Sistema de Catalogação de Bens Culturais do Município de Nova Esperança-PR

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1 Sistema de Catalogação de Bens Culturais do Município de Nova Esperança-PR Página 1 de 9

2 Como entender o Sistema de Catalogação de Bens Culturais do Município de Nova Esperança-PR Em 08 de julho de 2016 foi publicado o Decreto Nº que regulamenta e padroniza o sistema de catalogação de bens culturais do município em forma de Acervos, para que de forma organizada os bens sejam preservados e acessíveis a todos os munícipes. Esse decreto encontra-se em anexo no final deste arquivo. O que é um acervo? Acervo é um conjunto de bens que integram o patrimônio de um indivíduo, de uma instituição, de uma nação. Qualquer pessoa pode ter acesso às informações dos acervos, acessando o Museu Virtual. Tipos de Acervo catalogados em Nova Esperança-PR Acervo Arquivístico: São todos os tipos de documentos/arquivos que registram ou são referentes a história ou cultura do município, geralmente esse tipo de acervo são utilizados em pesquisas ou são catalogados somente para preservação. Acervo Museológico: São todos os tipos de obras de arte em geral e objetos históricos antigos ou novos que tenham relação com a história e cultura do município. Esse tipo de acervo é utilizado em exposições de arte, ou como parte do acervo permanente de museus ou casas de memória. Acervo Patrimonial: São todos os tipos de monumentos, obras fixas (Murais) e arquitetura que são referentes a história ou cultura do município, esse tipo de acervo é registrado e permanece no local em que se encontra. Página 2 de 9

3 Como entender as Fichas de Catalogação ACERVO ARQUIVÍSTICO FICHA MODELO Número de Registro 0001/ (Nº de identificação, seguido pelo ano da Catalogação e o número separado por hífen identifica o tipo de Acervo, neste caso o número 1 representa o Acervo Arquivístico) Número de Registro Antigo Caso possuir um número de proveniente de catalogações passadas Órgão/Instituição Responsável pelo Objeto Responsável pelo objeto, Prefeitura, Casa da Cultura, Igreja etc. Título Nome dado ao objeto catalogado Data Data da criação ou inauguração Status Se o objeto catalogado se encontra localizado ou não, no caso de patrimônios que foram catalogados, mas não existem mais o status é não localizado Nível de Descrição 0 quando pertence ao Acervo e 1 pertence a alguma coleção Dimensão e Suporte Qual é o gênero desse objeto, pode ser bibliográfico (Livro, revistas, cadernos, jornais etc.), cartográfico (mapas, fotografias aéreas, plantas etc.), eletrônico (informáticos ou digitais que necessitam de aparelhos eletrônicos para serem visualizados), filmográfico (imagem em movimento, filmes), iconográfico (fotografias, imagens, partituras), micrográfico (microfilmes), sonoro (discos, CD s), textual (informação escrita), tridimensional e outros. Nome do Produtor Nome de quem produziu o objeto (Pessoa ou entidade) História Administrativa/Biografia Toda a história do objeto, detalhes e informações que possam ser acrescentadas, curiosidades. Procedência Origem do objeto Sistema de Arranjo Estágio de tratamento se o objeto foi identificado e se foi organizado total ou parcial, se os campos da ficha não possuem informações suficientes então é organizado parcial. Condições de Reprodução Se há restrições quanto sua reprodução em mídias, jornais, xerox Existência e Localização dos Originais Se o objeto é original e onde ele está localizado fisicamente Notas sobre Conservação Estado em que se encontra o objeto na data da catalogação Mídias Relacionadas Se há cópias em PDF, site sobre o assunto, ou outras mídias relacionadas diretamente ao objeto. Data da Catalogação Data da catalogação Coordenador Responsável Nome de quem catalogou Foto Foto do objeto Página 3 de 9

4 ACERVO MUSEOLÓGICO FICHA MODELO Número de Registro 0001/ (Nº de identificação, seguido pelo ano da Catalogação e o número separado por hífen identifica o tipo de Acervo, neste caso o número 2 representa o Acervo Museológico) Número de Registro Antigo Caso possuir um número de proveniente de catalogações passadas Órgão/Instituição Responsável pelo Objeto Responsável pela obra, Prefeitura, Casa da Cultura, Igreja etc. Título/Denominação Nome dado a obra catalogado Data Data da criação Status Se a obra catalogada se encontra localizada ou não, no caso de patrimônios que foram catalogados, mas não existem mais o status é não localizado Dimensão e Suporte Altura x Largura x Profundidade em centímetros ou metros Autor Quem elaborou a obra Local de Produção Local onde a obra foi criada História Administrativa/Biografia Toda a história da obra, detalhes e informações que possam ser acrescentadas, curiosidades. Resumo Descritivo Características físicas da obra Procedência Origem da obra Sistema de Arranjo Estágio de tratamento se o objeto foi identificado e se foi organizado total ou parcial, se os campos da ficha não possuem informações suficientes então é organizado parcial. Condições de Reprodução Se há restrições quanto sua reprodução em mídias, jornais, xerox Material/Técnica Materiais principais e técnicas utilizadas para composição da obra Notas sobre Conservação Estado em que se encontra a obra na data da catalogação Mídias Relacionadas Se há cópias em PDF, site sobre o assunto, ou outras mídias relacionadas diretamente ao objeto. Data da Catalogação Data da catalogação Coordenador Responsável Nome de quem catalogou Foto Foto do objeto Página 4 de 9

