CEPUERJ CENTRO DE PRODUÇÃO DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

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1 CEPUERJ CENTRO DE PRODUÇÃO DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO MISSÃO DA UNIDADE: Fomentar a atividade acadêmica, promover o intercâmbio da Universidade com órgãos públicos, empresas privadas e comunidade, contribuindo, assim, com o desenvolvimento científico, tecnológico e cultural, com ética, transparência e legalidade. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Promover as condições ideais de infra-estrutura como espaço físico, instalações equipamentos e processos, de forma a atender as necessidades no prazo de quatro anos, sendo o quinto ano para reavaliação. TEMA ESTRATÉGICO 1: Promover a revisão e a adequação dos métodos e procedimentos administrativos informatizados e os não informatizados. TEMA ESTRATÉGICO 2: Estabelecer melhor aproveitamento do espaço físico e instalações, adequando às necessidades das equipes dentro das normas de segurança do trabalho. TEMA ESTRATÉGICO 3: Promover a adequação da capacidade instalada de equipamentos de informática, audiovisuais e outros. OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Promover um plano de desenvolvimento profissional do CEPUERJ, a partir de 28, buscando congregar as percepções de crescimento individual e organizacional. TEMA ESTRATÉGICO 1: Promover o programa de integração dos funcionários. TEMA ESTRATÉGICO 2: Capacitar os profissionais do CEPUERJ. TEMA ESTRATÉGICO 3: Criar o Programa de Qualidade de Vida no Trabalho. OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: Instituir um plano de comunicação e marketing no período de março a setembro de 28. TEMA ESTRATÉGICO 1: Expandir as atividades de comunicação interna entre todos os setores do órgão. TEMA ESTRATÉGICO 2: Ampliar a divulgação dos serviços e atividades gerenciadas pelo CEPUERJ. TEMA ESTRATÉGICO 3: Intensificar a divulgação institucional a fim de proporcionar maior visibilidade ao CEPUERJ e fortalecer a integração com os segmentos e demandas da sociedade.

2 CEPUERJ - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS OE1:PROMOVER AS CONDIÇÕES IDEAIS DE INFRA-ESTRUTURA COMO: ESPAÇO FÍSICO, INSTALAÇÕES, EQUIPAMENTOS E PROCESSOS, DE FORMA A ATENDER AS NECESSIDADES NO PRAZO DE QUATRO ANOS, SENDO O QUINTO ANO PARA REAVALIAÇÃO Seleção e contratação de profissional apto para realizar o trabalho de O&M Realização de trabalho de O&M Realização de reuniões com setores para mapear e identificar processos e fluxos Avaliação das alternativas TEMA 1: Promover a revisão e a adequação dos métodos e procedimentos administrativos informatizados e os não informatizados Desenho do modelo global de dados Realização de reuniões com setores para aprovação da metodologia proposta Avaliação do modelo de dados existente segundo a metodologia proposta Desenho do novo modelo global de dados Mapeamento dos sistemas existentes Adequação dos sistemas informatizados existentes e disponibilização de novas rotinas informatizadas Identificação das necessidades de modificações de acordo com o relatório de O&M e estabelecimento de prioridades Implementação das modificações de acordo com o cronograma físico-financeiro Treinamento dos usuários na utilização das novas ferramentas

3 CEPUERJ - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS OE1:PROMOVER AS CONDIÇÕES IDEAIS DE INFRA-ESTRUTURA COMO: ESPAÇO FÍSICO, INSTALAÇÕES, EQUIPAMENTOS E PROCESSOS, DE FORMA A ATENDER AS NECESSIDADES NO PRAZO DE QUATRO ANOS, SENDO O QUINTO ANO PARA REAVALIAÇÃO TEMA 2:Estabelecer melhor aproveitamento do espaço físico e instalações, adequando às necessidades das equipes dentro das normas de segurança do trabalho Reavaliação do espaço físico e das instalações existentes Realização das reformas necessárias, de acordo com o orçamento aprovado Solicitação à Prefeitura dos Campi do projeto para melhor aproveitamento do espaço físico Fornecimento dos dados necessários ao profissional que realizará os projetos Promoção de reuniões com as coordenações para estabelecer aprovação dos projetos propostos Realização da reforma dos 6(seis) sanitários Encaminhamento do projeto aprovado para orçar Estabelecimento de um plano de investimentos para realização das reformas Realização das reformas de acordo com o cronograma físico-financeiro aprovado Identificação dos recursos tecnológicos necessários Promoção de reuniões com as coordenações para estabelecer as reais necessidades Encaminhamento aos setores do levantamento realizado para análise TEMA 3:Promover a adequação da capacidade instalada de equipamentos de informática, audio-visuais e outros Realização de aquisições de hardware e software e a promoção da baixa ou transferência dos bens móveis Levantamento e avaliação dos equipamentos e softwares existentes Elaboração de um plano de investimentos para aquisição de novos equipamentos e componentes Aquisição de equipamentos e componentes novos Solicitação da baixa ou transferência de bens

