O SPED foi instituído pelo Decreto nº 6.022/2007 com o conceito de modernização da sistemática do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas

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2 O SPED foi instituído pelo Decreto nº 6.022/2007 com o conceito de modernização da sistemática do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, de forma integrada para as três esferas governamentais: federal, estadual e municipal. É também um instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas

3 O SPED integra todas as áreas da empresa, com vistas à geração das obrigações acessórias de forma padronizada por meio dos respectivos arquivos digitais.

4 O SPED abrange um conjunto de informações e de documentos de natureza contábil, fiscal e previdenciária através dos respectivos arquivos em meio digital.

5 A Now SPED é uma empresa especializada no Compliace dos SPEDs, tendo como enorme diferencial o conceito inovador das Smart Machines e Big Data. Usando seus robôs a Now SPED processa 100% das informações Contábeis e Fiscais das empresas de forma quantitativa e qualitativa analisando as inconsistências e inconformidades do mundo dos SPEDs e de forma Impar, ativa os robôs de correções remontando os SPEDs dos últimos 5 anos, 100% corrigidos e de acordo com as leis vigentes e normas mais atuais, bem como a análise dos créditos fiscais que em linhas gerais são valores aos quais as empresas não tem conhecimento ou não conseguiram fazer o uso do mesmo.

6 Em média, as empresas perdem de 20% a 30% do valor de benefícios fiscais por inconsistências na escrituração. Conforme pesquisa elaborada pelo IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação) é um desafio para as pessoas jurídicas diante da complexidade do sistema tributário brasileiro, que possui, mais de 4,9 milhões de normas editadas desde a Constituição Federal de 1988 até outubro de 2014 (média de 782 normas editadas por dia útil). Muitas vezes, as obrigações são entregues apenas com a premissa de cumprimento de prazo, onde a qualidade da informação acaba ficando em segundo plano. Além de ter o importantíssimo papel de atender todas as exigências estabelecidas pelo FISCO Municipal, Estadual e Federal, o setor fiscal das empresas acaba tendo que corrigir também tudo o que saiu ou entrou errado durante o mês.

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8 Compliance das Obrigações Fiscais: Aplicamos as melhores práticas, controles, rastreabilidade e correções em todos os processos legados e atuais operacionalizados nas empresas, analisando-os quantitativamente e qualitativamente BPO Contábil e Fiscal: O BPO - (Business Process Outsourcing), é a validação mensal dos arquivos dos SPEDs a fim que eles atendam a 100% das inúmeras regras legais exigidas pelo Fisco, evitando assim exposições a futuras autuações.

9 Saneamento, Equalização e Higienização Cadastral: Cadastro saneado e equalizado é uma premissa fundamental das obrigações digitais, bem como nas formações dos preços praticados até os créditos dos impostos devidos. A Now SPED conta com tributaristas e contadores que têm como missão entender o seu negócio e ajudá-lo nos melhores valores para as transações.

10 Gestão das Notas Fiscais Eletrônicas: O software Doc on-line conta com uma tecnologia de ponta e atua no processamento das NF-e, desde a manifestação até a geração do SPED. Identificação de 100% das NF-e emitidas com a sua empresa como destinatária Confirmação de todas as operações comerciais de compra de sua empresa Automação do processo, através de pontos de integração em diferentes momentos Mitigação do risco de uso indevido das NF-es

11 Principais Arquivos Objeto e Suporte do Compliance: o EFD o EFDC o ECD o ECF o FCONT o DIRF o DCTF o Livro Diário o Balancete o Livro de Entrada o Livro de Saída o Livro de Apuração (ICMS, ICMS-ST, IPI) o Inventário o Movimento de Estoque o CIAP o Convênio 115 o Relatórios de Agências Reguladoras o NFE