5 ACERVO PATRIMONIAL FICHA MODELO Número de Registro 0001/ (Nº de identificação, seguido pelo ano da Catalogação e o número separado por hífen identifica o tipo de Acervo, neste caso o número 3 representa o Acervo Patrimonial) Número de Registro Antigo Caso possuir um número de proveniente de catalogações passadas Órgão/Instituição Responsável pelo Objeto Responsável pelo objeto, Prefeitura, Casa da Cultura, Igreja etc. Título Nome dado ao objeto catalogado Data Data da criação ou inauguração Status Se o objeto catalogado se encontra localizado ou não, no caso de patrimônios que foram catalogados, mas não existem mais o status é não localizado Dimensão e Suporte Altura x Largura x Profundidade em centímetros ou metros Nome do Produtor/Autor Quem elaborou o objeto Local de Produção Local onde o objeto foi criado Localização Geográfica Local onde o objeto está localizado História Administrativa/Biografia Toda a história do objeto, detalhes e informações que possam ser acrescentadas, curiosidades. Resumo Descritivo Características físicas do objeto Sistema de Arranjo Estágio de tratamento se o objeto foi identificado e se foi organizado total ou parcial, se os campos da ficha não possuem informações suficientes então é organizado parcial. Condições de Reprodução Se há restrições quanto sua reprodução em mídias, jornais, xerox Notas sobre Conservação Estado em que se encontra o objeto na data da catalogação Mídias Relacionadas Se há cópias em PDF, site sobre o assunto, ou outras mídias relacionadas diretamente ao objeto. Data da Catalogação Data da catalogação Coordenador Responsável Nome de quem catalogou Foto Foto do objeto Página 5 de 9

6 Decreto Nº de 08 de julho de 2016 Art. 1º - Fica criado o Regulamento de Catalogação dos Acervos Arquivístico, Museológico e Patrimonial do Município, de responsabilidade da Secretaria Municipal de Educação e Cultura e Coordenação de Cultura. Art. 2º - Todo objeto ou material de cunho histórico, cultural ou artístico doado ou adquirido para a Coordenação de Cultura deverá ser catalogado conforme esse regulamento para que seja preservado os bens culturais e históricos do município. Art. 3º - Qualquer objeto ou material de cunho histórico, cultural ou artístico doado deverá ter documentado um Termo de Doação contendo as informações do doador e do objeto, para assegurar que o mesmo seja preservado. O termo de doação deverá conter a autorização para a reprodução e uso de imagens referentes ao objeto. Art. 4º - O Sistema de Catalogação de Bens Culturais do Município se divide em: Acervo Arquivístico, Acervo Museológico e Acervo Patrimonial. Art. 5º - No Acervo Arquivístico, são considerados os seguintes gêneros documentais: bibliográfico, cartográfico, eletrônico, filmográfico, iconográfico, micrográfico, sonoro, textual, tridimensional e documentos em geral. Art. 6º - No Acervo Museológico, são considerados bens materiais que perderam suas funções originais e ganharam outros valores simbólicos, artísticos, históricos e/ou culturais, passando a corresponder ao interesse e objetivo de preservação e pesquisa. Art. 7º - No Acervo Patrimonial, são considerados monumentos, arquitetura, murais e qualquer objeto de cunho histórico, cultural ou artístico fixo em um determinado local. Art. 8º - A ficha de catalogação de Acervo Arquivístico deverá conter os seguintes dados: a) Número de Registro (número composto por 4 algarismos em ordem decrescente de acordo com cada ficha catalogada, exemplo 0001, , Ano da Catalogação separado por uma barra, código do acervo arquivístico 1 separado do ano por hífen, ficando assim o código 0001/2016-1); b) Número de Registro Antigo (Se houver, de catalogação anterior); c) Órgão/Instituição Responsável pelo Objeto; d) Título; e) Data (Data da Produção); f) Status (localizado, não localizado, excluído); g) Nível de Descrição (Nível da unidade de descrição em relação as demais, onde nível 0 é acervo da entidade custodiadora e nível 1 é referente a fundo ou coleção); h) Dimensão e Suporte (gêneros documentais bibliográfico, cartográfico, eletrônico, filmográfico, iconográfico, micrográfico, sonoro, textual, tridimensional e documentos em geral, caso não haja informações colocar em metros lineares); i) Nome do Produtor; Página 6 de 9

