REGIMENTO INTERNO DO SERVIÇO TÉCNICO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO STBD, DA UNESP UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA CÂMPUS DE RIO CLARO.

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1 REGIMENTO INTERNO DO SERVIÇO TÉCNICO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO STBD, DA UNESP UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA CÂMPUS DE RIO CLARO. TÍTULO I Das Finalidades Artigo 1º - O Serviço Técnico de Biblioteca e Documentação da UNESP Câmpus de Rio Claro, foi criado em 07 de junho de 1957, pela Lei 3895, que fundou a Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Rio Claro, começando a funcionar efetivamente em 11 de junho de A missão Disponibilizar a informação, apoiando as atividades de ensino, pesquisa e extensão, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida do cidadão, em todas as grandes áreas do conhecimento (Exatas, Humanas e Biológicas). TÍTULO II Da Estrutura Artigo 2º - O Serviço Técnico de Biblioteca e Documentação - STBD, subordinado administrativamente à Diretoria do Instituto de Biociências do Câmpus de Rio Claro UNESP, e tecnicamente à Coordenadoria Geral de Bibliotecas CGB, apresenta a seguinte estrutura organizacional: I- Diretoria Técnica de Serviço II- Comissão de Biblioteca III- Comissão Técnica de Biblioteca IV- Supervisões Técnicas de Serviço: - Serviço Técnico de Aquisição e Tratamento de Informação - STATI - Serviço Técnico de Referência, Atendimento ao Usuário e Documentação STRAUD. TÍTULO III Das Competências e Das Atribuições I - Da Diretoria Técnica de Serviço Artigo 3º - À Diretoria Técnica do Serviço de Biblioteca e Documentação, dirigida por um bacharel em Biblioteconomia, estão

2 subordinados diretamente, as Supervisões Técnicas de Serviço STATI e STRAUD, e compete: 1º - Indicar entre os Bacharéis de Biblioteconomia o seu substituto legal para atuar durante suas ausências. 2º- Assessorar os Diretores do Instituto de Biociências IB e Instituto de Geociências e Ciências Exatas IGCE, quando solicitada, em assuntos referentes à área de informação; 3º - Elaborar o Plano Anual de Trabalho e apresentá-lo aos Diretores de ambos os Institutos e encaminhá-lo à Coordenadoria Geral de Bibliotecas CGB. 4º - Administrar os recursos humanos institucionais e financeiros do STBD; 5º - Dirigir e conduzir as atividades de planejamento, organização e execução das atividades do STBD; 6º - Supervisionar e revisar os métodos administrativos e operacionais dos serviços, seções e setores que lhe são subordinados; 7º - Proceder à atribuição de conceito avaliatório para os Supervisores Técnicos de Seção (STATI e STRAUD), com vistas ao ADP Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional, para fins de evolução funcional; 8º Propor, quando for exigido pelo serviço, modificações no horário de trabalho de seus subordinados; 9º - Aprovar a escala e autorizar o gozo de férias de seus subordinados; 10º - Cumprir e fazer cumprir as leis, regulamentos e determinações administrativas superiores; 11º - Implantar e implementar serviços; 12º - Promover o desenvolvimento de recursos humanos do STBD; 13º - Avaliar e divulgar serviços e produtos; 14º - Elaborar proposta orçamentária e acompanhar sua execução; 15º - O STBD deverá funcionar harmonicamente com a Direção dos Institutos de Geociências e Ciências Exatas IGCE e Instituto de Biociências IB, com a Coordenadoria Geral de Bibliotecas CGB, participar de órgãos de assessoramento, além de serviços de planejamento e desenvolvimento com vistas a uma interação do serviço em áreas administrativas, assuntos especiais e/ou projetos especializados de interesse dos usuários; 16º - Promover e manter intercâmbio de prestação de serviços com instituições congêneres;

3 17º - Elaborar relatórios ; 18º - Elaborar, executar e prestar contas de projetos; 19º - Representar o STBD em eventos, Congressos e congêneres; 20º - Zelar pela guarda, manutenção e conservação das instalações físicas, equipamentos, materiais e acervos, requisitando material permanente ou de consumo; 21º - Assegurar que o STBD alcance seus objetivos como meio de transmissão de informação e suporte para o desenvolvimento do ensino, pesquisa e serviços de extensão à comunidade; 22º - Apresentar relatório anual de atividades à CGB; 23º - Atuar em conjunto com o STI Serviço Técnico de Informática do Câmpus, na supervisão da rede lógica; 24º - Gerenciar a formação da Base ATHENA local, subsidiando o STI Serviço Técnico de Informática do Câmpus, para a manutenção da mesma. 25º - Supervisionar o desenvolvimento e atualização da homepage e banco de dados de consulta ao acervo, comutação e outros serviços da biblioteca junto ao STI Serviço Técnico de Informática. II Da Comissão de Biblioteca (Portaria UNESP 471 de 14/12/99) Artigo 4º - A Comissão de Biblioteca, nos Câmpus que agregam mais de uma Unidade Universitária, será composta de : I - Diretor de Biblioteca, como membro nato; II - Um docente indicado pelas respectivas Congregações existentes no Câmpus; III - Três docentes escolhidos por seus pares, independentemente da Unidade a que pertençam; IV - Um aluno de Graduação, indicado por seus pares; V - Um aluno de Pós-Graduação; indicado por seus pares; VI -Um servidor da biblioteca eleito por seus pares;

