Soluções Integradas em Gestão de Negócios

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1 Soluções Integradas em Gestão de Negócios

2 ALMEIDA ROCHA A Almeida Rocha sempre trabalhou para atender a seus clientes de forma diferenciada, com destaque especial para um atendimento de prontidão e personalizado. Planejada em uma estrutura moderna e não hierárquica, é composta por profissionais com larga experiência em gestão de processos empresariais, tecnologia da informação (T.I.) e contabilidade, oferecendo, desta forma, soluções ágeis, eficazes, alinhadas com as necessidades fiscais, contábeis e totalmente integradas com o foco no negócio dos seus clientes. MISSÃO Proporcionar informações precisas, confiáveis, com tecnologia eficiente e assessorar de forma pró-ativa, contribuindo para o crescimento sócio econômico de nossos clientes, parceiros e colaboradores. VISÃO Prestar serviços contábeis, de gestão em processos empresariais personalizados, adequados à realidade e à necessidade de cada cliente. VALORES Organização, Responsabilidade, Conhecimento Especializado, Iniciativa.

3 IMPLANTAÇÃO DOS TRABALHOS Serão realizadas reuniões de trabalho entre as áreas operacionais, para estabelecer as rotinas e fluxos entre o Cliente e a Almeida Rocha, além de orientações sobre a sistemática de procedimentos da Almeida Rocha e resolução de dúvidas sobre a legislação vigente ou até mesmo sobre procedimentos internos do Cliente.

4 NOSSAS SOLUÇÕES Contabilidade, Fiscal, Legalização e Consultoria Trabalhista e Previdenciário Tecnologia da Informação

5 NOSSAS SOLUÇÕES CONTABILIDADE Contabilidade em Sistema de Gestão Empresarial (ERP1) denominado SAPIENS, acompanhando os princípios fundamentais da prática contábil; Elaboração e/ou Revisão do Plano Contas Contábil; Contabilidade nas dependências do cliente; Contabilidade para pessoas físicas de grande potencial financeiro; Balancetes, Balanço Demonstrativo de Resultados; Análise e Revisão de Balanços; Escrituração dos livros fiscais, contábeis; SPED Contábil

6 NOSSAS SOLUÇÕES CONSULTORIA EMPRESARIAL Reestruturação e mudança organizacional; Consultoria financeira; Implantação e Treinamento no Sistema de Gestão Empresarial SAPIENS ; Controle Patrimonial; Acompanhamento de Pessoal; Determinação de Preços; AREA FISCAL Escrituração dos Registros Fiscais; Apuração dos Imposto e Contribuições; Elaboração de guias de impostos, tributos e contribuições; Elaboração das Obrigações Acessórias: SPED Fiscal, DCTF, DIRF, DIPJ, DES, DAPI, SINTEGRA; Orientação e controle da aplicação dos dispositivos legais vigentes sejam federais, estaduais ou municipais;

7 NOSSAS SOLUÇÕES IMPOSTO DE RENDA (PESSOAS JURÍDICAS E FÍSICAS) Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes Elaboração e Revisão da Declaração Anual de Rendimentos e documentos correlatos; Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como eventuais procedimentos de fiscalização.

8 NOSSAS SOLUÇÕES ÁREA TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA Orientação e controle da aplicação dos preceitos da Consolidação das Leis do Trabalho, bem como aqueles pertinentes à Previdência Social, PIS, FGTS e outros aplicáveis às relações de emprego mantidas pela CONTRATANTE; Manutenção dos registros de empregados e serviços correlatos; Elaboração da folha de pagamento dos empregados e de pró-labore, bem como das guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins; Admissão e emissão de funcionários; Atualizações de C.T.P.S; Envio de CAGED e RAIS; Controle e preparação de férias funcionais e 13º salário; Acompanhamento de dissídios coletivos; Orientações ao cumprimento das normas de segurança e medicina do trabalho dentro dos padrões da CIPA / PCMSO / PPRA. Atendimento das demais exigências previstas na legislação, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização;

9 NOSSAS SOLUÇÕES LEGALIZAÇÃO A Almeida Rocha, como nova "Responsável técnica", irá administrar todo o processo de transferência de documentos, bem como o cumprimento das obrigações acessórias pertinentes, até a data anterior ao inicio de sua responsabilidade. Serão realizados também os trabalhos de triagem dos documentos dos últimos 05 (cinco) exercícios, com o intuito de confirmar a elaboração e entrega de todas as obrigações acessórias exigidas, bem como preparar a empresa para uma eventual fiscalização. Legalização geral, perante todas as repartições públicas; Elaboração de contrato social e alterações contratuais; Certidões negativas; Levantamento geral de débitos; Pedido e controle de notas fiscais; Registros em todos os órgãos; Processos de alvará, inscrição estadual, municipal, CNPJ, etc. Parcelamentos de débitos com impostos e contribuições.

