3. A autonomia de sentido é uma das mais importantes características dos documentos de arquivos correntes.

Transcrição

1 Arquivologia 1 1. A espécie documental que registra a opinião fundamentada sobre matéria submetida à análise de determinada autoridade, emitida em seu nome pessoal ou no do organismo a que está ligada, é conhecida como ementa. Resposta: Errado. A resposta certa é Parecer. Vou usar aqui a fundamentação utilizada pelo Raphael Coutinho na questão : Parecer - opinião de um especialista em resposta a uma consulta, ou seja, são aqueles que esclarecem questões contidas em outros documentos, cujo conteúdo vai fundamentar uma resolução: pareceres, informações, relatórios, votos e despachos interlocutórios. 2. Princípio da Unicidade significa que não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Resposta: Certo 3. A autonomia de sentido é uma das mais importantes características dos documentos de arquivos correntes. Resposta: Errado. A autonomia de sentido é uma das mais importantes características dos documentos de biblioteca. Questão da FCC Segundo os Princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2012, documentos classificados como de segurança nacional podem exigir medidas e protocolos adicionais de segurança. Resposta: Certo. Você encontra a resposta na página 10 do documento disponibilizado pelo Conarq: 20 Documentos classificados como de segurança nacional podem exigir medidas e protocolos adicionais de segurança, como, por exemplo, a presença de dois membros da equipe quando for aberta uma câmara de segurança ou a assinatura de um registro que especifique data e hora de entrada de cada pessoa para um propósito específico. (( esso_arquivos.pdf) 5. As atividades de protocolo são desenvolvidas nos arquivos intermediários. Resposta: Errado. são desenvolvidas nos arquivos correntes. Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro,

2 classificação(2) classificação(2), classificação(2) distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. documentos 6. A produção de documentos, no âmbito das instituições públicas ou privadas é determinada pelas funções que lhes são atribuídas e pelas normas que as regulam. Resposta: certo. escolhemos a fundamentação do estudante Bonizete Ehrich : Os documentos de arquivo nascem devido a alguma função ou atividade das instituições. 7. A renomada arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera afirma que o conceito de produção supõe um fluxo documental que inclui tanto os documentos emitidos quanto os recebidos. Para a autora, portanto, a maneira mais adequada para definir os arquivos é vê-los como agrupamento ou reunião de documentos recebidos e acumulados. Resposta: Errada. como agrupamento ou reunião de documentos produzidos 8. Quando um instrumento de pesquisa incorpora as possibilidades que a internet apresenta, entre as quais a de aderir a padrões compartilhados e promover a existência de comunidades virtuais, deve ser chamado, de acordo com Rubens Ribeiro Gonçalves da Silva, de instrumento de acesso. Resposta: Errada. é chamada de instrumento de referência. 9. A emulação é uma das operações de conservação e preservação de documentos. Resposta: errado. Fundamentação do estudante Hugo Pereira: Emulação é a estratégia de preservação que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as carecterísticas de outra que se tornou obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas. 10. A anexação é a parte acrescida ao final de um documento para alterar, explicar ou corrigir seu conteúdo, na fase corrente. Resposta: Errado. Chama-se aditamento. 11. O valor primário é predominantemente encontrado nos documentos que compõem o arquivo corrente.

3 Resposta: certo. 12. Dentre os instrumentos de descrição, o sumário é organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos. Resposta: Errado. O CATÁLOGO que é o Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma sumária ou analítica. 13. Princípio da Indivisibilidade significa que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. Resposta: Certo. Também conhecido como princípio da integridade 14. Quanto à classificação de documentos, o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas, é denominado iconográfico. Resposta: Errada. é denominado audiovisual. 15. As atividades de protocolo são desenvolvidas nos arquivos correntes. Resposta: Certo. Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2) classificação(2), classificação(2) distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140) 16. A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos, tendo por base seus valores administrativo, jurídico, legal, probatório e informativo. Resposta: errado. A base é nos valores administrativo, jurídico, fiscal, histórico probatório e histórico informativo. 17. Segundo o dicionário de Terminologias Arquivísticas, valor primário é o valor atribuído a documento em documento função do interesse que possa ter para a entidade

4 produtora levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. Resposta: Certo. está na página 171 do Dicionário de Terminologias Arquivísticas. Letra da lei. 18. A organização dos acervos arquivísticos é fundamentada na teoria das três idades. Resposta: Errado. Fundamentação da estudante: Valdenice Carvalho: A organização dos arquivos é fundamentada no princípio da proveniência também conhecido como princípio de respeito aos fundos. Foi uma questão de 2017 da Quadrix. 19. De acordo com a Lei n /2011 Lei de Acesso à Informação, as informações que versem sobre violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos não poderão ser objeto de restrição de acesso. REsposta: certo. Art A restrição de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoa não poderá ser invocada com o intuito de prejudicar processo de apuração de irregularidades em que o titular das informações estiver envolvido, bem como em ações voltadas para a recuperação de fatos históricos de maior relevância. 20. As coleções de documentos de uma determinada instituição compõem seus arquivos. Resposta: Errado, Falou em coleções a gente logo deve pensar em bibliotecas. Como já dizia Belloto na página 38 de seu livro, lá em 2006: A biblioteca é órgão colecionador. 21. Produção, uso, conservação e destinação final são fases da gestão de documentos. Resposta: Certo 22. A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação. Resposta: Errado. A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de classificação. "O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades."

5 PÁG A classificação de documentos arquivísticos consiste em uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos. Resposta: Certa. 24. Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como catálogo. Resposta: Errado. Resposta do aluno Igor: Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como guia. Para propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, é necessário elaborar um catálogo. 25. Textuais, audiovisuais e cartográficos são alguns dos gêneros documentais encontrados nos arquivos. Resposta: Certo. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. Assim, os documentos podem ser: - textuais: quando a informação está escrita; - cartográficos: quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas; - iconográfico: quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes; - documentos audiovisuais: documentos cuja informação esteja em forma de som e/ou imagem em movimento. Ex.: filmes, registro sonoro em fita cassete. Neste tipo de documento encontram-se os documentos sonoros (cuja informação está em forma de som) e os filmográficos (cuja informação está representada por um filme). - sonoros: quando a informação está registrada em forma fonográfica, como em discos, e CDs; - micrográficos: quando o documento possui a informação registrada em microforma, como em microfilmes e microfichas). - informáticos ou digitais: quando o documento está gravado em meio digital e, por isso, necessita de equipamentos eletrônicos para serem lidos, como um documento em.doc ou.pdf. Fundamentação do estudante: Gustavo Freitas