Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias. Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários

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2 ORIGEM O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) surgiu em 2007 da necessidade de integrar (uniformizar) as informações prestadas pelos contribuintes com o fisco brasileiro.

3 OBJETIVOS DO PROJETO SPED Integração dos Fiscos Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários

4 COMPOSIÇÃO Nota Fiscal Eletrônica (2007) ECD Escrituração Contábil Digital (2008) EFD Contribuições -Pis/Cofins (2012) EFD ICMS/IPI (2012) e-social (2014)

5 NOMENCLATURAS Efopag EFD Folha EFD Social SPED Folha Sped Social

6 O QUE É O e-social? É uma nova forma de registro dos eventos, por meio de um canal digital único que geram direitos e obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.

7 OBRIGAÇÕES INCLUÍDAS

8 ÓRGÃOS ENVOLVIDOS Receita Federal do Brasil Caixa Econômica Federal Instituto Nacional do Seguro Social INSS Ministério da Previdência Social MPS Ministério do Trabalho e Emprego MTE Justiça do Trabalho

9 OBJETIVOS DO e-social Garantir direitos trabalhistas e previdenciárias Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho Simplificar o cumprimentos das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade Transparência Fiscal

10 AMBIENTE ATUAL No Brasil, as companhias gastam horas por ano em obrigações acessórias e arquivamento de documentos 30% dos trabalhadores autônomos estão na informalidade 90% dos contribuintes tem cadastros inconsistentes R$ 1 bilhão em fraudes e pagamentos indevidos de seguro desemprego e abono salarial R$ 4 bilhões em divergências entre Folha e GFIP (2012). Somente de fiscalização presencial Fonte: Receita Federal e Ernest Young

11 PRINCIPAIS ARMAS DO FISCO Análise do contribuinte em segundos Aprende e monitora o comportamento de cada contribuinte Antecipação as fraudes Análise do relacionamento das empresas com pessoas físicas e jurídicas

12 Eventos iniciais Cadastros/tabelas Eventos RFB Eventos trabalhistas Admissão/Afastamento CAT/Férias/Rescisão ASO/Alterações Eventos mensais Folha Remuneração/Serv. Remun./Serv. Prest. Prest. Serv. Tomador/Cooperativa Tomado/Cooperativa e-social MPS INSS MTE CEF

13 EVENTOS PRAZOS Abertura A partir do dia 1º Fechamento Dia 5 mês subsequente Admissão 1 dia antes Férias 30 dias antecedência NFs Emitidas Antes Fechamento NFs Tomadores Antes Fechamento

14 EVENTOS ASO Periódico ASO troca função ASO Retorno Alteração CAT Advertência/Suspensão PRAZOS Antes Fechamento Antes Fechamento 1 dia antes Antes Fechamento 48 horas 10 dias

15 TRANSMISSÃO DOS ARQUIVOS Mediante Certificação Digital Passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes Não ocorrendo irregularidades o sistema emitirá o protocolo de recebimento e o enviará ao empregador (com as eventuais multas pelo descumprimento de prazo)

16 ATENÇÃO NÃO PODERÁ ACONTECER! Documentação das admissões no final do mês Aviso prévio retroativo Férias sem aviso de 30 dias Fracionamento de férias Troca de função sem atestado Falta do atestado periódico

17 MULTAS Não há multas do e-social. As multas já são previstas na legislação trabalhista e previdenciária(clt e Lei 8212/1991). Exemplos: Admissão retroativa R$ 296,12 (falta de anotação na CTPS) + R$ 402,53 (falta de registro) por empregado e dobrado na reincidência. Comunicação de férias R$ 170,26 por empregado e dobrado na reincidência. Não comunicar a CAT De R$ 670,89 a R$ 6.708,59 Não informar o ASO De R$ 670,89 a R$ 6.708,59

18 CRONOGRAMA Lucro Real: Até 30/06/2014 Eventos iniciais/trabalhistas A partir de julho/2014 Eventos mensais Lucro Presumido e Simples Nacional: Até 30/11/2014 Eventos iniciais/trabalhistas A partir de novembro/2014 Eventos mensais

19 CONSIDERAÇÃO FINAL Os empresários precisam se conscientizar! A mudança é cultural nas rotinas das empresas!

20 MUITO OBRIGADO! Diogo Chamun