7 j) História Administrativa/Biografia (História da Produção, custódia, extravios, ocorrências com notícias); k) Procedência (origem); l) Sistema de Arranjo (Estágio de tratamento como identificado, organizado e descrito, parcial ou total); m) Condições de Reprodução (Se há ou não restrição quanto à sua reprodução, leis que impeçam, restrição de divulgação); n) Existência e Localização dos Originais; o) Notas sobre Conservação (Estado em que se encontra na data da catalogação); p) Mídias Relacionadas; q) Data da Catalogação; r) Coordenador Responsável, s) Foto. Art. 9º - A ficha de catalogação de Acervo Museológico deverá conter os seguintes dados: a) Número de Registro (número composto por 4 algarismos em ordem decrescente de acordo com cada ficha catalogada, exemplo 0001, , Ano da Catalogação separado por uma barra, código do acervo museológico 2 separado do ano por hífen, ficando assim o código 0001/2016-2); b) Número de Registro Antigo (Se houver, de catalogação anterior); c) Órgão/Instituição Responsável pelo Objeto; d) Título/Denominação; e) Data (Data da Produção); f) Status (localizado, não localizado, excluído); g) Dimensão e Suporte (Bidimensional A x L, Tridimensional A x L x P, Circular Diâmetro x Espessura e peso); h) Autor; i) Local de Produção; j) História Administrativa/Biografia (História da Produção, custódia, extravios, ocorrências com notícias); k) Resumo Descritivo (Resumo textual do objeto); l) Procedência (origem); m) Sistema de Arranjo (Estágio de tratamento como identificado, organizado e descrito, parcial ou total); n) Condições de Reprodução (Se há ou não restrição quanto à sua reprodução, leis que impeçam, restrição de divulgação); o) Material/Técnica; p) Notas sobre Conservação (Estado em que se encontra na data da catalogação); q) Mídias Relacionadas; r) Data da Catalogação; s) Coordenador Responsável, t) Foto. Art. 10º - A ficha de catalogação de Acervo Patrimonial deverá conter os seguintes dados: Página 7 de 9

8 a) Número de Registro (número composto por 4 algarismos em ordem decrescente de acordo com cada ficha catalogada, exemplo 0001, , Ano da Catalogação separado por uma barra, código do acervo patrimonial 3 separado do ano por hífen, ficando assim o código 0001/2016-3); b) Número de Registro Antigo (Se houver, de catalogação anterior); c) Órgão/Instituição Responsável pelo Objeto; d) Título/Denominação; e) Data (Data da Produção); f) Status (localizado, não localizado, excluído); g) Dimensão e Suporte (Bidimensional A x L, Tridimensional A x L x P, Circular Diâmetro x Espessura e peso); h) Nome do Produtor/Autor; i) Local de Produção; j) Localização Geográfica; k) História Administrativa/Biografia (História da Produção, custódia, extravios, ocorrências com notícias); l) Resumo Descritivo (Resumo textual do objeto); m) Sistema de Arranjo (Estágio de tratamento como identificado, organizado e descrito, parcial ou total); n) Condições de Reprodução (Se há ou não restrição quanto à sua reprodução, leis que impeçam, restrição de divulgação); o) Notas sobre Conservação (Estado em que se encontra na data da catalogação); p) Mídias Relacionadas; q) Data da Catalogação; r) Coordenador Responsável, s) Foto. Art. 11º - Em anexo na Ficha de Catalogação terá uma cópia do Termo de Doação quando houver ou quaisquer outros documentos referentes ao objeto catalogado. Art. 12º - As fichas de catalogação deverão ser de livre acesso da população, acessíveis via internet em site específico pertencente à Secretaria Municipal de Educação e Cultura e Coordenação de Cultura. Art. 13º - Os objetos que forem restritos quanto ao uso de imagens não poderão ter sua reprodução nas fichas de acesso público e não poderão ser fotografados em exposições e pesquisas. Art. 14º - Poderão ser emprestados os objetos dos Acervos de acordo com o Regulamento da Casa da Cultura, e para fins específicos, mediante a assinatura de um Termo de Compromisso e apresentação de um projeto que justifica a utilização do empréstimo, que deverá ser aprovado pela Coordenação de Cultura, e desde que o objeto se encontrar disponível para empréstimo. Art. 15º - Os objetos recebidos através de doação serão analisados pela Coordenação de Cultura que poderá aprovar ou não recebimento do objeto a fim de permitir que o Acervo seja apenas de objetos que se se enquadrem nos aspectos culturais, históricos e artísticos do município. Página 8 de 9

9 Art. 16º - Todo objeto catalogado receberá uma etiqueta de identificação que irá conter seu número de registro atualizado. Art. 17º - As fichas deverão ser arquivadas em arquivo próprio, separados por tipologia de arquivo e em ordem numérica decrescente, para facilitar o acesso as informações. Art. 18º - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. Página 9 de 9