QUADRO III ATRIBUIÇÕES DAS FUNÇÕES

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1 QUADRO III ATRIBUIÇÕES DAS FUNÇÕES ESTAGIÁRIO - ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS Executar tarefas ligadas à área de Recursos Humanos de empresa. Participar do levantamento e análise de necessidade, executar atividades pré-estabelecidas pelos seus superiores para implantação e/ou desenvolvimento de plano de carreira, programas de treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, plano de benefícios, segurança do trabalho e outras atividades correlatas. ESTAGIÁRIO - ANALISTA DE SISTEMAS Auxiliar e executar funções de administração de dados e administração de bancos de dados; Validar modelos de entidades-relacionamentos juntamente com os analistas; Manter atualizados os objetos dos bancos de dados; Cuidar para que os bancos de dados estejam sempre com o ajuste e configuração ideais; Auxiliar no desenvolvimento rotinas específicas relativas a bancos de dados; Auxiliar no planejamento e desenvolvimento de softwares; Homologar softwares; Auxiliar na Administração de Redes de Computadores; Outras funções que vierem a ser necessárias pertinentes a área do estágio, a juízo da administração. ESTAGIÁRIO ARQUIVOLOGIA O estagiário auxiliará o profissional responsável pelo Arquivo Central do Coren- MG, no cumprimento do art. 2º da Lei n 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre Página 1 de 7

2 a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, e ainda, nas seguinte tarefas: a) planejar, organizar, avaliar e executar atividades técnicas relativas ao tratamento da informação arquivística. Elaborar estudos para definição de critérios de classificação, avaliação, seleção, arranjo, e descrição de documentos. Planejar, organizar e executar as atividades necessárias à conservação de documentos. Planejar, sugerir modificações nos instrumentos técnicos de gestão documental. Planejar e organizar os serviços de reformatação e normatização de suporte aplicados aos arquivos. Atuar na elaboração e desenvolvimento de projetos. Disponibilizar e avaliar tecnologias e suportes de informação. Planejar e manter bancos de dados dos documentos permanentes. Realizar levantamentos estatísticos das atividades desenvolvidas e estudos de uso dos produtos e serviços oferecidos, processando e analisando as informações obtidas com vistas a respaldar a avaliação do desempenho da unidade e tomadas de decisões. Elaborar diagnóstico, relatórios técnicos e emitir pareceres na área de competência. Promover intercâmbio e colaboração técnica com arquivos, centros de documentação e demais entidades afins. Desenvolver outras atividades afins determinadas pelo superior imediato. Selecionar, higienizar, conservar, acondicionar, indexar e catalogar material documental para consulta e/ou composição do acervo documental. Desenvolver linguagem de indexação. Pesquisar em banco de dados da área, quando necessário. Efetuar a organização, o controle e o armazenamento do acervo. Selecionar, coletar e organizar material documental referente à enfermagem, bem como sua legislação. Atender ao usuário in loco, ou telefone. Executar outras atividades de mesma natureza e grau de complexidade, e ainda, outras que se fizer necessário. b) DESENVOLVER ESTUDOS E PESQUISAS: Fazer sondagens sob demanda no arquivo. Coletar informações para a memória institucional. Elaborar dossiês de informações. Elaborar pesquisas temáticas. Acessar bases de dados e outras fontes em Página 2 de 7