4 CEPUERJ - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS OE2: PROMOVER UM PLANO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DO CEPUERJ, A PARTIR DE 28, BUSCANDO CONGREGAR AS PERCEPÇÕES DE CRESCIMENTO INDIVIDUAL E ORGANIZACIONAL TEMA 1:Promover o programa de integração dos funcionários Integração dos funcionários e interação entre as coordenadorias Criação de calendário de eventos do CEPUERJ, em parceria com o COMARKE Levantamento preliminar junto às coordenadorias Contratação de consultoria externa Acompanhamento permanente dos funcionários e coordenadorias Definição preliminar do calendário pela CODI e COMARKE Apresentação do calendário dos funcionários para aprovação Implementação e divulgação do calendário de eventos TEMA 2:Capacitar os profissionais do CEPUERJ Treinamento e aperfeiçoamento dos funcionários para o atendimento qualitativo das funções e atividades Promoção de levantamento das necessidades de treinamento junto às coordenadorias Elaboração do plano de treinamento funcional e apresentação para aprovação Contratação de treinamentos Avaliação do conhecimento e verificação da sua aplicação Apresentação de relatório anual TEMA 3:Criar o Programa de Qualidade de Vida no Trabalho Contribuição para a saúde dos funcionários, por meio de diversos eventos Aproveitamento do espaço laboral na Universidade para o desenvolvimento de atividades nas áreas e esporte, lazer e cultura Levantamento dos assuntos de interesse Divulgação de notícias, cursos e eventos referentes a saúde do trabalhador Promover eventos de interesse dos funcionários na área de saúde do trabalho Levantamento dos espaços disponíveis na universidade Utilização dos espaços identificados com a implementação de atividades nas áreas de esporte, lazer e cultura Criação e manutenção de novo espaço de conveniência no CEPUERJ

5 CEPUERJ - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS OE3: INSTITUIR UM PLANO DE COMUNICAÇÃO E MARKETING NO PERÍODO DE MARÇO A SETEMBRO DE 28 TEMA 1:Expandir as atividades de comunicação interna entre todos os setores do órgão Reestruturação dos murais e ampliação das informações às equipes descentralizadas Implantação da Intranet como principal ferramenta de comunicação interna Definição da utilização e administração dos murais Criação de caixas de sugestões Implantação dos murais Avaliação e adequação do sistema de Intranet Treinamento dos usuários e implementação da nova ferramenta Avaliação da funcionalidade da ferramenta Criação de lay-out Criação de uma newsletter trimestral para estruturar a comunicação com parceiros e fomentar a captação de novos clientes Captação e seleção das informações Diagramação e revisão dos textos TEMA 2:Ampliar a divulgação dos serviços e atividades gerenciadas pelo CEPUERJ Reformulação da home page tornando-a mais atrativa e funcional Ampliação da assessoria de imprensa utilizando um banco de coordenadores por área de atuação Distribuição aos clientes, parceiros e instituições Análise do sistema de internet pela COMARKE e COSISTE Criação e aprovação do novo lay-out Desenvolvimento e implementação da nova home page Levantamento de informações junto às coordenadorias de serviços Criação de banco de dados de coordenadores dos projetos por área de atuação Criação de banco de dados de mídias direcionadas para os projetos Divulgação à Imprensa

6 CEPUERJ - PEP TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS OE3: INSTITUIR UM PLANO DE COMUNICAÇÃO E MARKETING NO PERÍODO DE MARÇO A SETEMBRO DE 28 Confecção de novas peças institucionais Levantamento de informações junto aos setores do órgão Confecção e aprovação do portfólio Impressão Distribuição TEMA 3:Intensificar a divulgação institucional a fim de proporcionar maior visibilidade ao CEPUERJ e fortalecer a integração com os segmentos e demandas da sociedade Criação de um catálogo on-line Levantamento de informações junto aos setores do órgão Elaboração dos textos Diagramação e revisão Distribuição Criação e sinalização externa que facilite o acesso ao CEPUERJ Implantação do Projeto de sinalização do CEPUERJ Revisão do projeto de sinalização interna adequando-o ao que for definido no projeto de infra-estrutura Implantação da sinalização interna

