STATUS REPORT SEMANAL DO PROJETO 26/10/2012

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Aníbal Amaro Fartaria
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1 STATUS REPORT SEMANAL DO PROJETO 26/10/2012

Isto permitirá a Unimed Blumenau ter a sustentação para o crescimento.

2 Estrutura do Projeto SISTEMA BASE 2012 FORTALECER 2013 É o fundamento para todo o projeto. Isto permitirá a Unimed Blumenau ter a sustentação para o crescimento. Fase do projeto em que os ganhos de produtividade serão perceptíveis. Depois do ERP Base instalado, poderemos fortalecer as melhorias nos processos.

3 ESTRATÉGIA ENTRADA EM OPERAÇÃO ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 Comercial Assistencial Financeiro Planejado Previsão Previsão 17/09/12 RRP - 26/11/12 JUN/13 26/11/12 CAU - Planejamento CONTAS Planejamento

4 PROJETO SInGI RESULTADOS JÁ OBTIDOS Criação do núcleo de parametrização Centralização dos cadastros principais com o núcleo de parametrização Centralização da cadastros da rede prestadora Higienização dos cadastros (Cooperados, Beneficiários, Prestadores) Reestruturação física Comercial (permitiu inicio nova estruturação setores)

5 PROJETO SInGI RESULTADOS JÁ OBTIDOS Implantação do novo fluxo Comercial RRP digitalizou documentos antigos (40 caixas) Agilidade no acesso as informações de contratos (meio digital) Revisão das coberturas parciais temporárias (CPT) Levantamento, revisão e documentação das regras de autorização (importantíssimo) Implantação em produção de regras de autorização revisadas Revisão dos cadastros de procedimentos

PROJETO SInGI COMERCIAL FRENTES DE TRABALHO EM ANDAMENTO Foco: REESTRUTURAÇÃO DAS ÁREAS Acompanhamento da implantação do novo fluxo Comercial 15/10 - Finalizado Foco: UTILIZAÇÃO DO SISTEMA

6 PROJETO SInGI COMERCIAL FRENTES DE TRABALHO EM ANDAMENTO Foco: REESTRUTURAÇÃO DAS ÁREAS Acompanhamento da implantação do novo fluxo Comercial 15/10 - Finalizado Foco: UTILIZAÇÃO DO SISTEMA Treinamentos de reforço aos usuários finais (área); Treinamentos aos usuários chave (PHILIPS); Manutenções Cadastrais (áreas). 31/10 Foco: PREPARAÇÃO PARA OPERAÇÃO Teste piloto com os usuários 08/11 Foco: MIGRAÇÃO / INTEGRAÇÃO DE DADOS Cadastros (áreas); Desenvolvimento de Rotinas de Carga (TI / AMCOM / DATAINFO); Validação dos dados (TI / Área) 09/11

7 CRONOGRAMA COMERCIAL OK Fase Comercial Início em Evolução Término em Situação Mapeamento do Processo 29/02/ % 01/03/2012 prazo Desenho do Processo 01/03/ % 15/05/2012 prazo Aderência do Processo 28/03/ % 29/06/2012 Desenvolvimento dos requisitos 28/05/ % 17/07/2012 prazo Desenvolvimento das migrações 18/05/ % 31/10/2012 prazo Desenvolvimento das integrações 11/06/ % 31/10/2012 prazo Homologação Migração / Integração 06/08/ % 09/11/2012 prazo Treinamento dos Usuários Chave 05/06/ % 26/10/2012 prazo Treinamento dos Usuários Finais 09/08/ % 26/10/2012 prazo Implantação Novo Fluxo 01/10/ % 15/10/2012 prazo Teste Piloto 07/08/ % 08/11/2012 prazo Simulação 12/11/2012 0% 23/11/2012 prazo Preparação para Operação 19/11/2012 0% 23/11/2012 prazo Operação e acompanhamento 26/11/2012 0% 10/12/2012 prazo Solicitamos a gentileza de em caso de dúvidas, entrar imediatamente em contato com o gerente de projeto responsável através do [email protected].