3 meio eletrônico. Orientar a elaboração de trabalhos técnico-científicos. Elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade do Arquivo Central. Desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação. Analisar fluxos de informações. Elaborar diagnóstico do Arquivo Central. c) ATIVIDADES LIGADAS À GESTÃO DOCUMENTAL: aplicar a Tabela de Temporalidade de Documentos do Coren-MG atividades-meio e fim. Elaboração de projetos para melhorias no Arquivo Central na sede do Conselho, preservando os documentos produzidos e recebidos, de valor histórico e/ou de testemunho, durante os tempos imediatos e mediatos. Proposição de métodos e técnicas para organização de documentos. Plano de Classificação de Documentos, arranjo, descrição, baseados nas orientações do Conarq, CIA e demais legislações sobre documentos e bibliografias arquivísticas. Participar das reuniões da Comissão de Avaliação de Documentos e dar apoio à Comissão de Eliminação de Documentos, como também, ao treinamento dos gestores do arquivos correntes. ESTAGIÁRIO BIBLIOTECONOMIA Auxiliar o bibliotecário do Coren-MG no exercício das atribuições dispostas no art 6º, da Lei nº , de 30 de junho de 1962, e ainda, nas atividades de: planejar, organizar, coordenar, supervisionar, avaliar e executar atividades de pesquisa, estudo, seleção, aquisição, descarte, catalogação, classificação e indexação de livros, periódicos, pareceres do Coren-MG, legislação e documentos normativos, bem como o armazenamento, preservação, conservação, recuperação, circulação e disseminação de informações técnicas, sociais e culturais de interesse do Coren-MG. Atuar na elaboração e desenvolvimento de projetos. Disponibilizar e avaliar tecnologias e suportes de informação. Planejar e manter bancos de dados do acervo. Manter e atualizar instrumentos de controle de vocabulário para representação de assuntos nos bancos de Página 3 de 7

4 dados institucionais. Selecionar e promover a atualização, consolidação, publicação e indexação dos atos normativos de maior interesse e relevância. Promover a criação, implementação e divulgação de produtos e serviços da área de competência. Realizar levantamentos estatísticos das atividades desenvolvidas e estudos de uso dos produtos e serviços oferecidos, processando e analisando as informações obtidas com vistas a respaldar a avaliação do desempenho da unidade e tomadas de decisões. Elaborar relatórios técnicos e emitir pareceres na área de competência. Promover intercâmbio e colaboração técnica com bibliotecas, centros culturais e demais entidades afins. Manter atualizado o inventário do acervo bibliográfico. Proceder ao cadastramento das publicações editadas pelo Coren-MG. Desenvolver linguagem de indexação na área da enfermagem. Organizar catálogos e mantê-los atualizados. Efetuar a organização, o controle e o armazenamento do acervo. Selecionar, coletar e organizar material documental referente à enfermagem e à legislação. Colaborar com a Política de Desenvolvimento de Coleções. Atender ao usuário, realizando pesquisas bibliográficas e de informações solicitadas in loco, ou telefone. Registrar e controlar empréstimos, devolução e reserva do material bibliográfico. Atender ao público interno e externo. Executar outras atividades de mesma natureza e grau de complexidade e ainda outras que se fizer necessário. b) DESENVOLVER ESTUDOS E PESQUISAS: Fazer sondagens sob demanda informacional. Coletar informações para memória institucional. Elaborar dossiês de informações. Elaborar pesquisas temáticas. Acessar bases de dados e outras fontes em meio eletrônico. Atualizar a biblioteca eletrônica disponível no site do Coren-MG. Orientar a elaboração de trabalhos técnico-científicos. Elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade. Desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação. Normalizar trabalhos em conformidade com as normas da ABNT, quando necessário. Analisar fluxos de informações e elaborar diagnóstico de unidades de serviço. Página 4 de 7

