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Transcrição

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2 O PORTAL DE COMPRAS

3 HISTÓRICO Implantação do Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços - SIAD em 2004 Obrigatoriedade de utilização pela Administração Direta e Indireta do Poder Executivo Inclusão de sistema de informação como ferramenta de trabalho das áreas de compras Padronização de procedimentos a nível estadual Sistema legado (mainframe/web) Requisitos mínimos iniciais

4 GESTÃO DE SUPRIMENTOS Atividades de Aquisição Atividades de Gestão Órgãos e Entidades Cadastro Geral de Fornecedores Melhores Preços Registro de Preços Catálogo de Materiais e Serviços Compras Pregão Cotação Eletrônica de Preços Contratos Especificações de Execução de Despesas Material Permanente Material de Consumo Armazém de Informações Legenda: Frota de Veículos Alienação Mainframe Web

5 HISTÓRICO Alguns Resultados Obtidos Maior qualidade dos produtos e serviços adquiridos Acompanhamento dos contratos e da execução Disponibilização de informações para planejamento de compras Economia para o Estado

6 PROJETO NOVO PORTAL DE COMPRAS Ir além da mudança de plataforma Aprofundar no conceito de Portal de Compras Públicas Diretriz estratégica de Governo Fazer mais com menos Ênfase em planejamento, documentação e acompanhamento Envolvimento de diversas instituições

7 PROJETO NOVO PORTAL DE COMPRAS Organização em sub-projetos: Integração: interfaces com outros sistemas Implantação: infra-estrutura de hardware Transição: regras para utilização das versões antigas e das novas versões Comunicação: divulgação e acompanhamentos pelos envolvidos Capacitação: treinamento e apoio aos usuários

8 DESAFIOS Projeto de grande escala e médio prazo Controle das contratações de obras Envolvimento das áreas solicitantes Envolvimento das Assessorias Jurídicas e Auditorias Setoriais Mais informações para os fornecedores e cidadãos Substituição de módulos já em utilização e estáveis, associada à mudança de tecnologia agregando novos requisitos

9 DESENVOLVIMENTO OLUÇÕES E DESAFIOS DE TECNOLOGIA Sistema web Java J2EE Integração com outros sistemas de plataforma alta e baixa 11 interfaces de software. Ex: PORTE do fornecedor na Junta Comercial Dados Cadastrais na SEF Notas fiscais para liberação de pagamentos Integração com o Sistema Orçamentário e Financeiro (SIAFI/MG) Foco em atividades de teste e garantia da qualidade

10 PÚBLICO ALVO Fornecedores (pessoa física ou jurídica) interessados em participar dos procedimentos de contratação realizados por órgãos e entidades da Administração Pública Estadual; Servidores que solicitam, aprovam e dão encaminhamento ao processo de compra de materiais ou serviços para o Estado; Gestores de contratos, que elaboram e acompanham contratos firmados entre fornecedores e o Estado, Auditores, que devem certificar a regularidade dos processos Assessores Jurídicos, que devem emitir parecer quanto a legalidade das contratações. Gestores financeiros, que trabalham na execução das despesas das compras do Estado e controlam a conformidade das mesmas; Cidadãos que passam a ter acesso às áreas públicas do Portal, onde podem consultar e acompanhar os processos de compra em andamento ou concluídos.

11 PESSOAS TERAÇÃO COM USUÁRIOS Avaliações de usabilidade Participação dos usuários finais nas oficinas de requisitos

12 Treinamento 40 usuários multiplicadores 700 usuários PESSOAS TERAÇÃO COM USUÁRIOS Videoconferência e treinamento para as cidades do interior

13 Plano de Comunicação PESSOAS TERAÇÃO COM USUÁRIOS Central de atendimento aos usuários

14 GESTÃO DE SUPRIMENTOS Atividades de Aquisição Atividades de Gestão Órgãos e Entidades Cadastro Geral de Fornecedores Melhores Preços Registro de Preços Catálogo de Materiais e Serviços Compras Pregão Cotação Eletrônica de Preços Contratos Especificações de Execução de Despesas Material Permanente Material de Consumo Armazém de Informações Legenda: Frota de Veículos Alienação Mainframe Web

15 RESULTADOS Utilização por mais de 65 Órgãos e Entidades (Inclui Legislativo, Ministério Publico e Empresas Públicas) Baixo índice de defeitos na implantação Mais de 10 mil processos de compra até maio/2009 Projeto de implementação de melhorias em andamento Ampliação da padronização dos procedimentos de aquisições de materiais e serviços pelo Estado proporcionando economia real e agilidade para os órgãos estaduais.

16 RESULTADOS Centralização em único endereço eletrônico, oficial, de todas as compras do Poder Executivo. Viabilização de compras conjuntas entre diferentes órgãos e, portanto, com melhores condições de preço para o Estado. Maior facilidade de participação dos fornecedores nos processos de compras realizados pelo Estado. Aderência a Lei Geral de Pequenas Empresas Envio de alertando fornecedores em potencial sobre cotações eletrônicas de materiais ou serviços que eles podem suprir, com base em informações existentes em seu cadastro.

17 RESULTADOS Controle de autorizações de fornecimento e ordens de serviço. Ampliação da transparência nos processos de aquisição do Estado para os cidadãos, os órgãos e os fornecedores, permitindo o acompanhamento da realização e do histórico das aquisições. Mais recursos para gerenciamento efetivo de contratos, inclusive de locação de imóveis utilizados pelo Governo do Estado. Emissão de relatórios gerenciais, com informações confiáveis, seguras e completas sobre os processos de compras estaduais.

18 RESULTADOS Aprimoramento da emissão de relatórios para o Tribunal de Contas do Estado. Possibilidade de auditoria dos procedimentos de aquisição, com a identificação do responsável por cada atividade ou tarefa. Facilidade de recuperação do histórico dos processos de compra realizados pelo Estado de Minas Gerais. Eliminação da duplicação de informações em virtude da maior integração entre os sistemas informatizados do Estado.

23 OBRIGADO!!! Jean Mattos Duarte (31)