7 CEPUERJ - PEP RESUMO OBJETIVO ESTRATÉGICO TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE Realização de trabalho de O&M 1 1. Desenho do modelo global de dados Promover as condições ideais de infraestrutura como espaço físico, instalações,equipamentos e processos, de forma a atender as necessidades no prazo de quatro anos, sendo o quinto ano para reavaliação Promover um plano de desenvolvimento profissional do CEPUERJ, a partir de 28, buscando congragar as percepções de crescimento individual e organizacional Instituir um plano de comunicação e marketing no período de março a setembro de 28 Promover a revisão e a adequação dos métodos e procedimentos administrativos informatizados e os não informatizados Estabelecer melhor aproveitamento do espaço físico e instalações, adequando às necessidades das equipes dentro das normas de segurança do trabalho Promover a adequação da capacidade instalada de equipamentos de informática, audio-visuais e outros Promover o programa de integração dos funcionários Capacitar os profissionais do CEPUERJ Criar o Programa de Qualidade de Vida no Trabalho Expandir as atividades de comunicação interna entre todos os setores do órgão Ampliar a divulgação dos serviços e atividades gerenciadas pelo CEPUERJ Intensificar a divulgação institucional afim de proporcionar maior visibilidade ao CEPUERJ e fortalecer a integração com os segmentos e demandas da sociedade Adequação dos sistemas informatizados existentes e disponibilização de novas rotinas informatizadas Reavaliação do espaço físico e das instalações existentes TOTAL Realização das reformas necessárias, de acordo com o orçamento aprovado TOTAL Identificação dos recursos tecnológicos necessários - Realização de aquisições de hardware e software e a promoção da baixa ou transferência dos bens móveis Integração dos funcionários e interação entre as coordenadorias Criação de calendário de eventos do CEPUERJ, em parceria com o COMARKE Treinamento e aperfeiçoamento dos funcionários para o atendimento qualitativo das funções e atividades Contribuição para a saúde dos funcionários, por meio de diversos eventos Aproveitamento do espaço laboral na Universidade para o desenvolvimento de atividades nas áreas de esporte, lazer e cultura Reestruturação dos murais e ampliação das informações às equipes descentralizadas Implantação da Intranet como principal ferramenta de comunicação interna Criação de uma newsletter trimestral para estruturar a comunicação com parceiros e fomentar a captação de novos Reformulação da home page tornando-a mais atrativa e funcional Ampliação da assessoria de imprensa utilizando um banco de coordenadores por área de atuação TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL Confecção de novas peças institucionais Criação de um catálogo on-line Implantação do Projeto de sinalização do CEPUERJ TOTAL

8 TEMAS ESTRATÉGICOS Promover a revisão e a adequação dos métodos e procedimentos administrativos informatizados e os não informatizados Estabelecer melhor aproveitamento do espaço físico e instalações, adequando às necessidades das equipes dentro das normas de segurança do trabalho AÇÕES Realização de trabalho de O&M Desenho do modelo global de dados Adequação dos sistemas informatizados existentes e disponibilização de novas rotinas informatizadas Reavaliação do espaço físico e das instalações existentes CEPUERJ - PEP DETALHE Seleção e contratação de profissional apto para realizar o trabalho de O&M Realização de reuniões com setores para mapear e identificar processos e fluxos Avaliação das alternativas Realização de reuniões com setores para aprovação da metodologia proposta Avaliação do modelo de dados existente segundo a metodologia proposta Desenho do novo modelo global de dados Mapeamento dos sistemas existentes Identificação das necessidades de modificações de acordo com o relatório de O&M e estabelecimento de prioridades Implementação das modificações de acordo com o cronograma físico-financeiro Treinamento dos usuários na utilização das novas ferramentas VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE 1. 1 Solicitação à Prefeitura dos Campi do projeto para melhor aproveitamento do espaço físico Fornecimento dos dados necessários ao profissional que realizará os projetos Promoção de reuniões com as coordenações para estabelecer aprovação dos projetos propostos Promover a adequação da capacidade instalada de equipamentos de informática, audio-visuais e outros Promover o programa de integração dos funcionários Realização das reformas necessárias, de acordo com o orçamento aprovado Identificação dos recursos tecnológicos necessários Realização de aquisições de hardware e software e a promoção da baixa ou transferência dos bens móveis Integração dos funcionários e interação entre as coordenadorias Criação de calendário de eventos do CEPUERJ, em parceria com o COMARKE Realização da reforma dos 6(seis) sanitários Encaminhamento do projeto aprovado para ser orçado Estabelecimento de um plano de investimentos para realização das reformas Realização das reformas de acordo com o cronograma físico-financeiro aprovado Promoção de reuniões com as coordenações para estabelecer as reais necessidades Encaminhamento aos setores do levantamento realizado para análise Levantamento e avaliação dos equipamentos e softwares existentes Elaboração de um plano de investimentos para aquisição de equipamentos e regularização de licenças de software Aquisição de equipamentos e regularização de licenças de softwares Solicitação da baixa ou transferência de bens Levantamento preliminar junto às coordenadorias Contratação de consultoria externa Acompanhamento permanente dos funcionários e coordenadorias Definição preliminar do calendário pela CODI e COMARKE Apresentação do calendário dos funcionários para aprovação Implementação e divulgação do calendário de eventos

