REGIMENTO INTERNO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO BIOMÉDICA. DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOMÉDICAS DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SBiB/ICB/USP

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1 REGIMENTO INTERNO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO BIOMÉDICA Regimento SBiB/ICB/USP DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOMÉDICAS DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SBiB/ICB/USP CAPÍTULO 1 DAS ATRIBUIÇÕES Art. 1º O Serviço de Biblioteca e Informação Biomédica, está diretamente subordinado ao Diretor do Instituto de Ciências Biomédicas, portanto será obrigatoriamente único, sendo vedado a qualquer Departamento, Setor ou Disciplina constituir acervo ou adquirir documentos com verba da Unidade ou proveniente de projetos ou convênios. O material bibliográfico adquirido através de convênios deverá ser incorporado ao acervo da Biblioteca. O SBiB tem por finalidade: I. fornecer suporte bibliográfico em apoio ao ensino e à pesquisa na área biomédica atendendo, desse modo, o corpo docente e discente, funcionários e estagiários do ICB, bem como a usuários externos; promover o intercâmbio de documentos e informações com especialistas e entidades afins; I manter atualizadas e tanto quanto possível ter completas as coleções da área, assim como as bibliografias básicas e complementares indicadas pelos docentes; integrar sistemas coorporativos de informação, colaborando com os catálogos coletivos existentes, visando maior divulgação do material de seu acervo; V. evitar a duplicação de recursos para os mesmos fins, desenvolvendo serviços que centralizem atividades já existentes. zelar pela conservação e manutenção dos acervos. 1

2 CAPÍTULO 2 DA ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO Art. 2º O SBiB é estruturado conforme apresentado no seu organograma (ANEXO A): I. Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca Diretoria Técnica de Serviço I Serviço de Tratamento da Informação Serviço de Atendimento ao Usuário V. Setor de Circulação de Material Bibliográfico Setor de Tratamento de Monografias e Materiais Especiais CAPÍTULO 3 DAS COMPETÊNCIAS Seção 1 Da Diretoria Técnica Art. 3º O Serviço de Biblioteca e Informação Biomédica do ICB é dirigido por um Diretor Técnico, bibliotecário, subordinado diretamente ao Diretor e assessorado pela Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca. Parágrafo único: No seu impedimento será substituído pelo Chefe de Serviço Técnico previamente indicado pelo Diretor Técnico da Biblioteca. 2

3 Art. 4º A Diretoria Técnica de Serviço compete: I. planejar, coordenar, supervisionar todos os serviços técnicos e administrativos, visando melhor aproveitamento dos recursos oferecidos e disponíveis; submeter ao Diretor do Instituto, subsídios para a elaboração do orçamento anual; I prestar contas ao Diretor do Instituto das despesas referentes à aplicação da receita; elaborar projetos dentro de sua área de atuação, visando ou não a captação de recursos; V. planejar e implementar programas de capacitação para os funcionários e usuários; exercer liderança profissional sobre os funcionários; V coordenar a elaboração de publicações editadas e/ou sob a responsabilidade da biblioteca, supervisionando a sua divulgação; VI apresentar à Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca as listas de sugestões de material bibliográfico a ser adquirido; IX. representar a Unidade em comissões e atividades de classe; X. representar a Unidade no Sistema Integrado de Bibliotecas da USP; XI. cumprir e fazer cumprir as determinações do Diretor do Instituto; X submeter ao Diretor e à Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca, os regulamentos necessários para o bom andamento dos serviços; XI administrar o funcionamento geral da Biblioteca; 3

4 X Regimento SBiB/ICB/USP fornecer dados estatísticos sobre a produção científica do corpo docente do ICB para os presidentes de Comissões, Chefes de Departamento e docentes do ICB para apoio nos Projetos de Pesquisa; XV. executar outras atividades inerentes à área, em atendimento às solicitações da Diretoria do ICB, Comissão de Assessoria à Biblioteca e do Departamento Técnico do SIBi/USP; X participar de projetos do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP. Parágrafo único: O fornecimento de dados, para apoio aos projetos de docentes do ICB como fator de impacto de periódicos, citações de autores, dados quantitativos sobre a produção científica, entre outros, não inclui a execução de tarefas, sob responsabilidade dos solicitantes, pelos servidores da Biblioteca. Seção 2 Da Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca Art. 5º A Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca será constituída por: I. um Docente e seu suplente representante de cada Departamento do ICB, totalizando sete membros titulares e sete suplentes; a Diretora técnica do SBiB ou seu substituto legal; 1º Os representantes dos Departamentos serão designados pelo Diretor do ICB que escolhe, dentre eles, o Presidente da Comissão; 2º O mandato dos membros da Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca é de três anos. Art. 6º São atribuições da Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca: I. prestar assessoramento científico na seleção para novas aquisições de material bibliográfico; 4