4 Artigo 5º - Compete à Comissão de Biblioteca : I - Eleger seu presidente e Vice-Presidente; II - Indicar um de seus membros para secretariar as reuniões; III - Propor o plano anual de atividades da biblioteca, para aprovação da CGB; IV - Propor normas e regulamentos relativos às atividades da biblioteca, que serão submetidos à aprovação da CGB; V - Realizar reuniões periódicas, comprovadas em atas circunstanciadas; Parágrafo único : O membro que se ausentar de três reuniões consecutivas será eliminado. III Da Comissão Técnica de Biblioteca (Portaria UNESP 471, de 14/12/1999) Artigo 6º - A Comissão Técnica de Biblioteca será composta por cinco membros sendo : I - Diretor de Biblioteca como membro nato; II - Três bibliotecários, eleito por seus pares; III - Um auxiliar de biblioteca eleito por seus pares; Artigo 7º - Compete à Comissão Técnica de Biblioteca; I - Propor plano anual de atividades para aprovação da Comissão de Biblioteca; II - Elaborar o relatório anual de atividades com base no plano anual aprovado pela Comissão de Bibliotecas; III - Propor normas e regulamentos relativos às atividades da biblioteca, que serão submetidos à aprovação da Comissão de Biblioteca; IV - Assessorar à Direção da Biblioteca na execução das atividades planejadas; V - Realizar reuniões periódicas, comprovadas em atas circunstanciadas; IV Das Supervisões Técnicas de Serviço STATI e STRAUD Artigo 8º - Às Supervisões Técnicas de Serviço compete :

5 1º - Assessorar o Diretor do STBD em assuntos técnicoadministrativos; 2º - Cumprir as determinações administrativas superiores; 3º - Planejar, coordenar e supervisionar os serviços de sua área de atuação; 4º - Contribuir com o Plano Anual de Trabalho do STBD; 5º - Sugerir a implantação e implementação de serviços; 6º - Elaborar projetos, relatórios e manuais de Serviços; 7º - Participar de comissões e grupos de estudo; 8º - Cooperar com a CGB nos assuntos técnicos e interagir com os demais supervisores da Rede de Bibliotecas da UNESP; 9º - Avaliar serviços e produtos; 10º - Zelar pela guarda, manutenção e conservação das instalações físicas; equipamentos, materiais e acervo; 11º - Fornecer dados estatísticos e elaborar relatório anual de atividades desenvolvidas; 12º - Treinar iniciantes e equipes de trabalho; Do Serviço Técnico de Aquisição e Tratamento da Informação STATI Artigo 9º - Ao STATI compete : 1º - Coordenar, supervisionar e executar as atividades de formação, desenvolvimento e manutenção dos acervos físicos ou eletrônicos; 2º - Acompanhar a literatura publicada para desenvolvimento do acervo; 3º - Selecionar publicações para aquisição; 4º - Adquirir livros, obras avulsas, publicações periódicas e outros materiais selecionados através de compra, doação e/ou permuta, obedecendo as instruções advindas da CGB; 5º - Proceder o registro patrimonial das publicações adquiridas de acordo com as normas patrimoniais ; 6º - Coletar e organizar dados estatísticos; 7º - Orientar e controlar o trabalho dos estagiários que atuam na STATI, frequência, atividades a serem desenvolvidas, etc.; 8º - Acompanhar as inovações e o desenvolvimento de novas tecnologias para acesso à informação e ao documento; 9º - Organizar, promover e ministrar treinamentos e orientação sobre serviços, novas tecnologias (programas, sistemas, etc) aos funcionários do STATI;

