ANEXO II DETALHAMENTO DOS CARGOS

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1 ANEXO II DETALHAMENTO DOS CARGOS CARGO EFETIVO NÍVEL MÉDIO CARGO: TÉCNICO Missão do cargo: Apoiar na execução das atividades da Unidade Estadual, com o objetivo de facilitar o atingimento de resultados organizacionais da Instituição. Atribuições essenciais do cargo: 1) Atender aos clientes interno externo, disponibilizando informações quanto aos procedimentos relacionados à área de conhecimento. 2) Operacionalizar sistemas informatizados. 3) Manter dados atualizados quanto aos procedimentos e às normas que regem as atividades de sua área de atuação. 4) Coletar dados e preparar informações que subsidiem o desenvolvimento das atividades da sua área de atuação. 5) Desenvolver minutas de documentos e relatórios próprios de sua área de atuação. 6) Organizar e arquivar documentos. 7) Apoiar a realização de eventos institucionais. 8) Participar de reuniões administrativas e grupos técnicos, comissões, conselhos e comitês, quando designado, e preparar relatório de participação para providências e deliberações. 9) Participar de ações de desenvolvimento, interna e externamente, e compartilhar o conhecimento adquirido com sua equipe. 10) Acompanhar e analisar requisitos para processos licitatórios. 11) Integrar comissão de licitação, quando designado.

2 CARGO EFETIVO/FUNÇÃO NÍVEL MÉDIOCAR Cargo: Técnico Função: Técnico de Operações Atribuições específicas da função: 1) Prestar suporte às atividades de sua área de atuação. 2) Realizar os procedimentos necessários para a efetivação de pagamentos. 3) Executar procedimentos relativos ao processo de compras de bens e serviços. 4) Executar os procedimentos referentes ao controle do estoque de materiais e patrimônio. 5) Apoiar a elaboração do plano de trabalho e o controle orçamentário da Instituição. 6) Enviar, receber, classificar, protocolar, distribuir e arquivar documentos e correspondências em geral. 7) Acompanhar a elaboração/execução da agenda institucional. 8) Executar os procedimentos referentes a viagens, da emissão de passagens e auxiliar na prestação de contas. 9) Acompanhar a realização de eventos de formação profissional, promoção social e monitoramento de cooperativas. 10) Manter atualizadas as informações institucionais e as viabilizar para fins de divulgação, mediante autorização superior. 11) Acompanhar e avaliar os projetos audiovisuais de prestadores de serviços. 12) Participação na elaboração do planejamento anual de comunicação. 13) Atualização permanente das mídias sociais. 14) Interface com assessoria de imprensa e de comunicação. 14) Realização de outras atividades pertinentes à área de atuação. Conhecimentos: I- Concepção, Doutrina e Princípios do Cooperativismo; II- Sistema Cooperativista Brasileiro; III- Concepção e Doutrinas do Sistema S; IV- Sescoop: Estrutura, funcionamento e história; V- Processo Administrativo;

3 VI- Tecnologia da Informação; VII- Língua Portuguesa aplicada à redação de documentos; VIII- Comunicação empresarial; IX- Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados; X- Organização e controle de documentos; XI- Mídias Sociais. XII- Fotografia. Competências:

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5 CARGO EFETIVO NÍVEL SUPERIOR CARGO: ANALISTA Missão do cargo: Desenvolver atividades e orientar tecnicamente, na sua área de conhecimento, os diversos níveis organizacionais da Unidade Estadual, proporcionando subsídios para a formulação de planos e a tomada de decisões orientadas para o cumprimento da missão da Instituição. Atribuições essenciais do cargo: 1) Atender aos clientes internos e externos, orientando-os quanto a assuntos relacionados à área de conhecimento. 2) Produzir e disseminar informações atualizadas aos públicos de interesse. 3) Propor e elaborar atividades e projetos, bem como planejar, executar, monitorar e avaliar a sua operacionalização. 4) Administrar dados e alimentar sistemas de gestão, com vistas à melhoria de processos e ao suporte às decisões gerenciais. 5) Participar de reuniões administrativas e grupos técnicos, comissões, conselhos e comitês, executando as ações necessárias para atendimento das deliberações. 6) Participar de ações de desenvolvimento, interna e externamente, e multiplicar o conhecimento adquirido aos públicos de interesse. 7) Participar das atividades de elaboração de notas técnicas, eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento de sua execução. 8) Planejar, executar, acompanhar, monitorar e avaliar eventos de capacitação e de alinhamento técnico, proferir palestras e demais ações de instrutoria sobre temas relacionados. 9) Elaborar relatórios, demonstrativos, gráficos, planilhas, pareceres e outros documentos técnicos sob sua responsabilidade. 10) Prestar suporte administrativo e técnico-profissional às cooperativas.

