus procuradores.

57 IMPLANTAÇÃO DO HAL O sigilo Financeiro antes do HAL: -ofício a 182 bancos; -Em torno de 3 Mil pedidos diários; -Eram 546 mil pedidos diários de informações à espera de meio milhão de respostas.

58 IMPLANTAÇÃO DO HAL A partir da estreia do Hall, com um simples clique, COAF, Ministério Público, Polícia Federal e qualquer juiz têm acesso a todas as contas que um cidadão ou uma empresa mantêm no Brasil.

59 IMPLANTAÇÃO DO HAL As informações que envolvam o CPF ou CNPJ são cruzadas on-line com: CARTÓRIOS: Checar os bens imóveis terrenos, casas, aptos, sítios, construções; DETRANS: Registro de propriedade de veículos, motos, barcos, jet-skis e etc.; BANCOS: Cartões de crédito, débito, aplicações, movimentações, financiamentos;

60 IMPLANTAÇÃO DO HAL As informações que envolvam o CPF ou CNPJ estão sendo cruzadas on-line também com: EMPRESAS EM GERAL: Além das operações já rastreadas (Folha de pagamentos, FGTS, INSS, IRR- F, etc.,), passam a ser cruzadas as operações de compra e venda de mercadorias e serviços em geral, incluídos os básicos (luz, água, telefone, saúde), bem como os financiamentos em geral.

61 Machine Learning.. Na prática! Carlos Henrique Costa Ribeiro, chefe do Departamento de Teoria da Computação do ITA, que coordena uma equipe de 20 técnicos que trabalham na elaboração do software, diz que a novidade do sistema é a capacidade que ele terá de aprender com o "comportamento" dos contribuintes para detectar irregularidades. "A partir de informações de várias fontes, o sistema vai analisar os relacionamentos das empresas, tanto com pessoas físicas (como um advogado) como com jurídicas. -Terá condição de identificar se o contribuinte negocia com 'laranjas' ou empresas 'fantasmas'", afirma o pesquisador do ITA.

62 Machine Learning.. Na prática! Essa análise não será isolada em um determinado ano fiscal. Vai considerar o histórico de informações de cada contribuinte. Se a carga tributária de um determinado setor não for compatível com a arrecadação estimada, será possível identificar quais empresas estão com 'desvio de conduta'. E a fiscalização, nesse caso, será acionada", afirma o secretárioadjunto da Receita.

63 ANO DE 2016 NOVAS Qual é a PRÁTICAS Mensagem? REPENSE...

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67 Isto é importante??? HÁ POSSIBILIDADE DE DISTRIBUIÇÃO DE LUCRO COM DEBITO DE IMPOSTOS??? ANÁLISE DE PASSIVO E ÍNDICES DE ENDIVIDAMENTO. ACOMPANHAMENTO DE RISCO QUANTO A LICITAÇÃO CERTIDÕES. ETC.

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70 RELATORIO ANALÍTICO SEFAZ/RS

71 RELATORIO ANALÍTICO FILTROS

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73 MANTER CADASTRO ATUALIZADO

74 MANTER CADASTRO ATUALIZADO

75 DTE Domicilio Tributário Eletrônico

76 MAIS SERVIÇOS DISPONÍVEIS INTEGRAÇÃO SEFAZ-RS WEB SERVICE -A GESTÃO IDEAL

77 SOFTWARES FACILITAM A VIDA DO EMPRESÁRIO? // CUIDADO COM DADOS DE FORMULÁRIOS Busca Robotizada!!! Para comparação de Chaves - ok -PODE

78 O Modelo Correto Sempre UTILIZA CERTIFICADO DIGITAL

79 Modelo Correto de Acesso a Informação Web Service (WS) de NF-e Do contribuinte Envia... Requisição com o NSU E Recebe... Blocos de 50 XMLs(NF-e) Desta Aplicação.

80 Tendência (WS) para NF-e / CF-e/ CT-e Do CONTADOR Envia... NSU por Cliente... Recebe... Blocos de 50 XMLs(NF-e) De todos os seus vínculos que autorizarem.

81 e-financeira NOVIDADE Primeira entrega foi em maio de 2016, referente a dados de dezembro de 2015.

82 NOVIDADE e-financeira Instrução Normativa nº 1.571/2015, 03/07/2015, cuja tecnologia de desenvolvimento é a mesma utilizada no SPED, para MELHOR captação de dados pelo fisco brasileiro. Entre os obrigados : bancos, seguradoras, corretoras de valores, distribuidores de títulos e valores mobiliários, administradores de consórcios e as entidades de previdência complementar.

83 MUITA ATENÇÃO GRUPOS ECONÔMICOS NO SIMPLES NACIONAL

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85 O QUE FAZER?? Qual é a Mensagem? Fatores Críticos de Sucesso...

86 É Necessária uma Metodologia Integrada e bastante estudo! EQUIPES INTEGRADAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO SPED; FOCO: FORMALIZAÇÃO DOS ATOS E FATOS DIÁRIOS DA ORGANIZAÇÃO E OS REFLEXOS DESTES JUNTO A CONTABILIDADE. INVESTIMENTO EM ESTUDOS E TÉCNICAS NOVAS PARA INTEGRAÇÃO DE DADOS! Segmentação dos Estudos!!

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88 Recomendo Grupos de Estudos Multidisciplinares cooperativos compartilhamentodo Conhecimento!!! Colaboratividade pode acelerar as respostas e reduzir o trabalho!!!

89 Revisão mapa de Processos: Importar ou Informar o Arquivo Validar a Movimentação Gerar, Gravar, Assinar E transmitir o Arquivo Promover os Ajustes possíveise Verificar Apuração Atuar no Cliente NA BASE

90 Na prática: AD + Estrutura dos Arquivos

91 Necessidade: Gerenciamento Eletrônico de Documentos: GED Métodos, Estrutura Computacionais (hardware e software), além de Processos bem definidos que visem promover segurança e disponibilidade aos arquivos: Softwares de contabilidade plenamente integrados Contabilidade; Fiscal; Departamento Pessoal; Patrimônio/Imobilizado; Social/Para-fiscal Contratos; Financeiro; Recursos de interatividade com o cliente.

92 Era físico, agora é ARQUIVO!!! Formatou... Deletou... Houve furto... IMPLEMENTAÇÃO DE UMA POLÍTICA EFICIENTE DE GESTÃO E CONTROLE DE VERSÕES DE ARQUIVOS E BACKUPS;

93 Recursos sempre disponíveis: - Cloud Computing Informações em acesso remoto - fora da área da empresa.

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95 ACOMPANHAR E EVOLUÇÃO DO MERCADO E DOS SEUS CLIENTES

96 Davi

97 ENTENDER E UTILIZAR BEM OS RECURSOS DA ERA DO CIBRIDISMO...

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99 NOSSA SOBREVIVÊNCIA ESTÁ DIRETAMENTE LIGADA A CAPACIDADE DE... INOVAR! COOPERAR COMPARTILHAR COMPROMETER ENSINAR SE VALORIZAR.. MIGRAR!?

100 Gestão do Conhecimento: Maior Valorização Profissional

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102 ENTENDO QUE EXISTEM TRÊS GRANDES VIRTUDES PARA O SUCESSO EM QUALQUER PROFISSÃO... 1º Generosidade Intelectual, Ensinar o que se sabe. 2º Coerência ética, Praticar o que ensina dar referência pelo modelo. 3º Humildade Intelectual. Perguntar tudo aquilo que se ignora.

103 Desejo que estas dicas tenham se tornado importantes para vocês... Obrigado!!! Dúvidas e Contribuições Ricardo Kerkhoff