TechMind Gestão da Informação e Consultoria

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Jorge Belém Schmidt
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2 TechMind Gestão da Informação e Consultoria Quem Somos Somos uma empresa de consultoria independente de gestão da informação, análise, gerenciamento de processos e líder na implementação de soluções ECM/GED utilizando o Alfresco Community no apoio da gestão documental, workflow e arquivos digitais. Atuamos também com Projetos de Portais Corporativos, ishare ECM, virtual appliances, Cloud, SaaS, JEE, Activiti-BPM, BizAgi, Liferay Portal. Temos aliança estratégica com uma das maiores operadoras de Data Center e Cloud mundial, como cloud facilitador nosso serviços será avaliar as suas necessidade e o melhor modelo de negócio para prover e entregar uma melhor solução a sua empresa. Se houver necessidade poderemos preparar e modelar a infraestrutura do Alfresco Community que será instalada no Cloud. (instalação,parametrização,contas,tuning,espelhamento,suporte,etc.),entregando um produto final personalizado. Techmind Training Center fornece capacitações nas ferramentas Alfresco Community, Activiti BPM, Tibco, Java, Pentaho, etc. Após nossa participação no Projeto Processo Verde, nosso material de capacitação está sendo utilizado pela UNISERPRO em seu curso presencial interno e EAD. Como consultores mantemos uma equipe de experts que nos permite atender e responder com prontidão e eficiência as necessidades de nossos clientes no mentoring e suporte técnico local, sob demanda, com garantia de prazo e qualidade 29/01/2014 2

Atuamos também com Projetos de Portais Corporativos, ishare ECM, virtual appliances, Cloud, SaaS, JEE, Activiti-BPM, BizAgi, Liferay Portal.

3 TechMind Gestão da Informação e Consultoria Nossa Missão Ajudar e apoiar nossos clientes no processo de melhoria dos seus negócios, através da implementação de estratégias e processos e, no uso inteligente de soluções e tecnologia de informação. 29/01/2014 3

negócios, através da implementação de estratégias e processos e,

4 O que é gestão documental Gestão documental A gestão documental é um conjunto de processos e ferramentas para administrar os documentos de uma organização. Ferramentas de gestão documental, e ferramentas de gerenciamento documental vão permitir: Que os documentos digitais sejam armazenados Rápido acesso de informações e seu conteúdo Automação de workflows documentais Encontrabilidade Versionamento Colaboração Segurança Ciclo de vida 29/01/2014 4

Ferramentas de gestão documental, e ferramentas de gerenciamento documental vão permitir: Que os documentos

5 Gestão documental Alfresco Community 4.2.e Características gerais Gestão documental Controle de versão Workflow baseado no Activiti BPM Acesso ao repositório via CIFS/WEBDAV/FTP Ambiente colaborativo Motor de busca baseado no Apache SOLr Suporte multiidioma Multiplataforma Interface Web Baixo custo Open Source Alto rendimento Baixo consumo de hardware 29/01/2014 5

BPM Acesso ao repositório via CIFS/WEBDAV/FTP Ambiente colaborativo Motor de busca baseado

6 Alfresco ECM? Breve Resumo Alfresco A Alfresco foi fundada em 2005 por John Newton, co-fundador da Documentum e John Powell, ex-diretor de operações da Business Objects. Empresa líder em software open-source para ECM (Gerenciamento de Documentos ). O Alfresco é desenvolvido em Java e tem como estratégia prover escalabilidade modular para o gerenciamento de documentação corporativa. Por ser um produto versátil e modular pode ser implementado em diferentes perspectivas:gestão de documentos, record management, gestão de conteúdos WEB, gestão colaborativa, gestão de conhecimento e imaging (digitalização) 29/01/2014 6

Empresa líder em software open-source para ECM (Gerenciamento de Documentos ).

7 Alfresco ECM? Potencialidade Mais de 1 milhão de downloads membros da comunidade instalações ativas 80 países, 20 idiomas Reconhecimento das Empresas Gartner Cool Technology, Forrester Wave Leader World Economic Forum Technology Pioneer Awards from ComputerWorld, Network World, eweek, econtent 100, Red Herring 29/01/2014 7

000 instalações ativas 80 países, 20 idiomas Reconhecimento das Empresas Gartner

8 Gestão documental Nossos serviços Consultoria Instalação e homologação Customização Suporte e manutenção Capacitação e introdução a gestão documental Administração da plataforma Cloud personalizado Suporte SLA 29/01/2014 8

manutenção Capacitação e introdução a gestão documental

9 Quem utiliza Alfresco ECM? 29/01/2014 9

10 Cases Alfresco ECM Casos de sucesso Utiliza o Alfresco Community 3.2 para gestão de processos, consulta e gerenciar a guarda física dos documentos,gestão documental da Junta Comercial de Fortaleza, permitindo melhor gestão, além do controle de movimentação de documentos com baixo custo de implementação. Trabalha com Alfresco para controle de impressões Dactilares, onde as fichas datiloscópicas foram capturadas e tratadas através de OCR, sendo posteriormente gerenciadas como content pelo Alfresco. Projeto customizado em conformidade com mais de 70 requisitos tecnológicos da SSP-CE Utiliza o Alfresco Share Community 3.2 para gerenciar a guarda de documentos, planilhas financeiras, orçamentos, etc. É usado também o Wiki e fórum de discussão entre os departamentos O Alfresco Share é utilizado como gestor de conteúdo documental para controle de processo da empresa como contratação, aprovação de contratos, compartilhar projetos e vários documentos, workflow documental, grupos de projetos, revisão de contratos, versionamento documental, RH, gestor de conteúdo digital de documentos, etc. Nesta empresa o Alfresco Share é utilizado como integrador de processos e fluxo de trabalho, objetivando integrar os vários Contents documentais das várias empresas de navegação do grupo. 29/01/

documentos com baixo custo de implementação.

11 Principais clientes Alfresco Community Transferência de tecnologia - Mentoring 29/01/

12 Gestão documental com Alfresco Estrutura hierárquica para as pastas Suporta a associação de meta-informação aos documentos Rege o processo de submissão/alteração com regras definidas a priori Automatização da submissão de documentos classificação Indexação automática e gestão de workflow Indexação de texto integral Espaços de colaboração para equipes Controle automático de versões de documentos Controle de acessos 29/01/

submissão de documentos classificação Indexação automática e gestão de workflow Indexação de texto integral

13 Benefícios Rápido acesso aos conteúdos documentais Pesquisa por metadados e texto livre Controle absoluto do fluxo de trabalho Maior segurança no acesso aos documentos Maior produtividade Redução de custos (tempo, papel, cópias) 29/01/

trabalho Maior segurança no acesso aos documentos Maior

14 Obrigado! Fone: (13) (13 ) (11) /01/

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