31/08/ ESTUDO DE CASO HP e BIOSAÚDE

Transcrição

1 1 ESTUDO DE CASO HP e BIOSAÚDE

2 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional AS IS ACERVO EM PAPEL ACERVO DIGITALIZADO ACERVO DIGITAL ACERVO MICROFILME 2

3 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional AS IS TIPOS DE ACERVOS PARA TRATAMENTO E TEMPORALIDADE Legado - Papel Legado - Digitalizado Legado - Microfilmado Nativo Papel - Legalização Nativo Papel - Organização Nativo - Digital Nativo Digital - Assinado Digitalmente 3

4 Projeto de Gestão Documental Cenário real Cultura 4 AMBIENTE FAVORÁVEL A ARQUIVO ARQUIVO RECREATIVO! SEGURO ARQUIVO INFRAESTRUTURA CRIATIVIDADE PADRONIZADO MORTO! E EM COLABORAÇÃO ARQUIVO

5 10 Lei dos Planos de Saúde (9.656/98) 5

6 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional AS IS ACERVO Caixas banco 20 kg= 40 mil Folhas A4= 100 mil Folhas A3= 10 mil Equipe= 5 Locais armazenamento= 8 Orçamento= R$ 500 mil em 6 meses GRANDE SÃO PAULO EM NÚMEROS 6

7 PMP for GED Estudo de caso Cadeia Produtiva - Saúde TO BE Transferência e Centralização de Acervo Digital e Papel PEC + PEP Repositório Central GRANDE SÃO PAULO BD Central DIGITALIZAÇÃO DISTRIBUIDA DPI: 200 A 300 TIFF GERAÇÃO VI NUVEM: NÃO RECOMENDAVEL ÔNUS DA PROVA: PRESTADOR DE SERVIÇO RELAÇÃO CONTRATUAL USUÁRIOS CORPORATIVO Atividade MEIO Consulta via WEB 7

8 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional TO BE Coleta / Separação / Preparação / Digitalização / Armazenamento Gestor em Documentação UNE UNIDADE EMPRESARIAL Gestor de Projeto em Documentação Usuário Corporativo 1 UNO UNIDADE ORGANIZACIONAL 5 GED / ECM / BPM: SIGAD GED / ECM / BPM: SIGAD 8

9 PMP for GED Servidor de Captura de Imagem Scanner Indexação Armazenamento Entrada digital Bitonal (P & B) ou Imagens Coloridas Duplex ou simplex Banco de Negócio/ Processo Banco de Imagem

10 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional TO BE PMO PROJECT MANAGEMENT OFFICE CDI - CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO PROJETO 1 AUTOMAÇÃO DO PROCESSO ARQUIVÍSTICO GED COM DIGITALIZAÇÃO GP - GED + CONSULTORIA ARQUIVÍSTICA PROJETO 1 6 MESES TEMPORALIDADE E REPASSE DE CONHECIMENTO PROJETO 2 5 MESES MANUALIZAÇÃO E MODELAGEMDO PROCESSO ARQUIVÍTICO PROJETO 3 2 MESES AUTOMAÇÃO DO PROCESSO ARQUIVÍSTICO PROJETO 4 1 MES Programa de Projetos em GED ACERVO ATIVO Programa de Projetos em GED ACERVO INATIVO 10

11 PMP for GED Terceiro passo: Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade 11 Terceiro Quarto Quinto Segundo Sexto Primeiro

12 PMP for GED Terceiro passo: Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade Atualização Mídia & Suporte TLD TAD Legal Validação TVD TMS TRD Responsabilidade Tecnologia + Metodologia = GED MTDI Matriz de Temporalidade de Documentos 12 e Informações

13 OFICINA DE GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos Especialização PMP em GED Saúde OFICINA GED ECM PAPERLESS para CADEIA PRODUTIVA SAÚDE Projeto 1 CONSULTORIA ARQUIVÍSTICA 15

14 Planejamento Tradicional PMP for GED 14

15 Planejamento Informacional PMP GED 15

16 Modelo Saúde Informacional Formulários - GP Gestão do Progeto - PMP: DICIONÁRIO EAP WBS EM GED 16

17 Modelo Saúde Informacional Formulários - GP 17 Gestão do Progeto - PMP: Cronograma:

18 Modelo Saúde Informacional Consultoria - GED 18 Gestão do Projeto de GED Plano de Classificação Vinculo Processual

19 Modelo Saúde Informacional Consultoria - GED 19 Gestão do Projeto de GED Matriz de Temporalizade

20 OFICINA DE GED 20 Gerenciamento Eletrônico de Documentos Especialização PMP em GED Saúde OFICINA GED ECM PAPERLESS para CADEIA PRODUTIVA SAÚDE Projeto 2 TEMPORALIDADE REPASSE DE CONHECIMENTO

21 OFICINA DE GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos Especialização PMP em GED Saúde OFICINA GED ECM PAPERLESS para CADEIA PRODUTIVA SAÚDE Projeto 3 MANUALIZAÇÃO E MODELAGEM DO PROCESSO ARQUIVÍTICO