5 ESTAGIÁRIO CIÊNCIAS CONTÁBEIS Acompanhamento da execução orçamentária; evolução das receitas e despesas; liquidação da despesa dentro do cronograma de desembolso proposto; controle e emissão de relatórios gerenciais sobre as despesas e receitas; serviço de protocolo; conferência de processos de pagamento e demais documentos; Elaboração de planilhas e comunicações internas; organização do arquivo; trabalho de controle interno e auditoria da Autarquia, sempre supervisionado; Auxiliar na realização do empenho e liquidação da despesa pública; Conferência e montagem dos documentos das prestações de contas de suprimento de fundos; Auxiliar nas conciliações das contas contábeis; Autuar e numerar processos de pagamento das despesas pública da Autarquia; Outras funções que vierem a ser necessárias pertinentes a área do estágio, a juízo da administração. ESTAGIÁRIO DIREITO 1 - Administrativas: Obter cópias de documentos, digitalização de documentos, envios de fax, triagem de documentos, conferências de cadastros, elaboração de correspondências externas e internas; Outras funções que vierem a ser necessárias pertinentes a área do estágio, a juízo da administração. 2 - Judiciais: Elaboração de petições diversas (iniciais, incidentais e recursais), sempre supervisionadas por advogado, diligências externas junto a órgãos públicos, (carga e devolução de autos, distribuição e protocolo de petições, pagamento de custas, encaminhamentos de alvarás etc), podendo ser necessário eventualmente o deslocamento dentro da grande BH; Outras funções que vierem a ser necessárias pertinentes a área do estágio, a juízo da administração. Página 5 de 7

6 ESTAGIÁRIO ENFERMEIRO 1-Assistir o Enfermeiro fiscal em visitas de rotina verificando a legalidade de procedimentos de enfermagem de baixa, média e alta complexidade; 2-Acompanhar a implementação de diversos relatórios de fiscalização, realizados a partir do diagnóstico situacional dos serviços de enfermagem; 3-Acompanhar as Câmaras técnicas quanto a elaboração de pareceres, discussões sobre o processo de enfermagem e suas etapas, baseado em conhecimentos científicos sobre os procedimentos de enfermagem como: o histórico de enfermagem; levantamento de problemas observados; diagnósticos de enfermagem (utilização do NANDA); prescrição de cuidados de enfermagem pertinentes; implementação dos cuidados necessários para proporcionar conforto e bem estar ao cliente, evolução e relatório de enfermagem; 4-Acompanhar a análise crítica e as discussões sobre a legislação federal vigente que apóia a promoção da assistência de enfermagem de forma integral (SAE) trabalhando com diferentes públicos (auxiliar, técnico e enfermeiro); 5- Acompanhar a fiscalização e os enfermeiros da Diretoria em apoio a eventos técnico-científicos, políticos e ético-legais que tenham a enfermagem como foco promovidos pelo CorenMG ou outros; 6-Observar as atividades desempenhadas pelos fiscais, e desenvolver liderança em condutas próativas e integrativas com os demais setores do Coren; Outras funções que vierem a ser necessárias pertinentes a área do estágio, a juízo da administração. ESTAGIÁRIO - JORNALISMO Atualização do site do Coren-MG; Cobertura de eventos realizados pelo Coren-MG, ou dos quais o Conselho participe (incluindo fotos); Redação de textos para o Jornal do Coren-MG, newsletter e site; Atendimento à imprensa; Envio de releases; Revisão de material gráfico (folders, cartazes, banners, etc.) dos eventos; Apuração; Outras funções que vierem a ser necessárias pertinentes a área do estágio, a juízo da administração. ESTAGIÁRIO - TÉCNICO EM CONTABILIDADE Acompanhamento de liquidação da despesa dentro do cronograma de desembolso proposto; controle e emissão de relatórios gerenciais sobre as despesas e receitas; serviço de protocolo; conferência de Página 6 de 7

7 processos de pagamento e demais documentos; Elaboração de planilhas e comunicações internas; organização do arquivo; trabalho de controle interno e auditoria da Autarquia, sempre supervisionado; Outras funções que vierem a ser necessárias pertinentes a área do estágio, a juízo da administração. ESTAGIÁRIO - TECNICO EM INFORMÁTICA Instalar e configurar equipamentos, sistemas operacionais, sistemas de informação e aplicativos; Elaborar e/ou revisar manual do usuário de sistemas; Validar e implantar sistemas; Treinar e dar apoio a usuários de sistemas; Executar rotinas relativas aos sistemas em produção; Instalar e configurar redes de computadores; Outras funções que vierem a ser necessárias pertinentes a área do estágio, a juízo da administração. Página 7 de 7