10 NOSSAS SOLUÇÕES esocial O esocial é o módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), implantado a partir de 2014 no país, com a promessa de simplificar a vida do empregador e da área contábil ao unificar informações e eliminação de formulários e algumas obrigações acessórias. Este novo programa do governo federal atende as necessidades da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), da Caixa Econômica Federal (CEF) e do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), além da Justiça do Trabalho.

11 Acompanhe todo seu processo de produção, venda e faturamento. Busque informações em tempo real para responder ao mercado com agilidade.

12 NOVAS DEMANDAS Nos últimos anos, o Governo Federal e o Poder Legislativo criaram inúmeras obrigações fiscais para as empresas. Toda legislação fiscal no país foi consideravelmente alterada, especialmente com novas responsabilidades, obrigações acessórias para todos os contribuintes pessoas jurídicas. Foram criados o SPED Contábil e SPED Fiscal; Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e); Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e); EFD-PIS/COFINS; DACON de forma eletrônica; DCTF sob formato eletrônico. Em tempos atuais, com essas mudanças aplicadas na legislação contábil, tributária e a necessidade de processos cada vez mais dinâmicos, os controles internos de forma manual tornaram-se insustentáveis. Por isso, a Almeida Rocha investe com pioneirismo em um dos melhores softwares ERP existentes no Brasil, que possibilita às empresas de diferentes portes, o acesso a um sistema de alta qualidade e 100% alinhado aos serviços de contabilidade, com segurança e controle das informações e processos. A mudança no mercado é inevitável a todos: gestores e profissionais envolvidos com o negócio. ERP (ENTERPRISE RESOURSE PLANNING) = SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL

13 NOSSAS SOLUÇÕES SAPIENS Gestão Empresarial O SAPIENS é um software ERP capaz de reunir todos os dados e processos de uma organização, com os procedimentos administrativos, financeiros, comerciais, industriais e logísticos. O acesso ao conteúdo se dá de forma prática e em tempo real. Em um mercado competitivo, o sucesso das organizações está vinculado a um diferencial exclusivo, que faça as empresas serem sinônimos de competência empresarial. A solução Sapiens é um software de ERP (Enterprise Resource Planning) que atua na automatização de toda a empresa, sendo uma importante ferramenta de gestão empresarial. A solução fornece mais produtividade e segurança na realização dos processos administrativos, com integração total entre as áreas. O sistema Sapiens é uma ferramenta que faz a diferença em empresas de pequeno, médio e grande porte, em todos os setores econômicos. O ERP da Senior é uma solução moderna, eficiente e flexível, idealizada dentro do conceito toque único, em que um só lançamento no sistema alimenta com informações toda a empresa. Com grande versatilidade, atende com extrema eficiência a diversos modelos de negócios nas áreas de mercado, suprimentos, finanças, controladoria, manufatura, custos, serviços e qualidade. Documentos Eletrônicos: Há ainda a área de documentos eletrônicos, que atende à emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), cumprindo rigorosamente a legislação da Secretaria da Fazenda do Estado e dos Municípios.

14 Planeje e diminua gastos na sua cadeia de produção. Otimize recursos e custos operacionais.

15 SAPIENS Gestão Empresarial PRINCIPAIS BENEFÍCIOS Redução drástica nos esforços em planejamento e na área de T.I.; Redução de retrabalhos em fechamentos de controles internos e gerenciais; Redução da exposição fiscal ou multas pelo envio indevido e inconsistente de informações; Sistema único para emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e); Solução ERP eficiente e flexível, totalmente idealizada dentro do conceito Toque Único para Gestão do Negócio.

16 SAPIENS Gestão Empresarial DIFERENCIAIS HUMANOS Excelência no atendimento Agilidade na constituição de empresas Sinergia na avaliação de planejamento tributário Condições de cumprimento de prazos na entrega de informações contábeis, fiscais e gerenciais Utilização dos benefícios de controle ativo fixo para fins fiscais Otimização dos processos que garantam a confiabilidade das informações contábeis, fiscais e gerenciais Máxima utilização dos recursos dos sistemas Implantação de modernos métodos de pré e pós-cálculo de custos Consultoria empresarial e em tecnologia DIFERENCIAIS TECNOLÓGICOS Processamento inteligente e automático Portabilidade entre diferentes sistemas operacionais Suporte a vários bancos de dados Envio de documentos eletrônicos aos contribuintes envolvidos Certificado digital Armazenamento pelo período legal exigido (atual por 5 anos) Disponibilidade de informações operacionais e gerenciais para envio de , impressão e consultas Sistema disponível 24h por dia, 7 dias por semana * Requisito único: acesso à internet

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