12 Relação de Serviços Grupo de Equalização e Higienização Cadastral Grupo de Revisão Fiscal de ICMS Grupo de Revisão Fiscal de ICMS-ST Grupo de Revisão Fiscal de IPI Grupo de Revisão Fiscal de PIS/COFINS Grupo de Revisão Fiscal de Impostos Retidos na Fonte Grupo de Revisão Fiscal do IR e CSLL Grupo de Auditoria Digital do Contas a Receber e a Pagar Grupo de Auditoria Digital do Estoque e Inventário Grupo de Auditoria Digital do Imobilizado Grupo de Auditoria Digital da Folha de Pagamento Grupo de Auditoria Digital de Importação e Exportação Grupo de Auditoria Digital da Escrita Fiscal Grupo de Auditoria Digital da Escrita Contábil Grupo de Auditoria Digital da ECD Grupo de Auditoria Digital da ECF Grupo de Auditoria Digital da EFD Grupo de Auditoria Digital da EFDC Grupo de Auditoria Digital das NFEs Grupo de Auditoria Digital dos CTEs Geração da EFD Auditada Geração da EFDC Auditada Geração da ECD Auditada Atendimento a Fiscalizações Gerenciamento de NFEs Grupo de Equalização e Higienização Cadastral Revisão Cadastral de CNPJ Revisão Cadastral de CPF Revisão Cadastral de IE Revisão Cadastral da SUFRAMA Revisão Cadastral de Código de Município Revisão Cadastral de Endereço Revisão Cadastral de Unidade de Medida Revisão Cadastral do Código do Produto Revisão Cadastral do Código ANP Revisão Cadastral do Código de Barra Revisão Cadastral de NCM Revisão Cadastral de NBS Revisão Cadastral do Tipo de Produto Revisão Cadastral da LST Revisão Cadastral de Alíquotas de ICMS Revisão Cadastral de Pautas de ICMS Revisão Cadastral de Alíquotas de IPI Revisão Cadastral de Pautas de IPI Revisão Cadastral de Enquadramento de IPI Revisão Cadastral de Alíquotas de PIS/COFINS Revisão Cadastral de Pautas de PIS/COFINS Revisão Cadastral do Itens de Imobilizado Revisão Cadastral dos Dispositivos Legais Revisão Cadastral de Medicamentos Revisão Cadastral de Códigos de Consumo Revisão Cadastral de Códigos de Classificação Revisão Cadastral do Plano de Contas Revisão Cadastral do Trabalhador Grupo de Revisão Fiscal de ICMS-ST Débitos versus Legislação Aplicada Revisão do Cálculo do Substituto e Substituído Tributário Revisão das CSTs versus Origem/Destino das Operações Revisão das Operações Fiscais Recálculo do ICMS-ST Grupo de Revisão Fiscal de IPI Créditos versus Legislação Aplicada Débitos versus Legislação Aplicada Recuperação de Créditos Extemporâneos Revisão das Incidências Tributárias versus Produtos Revisão das Operações Fiscais Grupo de Revisão Fiscal de ICMS Créditos versus Legislação Aplicada Débitos versus Legislação Aplicada Recuperação de Créditos Extemporâneos Revisão das Operações Não Tributadas Revisão das CSTs versus Origem/Destino das Operações Revisão das Incidências Tributárias versus Produtos Revisão das Operações Fiscais Recálculo do ICMS

