UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS. Unidade de Ciências Socioeconômicas e Humanas de Anápolis. Curso Ciências Contábeis 2º Ano

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Luciano Diegues Brandt
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1 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS Unidade de Ciências Socioeconômicas e Humanas de Anápolis Curso Ciências Contábeis 2º Ano Acadêmico: Aluizio Lázaro de Paula Moreira Tecnologia da Informação e Contabilidade Anápolis GO Abril 2011

2 Introdução Nota-se que através das mudanças ocorridas na historia os contadores tiveram que se adaptarem a essas mudanças, investindo em cursos e especializações estando assim, aptos ao novo modelo de profissional que a sociedade procura. O novo contador tem que ter uma mente mais aberta, ampla, para atender a todas as oportunidades, e não ficando para trás na concorrência.

3 As transformações ocorridas decorrentes das mudanças na sociedade por causa da globalização e o avanço da informática afetaram diversas áreas como, por exemplo, a Contabilidade. Antigamente os contadores mantinham os dados e faziam a escrituração em papéis de forma manuscrita ou mecânica, acarretando um volume muito grande de arquivos atrasando a busca pela informação e os lançamentos eram feitos lentamente. O avanço da tecnologia da informação possibilitou que os contadores passassem a utilizar o computador para acessar os dados, facilitando a busca e o trabalho. Hoje em dia existem vários softwares contábeis ajudando a vida do contador. Tecnologia da Informação é um conjunto tecnológico a disposição das empresas para efetivar seu sistema de informação e suas operações, e está ligado à informática, à telecomunicação e ao processo de transmissão de dados. A Tecnologia da Informação abrange uma área de coleta, transformação, transferência e armazenamento de dados. Sistemas de Informações Contábeis são softwares elaborados de forma que processem dados e gerem informações de natureza econômica, financeira, orçamentaria e patrimonial utilizando assim a contabilidade. A contabilidade e a Informática andam lado a lado, pois o contador é responsável pela organização de documentos pelo registro de dados digitais e tendo assim informações bem organizadas, para isso o contador precisa de um bom sistema de informação contábil, produzindo relatórios, gerenciando informações, planejando e analisando as ações da instituição para assim ajuda-lo na tomada de decisões. Um bom investimento na área de informática é imprescindível para que o contador possa desenvolver ainda mais as pesquisas cientificas contábeis e ter informações com mais rapidez e segurança, estando sempre se atualizando no que acontece no mundo. A integralização do sistema contábil também é muito importante para que evite o lançamento de um dado varias vezes, permitindo mais rapidez com as Demonstrações Contábeis.

4 Um sistema integrado auxilia muito, pois reduz o número de sistemas, tem o registro on-line, tem uma visão integrada das operações da empresa e assim eliminando retrabalhos, maior eficiência e a utilização de um único banco de dados. Um exemplo de sistema digital é o SPED Sistema público de Escrituração Digital, que promove a integralização dos fiscos federal, estaduais e municipais, mediante a padronização, racionalização e compartilhamento das informações contábil e fiscal digital integrando todo o processo relativo às notas ficais. O SPED aperfeiçoou o combate à sonegação de impostos, ajudou a redução dos custos referentes a emissão e armazenamento de documentos em papel, reduziu custos com a racionalização e padronização das obrigações acessórias e beneficiou a uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas. No SPED temos as seguintes partes, SPED-Contábil, SPED-Fiscal, SPED- Fiscal PIS/Cofins, NF-e, NFS-e, CT-e dentre outros. O SPED-Contábil trata-se da obrigação da transmissão em versão digital os livros contábeis, como, livro Diário, livro Razão, livro Balancetes Diários e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. O SPED-Fiscal é um arquivo digital que constitui um conjunto de escriturações fiscais digitais, como registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. O SPED-Fiscal PIS/Cofins trata-se de um arquivo digital a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, Como parte do SPED temos a NF-e Nota Fiscal Eletrônica, que é um documento de existência apenas digital emitido e armazenado eletronicamente, com acesso aberto, permitindo a circulação de mercadorias e serviços, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributaria da unidade federada do contribuinte. O PAF ECF, que é o Programa Aplicativo Fiscal que se comunica com o Emissor de Cupom Fiscal para efetuar a impressão do cupom fiscal substituindo a emissão manual da nota fiscal consumidor, também é um exemplo de sistema digital. O sistema de informação contábil é um dos componentes da Tecnologia da Informação e é composto por diversas partes: contabilidade geral, contabilidade

5 patrimonial, contabilidade de custos, contabilidade gerencial, controladoria e contabilidade estratégica. Esses softwares seguem o padrão internacional de contabilidade sendo adaptadas às normas brasileiras de contabilidade quando necessário, como na contabilidade publica e na contabilidade tributaria.

6 Conclusão Nota-se que o contador dos tempos atuais deve estar preparado profissionalmente e tecnicamente para as novas situações globais e à competitividade profissional. Com o uso da Tecnologia da Informação o seu trabalho é mais procurado e mais confiável.

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