Digitalização do jornal Zero Hora. 1 Diretoria de TI e Telecom Outubro 2013

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1 Digitalização do jornal Zero Hora 1 1 Diretoria de TI e Telecom Outubro 2013

2 Agenda 1 O Grupo RBS e seus Jornais 2 3 O Acervo em Papel/Microfilme e Digitalização Nica e Jornal Digital 4 Soluções da Digitalização e Motivações 5 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) 6 Próximos Passos 2 Diretoria de TI e Telecom 2

3 O Grupo RBS e seus Jornais O Grupo Empresarial Multimídia - Um dos maiores do país - 56 anos de atuação - Mídias tradicionais líderes de mercado no RS e SC - Atuação nacional, por meio da ebricks Digital, com empresas digitais líderes nos seus segmentos - Desenvolvimento de produtos digitais no TecnoPuc - Empresa de eventos - Editora - Gráfica - Logística - Fundação apoiando projetos e desenvolvendo estratégias inovadoras na área social 3 Diretoria de TI e Telecom 3

4 O Grupo RBS e seus Jornais Os Jornais - Zero Hora - Diário Gaúcho - Pioneiro - Diário de Santa Maria - Diário Catarinense - Hora de Santa Catarina - Jornal de Santa Catarina - A Notícia - O Sol Diário 4 Diretoria de TI e Telecom 4

5 Agenda O Grupo RBS e seus Jornais O Acervo em Papel/Microfilme e Digitalização Nica e Jornal Digital 4 Soluções da Digitalização e Motivações 5 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) 6 Próximos Passos 5 Diretoria de TI e Telecom 5

6 O Acervo em Papel/Microfilme e Digitalização Os Jornais 100% Edições Digitalizadas - Diário Gaúcho - Diário de Santa Maria - Hora de Santa Catarina - A Notícia - O Sol Diário Com edições em Papel/Microfilme - Zero Hora O Pioneiro Diário Catarinense Jornal de Santa Catarina A Notícia Diretoria de TI e Telecom 6

7 O Acervo em Papel/Microfilme e Digitalização Os Jornais Digitalização - Processo Produtivo - Exposição No Ar 50 Anos de Vida (Capas) 7 Diretoria de TI e Telecom 7

8 Agenda O Grupo RBS e seus Jornais O Acervo em Papel/Microfilme e Digitalização Nica e Jornal Digital 4 Soluções da Digitalização e Motivações 5 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) 6 Próximos Passos 8 Diretoria de TI e Telecom 8

9 NICA e Jornal Digital NICA Networked Interactive Content Access - K Fonte: 9 Diretoria de TI e Telecom 9

10 NICA e Jornal Digital NICA Networked Interactive Content Access 10 Diretoria de TI e Telecom 10

11 NICA e Jornal Digital NICA Networked Interactive Content Access 11 Diretoria de TI e Telecom 11

12 NICA e Jornal Digital NICA Networked Interactive Content Access 12 Diretoria de TI e Telecom 12

13 NICA e Jornal Digital NICA Networked Interactive Content Access 13 Diretoria de TI e Telecom 13

14 Jornal Digital NICA e Jornal Digital 14 Diretoria de TI e Telecom 14

15 Jornal Digital NICA e Jornal Digital 15 Diretoria de TI e Telecom 15

16 Agenda O Grupo RBS e seus Jornais O Acervo em Papel/Microfilme e Digitalização Nica e Jornal Digital Soluções da Digitalização e Motivações 5 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) 6 Próximos Passos 16 Diretoria de TI e Telecom 16

17 Soluções Soluções da Digitalização e Motivações - Definições para a execução do projeto por terceiros: Prestação de serviço especializado na Digitalização de Papel e Microfilme Habilidade com papel de gramatura entre 45g/m2 a 60 g/m2, em folhas soltas Resolução de digitalização em 300 d.p.i. Área de digitalização tablóide: 28 cm x 38 cm (1:1) Área de digitalização standard: 38 cm x 54 cm (1:1) Digitalização em Microfilme 16 mm e 35 mm em Prata: tablóide e/ou standard com fator de ampliação para A3 e Standard Tipo de hardware a serem utilizados: - Scanner de Mesa - Scanner de Microfilme - Scanner Planetário para grandes formatos - Evitar Scanner de Passagem Software de indexação, ocerização e geração de PDF 17 Diretoria de TI e Telecom 17

18 Soluções Soluções da Digitalização e Motivações 18 Diretoria de TI e Telecom 18

19 Soluções Soluções da Digitalização e Motivações - Manutenção do Patrimônio do Grupo RBS, na figura dos ativos do jornal - Manutenção da história das cidades, regiões e suas pessoas - Facilidade e redução do tempo de recuperação da informação - Redução da necessidade de uso dos originais - Maior fidelidade aos originais na reprodução - Eliminação das barreiras geográficas e redução de tempo de buscas - Consultas consolidadas com outros formatos de acervo - Criação de Novos Produtos 19 Diretoria de TI e Telecom 19

20 Soluções da Digitalização e Motivações Motivações - Crescente degradação do material - Risco de perda devido a sinistros - Custos na recuperação da informação - Inviabilidade de consolidação das buscas - Desejo de completar o acervo digital 20 Diretoria de TI e Telecom 20

21 Agenda O Grupo RBS e seus Jornais O Acervo em Papel/Microfilme e Digitalização Nica e Jornal Digital Soluções da Digitalização e Motivações Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) 6 Próximos Passos 21 Diretoria de TI e Telecom 21

22 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) Contratação de Empresa Especialista O que foi avaliado? - Sede local - Infraestrutura - Capacitação da equipe - Clareza e estruturação dos processos - Adequação às definições na geração do material digitalizado - Proposta com prazos considerados coerentes - Orçamento justo - Saúde financeira para conclusão do projeto Como foi avaliado? - Piloto 22 Diretoria de TI e Telecom 22

23 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) Calibragem e Avaliação do Piloto 23 Diretoria de TI e Telecom 23

24 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) Resultado do Piloto - No Jornal Digital 24 Diretoria de TI e Telecom 24

25 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) Resultado do Piloto - No Jornal Digital 25 Diretoria de TI e Telecom 25

26 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) Resultado do Piloto - No NICA 26 Diretoria de TI e Telecom 26

27 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) Resultado do Piloto - No NICA 27 Diretoria de TI e Telecom 27

28 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) Processo Interno CDI - Separação dos originais - Higienização, organização e catalogação do material - Envio dos originais - Conferência da Digitalização - Controle do retorno do material - Arquivamento de originais TI - Definição de critérios para indexação - Infraestrutura para recebimento do material digital - Montagem do script para ingestão no NICA - Acompanhamento e apoio técnico à contratada e à CDI - Execução de backups - Desenvolvimento de aplicação para flipagem para disponibilização e conferência 28 Diretoria de TI e Telecom 28

29 Agenda O Grupo RBS e seus Jornais O Acervo em Papel/Microfilme e Digitalização Nica e Jornal Digital Soluções da Digitalização e Motivações 5 Projeto Piloto (Processo Interno e Externo) 6 Próximos Passos 29 Diretoria de TI e Telecom 29

30 Próximos Passos Retomada - Definição de Equipe para Projeto - Nova proposta junto à Especialista - Aprovação Orçamentária - Uma vez aprovado: - Separação dos originais - Higienização, organização e catalogação do material - Envio dos originais -... (Tal qual no piloto!) 30 Diretoria de TI e Telecom 30

31 Eliane Rampon (55-51) Obrigada

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