9 TEMAS ESTRATÉGICOS Capacitar os profissionais do CEPUERJ Criar o Programa de Qualidade de Vida no Trabalho Expandir as atividades de comunicação interna entre todos os setores do órgão Ampliar a divulgação dos serviços e atividades gerenciadas pelo CEPUERJ AÇÕES Treinamento e aperfeiçoamento dos funcionários para o atendimento qualitativo das funções e atividades Contribuição para a saúde dos funcionários, por meio de diversos eventos Aproveitamento do espaço laboral na Universidade para o desenvolvimento de atividades nas áreas de esporte, lazer e cultura Reestruturação dos murais e ampliação das informações às equipes descentralizadas Implantação da Intranet como principal ferramenta de comunicação interna CEPUERJ - PEP DETALHE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Promoção de levantamento das necessidades de treinamento junto às coordenadorias Elaboração do plano de treinamento funcional e apresentação para aprovação Contratação de treinamentos Avaliação do conhecimento e verificação da sua aplicação Apresentação de relatório anual Levantamento dos assuntos de interesse Divulgação de notícias, cursos e eventos referentes a saúde do trabalhador Promover eventos de interesse dos funcionários na área de saúde do trabalho Levantamento dos espaços disponíveis na universidade Utilização dos espaços identificados com a implementação de atividades nas áreas de esporte, lazer e cultura Criação e manutenção de novo espaço de conveniência no CEPUERJ Definição da utilização e administração dos murais Criação de caixas de sugestões Implantação dos murais Avaliação e adequação do sistema de Intranet Treinamento dos usuários e implementação da nova ferramenta Avaliação da funcionalidade da ferramenta Criação de uma newsletter trimestral para estruturar a Criação de lay-out comunicação com parceiros e fomentar a captação de novos Captação e seleção das informações clientes Diagramação e revisão dos textos Distribuição aos clientes, parceiros e instituições Reformulação da home page tornando-a mais atrativa e funcional Ampliação da assessoria de imprensa utilizando um banco de coordenadores por área de atuação Análise do sistema de internet pela COMARKE e COSISTE Criação e aprovação do novo lay-out Desenvolvimento e implementação da nova home page Levantamento de informações junto às coordenadorias de serviços Criação de banco de dados de coordenadores dos projetos por área de atuação Criação de banco de dados de mídias direcionadas para os projetos Divulgação à Imprensa

10 TEMAS ESTRATÉGICOS Intensificar a divulgação institucional afim de proporcionar maior visibilidade ao CEPUERJ e fortalecer a integração com os segmentos e demandas da sociedade AÇÕES Confecção de novas peças institucionais Criação de um catálogo on-line Implantação do Projeto de sinalização do CEPUERJ CEPUERJ - PEP DETALHE Levantamento de informações junto aos setores do órgão Confecção e aprovação do portfólio Impressão Distribuição Levantamento de informações junto aos setores do órgão Elaboração dos textos Diagramação e revisão Distribuição Criação e sinalização externa que facilite o acesso ao CEPUERJ Revisão do projeto de sinalização interna adequando-o ao que for definido no projeto de infra estrutura VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE Implantação da sinalização interna