6 11) Atuar como agente de desenvolvimento do cooperativismo, promovendo a cultura da cooperação e a doutrina cooperativista, dentro e fora do Sescoop. 12) Elaborar, organizar, controlar e acompanhar o plano de trabalho e o orçamento, de acordo com as diretrizes estratégicas, bem como realizar a prestação de contas da sua área de atuação. CARGO EFETIVO/FUNÇÃO NÍVEL SUPERIORCAR Cargo: Analista Função: Analista Cooperativismo e Monitoramento - Contabilidade Atribuições específicas da função: 1) Colaborar com levantamentos e estudos envolvendo práticas, procedimentos e legislação no campo contábil aplicável às cooperativas; 2) Interagir com profissionais e gestores de cooperativas na operacionalização do programa de Autogestão do Cooperativismo; 3) Analisar projetos de viabilidade econômico/financeira de cooperativas; 4) Colaborar com as áreas de acompanhamento econômico/ financeira, recursos humanos e cooperados, de forma integrada, para melhoria da gestão cooperativa; 5) Elaborar diagnósticos preventivos; 6) Elaborar relatório final com recomendação e forma de implantação; 7) Promover e participar de reuniões e visitas técnicas, visando a análise e acompanhamento da produtividade das cooperativas; 8) Realizar acompanhamento das cooperativas através do sistema de acompanhamento de gestão. 9) Conduzir trabalhos de pesquisa de práticas e legislação contábil, atendendo as necessidades do sistema cooperativista, das cooperativas registradas e outros de interesse da área; 10) Promover e/ou participar de reuniões de estudos e debates de assuntos técnicos voltados aos aspectos contábeis de interesse da atividade cooperativista, documentando e divulgando os assuntos tratados, acompanhando a ação das comissões designadas; 11) Prestar serviços de consultoria contábil às cooperativas registradas respondendo consultas feitas por telefone, pessoalmente, s, cartas e outros meios de comunicação;

7 12) Conduzir o credenciamento de Auditores Independentes e cadastramento de contadores, treinar e capacitar estes prestadores de serviço para atuar no segmento de cooperativa; 13) Desenvolver estudos técnicos específicos à cada tipo de atividade cooperativista voltados as obrigações, nos possíveis impactos, repassando e instruindo nas práticas e procedimentos a serem adotados; 14) Manter atualizadas tais informações e disponibilizá-las no site para consulta de interessados; 15) Analisar, a pedido, os aspectos contábeis e das cooperativas e emitir pareceres; 16) Verificar o cumprimento de normas, procedimentos e legislação, analisando as possíveis consequências das falhas detectadas para correção; 17) Promover a divulgação do cooperativismo (vídeos, publicações, material educativo, palestras, etc.) 18) Participar na elaboração de normas internas; 19) Acompanhar as atividades de Constituição e Registro; 20) Ministrar palestras e cursos de acordo com a demanda das cooperativas; 21) Prestar informações sobre os balanços; 22) Sugerir treinamentos; 23) Capacitar os demais colaboradores nos aspectos técnicos, por meio da transmissão de informações e vivências; 24) Exercer outras atribuições previstas em ato normativo, regimento interno ou inerentes ao cargo/ função exercida. Conhecimentos: I- Concepção, Doutrina e Princípios do Cooperativismo; II- Sistema Cooperativista Brasileiro; III- Concepção e Doutrinas do Sistema S; IV- Sescoop: Estrutura, funcionamento e história; V- Processo Administrativo; VI- Tecnologia da Informação; VII- Língua Portuguesa aplicada à redação de documentos; VIII- Comunicação empresarial; IX- Finanças; X- Contabilidade; XI- Técnicas e estatísticas para coleta e tabulação de dados; XII- Organização e controle de documentos.

8 XIII- Sólidos conhecimentos e experiência prática dos processos da área, da empresa e do negócio. Capacidade de planejamento, gestão e coordenação de projetos. Competências:

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