5 Regimento SBiB/ICB/USP prestar assessoramento científico quando da necessidade de se proceder cancelamento de assinaturas de publicações seriadas; I colaborar na análise de terminologia especializada; prestar assessoramento na elaboração de projetos que visem obtenção de recursos financeiros por Agências de fomento; V. analisar e aprovar normas, regimentos internos e regulamentos da Biblioteca; sugerir medidas de aprimoramento dos serviços prestados pelo SBiB. Seção 3 Dos Serviços e Setores Técnicos Art. 7º Ao Serviço de Tratamento da Informação compreenderá: I. assessorar a Diretora do SBiB em assuntos relativos à área sob sua responsabilidade; fazer a seleção e a aquisição de material bibliográfico; I catalogar o material bibliográfico em qualquer suporte físico (impresso ou digital); proceder com todas as etapas do processamento técnico do material; V. cooperar com os catálogos coletivos e bancos de dados em nível local, regional e internacional; controlar o recebimento e reclamar as falhas, que possam ocorrer de publicações seriadas; V elaborar o alerta bibliográfico; VI preparar o material para circulação; 5

6 IX. elaborar a indexação de artigos de três revistas para o Centro Latino Americano e do Caribe (BIREME); tendo em vista que o SBiB é um Centro Cooperante daquela Instituição. X. coordenar e colaborar no inventário dos acervos; XI. capacitar, para a realização das atividades, funcionários e estagiários; X auxiliar no preparo de publicações específicas da Biblioteca (folders, manuais de serviço, etc.); XI preparar, distribuir e controlar listas de duplicatas e recebimentos de doações diversas; X preparar o material para encadernação e restauro; XV. realizar exposições dos materiais recém adquiridos; X divulgar a aquisição de novos materiais bibliográficos ; XV garantir a preservação, conservação e segurança das obras especiais; XVI alimentar o Catálogo Coletivo Nacional. Seção 4 Do Serviço de Atendimento ao Usuário Art. 8º Ao Serviço de Atendimento ao Usuário compreenderá: I. assessorar a Diretora do SBiB em assuntos relativos à área sob sua responsabilidade; cumprir e fazer cumprir todas as disposições legais pertinentes às atividades sob sua chefia e orientação; I responsabilizar se tecnicamente pelos funcionários e estagiários sob sua supervisão; 6

7 proceder ao atendimento, conforme o Regulamento aprovado pela Comissão de Assessoria Científica à Biblioteca; V. elaborar estudos de usuários; acompanhar e orientar os usuários na utilização dos recursos disponíveis quando da visita orientada à Biblioteca; V responsabilizar se pelo agendamento e suporte das salas multimídia e de computação quando na realização de aulas; VI coordenar os trabalhos e as equipes quando da realização do inventário dos acervos; IX. fazer a normalização técnica de teses, dissertações, documentos acadêmicos e a correção das referências de acordo com as Normas ABNT e Vancouver; X. elaborar a ficha catalográfica de teses e dissertações defendidas no ICB; XI. realizar o controle de entrega das capas, folha de aprovação e ficha catalográfica aos pósgraduandos, quando da data de depósito do trabalho; X proceder à inscrição dos usuários e manter os bancos de dados atualizados; XI capacitar usuários em fontes de informação da área biomédica; X compilar dados estatísticos para elaboração de relatórios; XV. contribuir no preparo de apresentações e materiais de divulgação dos serviços e recursos oferecidos pelo SBiB; X controlar a utilização de equipamentos e de serviços ao usuário. 7

8 Seção 5 Do Setor de Circulação de Material Bibliográfico Art. 9º Ao Setor de Circulação de Material Bibliográfico compreenderá: I. executar as rotinas de empréstimo, devolução e reserva; coordenar e executar o Empréstimo entre Bibliotecas (EEB); I coordenar e executar a Comutação Bibliográfica nacional e internacional; fornecer dados estatísticos sobre a seção; V. controlar a guarda e a circulação de material bibliográfico; realizar a cobrança do material bibliográfico em atraso; V colaborar no inventário dos acervos. Seção 6 Do Setor de Tratamento de Monografias e Materiais Especiais Art. 10. Ao Setor de Tratamento de Monografias e Materiais Especiais compreenderá: ICB; cadastrar, no Catálogo Bibliográfico da USP DEDALUS, as teses e dissertações defendidas no I submeter às teses e dissertações a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP, atendendo as disposições publicadas nas resoluções CoPGr 5401 de 17 de abril de 2007 e CoPGr 5890 de 20 de dezembro de 2010; 8

9 fazer o inventário dos acervos de teses e separatas da produção científica do ICB; V. promover e assegurar o controle bibliográfico da produção intelectual do corpo docente do ICB; coordenar e controlar a correção de erratas de publicações seriadas; V organizar e manter atualizados os arquivos e documentos concernentes às teses e dissertações depositadas na Biblioteca; VI solicitado. fornecer dados estatísticos atualizados referentes à produção científica do ICB, sempre que 9

10 ANEXO A ORGANOGRAMA DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO BIOMÉDICA INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOMÉDICAS COMISSÃO DE ASSESSORIA CIENTÍFICA À BIBLIOTECA SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO BIOMÉDICA Serviço de Tratamento da Informação Serviço de Atendimento ao Usuário Setor de Tratamento de Monografias e Materiais Especiais Setor de Circulação de Material Bibliográfico 10