13 Grupo de Revisão Fiscal de PIS/COFINS Créditos versus Legislação Aplicada Débitos versus Legislação Aplicada Recuperação de Créditos Extemporâneos Revisão das Incidências Tributárias versus Produtos Revisão dos Produtos na Cadeia Não Cumulativa Revisão das CSTs versus Origem/Destino das Operações Revisão das Operações Fiscais Recálculo do PIS/COFINS Grupo de Revisão Fiscal de Impostos Retidos na Fonte Revisão das Retenções Revisão das Compensações e Recolhimentos Revisão dos Serviços Contratados e Prestados Análise de Aderência ao SISCOSERV Grupo de Revisão Fiscal do IR e CSLL Revisão das Adições e Exclusões Análise dos CPCs versus Ajustes Recálculo dos Impostos Diretos Grupo de Auditoria Digital do Contas a Receber e a Pagar Cruzamentos do Financeiro versus NFs de Entrada e Saídas Baixas do Financeiro versus Contabilidade Financeiro versus ADE COFIS 25 Financeiro versus EFD Financeiro versus ECD Grupo de Auditoria Digital do Estoque e Inventário Cruzamentos do Inventário versus Contabilidade Cruzamentos do Inventário versus EFD Cruzamentos do Inventário versus ECD Cruzamentos do Inventário, Estoque, Notas Fiscais Cruzamentos do Estoque, Insumos, Compras, Vendas Grupo de Auditoria Digital do Imobilizado Cruzamentos do Imobilizado versus Contabilidade Cruzamentos do Imobilizado versus EFD Cruzamentos do Imobilizado versus ECD Cruzamentos do Imobilizado, Notas Fiscais Cruzamentos do Imobilizado, CIAP Grupo de Auditoria Digital da Folha de Pagamento Cruzamentos da Folha versus Contabilidade Cruzamentos da Folha versus ECD Cruzamentos da Folha versus esocial Cruzamentos da Folha versus SEFIP Cruzamentos da Folha versus Ponto Eletrônico Grupo de Auditoria Digital de Importação e Exportação Cruzamentos do Comércio Exterior versus NFE Cruzamentos do Comércio Exterior versus Siscomex Cruzamentos do Comércio Exterior versus Siscoserv Cruzamentos do Comércio Exterior versus EFD Cruzamentos do Comércio Exterior versus DE Grupo de Auditoria Digital da Escrita Fiscal Cruzamentos da Escrita Fiscal versus EFD Cruzamentos da Escrita Fiscal versus EFDC Cruzamentos da Escrita Fiscal versus Livros Cruzamentos da Escrita Fiscal versus Ato Cotepe 35 Cruzamentos da Escrita Fiscal versus Doc. Eletrônicos Cruzamentos da Escrita Fiscal versus Legislação Aplicada Grupo de Auditoria Digital da Escrita Contábil Cruzamentos da Escrita Contábil versus ECD Cruzamentos da Escrita Contábil, Ajustes, FCONT Cruzamentos da Escrita Contábil, Adições/Exclusões, ECF Cruzamentos da Escrita Contábil versus CPCs Grupo de Auditoria Digital da ECD Cruzamentos da ECD versus FCONT Cruzamentos da ECD versus ECF Cruzamentos da ECD versus EFD Cruzamentos da ECD versus EFDC Cruzamentos da ECD versus Livros Cruzamentos da ECD versus DCTF Cruzamentos da ECD versus DACON Cruzamentos da ECD versus DIPJ Regras da ECD Grupo de Auditoria Digital da ECF Cruzamentos da ECF versus Livros Cruzamentos da ECF versus Legislação Aplicada Regras da ECF Grupo de Auditoria Digital da EFD Cruzamentos da EFD versus EFDC Cruzamentos da EFD versus Doc. Eletrônicos Cruzamentos da EFD versus Livros Cruzamentos da EFD versus Legislação Aplicada Regras da EFD Grupo de Auditoria Digital da EFDC Cruzamentos da EFDC versus Doc. Eletrônicos Cruzamentos da EFDC versus DACON Cruzamentos da EFDC versus DCTF Cruzamentos da EFDC versus Legislação Aplicada Regras da EFDC Grupo de Auditoria Digital das NFEs Cruzamentos das NFEs versus DANFEs Originais Cruzamentos das NFEs versus Escrituração Cruzamentos Cadastrais das NFEs Cruzamentos das NFEs versus Legislação Aplicada Regras da NFE Grupo de Auditoria Digital dos CTEs Cruzamentos dos CTEs versus DANFEs Originais Cruzamentos dos CTEs versus Escrituração Cruzamentos Cadastrais dos CTEs Cruzamentos dos CTEs versus Legislação Aplicada Regras do CTE

14 Geração da EFD Auditada Geração da EFD após correções das inconsistências verificadas no processo de auditoria Geração da EFDC Auditada Geração da EFDC após correções das inconsistências verificadas no processo de auditoria Geração da ECD Auditada Geração da ECD após correções das inconsistências verificadas no processo de auditoria Atendimento a Fiscalizações Consultoria no processo de fiscalização até a entrega das informações exigidas pelo órgão fiscalizador Geração das informações exigidas pela fiscalização Auditoria das informações geradas pela empresa antes do envio a fiscalização Gerenciamento de NFEs Software de Gerenciamento de NFEs, com as seguintes funcionalidades: Armazenamento em Banco de Dados e em XML Atualização em Tempo Real de Novas Funcionalidades Consulta e Exportação de Item de NFe Original Consulta e Exportação de Mestre de NFe Original Download Automático das NFes dos Últimos 15 dias Download por Lote de Número de DANFE de NFe Importação de XML de NFe Impressão de NFe com a Logo do Fornecedor Manifestação do Destinatário de Forma Prática e Objetiva Auditoria das NFes versus EFD e EFDC Armazenamento em HTML e PDF Livros de Entrada e Saída Geração da EFD com Base nas NFes Livro Diário e Balancete Automáticos Baseados nas NFes Apuração de Impostos Consulta e Exportação de Item de NFe Escriturada Consulta e Exportação de Mestre de NFe Escriturada Impressão de NFe Escriturada Armazenamento na Nuvem Análise Histórica de DANFEs em Caixa de Contas a Pagar e a Receber Baseadas nas Notas Fiscais Digitação / Importação de Notas Fiscais não eletrônicas Digitação / Importação de Outros Créditos e Débitos Fiscais Geração da EFD, EFDC com Base em Todas as Notas Fiscais Livro Diário e Balancete

15 Para demonstrarmos nossas capacidades e potencialidades disponibilizamos um diagnóstico sem custo, que irá fazer análise quantitativa de um período de 3 a 6 meses (incluso um mês de dezembro em face das declarações anuais), diagnóstico esse totalmente gratuito e sem vinculação de contratação futura.

16 Data Center Private Cloud

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