8 Faltam 28 DIAS para a ENTRADA em OPERAÇÃO COMERCIAL DATA: 26/11/2012

9 PROJETO SInGI ASSISTENCIAL FRENTES DE TRABALHO EM ANDAMENTO Foco: CADASTROS (Núcleo de cadastros e Rede Prestadora) RRP (Cooperados e Prestadores); 09/11 CAU (Serviços, Procedimentos, Regras, Dados Complementares); Foco: ADERÊNCIA DO SISTEMA Contas Médicas (PHILIPS, TI); Desenvolvimento dos requisitos de negócio (PHILIPS); Parametrização do sistema (PHILIPS); Foco: INTEGRAÇÃO Desenvolvimento da Integração cadastros Rede Prestadora; Mapeamento/Análise da integração para CAU (Autorização) Mapeamento/ Análise do portal do TASY para já substituir o Portal Via Web e evitar integração 31/10 29/10 Pendente com área Foco: CRONOGRAMA Finalização cronograma RRP (TI / EUAX); Finalização Cronograma CAU (TI / EUAX); 10/10-16/10 - OK 17/10-05/11

10 CRONOGRAMA ASSISTENCIAL - RRP OK Fase Assistencial - RRP Início em Evolução Término em Situação Mapeamento do Processo 29/02/ % 01/03/2012 prazo Desenho do Processo 01/03/ % 15/05/2012 prazo Aderência do Processo - RRP 11/06/ % 12/06/2012 prazo Desenvolvimento dos requisitos 28/05/ % 31/10/2012 prazo Cadastros RRP 25/07/ % 09/11/2012 prazo Desenv. Integrações - RRP 28/05/ % 31/10/2012 prazo Homologação Migração / Integração 01/11/2012 0% 09/11/2012 prazo Treinamento Usuários Chave - RRP 02/07/ % 25/07/2012 prazo Teste Piloto 12/11/2012 0% 23/11/2012 prazo Simulação - A400 12/11/2012 0% 23/11/2012 prazo Homologação da Solução 12/11/2012 0% 23/11/2012 prazo Preparação para Operação 19/11/2012 0% 23/11/2012 prazo Operação e acompanhamento 26/11/2012 0% 10/12/2012 prazo Solicitamos a gentileza de em caso de dúvidas, entrar imediatamente em contato com o gerente de projeto responsável através do [email protected].

11 Faltam 28 DIAS para a ENTRADA em OPERAÇÃO ASSISTENCIAL (RRP) DATA: 26/11/2012

12 CRONOGRAMA ASSISTENCIAL CAU / CONTAS OK Fase Assistencial Início em Evolução Término em Situação Mapeamento do Processo 29/02/ % 01/03/2012 prazo Desenho do Processo 01/03/ % 15/05/2012 prazo Aderência do Processo - CAU 06/07/ % 03/08/2012 prazo Aderência do Processo - CONTAS 30/08/ % 31/10/2012 prazo Desenvolvimento dos requisitos 28/05/2012 Avaliação Planejamentoprazo Cadastros CAU 01/09/2012 Avaliação Planejamentoprazo Cadastros CONTAS Planejamento 0% Planejamentoprazo Desenv. Integrações - CAU Planejamento 0% Planejamentoprazo Desenv. Integrações - CONTAS Planejamento 0% Planejamentoprazo Homologação Migração / Integração Planejamento 0% Planejamentoprazo Treinamento Usuários Chave - CAU 30/08/ % Planejamentoprazo Treinamento Usuários Chave - CONTAS Planejamento 0% Planejamentoprazo Treinamento dos Usuários Finais Planejamento 0% Planejamentoprazo Homologação da Solução Planejamento 0% Planejamentoprazo Preparação para Operação Planejamento 0% Planejamentoprazo Operação e acompanhamento Planejamento 0% Planejamentoprazo Solicitamos a gentileza de em caso de dúvidas, entrar imediatamente em contato com o gerente de projeto responsável através do [email protected].

13 RISCOS INDICADORES 98 Riscos em acompanhamento 39 ações no plano de ação Sinal Implantação

14 Obrigado! Solicitamos a gentileza de em caso de dúvidas, entrar imediatamente em contato com o gerente de projeto responsável através do [email protected].

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