22 OFICINA DE GED 30 Gerenciamento Eletrônico de Documentos Especialização PMP em GED Saúde OFICINA GED ECM PAPERLESS para CADEIA PRODUTIVA SAÚDE Projeto 4 AUTOMAÇÃO DO PROCESSO ARQUIVÍSTICO

23 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional TO BE PMO PROJECT MANAGEMENT OFFICE CDI - CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO PROJETO 1 AUTOMAÇÃO DO PROCESSO ARQUIVÍSTICO GED COM DIGITALIZAÇÃO GP - GED + ACERVO INATIVO SCANNER - TIPO PROJETO DIAS TREINAMENTO EQUIPE DIGITALIZAÇÃO PROJETO DIAS MANUALIZAÇÃO DO PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO PROJETO DIAS CLASSIFICAÇÃO E TEMPORALIDADE DIGITAL PROJETO4.4 1 MES Programa de Projetos em GED ACERVO ATIVO Programa de Projetos em GED ACERVO INATIVO 23

24 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional TO BE 24

25 PMP for GED Sexto passo: Tecnologia com sabedoria ESCOLHENDO O LOCAL GUARDA UNE UNO - CDI 25 Médico / Paciente Corretor / cliente

26 26 Contrato METADADO O que é? Proposta Nota Fiscal Comprovante xx CPF, RG, CNH Onde Manual DIRETÓRIO esta? Certificado

27 METADADOS: TERMO DE ADESÃO 27 N Proposta Data de Emissão Data Validade Tipo da Proposta Nome do Cliente CNPJ Status

28 POLITICA DE GESTÃO DOCUMENTAL 28 Matriz de Classificação Documental: Gênero (Textual, Cartografico, Sonoro,...) Espécie (Ata, Decreto, Contrato, Certidão,...) Tipologia (Contrato Social, Contrato Serviços,...) Assunto (Sigiloso, Ostensivo,...) Forma (Rascunho, Oficial, Copia- Controlada,...) Formato (Dossie, Livro, Ficha, Doc, PDF,...) FAD Ficha de Análise Documental: Indexadores por Processo Indexadores por Atividade Indexadores Universais Indexadores Específicos Indexadores Guarda-Física Indexadores de Temporalidade Descritores Vocabulário Controlado Matriz de Segurança/Acesso

29 METADADOS: PROPOSTA COMERCIAL 29 N Contrato Data Emissão Dt. Validade Tipo Proposta Status Nome do Grupo/Matriz CNPJ Matriz Nome da Empresa/Cliente CNPJ Atividade Economica Principal Região Representante Legal/Contato CPF Nome do Projeto Departamento Gerente do Projeto Equipe Documentos Correlatos Localizador (Prateleira, Caixa, ) Temporalidade Corrente Temporalidade Intermediaria Temporalidade Final Fundamentação Legal Fundamentação Organizacional Gênero Especie Tipologia Assunto Forma Formato INDEXADORES ESPECIFICOS INDEXADORES VINCULANTES INDEXADORES ARQUIVISTICOS

30 M-FILES: PROPOSTA COMERCIAL 30 N Contrato Data Emissão Dt. Validade Tipo Proposta Status Selecionar Projeto Localizador (Prateleira, Caixa, ) Vincular Temporalidade Vincular Classificação Doc. redução de 30 indexadores para apenas 9 metadados INDEXADORES ESPECIFICOS INDEXADORES VINCULANTES INDEXADORES ARQUIVISTICOS

31 PMP for GED Saúde ACERVO ATIVO = ATIVIDADES NA BIO SAÚDE ATIVIDADE FIM ARQUIVO CORRENTE POR PROCESSO PCD + MTDI + SQ / MPPA MANUAL DE POLÍTICA E PROCEDITOS ARQUIVÍSTICOS ACERVO ATIVO = ATIVIDADES NO HP ATIVIDADE FIM ARQUIVO COMPARTILHADO INTERMEDIÁRIO PCD + MTDI + SQ / MPPA ARQUIVO DESTINAÇÃO FINAL PCD + MTDI + SQ / MPPA 31 Arquiv o Inativo

32 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional TO BE ROI Retorno sobre Investimento 50 Retorno Investimento Recursos Prazo Riscos Custos Ganhos Perdas 32

33 PMP for GED Estudo de caso Saúde Informacional TO BE ECONOMIA CRIATIVA - COMPLIANCE E GOVERNANÇA 33

34 Contatos O VALOR DO CONHECIMENTO É PODER COMPARTILHA-LO Romoaldo Zacarias Gestor de Projetos Documentais e Informacionais - G / PDI Instituto Brasileiro de Gestão do Documento, Informação e do Conhecimento - INBRADIC Fundação UniLogos - GED / ECM / BPM / CDIA / CDIA + Telefone: ou Whatsapp: Skype: Romoaldo.Zacarias 34