6 10º - Planejar, coordenar, orientar, supervisionar e executar atividades de tratamento técnico e de armazenagem do material bibliográfico; em qualquer suporte informacional; 11º - Elaborar política de formação e manutenção dos acervos; 12º - Manter o banco de teses da Unesp (E-Theses); 13º - Avaliar as coleções existentes para fins de remanejamento dentro da rede UNESP; 14º - Avaliar as coleções existentes para fins de descarte de material obsoleto e inservível; 15º - Zelar pela manutenção dos acervos, por meio da reposição e/ou substituição de materiais; 16º - Proceder a representação descritiva e temática dos documentos; 17º - Definir código, para localização dos materiais nas estantes (número de chamada); 18º - Preparar os materiais para consulta e/ou empréstimos; 19º - Cooperar com os catálogos coletivos de livros, periódicos e outros materiais, através do cadastramento em bancos/bases de dados, de acordo com as instruções e cronogramas pré-estabelecidos pela CGB; 20º - Proceder ao inventário das coleções; 21º - Contribuir para a estrutura dos serviços de disseminação da informação, através do fornecimento do material bibliográfico recentemente incorporado ao acervo; 22º - Proceder a formação da base local contribuindo para a alimentação da base geral da UNESP (ATHENA); Do Serviço Técnico de Referência, atendimento ao Usuário e Documentação STRAUD. Artigo 10º - Ao STRAUD compete: 1º - Planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades de atendimento e serviços aos usuários do STBD; 2º - Promover, orientar e supervisionar o uso do acervo local, dos serviços disponíveis, das fontes e recursos de informação; 3º - Organizar diariamente a área de seu acervo, mantendo em ordem as mesas de estudo, as coleções de referência e o acervo em exposição; 4º - Efetuar diariamente o recolhimento e registro da consulta interna do material bibliográfico;

7 5º - Planejar e executar a sinalização dos acervos nas estantes; 6º - Promover, orientar, proceder e controlar atividades de empréstimo local, incluindo-se a cobrança de material em atraso; 7º - Promover, orientar, proceder e controlar atividades de levantamentos bibliográficos em fontes de informação, bases de dados, etc, tanto em formato impresso quanto eletrônico (CD-ROM, on-line, Internet e demais meios que venham a ser desenvolvidos); 8º - Promover, orientar, proceder e controlar atividades de empréstimo entre bibliotecas EEB, atuando como solicitante e fornecedora; 9º - Promover, orientar, proceder e controlar atividades de solicitação de cópia de material bibliográfico, através do serviço de comutação bibliográfica, atuando como solicitante e fornecedora nos diferentes convênios e sistema em que participa; 10º - Atender e encaminhar solicitações de informação sobre o STBD; 11º - Orientar, proceder, controlar e apoiar atividades de disseminação de informação a seus usuários; 12º - Promover, orientar, proceder e controlar o serviço de apoio à pesquisa, orientando seus usuários quanto á busca de informação, acesso as bases de dados local e on-line; 13º - Promover, orientar e proceder atividades de normalização de documentos, conforme diferentes normas de documentação, utilizadas ou não pelo STBD; 14º - Organizar e manter painéis informativos sobre os serviços/atividades do STBD, recursos de informação, informações sobre congressos e informações variadas, de interesse da comunidade. 15º - Planejar, implantar e implementar recursos de informação manuais, bases de dados, guias, folders e outros, em formato impresso ou eletrônico (disquete, internet, CD-Rom ou outro formato que venha a ser desenvolvido), facilitando o uso e divulgando os recursos informacionais existentes no STBD; 16º - Organizar, promover e ministrar orientação sobre pesquisa bibliográfica, uso de fontes de informação, atividades de pesquisa, elaboração e normalização de documentos e/ou similares a alunos de cursos de graduação, pós-graduação (em todos os níveis) e outros interessados; 17º - Acompanhar as inovações e o desenvolvimento de novas tecnologias para acesso à informação e ao documento;

8 18º - Organizar, promover e ministrar treinamentos e orientação sobre serviços, novas tecnologias (programas, sistemas, etc) aos funcionários do STRAUD. 19º - Orientar e controlar as atividades dos estagiários que atuam no STRAUD; 20º - Organizar e manter a coleta de críticas e sugestões encaminhando-as à Direção do STBD; 21º - Proceder, quando de sua alçada, alterações necessárias decorrentes de críticas e sugestões apresentadas; 22º - Elaborar estudos técnicos e manter a ordem das coleções; 23º - Coordenar, supervisionar e controlar a utilização das coleções destinadas à consulta, empréstimo local e empréstimo entre bibliotecas; 24º - Promover o treinamento de uso dos recursos informacionais aos usuários. 25º - Zelar pela disciplina nas dependências da Biblioteca; 26º - Fazer cumprir o Regulamento da Biblioteca; 27º - Coletar e organizar dados estatísticos e avaliar o uso das bases de dados;