Escritório sem Papel Paperless Office

Transcrição

1 EDOC SALVADOR 2012: DO AMBIENTE FÍSICO AO DIGITAL Escritório sem Papel Paperless Office Porque Como Quando Qual tecnologia usar! GED + ECM + BPM + KM + BI + BD (Big Data) + MS (Mídia Social) ROI Retorno sobre investimento

2 SOLUÇÕES - O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL TRATAMENTO DO ACERVO - GED

3 SOLUÇÕES - O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL TRATAMENTO DO ACERVO - GED Servidor de Captura de Imagem Armazenamento Indexação Banco de Negócio/ Processo Banco de Imagem

4 COMPONENTES DO ACERVO EM ECM ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT TRATAMENTO DO ACERVO - DIGITAL Gestão do conteúdo. Ciclo de vida dos documentos. Versões dos documentos. Documentos em formato eletrônico.

5 SOLUÇÕES - TABELA DE TEMPORALIDADE MATRIZ DE RETENÇÃO TRATAMENTO DO ACERVO - ECM

6 SOLUÇÕES - TABELA DE TEMPORALIDADE MATRIZ DE RETENÇÃO TRATAMENTO DO ACERVO - ECM SUB PRCESSO SUB PRCESSO FATORES SUCESSO PROJETO: FINANCEIRO CONTÁBIL SUB PRCESSO Tempo Custo Desempenho JURÍDICO SUB PRCESSO SUB PRCESSO CONTROLADORIA PRESIDENCIA DIRETORIA

7 SOLUÇÕES - O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL TRATAMENTO DO ACERVO ECM + BPM Gestão Documental Digitalização Acesso Remoto Mapeamento do Processo Descarte Microfilmagem Descarte Seguro Ecológico Armazenagem Guarda Consultoria Arquivística Automação da GAD Temporalidade Preservação de Acervo

8 O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL METODOLOGIA Ciclo PDCA MELHORIA CONTINUA

9 MELHORIA CONTINUA GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO DE NEGÓCIO ABRANGÊNCIA Business Intelligence - Estratégico Relatório Controladoria - Financeiro Contábil Administrativo Auditoria Documento de 450 páginas. Mais de dados. Informações gerais e completas. Demonstrações financeiras consolidadas e outras. Projeções sobre os relacionamentos.

10 MELHORIA CONTINUA GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO DE NEGÓCIO ABRANGÊNCIA Abrange todas as diretorias Informações de exercícios passados, até 10 anos. 30 pessoas envolvidas diretamente e 30 indiretos. 20 áreas participam da sua elaboração 9 meses para elaboração.

11 MELHORIA CONTINUA GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO DE NEGÓCIO - FLUXO Fluxo de informações centralizado. Requisições com prazos definidos. Informações internas e externas validadas. Relatório elaborado em dois idiomas.

12 MELHORIA CONTINUA GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO DE NEGÓCIO - GANHOS Sistema de apoio para elaboração do Relatório de BI. Gestão das informações em tabelas. Cronograma das atividades e dos prazos. Integração entre as ferramentas de GED + ECM + BPM + BI + BSC + ERP = KM.

13 MELHORIA CONTINUA GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO DE NEGÓCIO - BPMIO Business Process Management Information Office Projet Management Information Professional Fontes Externas Controle Social e histórico INDÚTRIA NACIONAL Financeiro Contabilidade GOVERNO AUDITORIAS TRABALHA DORES Ação Afirmativa PRESIDENCIA Pessoal MP + JUSTIÇA DO TRABALHO Comunicação Outras SOCIEDADE

14 O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL METODOLOGIA Ciclo PDCA CAPACITAÇÃO

15 CAPACITAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL- FERRAMENTAS Ferramenta Tecnológica GED + ECM + BPM + K M As marcas constantes pertencem aos seus respectivos titulares. Fonte:

16 CAPACITAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL AMBIENTE Auditoria de Conversão Re-digitalização Acesso Indexação Auditoria de Indexação e Acesso WEB Pasta de Documentos Digitais

17 CAPACITAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL PEOPLEWARE Política Documental e Informacional PDInfo Projeto Documental e Informacional - PDI GED ECM - BPM Projeto Documental e Informacional - PDI EIM BI Gestão do Ambiente de Colaboração Data Warehouse Big Data Gestão do Conhecimento KM Mídias Sociais - MS Restorno sobre o Investimento - ROI

18 ROMOALDO ZACARIAS - 45

19 ROMOALDO ZACARIAS - 45 Bacharel em Ciências Contábeis, Administrador de Empresas e Bacharelando em Ciências Jurídicas Direito. Formação em instituições como Fundação Álvares Penteado SP, FGV RJ e FAESA - ES. É especialista em GED, ECM e BPM. Dentre os projetos realizados destacamos Fiat, Vale, Usiminas, Unimed, Rhodia, Banco BMG, Andrade Gutierrez, Ministério da Agricultura. Ocupou a posição de Diretor em 4 empresas e atualmente é o Presidente do UniLogos Institute e Head of Information Management Business Unit da Synercorp Technologies e CIO & CDO da BR IT Software. Profissional do Ano 1998 CENADEM Centro Nacional da Imagem e Informação, Best Choice Lótus / IBM Brasil 1998, 1999, 2000 e 2001 e Finalista do Best Choice 2002 Orlando USA Categoria Knowledged Management. [email protected] [email protected] [email protected] Skype: Romoaldo.Zaccarias