Soluções Inovadoras. FlyFlex. Fly Solution

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João Castro Varejão
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1 Soluções Inovadoras FlyFlex Versão 1.00 Fly Solution

2 O Software FlyFlex 1.00 FlyFlex é um software desenvolvido pela empresa Fly Solution para atender a necessidade de gestão de negócios de pequenas e micro empresas, e está preparado para suprir o mercado nas mais diversas atividades. Seu desenvolvimento foi realizado por profissionais altamente qualificados, trazendo as mais novas e bem conceitudas tecnologias utilizadas atualmente, levando para nossos clientes um produto de extrema qualidade e estabilidade. Constantes atualizações fazem com que sua ferramenta esteja sempre pronta para as novas tendências do competitivo mercado, tornando a sua empresa diferenciada entre as demais. O FlyFlex é desenvolvido em Java, com a base de dados MySQL e sua visualização é via WEB com a tecnologia Ajax. Essa é a sua base que sustenta muitos outros componentes e frameworks, desenvolvido por terceiros ou pela própria Fly Solution.

3 Conhecendo o FlyFlex Diante da necessidade de facilidade de uso, segurança e organização das informações, o FlyFlex oferece recursos para atender esses critérios. O sistema possui um menu principal e suas telas são abertas dentro de abas (Abertura, Cliente, Receita, Venda, etc.), permitindo que seja aberta mais de uma tela simultaneamente e alternar entre elas durante o uso.

4 Todas as telas possuem a mesma padronização de disponibilidade de componentes para facilitar o uso do sistema, abas de organização de informação (Cliente, Endereço, Telefone, Contato), botões de ações no canto superior direito, abaixo fica o formulário de entrada de dados e o grid para exibição das informações. Outra preocupação é a segurança dos dados, para isso, é necessário usar um usuário e uma senha para ter acesso ao sistema. É possível definir quais telas poderão ser acessadas e quais ações poderão ser executadas para cada usuário, podendo diferentes usuários ter diferentes privilégios.

5 Para toda informação inserida no sistema há um controle do usuário, data e hora que foi inserida e da sua última alteração. Podemos notar as quatro colunas (Criado por, Data Criação, Alterado por, Data Alteração) que mostra respectivamente o usuário que criou a informação no sistema, sua data e hora de criação, o usuário que fez a última alteração e a data e hora da última alteração. Para se tornar um sistema mais amigável, o FlyFlex suporta diferentes esquemas de cores, assim cada usuário poderá definir qual mais lhe agrada.

6 Módulos Detalhamento Financeiro Estoque/Custos Compras Faturamento Serviços Verticais Financeiro A principal função do módulo financeiro é administrar o fluxo de caixa, mantendo-o o mais próximo possível da realidade. Grandes partes das informações são geradas a partir de outros módulos, como contas a pagar em compras ou contas a receber em faturamento, esse e outros títulos são administrados pelo financeiro. Outros procedimentos como controle de cheques pré-datados, discriminação por natureza, possibilitam que a tesouraria se preocupe apenas com a estratégia a ser adotada para os recursos financeiros.

7 Controlar títulos a pagar, classificando-os por natureza como duplicatas, folha de pagamento, impostos, etc. Controlar os títulos a receber. Controlar movimentação bancária. Tratar pagamentos ou recebimentos eventuais. Relatórios sobre os títulos, por natureza. Controlar o fluxo de caixa. Controle orçamentário. Controle de cheques. Controlar quitação e baixa de títulos. Na baixa aceitar descontos ou acréscimos. Relação de títulos vencidos e extrato para clientes em atraso. Transferência bancária.

8 Estoque / Custos Aqui é controlado todo o estoque de produtos intermediário e acabado, assim como também seus custos diferenciados por fornecedor, grande facilidade para execução dos orçamentos. Graças a esse controle, é possível criar uma estrutura de produtos que nos permite fazer substituições de componentes na ausência de um determinado item, e uma baixa recursiva em estoque. Estrutura de produtos com um nível. Controle do inventário. Controle de grupos de produtos. Custos diferenciados por fornecedores.

9 Compras O módulo de compras nos ajuda a suprir o estoque com base em históricos das últimas compras e critérios de compras, levando em consideração o ponto de pedido, qualidade de fornecimento, custos, etc. Cadastro de fornecedores. Controlar entrada da mercadoria. Controlar condições de pagamentos: Permitir parcelas; Datas fixas (dia do mês, dia da semana, etc.) de pagamento; Permitir informar o valor das parcelas; Especificar os vencimentos das parcelas caso necessário; Controlar acréscimo financeiro à condição de pagamento; Controlar descontos; Faturamento Engloba toda a definição das condições de pagamento, política de reajustes de preços, descontos, etc. O faturamento é responsável por controlar toda venda e estoque, fazendo as consultas necessárias com base na política da empresa, emite os relatórios para o setor de vendas, emite os títulos a receber estipulando as condições de pagamento definida no pedido, emitir as notas fiscais e faz as devidas atualizações (baixas, atualizações financeiras, etc.).

10 Cadastro de clientes. Clientes agrupados por classificações. Possibilitar o cadastro de vários endereços, como cobrança, correspondência, etc. Controlar saída da mercadoria. Controlar condições de pagamentos: Permitir parcelas; Datas fixas (dia do mês, dia da semana, etc.) de pagamento; Permitir informar o valor das parcelas; Especificar os vencimentos das parcelas caso necessário; Controlar acréscimo financeiro à condição de pagamento; Controlar descontos; Cadastro de CFOP e Transportadora. Emissão de nota fiscal. Serviços Controle de todos os serviços internos e externos prestados pela empresa. Registro das solicitações e os problemas realmente contatados, funcionários em cada etapa do serviço (orçamento, visita, execução, etc.), histórico de serviço por equipamentos, gestão de visitas, recursos para execução, motivo de reprovação do cliente, entrada no faturamento.

11 Agrupar ordens de serviços por classificações. Cadastro de equipamentos. Cadastro de recursos. Controle de ordem de serviço interna e externa. Controlar funcionários em cada etapa realizada; Realização de visitas para OS externa. Controle de reprovação do cliente. Relacionar funcionários com as visitas realizadas; Relacionar recursos com a OS ou com suas visitas; Emissão de vendas. Verticais O módulo paralelo tem como objetivo ampliar o desenvolvimento (rotinas, gráficos, relatórios, e os demais procedimentos julgados necessários), de casos específicos, proporcionando um total controle e integração dentro da empresa, abrangendo os mais diversos setores e departamentos.

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